外联部规章(5.8定稿).doc

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1、经济与管理学院学生会及外联部章程一、学生会成员基本准则第一章：学生会干部所应具备的基本素质一思想品德优秀，遵守法律法规及院校相关规定。二待人接物热情诚信，牢固树立为同学服务的意识，团结合作的精神，以及积极向上的面貌。三坚持务实理念，有较好的责任心与原则性。四努力学习科学文化知识的同时，积极培养综合分析问题及解决问题的能力，包括实际工作中的谋划、实战、管理、协调、决断以及创新能力。五善于在工作中学习和总结，用实践证明自己的能力。第二章：学生会成员的权利和义务在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。学生会成员享有下列基本权利：一获得履行学生会干部

2、职责应有的权利二通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督三讨论和决定学生会的重大事务四参加学生会的活动五有选举权和被选举权学生会成员必须履行下列义务：一遵守学生会章程，执行学生会决议，积极参加学生会的各项活动，完成交给的任务二全心全意为同学服务三刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质四尊重教职工，团结同学，维护学校荣誉第三章：学生会内部管理制度一例会制度1.每周日晚上六点半召开部长会议（七点召开全体会议）2.会议开始前五分钟办公室负责点到3.所有出席人员必须准时参加，如遇特殊情况需请假者，必须由分管副主席批准（副部以上必须由主席批准）请假方才有效，否则视为旷到4.旷到者所在部门全体

3、成员以及分管副主席在下次例会男生做20个俯卧撑，女生20个深蹲（3次以上考虑劝退），并且本人抄写学生会章程2遍二考勤制度1.日常值班：学生会各成员必须依表按时值班，协助老师处理工作2.每周例会及另行通知的会议：按例会制度执行3.各种活动：按要求时间到达指定地点（以上考勤迟到早退抄写章程一遍，旷到抄写两遍）三：请假制度1. 对于有较高要求的工作未做完需要请假，找辅导员或书记进行审批（特殊情况如老师与书记无法联系且情况紧急，报告团总支副书记，被批准后及时向书记报告情况）2. 对于要求不高的工作则找副主席进行协调，从其他部门调配人员3. 无论何种情况请假都必须如实上报人员并且按实际情况请假，不得虚报

4、时间四活动制度1.活动实施一星期前将策划方案交给主席以及分管副主席审核，审核通过交至团总支批复2.部门工作必须认真负责，能保质保量各项完成任务，按时完成，无拖延现象出现。3.材料汇编在活动结束三天内上交分管副主席以及办公室4.各部门材料留一份于办公室备份，办公室对各部门活动材料进行整理归档五工作成绩制度1.管理性部门月排名必须保持前五，非管理性部门必须保持前三（试行中）2.完成指标的部门在全员会议上进行表扬（可在五四表彰中适当多分配些名额），未完成部门全员以及分管副主席男生做20个俯卧撑，女生20个深蹲进行激励六财物管理制度1.院学生会活动经费主要用于团委学生会开展学生活动，经费使用应做到认真

5、预算、申请有理、妥善保管、使用有据、规范结帐，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象2.各部门借用仓库物品必须提前向分管副主席进行申请，借用时做好登记，用完后及时放回原处3.各部门在签约商店购买物品必须提前向分管副主席进行申请，再拿取采购证进行采购，各部门只能由特定一人进行采购，并且对采购物品进行登记方便核对4.对于外联部拉取的赞助，外联部可先按一定比例（有待商议）作为部门成员奖励，剩余进行详细的统计，存放于何地，如何使用二、外联部规章第一章：3点牢记牢记1：经管院的学生会绝对是包括校学生会在内全校最优秀的学生组织牢记2：能进外联部的见习干事，综合实力绝对是经管新生乃至全校2万人中最优秀的那部分（每年报名

