Excel在会计中的应用课件.ppt

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1、第第9章章 Excel在工资核算中的应用在工资核算中的应用本章的学习目标v掌握如何利用Excel制作员工工资表v掌握如何利用Excel进行工资项目的设置v掌握如何利用Excel进行工资数据的查询与汇总分析v掌握如何利用Excel打印工资发放条9.1 制作员工工资表制作员工工资表9.1.1 背景资料 宏达股份有限公司是一家小型工业企业，主要有-管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别-公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。v个人所得税率表级 数全月应纳所得税额税 率速算扣除数1

2、不超过1500元部分3%02超过1500至4500元部分10%1053超过4500至9000元部分20%5554超过9000至35000元部分25%10055超过35000至55000元部分30%27556超过55000至80000元部分35%55057超过80000元以上45135059.1 制作员工工资表制作员工工资表9.1.2基本工资项目和数据的输入v建立工资项目v进行有效性控制v输入员工编号v依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息v利用记录单输入9.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.1 “岗位工资”项目的设置v如果

3、员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为500；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为800；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为1000。v=IF(F2=生产工人,500,IF(F2=销售人员,800,1000)v 员工类别 岗位工资 公司管理 1000生产管理 1000销售管理 1000生产工人 500销售人员 8009.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.2“住房补贴”项目的设置v如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为200；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为280；如果不是，则为“管

4、理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为350。v=IF(F2=生产工,200,IF(F2=销售人员,280,350)员工类别 住房补贴公司管理 350生产管理 350销售管理 350生产工人 200销售人员 2809.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.3“奖金”项目的设置v管理部门，奖金500元v生产部门，奖金600元v销售部门，与个人销售额相关，完成基本销售额30万元的奖金为500元，超额完成的按超出金额的1%提成，未完成基本销售额的奖金没有。v=IF(C2=管理部,500,IF(C2=生产部,600,销售部)姓名 销售额白雪 35万孙武42万齐磊 15万牛玲 3

5、6万王林 34万9.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.4“应发合计”项目的设置v此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数。v用sum函数实现9.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.5“事假扣款”项目的设置v“事假扣款”与事假天数相关 v=IF(K214,J2*0.8,J2/22*K2)事假天数 事假扣款 14天 事假扣款应发工资的80%=14天（应发工资/22）事假天数9.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.6“病假扣款”项目的设置v“病假扣款”由病假天数和员工类别来确定 v=IF(M2=0,0,IF(M214天生产工人50014天非生产工人800=14天 生产工人300=14天

6、 非生产工人5009.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.7 “扣款合计”项目的设置v扣款合计为“事假扣款”和“病假扣款”与“其他扣款”的合计 v可直接用加、减9.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.8“养老保险”、“医疗保险”项目的设置v“养老保险”是按基本工资+岗位工资的8%扣除。v“医疗保险”是按基本工资+岗位工资的2%扣除。9.2.9 “应扣社保合计”项目的设置v应扣社保合计为“养老保险”和“医疗保险”的合计 9.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.10“应发工资”项目的设置v应发工资为“应发合计”和“扣款合计”、“应扣社保合计”的差额。9.2.11“代扣税”项目的设置v代

7、扣所得税应当是根据应发工资的数额而定，需利用IF函数的嵌套来完成。应发工资-2000代 扣 税应发工资-3500=000应发工资-3500=1500(应发工资-3500)*0.031500应发工资-3500=4500(应发工资-3500)*0.10-1054500应发工资-3500=9000(应发工资-3500)*0.20-5559000应发工资-3500=35000(应发工资-3500)*0.25-100535000应发工资-3500=55000(应发工资-3500)*0.30-275555000应发工资-3500=80000(应发工资-3500)*0.35-550580000应发工资-35

8、00复核应发工资所得税情况9.2 工资项目的设置工资项目的设置v代扣所得税 =IF(T2-3500=0,0,IF(T2-3500=1500,(T2-3500)*0.03,IF(T2-3500=4500,(T2-3500)*0.1-105,IF(T2-3500=9000,(T2-3500)*0.20-555,IF(T2-3500=35000,(T2-3500)*0.25-1005,IF(T2-3500=55000,(T2-3500)*0.30-2755,IF(T2-3500=80000,(T2-3500)*0.35-5505,复核应发工资)”9.2 工资项目的设置工资项目的设置9.2.12“实发

9、合计”项目的设置v实发合计即实发工资，为“应发工资”与“代扣税”的差。9.3 工资数据的查询与汇总分析工资数据的查询与汇总分析9.3.1 利用筛选功能进行工资数据的查询v1以员工姓名为依据进行查询。v2以部门为依据进行查询。v3以员工类别和基本工资为依据进行查询。9.3 工资数据的查询与汇总分析工资数据的查询与汇总分析9.3.2 利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询v利用VLOOKUP函数，依据员工的姓名查询个人工资情况。v计算每一部门每一员工类别“应发工资”汇总数和“实发合计”的汇总数。9.3.3 依据部门和员工类别的统计分析9.4 打印工资发放条打印工资发放条9.4.1 生成工资发放条v录制宏生成工作发放条v利用复制和选择性粘贴功能生成工作发放条9.4.2 打印工资发放条v插入分页符v页面设置v打印预览v打印