完整版2014人力资源管理师三级(新版教材)第一章《人力资源规划》讲义课件.ppt
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1、YOUR SITE HERE人力人力资源管理源管理师三三级考考试说明明考试等级:考试等级:按照国家职业标准分为人力资源管理员(国家职业资格四级)、助理人力资源管理师(国家职业资格三级)、人力资源管理师(国家职业资格二级)、高级人力资源师(国家职业资格一级)考试时间:考试时间:2014年人力资源管理师考试全国统一鉴定时间为2014年5月18日和11月23日 考试科目:考试科目:人力资源师考试三级和四级分为理论知识和技能操作两个科目。人力资源管理师二级则分为理论知识、技能操作和综合评审。达标成绩:达标成绩:考试卷面分值100分,60分为及格.师级资格另外还需参加论文综合评审(撰写与答辩)。YOUR
2、 SITE HERE人力资源六大模块人力资源六大模块LOGO第一章第一章 人力资源规划人力资源规划YOUR SITE HEREContents1.企企业组织机机构构图的的绘制制2.工作工作岗位分析位分析 3.企企业劳动定定额定定员管理管理4.人力人力资源源费用用预算的算的审核核与与支出控制支出控制YOUR SITE HERE 第第 一一 节节 企业组织机构图的绘制企业组织机构图的绘制 YOUR SITE HERE广义广义:是企业所有人力资源计划的总称:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战是战略规划和战术计划的统一。术计划的统一。狭义狭义:为实施企业的发展战略,完成企业的生产:为实施企业
3、的发展战略,完成企业的生产 经营经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的法,对企业人力资源的需求和和供给进行预测,制定相宜进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。一、人力资源规划一、人力资源规划YOUR SITE HERE策略规划策略规划人力资源规划人力资源规划人力资源人力资源需求预测需求预测比较需求与比较需求与供给的差异供给的差异人力资源人力资源
4、供给预测供给预测供需平衡供需平衡人力过剩人力过剩人力不足人力不足No actionNo action停止停止进用进用减少工时减少工时提提前前退休退休解雇解雇,解聘解聘招聘招聘甄选甄选内内部部环环境境外外部部环环境境YOUR SITE HERE期限期限 长期规划:长期规划:5年以上年以上 中期规划:中期规划:1-5年年 短期规划:短期规划:1年以内年以内 YOUR SITE HEREv战略规划战略规划:即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。v组织规划组织规划:是对企业整体框架的
5、设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。v制度规划制度规划:是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。人力资源规划的内容(人力资源规划的内容(5点)(重要)点)(重要)YOUR SITE HEREv人员规划人员规划:是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。v费用规划费用规划:是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。YOUR SITE
6、HERE1)人力资源规划与企业其他规划的关系:人力资源规划与企业其他规划的关系:人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。(关系如P2图1-1所示)(重要)2)人力资源规划与企业管理活动系统的关系:先导性、战略性;人力资源管理活动的纽带;企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前提。人力资源规划在企业活动中的作用人力资源规划在企业活动中的作用YOUR SITE HERE吸引优秀人才吸引优秀人才保留优秀人才保留优秀人才发展优秀人才发展优秀人才吸引合适人才,建立科学的人员结构培训有针对性,各类人才职业发展通道顺畅业绩考核制度完善,报酬与绩效挂钩,有效激励员工组织
7、及岗位设计明晰,岗位职责清晰,岗位要求明确招聘与招聘与配置配置考核激励考核激励工作分析工作分析培训与培训与开发开发人力资源人力资源规划规划基于发展战略的人员需求与供给分析与人力资源规划方案人力资源管理体系的各个模块形成一个闭环系统,人力资源规划是人力人力资源管理体系的各个模块形成一个闭环系统,人力资源规划是人力资源管理上的航标资源管理上的航标YOUR SITE HERE二、企业组织机构的概念(重要)二、企业组织机构的概念(重要)定义:定义:企业组织机构指企业为实现经营目标,根据内外部环境所确立的一个能使全员有机结合在一起的分工与协作的社会经济系统。分层:分层:第一个层次是由经营决策者、风险承担
8、者、收益分享者构成经营主体和规定其相互关系的经营制度所组成的企业高层组织,即经营体制经营体制。第二层次是负责筹集和优化资源(人财物)的配置、产品研发、生产、技术、销售、服务及日常管理职能的机构及其相关制度,即职能体制。职能体制。“体体”与与“制制”所谓“体”,指企业各个层级、各类具体部门的设置;所谓“制”,指具有不同性质和特征的组织制度模式在企业中的实际选择和应用。YOUR SITE HERE权责对应原原则稳定性定性与与适适应性性相相结合原合原则分工分工协作原作原则精精简及有效跨度原及有效跨度原则企企业组织机机构构设置置六大原六大原则统一一领导、权力制衡原力制衡原则任任务目目标原原则三、企业组
