第3章事业单位资产的核算课件.ppt
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1、NO.3 事业单位资产的核算事业单位资产的核算第一节第一节 货币资金货币资金第二节第二节 短期投资短期投资第三节第三节 应收及预付款项应收及预付款项第四节第四节 存货存货第五节第五节 长期投资长期投资第六节第六节 固定资产固定资产第七节第七节 在建工程在建工程第八节第八节 无形资产无形资产资产是指事业单位占有或者实用的能以货币计量的经济资源,包括各资产是指事业单位占有或者实用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。种财产、债权和其他权利。事业单位的资产按照流动性,可以分为事业单位的资产按照流动性,可以分为流动资产和非流动资产。流动资产和非流动资产。NO.41 货币资金货币资金
2、流流动动资资产产是是指指预预计计在在1年年内内(包包括括1年年)变变现现或或者者耗耗用用的的资资产产。事事业业单单位位的的流流动动资资产产包包括括货货币币资资金金、短短期期投投资资、应应收收及及预预付付款款项项以以及及存存货货。其其中中应应收收及及预预付付款款项项包包括括财财政政应应返返还还额额度度、应应收收票票据据、应应收收账账款款、预预付付账账款款和其他应收款。和其他应收款。NO.41 货币资金货币资金 现金的概念与管理要求现金的概念与管理要求货货币币资资金金是是以以货货币币形形态态存存在在的的资资产产。按按存存放放的的地地点点和和用用途途不不同同,货货币币资资金金分分为为库库存存现现金金
3、、银银行行存存款款和和零零余余额额账账户户用用款款额额度。度。库存现金库存现金钱账分管钱账分管 遵守现金的使用范围遵守现金的使用范围严格现金收付手续严格现金收付手续遵守库存现金的限额遵守库存现金的限额不得坐支现金不得坐支现金如实反映现金库存情况如实反映现金库存情况设置收付余三栏式设置收付余三栏式“现金日记账现金日记账”。由出纳员根据审核后的原始凭证或现金收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记;由出纳员根据审核后的原始凭证或现金收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记;每每日日终终了了应应计计算算本本日日现现金金收收入入、支支出出合合计计数数和和结结存存数数,并并且且同同库库存存现现金金实实存存数数核核对
4、相符,做到日清月结,账款相符。对相符,做到日清月结,账款相符。月末终了,月末终了,“现金日记账现金日记账”的余额应与的余额应与“现金总账现金总账”的余额相符。的余额相符。库存现金的核算库存现金的核算 现金的总分类核算现金的总分类核算收入现金时,收入现金时,借借:库存现金库存现金 贷贷:有关账户有关账户支出现金时,支出现金时,借借:有关账户有关账户 贷贷:库存现金库存现金现金的明细核算现金的明细核算 现金清查的核算现金清查的核算出纳人员每日的清查核对和清查小组定期或不定期的清查出纳人员每日的清查核对和清查小组定期或不定期的清查实地盘点。实地盘点。清查小组盘点现金时,出纳人员应当在场,盘点后将实存
5、数与账存数核清查小组盘点现金时,出纳人员应当在场,盘点后将实存数与账存数核对,并编制对,并编制“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”,列明实存、账存和余缺金额。如,列明实存、账存和余缺金额。如有余缺,应查明原因,并及时请领导审批。有余缺,应查明原因,并及时请领导审批。银银行行存存款款是是指指事事业业单单位位存存入入银银行行或或其其他他金金融融机机构构账账户户上上的的货货币币,包包括括人人民币存款和外币存款两种。民币存款和外币存款两种。银行存款银行存款银行存款的概念与管理要求银行存款的概念与管理要求 银行存款户的管理原则。银行存款户的管理原则。通过银行存款户办理资金收付时,必须切实通过银行存款
6、户办理资金收付时,必须切实遵守银行规定的管理原则:见教材。遵守银行规定的管理原则:见教材。银行存款户的开立。银行存款户的开立。各事业单位在办理银行存款开户时,应按银行规各事业单位在办理银行存款开户时,应按银行规定填写定填写“开户申请表开户申请表”,经上级主管部门或同级财政机关审查同意后,连同,经上级主管部门或同级财政机关审查同意后,连同盖有单位公章和有权支配款项的个人名章的印鉴卡片一并送开户银行,再经盖有单位公章和有权支配款项的个人名章的印鉴卡片一并送开户银行,再经银行审查同意后方可开户。银行审查同意后方可开户。银行结算方式银行结算方式。现行结算方式有:支票、银行汇票、银行本票、商业现行结算方