6、外联部的人数都远远多于其他部门）。牢记3：既然选了外联，唯一该做和能做的就是好好享受！经管学生会的外联部给你们提供了宜春学院最好的锻炼平台之一，至于见习完或大一后会怎样，就要靠自己端正态度，始终保持一颗学习、进取的心，我们希望每个外联人都能真正成为在学习、工作、生活各方面全面发展的最优秀大学生。第二章：部门结构外联部设部长一名，干事4名左右，见习干事若干。第三章：部门职能外联部工作本质上是外拉内联。对外负责本院活动的赞助拉取和相关联系；对内负责经管院内学生组织和其他院系各学生组织的联系沟通。也可适当举办部门特色活动和讲座等。第四章：外联部成员基本规范一先做人再做事。作为外联人本性务必正直善良，

7、不因工作性质而变得滑头虚伪，不走偏路。在做好工作的同时逐渐提高自身能力二以严格遵守经管学生会基本制度为前提三赞助及和其他组织的活动在任何情况下都应以不损害经管院和所办活动根本利益为前提进行四与商家和其他组织人员沟通时对人保持不卑不亢，对事主动负责五对部门内部人员要团结友爱，时常联系；对外要热情友好六外联工作切记做到有始有终，责任到人，每个人所负责的活动要负责到位，整个活动赞助期间要与商家和相关责任人及时交流，反馈信息，活动结束后及时做好备忘录。七外联部人员外出可适当报销车费及相关费用，但必须票据证明，注意节俭八对于拉到的所有资金物品，由团总支领导分管副主席和外联部长进行分配决定。第五章：日常工

8、作外拉流程一. 外联部试行每个月规定拉赞助的活动量，以改变工作过于被动局面。其他部门办活动如需赞助需至少提前一星期先将策划书发给我部门进行审核通过，分管副主席和部长同意后可进行拉赞助二外出工作前应充分了解所需赞助活动大概内容、性质，及我们能为其所做的各种宣传方式如网络、新媒体、摆点等的适应范围，利弊，位置等，当天内做好所办活动的详细专门性策划书，交给部长审核通过后到签约商店（心灵摄影）打印适量份。策划书正文字体用楷体小三字号，要求字体格式标准无差错三对于可能为商家做的宣传方式应事先与活动举办部门沟通协调，征得其配合，并至少派出一名干事全程协助工作四外出拉赞助时分组进行，每个团队的组员之间要注意

9、合作与交流，组员之间要做到坦诚相待，组员间、小组间应信息共享。五外出时需衣着得体，佩戴学生会工作证，携带策划书及相关必要材料。做好充分准备后，每次外出前需向部长和分管副主席请示，并通知活动部门负责干事一起外出，结束后当天内向部长汇报相关工作情况六访谈商家前应适当了解商家相关信息，如其公司名称、地址、规模、经营产品、市场概况、负责人性格心愿等七与商家商谈时应善于换位思考，站在商家立场上充分考虑其利益，有技巧地进行沟通，对于自己不了解的不妄言，不轻易许诺自己不了解的事项，拉赞助过程中应在保护我院利益的原则下随机应变，坚持双方平等互利，互相合作的原则八赞助期间发生任何问题，要及时与部长和其他组员联系

10、，共同取得解决办法九赞助谈妥后应尽快签订赞助协议书，一式三份，商家、校外联、院里各一份，并需要盖上院里和商家的有效章印十赞助商许诺所赞助物品资金必须在活动开始前付清十一承诺商家前、中期宣传方式及后期反馈需全力完成，并做好相关记录存档十二活动举办过程中主负责人需全程跟踪监督活动质量和保证承诺商家事项的顺利进行，商家到现场的，需以贵宾礼仪接待十三活动结束后三天内写好部门总结，活动反馈交予赞助商。十四.不定时联系之前商家，对其进行节日问候等，和商家保持良好关系和长久联系十五.有关活动的备忘记录要在活动结束后3天内做好存档十六.干事出外拉赞助时应立刻进入状态，充满激情自信，一切围绕赞助来，避免做跟赞助