9、织机构设置的原则(重要)三、企业组织机构设置的原则(重要)YOUR SITE HERE四、现代企业组织结构的类型四、现代企业组织结构的类型直线制:又称军队式结构,直线制:又称军队式结构,最简单的集权式组织机构最简单的集权式组织机构形式。自上而下垂直领导形式。自上而下垂直领导与被领导,不设立专门的与被领导,不设立专门的职能机构。职能机构。优点优点:结构简单、指挥清晰、反应迅速、管理效率高 缺点缺点:组织结构缺乏弹性、横向缺乏交流和专业化分工,较多依赖领导人员。适用范围适用范围:业务简单、规模小而稳定的企业。YOUR SITE HERE职能制:职能制:又称多线制,它是按照专业分工设置相应的职能管理
10、部门,实行专业分工管理的组织机构形式。优点优点:专业化管理程度高,有利于发挥专家作用,减轻直线领导负担,有利于各职能管理者的选拔、培训、考核的实施。缺点缺点:多头领导、不利于统一指挥,易产生分歧,组织机构复杂,管理成本高,过于强调分工不利于人才全面培养,决策慢。适用范围适用范围:计划经济下YOUR SITE HERE直线职能制:直线职能制:以直线制为基础,在厂长(总经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。优点优点:厂长(总经理)对业务和职能部门都实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,职能部门与业务部门是指导关
11、系,非领导关系。是集权与分权的结合,有助于提高管理效率。缺点缺点:职能部门过多,横向协作复杂,请示汇报程序多。适用范围适用范围:应用广泛YOUR SITE HERE事业部制:事业部制:也称分权制,在直线职能制基础上演变而来,遵循“集中决策、分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按照产品、地区、顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。事业部独立核算、自负盈亏,可设置相应的职能部门。总公司负责研究和制定重大方针、政策,掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督等方面的大权,通过利润指标监控事业部。优点优点:权力下放有助于高层集中精力制定战略,有自主权,高度专业化,
12、权责明确,物质与经营挂钩紧密 缺点缺点:机构重叠,管理人员膨胀;各自为政忽视整体 适用范围适用范围:经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。YOUR SITE HERE五、组织结构设计后的实施要则五、组织结构设计后的实施要则1、管理系统一元化2、明确责任和权限原则 责任和权限的定义 明确责任和权限3、先定岗再定员 定编-定岗-定员4、合理分配职责YOUR SITE HERE组织结构图绘制的基本图示:组织机构图、组织职务图、组织职能图、组织功能图前期准备:1、明确企业各级机构的职能 2、将所管辖的业务内容一一列出 3、将相似的工作综合归类 4、将已分类的工作逐项分配
13、给下一个层次,并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参谋机构能力要求:组织结构图的绘制能力要求:组织结构图的绘制YOUR SITE HERE基本方法:基本方法:1、框图一般画四层,中心层计算,上画一层,下画两层 2、功能、职责、权限相同的岗位,大小一致、并列平行 3、表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或两端横向引出线相接 4、命令指挥系统用实线,有协作服务关系的用虚线 5、具有参谋作用的机构、岗位,用横线与上一层垂线相连,并画在左、右上方。YOUR SITE HERE 第第 二二 节节 工作岗位分析工作岗位分析YOUR SITE HERE概念概念:工作岗位分析是对各类
14、工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。一、工作岗位分析概念一、工作岗位分析概念YOUR SITE HERE1)书面资料:岗位职责、招聘广告2)任职者报告:访谈、工作日志。避免个人描述。3)同事报告:上下级4)直接观察5)其他:顾客、用户二、工作岗位分析信息的主要来源二、工作岗位分析信息的主要来源YOUR SITE HERE工作岗位分析的内容工作岗位分析的内容v1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的
15、分析,并作必要的总结总结和概括概括。v2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格资格和条件条件。v3.将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,最终制定出工作说明书、岗位规范工作说明书、岗位规范等人事文件。YOUR SITE HERE内容内容:分析岗位-分析员工-分析成果 岗位:名称、性质、任务、权责、程序、工作对象、工作资料、联系与制约等 员工:知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等 成果:工作说明书、岗位规范等YOUR SITE HERE工作岗位分析的作用:工作岗位分析的作用:基石 1.它为招聘、选拔