7、式有:支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付七种结算方式。汇票、汇兑、委托收款、托收承付七种结算方式。设设置置“银银行行存存款款日日记记账账”,进进行行序序时时核核算算。其其格格式式、内内容容与与现现金金日日记账基本相同记账基本相同。银行存款的核算银行存款的核算收入银行存款时,根据银行存收入银行存款时,根据银行存款收款凭证及有关单据,款收款凭证及有关单据,借借:银行存款银行存款 贷贷:有关账户有关账户总分类核算总分类核算 明细分类核算明细分类核算支出银行存款时,根据银行支出银行存款时,根据银行存款付款凭证及有关单据,存款付款凭证及有关单据,借借:有关账户有关账户 贷贷:银
8、行存款银行存款 将将银银行行存存款款日日记记账账的的记记录录同同银银行行的的对对账账单单进进行行核核对对时时,如如发发现现双双方余额不一致,其原因有二:方余额不一致,其原因有二:银行存款日记账的核对银行存款日记账的核对 记账有错漏。记账有错漏。如银行将甲存款户的存款或取款误记入乙存款户的账如银行将甲存款户的存款或取款误记入乙存款户的账内;内;未达账项。未达账项。所谓未达账项,是指对于同一经济业务,由于单位与所谓未达账项,是指对于同一经济业务,由于单位与开户行的记账时间不同,一方已登记入账,而另一方尚未登记入账的开户行的记账时间不同,一方已登记入账,而另一方尚未登记入账的会计事项。会计事项。单位
9、与银行之间发生的未达账项有下列四种情况:单位与银行之间发生的未达账项有下列四种情况:银行代本单位的收款已入账,而单位尚未收款记账;银行代本单位的收款已入账,而单位尚未收款记账;银行代本单位的付款已记账,而单位尚未付款记账;银行代本单位的付款已记账,而单位尚未付款记账;单位已收款记账,而银行尚未办理收款;单位已收款记账,而银行尚未办理收款;单位已付款记账,而银行尚未办理本单位的付款。单位已付款记账,而银行尚未办理本单位的付款。在实际工作中,若发现未达账项,应编制在实际工作中,若发现未达账项,应编制“银行存款银行存款余额调节表余额调节表”进行调节。调节后,双方余额如果相等,进行调节。调节后,双方余
10、额如果相等,一般说明对方记账没有错误;如果不相等,表明记账一般说明对方记账没有错误;如果不相等,表明记账有错误,需要进一步查对,找出原因,更正错误记录。有错误,需要进一步查对,找出原因,更正错误记录。银行存款余额调节表的编制方法主要是将银行对账单银行存款余额调节表的编制方法主要是将银行对账单上的余额与单位银行存款账面余额都调整为正确数额,上的余额与单位银行存款账面余额都调整为正确数额,以相互核对。以相互核对。期末,根据各外币账户按期末汇率调整后的人民币余额与原账面人民币余额的差额,作为汇兑损益,外币存款的核算外币存款的核算以外币收取相关款项等,按照以外币收取相关款项等,按照收取款项或收入确认当
11、日的即收取款项或收入确认当日的即期汇率期汇率 借借:银行存款或应收账款银行存款或应收账款 贷贷:有关账户有关账户在在“银行存款银行存款”账户下分别按人民币和各种外币设置账户下分别按人民币和各种外币设置“银行存款日记账银行存款日记账”进行核算。进行核算。发生外币业务的,应当按照业务发生当日(或当期期初,下同)的即期汇率,将外币发生外币业务的,应当按照业务发生当日(或当期期初,下同)的即期汇率,将外币折算为人民币记账,并登记外币金额和汇率。期末,各种外币账户的外币余额应当按折算为人民币记账,并登记外币金额和汇率。期末,各种外币账户的外币余额应当按照期末的即期汇率折算为人民币,作为外币账户期末人民币
12、余额。调整后的各种外币照期末的即期汇率折算为人民币,作为外币账户期末人民币余额。调整后的各种外币账户人民币余额与原账面人民币余额的差额,作为汇兑损益账户人民币余额与原账面人民币余额的差额,作为汇兑损益计入相关支出。计入相关支出。以外币购买物资、劳务等,以外币购买物资、劳务等,按即期汇率:按即期汇率:借借:有关账户有关账户 贷贷:银行存款银行存款 应付账款应付账款借借:银行存款或银行存款或 应付账款应付账款 贷贷:事业支出或经营支出事业支出或经营支出借借:事业支出或经营支出事业支出或经营支出 贷贷:银行存款或银行存款或 应付账款应付账款零余额账户用款额度的概念零余额账户用款额度的概念零余额账户用