11、无关事项，讲求效率十七.其他部门若有自己的赞助商应与外联部的干事或部长及时联系，将有关赞助方面的事宜交由外联部负责，以便确保工作规范，为经管院争取最大利益。内联事项一外联部牵头每个月定期组织经管院内其他部门或兄弟组织间的联谊交流活动，协调各兄弟部门关系，促进本院学生组织人员间的和谐，但要注意真正效果，注重节俭二外联部牵头每个学期定期组织与其他院的学生组织进行联谊交流活动，借鉴其工作经验，学习不同文化，促进不同院系学生的相互交流学习，是所有人的共同心愿三外联部应适当举办部门特色活动和讲座，以满足广大学生和商家的强烈需求第六章：部门内部事项一部长：1.应起好模范带头作用，保持良好的个人作风，树立良

12、好形象，对社团及本部工作尽职尽责2.部长应平等对待部们所有成员，关爱每个部员的学习情况，工作进展，生活状况和思想动态3. 部长要正确引导干事们的思想，做好思想工作。随时与干事进行沟通与交流，及时了解干事的想法，及时调整部员心态 4.部长主要负责对干事的工作进行引导，以及对干事工作中得优点和不足进行总结和纠正5.部长要对干事及时反映院领导每一段时期的工作指示，以及领导精神6.部长要起到督促和监督的作用，确保本部门日常工作的正常运行。7.每次活动完要上交赞助清单，其中电子稿3份（学生会、团总支、部门内），纸质清单2份（团总支、部门内）二干事1.应做好自己的工作，对工作要做到认真负责，积极主动2.并

13、且对于部门的想法以及个人的情绪，也应及时与部长交流3.与部门的每个人都要坦诚相待，相亲相爱 4.注意个人形象及品质，在活动中注意在校内外树立诚实信、精炼能干的形象，积极思考工作。在对外工作时，衣着大方得体，言语严谨，维护学校和个人的形象和名誉。5.干事有权对本部和学生会的各项工作提出要求、批评和建议6.部员必须积极参加院校各活动，主动、快速、高效完成学生会和部门各项工作。要针对每次活尽量拿出创新的宣传方式和好的具体策划书，以吸引商家眼球7.任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，参与活动不得引入有违法违规行为的赞助8.任何干事不得假借学校和学生会的名义，擅自开展拉赞助活动9.请假：请假的情

14、况务必真实，不应有欺瞒的现象；务必本人向部长和分管副主席请假，不得代请或擅自缺勤；若在拉赞助时有特殊情况需提前请假，以便及时调整部门内的工作安排；要尽量做到“能不请就不请，能少请就少请” 10.本部门实行终身淘汰制。对不认真工作及造成严重影响者，任何时候都可由部长视情况淘汰出本部11.对于工作认真负责或业绩突出的干事，采取口头表扬或给予提成方式进行奖励，这种奖励可以在部门内部，也可以是每周的例会上12.个人或小组外出拉赞助，应在不影响正常学习的情况下进行，严禁以工作名义谋私三其他要求1.所谓对商家的真诚，根据宜春学院行情，我们目前能做到的是指承诺赞助商的事项要尽最大努力给他们做到最好，而并不是

15、什么都老老实实对待，要切记拉赞助技巧是必须要有的。2.纳新时要认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心有能力把部内工作做好3部长和干事要共同营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈4.跟学生会其他部门、团委和其他院系学生组织搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。5.平时积极收集商家信息，以备拉赞助时用6可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验7.谈赞助时切记假大空，要给商家留下诚实可靠的印象。8.工作过程中涉及到经费开支的尽量节俭，必须保留票据证明或记录。四备忘录1制定部门备忘录，记录历届外联部干事和见习干事大概事迹成就和参加活动的相关信息2记录部门历届活动和相关经验教训如拉赞助须知和必要技巧等3记录部门干事及见习干事在部门工作的感悟，思考，对部门和学生会的寄语等4记录商家相关信息，如公司名称、联系方式、地址、与我院合作历史，各项活动的相关情况以及照片，商家和学生意见反馈等，以便为以后的赞助提供有效资料