13、款额度零余额账户用款额度纳纳入入国国库库集集中中支支付付制制度度改改革革的的事事业业单单位位,财财政政部部门门为为其其在在商商业业银银行行开开设设单单位位零零余余额额账账户户。单单位位零零余余额额账账户户用用于于财财政政部部门门授授权权支支付付。财财政政部部门门向向某某事事业业单单位位零零余余额额账账户户的的代代理理银银行行下下达达零零余余额额账账户户用用款款额额度度时时,该该单单位位的的单单位位零零余余额额账账户户用用款款额额度度增增加加。事事业业单单位位可可以以根根据据经经批批准准的的单单位位预预算算和和用用款款计计划划,自自行行向向单单位位零零余余额额账账户户的的代代理理银银行行开开具具
14、支支付付令令,从从单单位位零零余余额额账账户户向向收收款款人人支支付付款款项项,或或从从单单位位零零余余额额账账户户提提取取现现金金。代代理理银银行行在在将将事事业业单单位位开开具具的的支支付付令令与与事事业业单单位位的的单单位位预预算算和和用用款款计计划划进进行行核核对对,并并向向收收款款人人支支付付款款项项后后,于于当当日日通通过过事事业业单单位位的的零零余余额额账账户户与与财财政政国国库库单单一一账账户户进进行行资资金金清清算算。资资金金清清算算后后,事事业业单单位位零零余余额账户的余额为零,因此,该账户称为零余额账户。额账户的余额为零,因此,该账户称为零余额账户。在在国国库库集集中中支
15、支付付制制度度下下,财财政政部部门门在在商商业业银银行行开开设设的的财财政政零零余余额额账账户户也也可可以以用用来来为为事事业业单单位位支支付付款款项项。财财政政零零余余额额账账户户用用于于财财政政直直接接支支付付。当当事事业业单单位位根根据据经经批批准准的的预预算算和和用用款款计计划划购购买买物物品品或或服服务务时时,向向财财政政部部门门申申请请财财政政直直接接支支付付。财财政政部部门门经经审审校校无无误误,向向财财政政零零余余额额账账户户的的代代理理银银行行开开具具支支付付令令,通通过过财财政政零零余余额额账账户户将将款款项项支支付付给给收收款款人人。每每日日终终了了,当当代代理理银银行行
16、与与财财政政国国库库单单一一账账户进行资金清算后,财政零余额账户的余额即为零。户进行资金清算后,财政零余额账户的余额即为零。收收到到单单位位零零余余额额账账户户代代理理银银行行送送来来的财政授权支付到账通知书时,的财政授权支付到账通知书时,借:零余额账户用款额度借:零余额账户用款额度 贷:财政补助收入贷:财政补助收入零余额账户用款额度的核算零余额账户用款额度的核算账户设置:账户设置:“零余额账户用款额度零余额账户用款额度”总账科总账科目。目。事业单位从单位零余额账户提事业单位从单位零余额账户提取现金时,取现金时,借:库存现金借:库存现金 贷:零余额账户用款额度贷:零余额账户用款额度开具支付令从
17、单位零余额账户中向收款人支付购买货品开具支付令从单位零余额账户中向收款人支付购买货品或劳务的款项时,或劳务的款项时,借:事业支出借:事业支出 存货存货 贷:零余额账户用款额度贷:零余额账户用款额度 事业单位不需要为财政零余额账户设置专门的总账科目。财政零余额账事业单位不需要为财政零余额账户设置专门的总账科目。财政零余额账户中的相关业务,由财政国库支付执行机构通过设置户中的相关业务,由财政国库支付执行机构通过设置“财政零余额账户财政零余额账户存款存款”总账科目进行核算。总账科目进行核算。NO.42 短期投资短期投资的概念与特征短期投资的概念与特征 短期投资是指事业单位依法取得的,持有时间不超过1
18、年(含1年)的投资。其特点如下:投资对象主要是国债;短期投资具有高度的变现性,可根据需要随时变现,其流动性在单位的资产中仅次于货币资金;投资的目的不是控制被投资单位或对其实施重大影响,而是利用正常经营中暂时多余的资金,谋求高于银行存款利息收人的利益;短期投资持有期限较短,这里的短期持有是指投资的意向,而非实际持有时间。短期投资的核算短期投资的核算在取得短期投资时,按照其实际成本(包括购买价款以及税金、手续费等相关税费)作为投资成本,借:短期投资 贷:银行存款持有期间收到利息时,按实际收到的金额,借:银行存款 贷:其他收入投资收益 取得与持有短期投资取得与持有短期投资 持有期间收到利息持有期间收
19、到利息2013年1月1日,某事业单位购入2011年1月1日发行的国库券,面值10 000元,还本期为 3年,年利率为 6,每半年支付一次利息,实际支付购入价格及税费为11 000元。购入时,账务处理为:借:短期投资债券投资 11 000 贷:银行存款 11 0002013年7月1日收到利息时:借:银行存款 300 贷:其他收入投资收益(10 0006%612)300 出售或到期收回短期投资出售或到期收回短期投资 转让短期投资或到期收回短期国债本息:借:银行存款(实际收到金额)其他收入投资收益(借方差额)贷:短期投资(成本)其他收入投资收益(贷方差额)将【上例】中持有 2011年1月1日发行的国
20、库券,于2013年7月5日转让,实际取得价款11 020元,款项存入银行。其会计分录为:借:银行存款 11 020 贷:短期投资债券投资 11 000 其他收入投资收益 20NO.43 应收及预付款项应收及预付款项应收及预付款项是指事业单位在其业务活动中形成的债权,如财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款等。财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款产生于事业单位的运营活动,而其他应收款产生于事业单位的非营运活动。财政应返还额度是指年终终了零余额账户中的预算指标数与事业单位从零余额账户中的实际支用数之间的差额,即事业单位当年尚未使用的预算指标数。财政应返还额度财政应返还额度
21、 财政应返还额度的概念财政应返还额度的概念 财财政政部部门门对对事事业业单单位位的的财财政政应应返返还还额额度度采采用用先先注注销销后后恢恢复复的的管管理理办办法法。即即年年度度终终了了,财财政政部部门门对对事事业业单单位位的的财财政政应应返返还还额额度度先先进进行行注注销销;次次年年初初,财财政政部部门门对对事事业业单单位位的的财财政政应应返返还还额额度度再再予予以以恢恢复复,供供事事业业单单位位在在额度内使用。额度内使用。零零余余额额账账户户包包括括财财政政零零余余额额账账户户和和单单位位零零余余额额账账户户,故故财财政政应应返返还还额额度度也也包包括括财财政政零零余余额额账账户户的的财财
22、政政应应返返还还额额度度和和单单位位零零余余额额账账户户的的财财政政应应返还额度。返还额度。年年终终,事事业业单单位位根根据据本本年年度度财财政政直直接接支支付付预预算算指指标标数数与与当当年年财财政政直直接接支支付实际支出数的差额,付实际支出数的差额,借:财政应返还额度借:财政应返还额度 贷:财政补助收入贷:财政补助收入财政应返还额度的核算财政应返还额度的核算账户:账户:“财政应返还额度财政应返还额度”总账科目总账科目根据本年度已下达的财政授权支付额度数与当年财政授权支付实际支出根据本年度已下达的财政授权支付额度数与当年财政授权支付实际支出数的差额,数的差额,借:财政应返还额度借:财政应返还
23、额度 贷:零余额账户用款额度贷:零余额账户用款额度如果本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,如果本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,根据两者的差额,根据两者的差额,借:财政应返还额度借:财政应返还额度 贷:财政补助收入贷:财政补助收入 下年度财政部门恢复财政直接支付额度时,不作会计处理;待实际使用下年度财政部门恢复财政直接支付额度时,不作会计处理;待实际使用恢复的额度时,恢复的额度时,借:事业支出借:事业支出 贷:财政应返还额度贷:财政应返还额度 下年度财政部门恢复财政授权支付额度时,下年度财政部门恢复财政授权支付额度时,借:零余额账户用款额度借:零余
24、额账户用款额度 贷:财政应返还额度贷:财政应返还额度 实际使用恢复的额度时,实际使用恢复的额度时,借:事业支出借:事业支出 贷:零余额账户用款额度贷:零余额账户用款额度 应应收收票票据据是是指指事事业业单单位位因因销销售售产产品品从从事事经经营营活活动动而而收收到到的的商商业业汇汇票票。商商业业汇汇票票按按其其承承兑兑人人不不同同,分分为为商商业业承承兑兑汇汇票票和和银银行行承承兑兑汇汇票票。应应收收票票据据按按是是否否计计息息划划分分,可可分分为带息票据和不带息票据。为带息票据和不带息票据。应收及预付款项应收及预付款项这部分内容与企业会计基本这部分内容与企业会计基本 相同,不做详细介绍。相同
25、,不做详细介绍。应收票据应收票据 应收票据一般业务的核算应收票据一般业务的核算 借:应收票据借:应收票据 贷:经营收入贷:经营收入 应交税费应交税费应交增值税应交增值税应收票据贴现的核算应收票据贴现的核算借:银行存款(即扣除贴现息后的净额)借:银行存款(即扣除贴现息后的净额)经营支出(按贴现息部分)经营支出(按贴现息部分)贷:应收票据(按应收票据的票面金额)贷:应收票据(按应收票据的票面金额)事业单位持有的应收票据,在到期前可以用背书形式转让给银行。银行同事业单位持有的应收票据,在到期前可以用背书形式转让给银行。银行同意接受时,要预扣自贴现日至到期目的利息,将其余额即贴现净值支付给意接受时,要
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