16、、任用合格的员工奠定了基础2.它为员工的考评、晋升提供了依据。3.它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。4.它是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。5.它是工作岗位评价的基础,为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。6.它更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划。YOUR SITE HEREv概念概念:是对组织中各类岗位某一专项事务或对某类员工劳动行为、素质要求等所做的统一规定。v内容内容:岗位劳动规则:岗位劳动规则:员工在劳动过程中必须遵守的各种行为规范。包含:时间规则:作息、考勤、请假 组织规
17、则:权责关系 岗位规则:岗位名称、技术要求、上岗标准 协作规则:工种、工序、岗位、上下级 行为规则:举止、用语、礼貌三、岗位规范和工作说明书三、岗位规范和工作说明书(一)岗位规范(一)岗位规范YOUR SITE HERE定员定额标准定员定额标准:对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统计分析、修订等各环节所做的统一规定,包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。岗位培训规范岗位培训规范:即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能与开发所作的具体规定。岗位员工规范岗位员工规范:即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经
18、验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。YOUR SITE HEREv岗位规范的结构模式岗位规范的结构模式 管理岗位知识能力规范:知识、能力、经历要求。管理岗位培训规范:指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材。生产岗位技术业务能力规范:应知、应会、工作实例 生产岗位操作规范:岗位职责任务、任务的数量质量完成期限要求、任务的程序操作方法、与相关岗位的协调配合度。其他岗位规范:如管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。YOUR SITE HERE概念概念:组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所做
19、的统一规定。分类分类:岗位、部门、公司。部门、公司说明书统称部门工作说明书基本内容基本内容:基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身体条件、心理品质要求、专业知识和技能、绩效考评等(见下页)(二)工作说明书(二)工作说明书YOUR SITE HERE(1)基本资料:岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期等识别信息。(2)岗位职责,包括职责概述、职责范围。(3)监督与岗位关系,说明岗位之间横向与纵向的联系。(4)工作内容和要求,岗位职责的具体化,对主要工作事项的说明。(5)工作权限,必须与工作责任协调一致。(6)劳动条
20、件和环境(7)工作时间,包括工作时间长度规定、工作轮班制的设计等。(8)资历,工作经验和学历条件。(9)身体条件,体格和体力。(10)心理品质要求,岗位心理品质及能力等。(11)专业知识和技能要求(12)绩效考评,品质、行为和绩效等。YOUR SITE HERE岗位规范与工作说明书的区别岗位规范与工作说明书的区别内容内容:岗位规范更广泛,但有所交叉。主题主题:所突出的主题不同,岗位规范是工作说明书的一个重要部分。(交叉部分)结构形式结构形式:工作说明书更多样化,内容可繁可简;岗位规范按企业标准化原则,统一制定发布。YOUR SITE HERE(一)准备阶段(一)准备阶段:了解情况,建立联系,设
21、计岗位调查方案、规定调查的范围、对象和方法 1.根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数据和资料。2.设计岗位调查方案。包括:明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法。3.做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。能力要求:一、工作岗位分析的程序能力要求:一、工作岗位分析的程序YO
22、UR SITE HERE(二)调查阶段主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中,应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的数据资料。(三)总结分析阶段本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。YOUR SITE HEREv1.需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。v2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关管理人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改,提出具体意见。v3.将工作说明书的
23、审批稿交总经理审查批准,并颁布执行。二、起草和修改工作说明书的具体步骤二、起草和修改工作说明书的具体步骤YOUR SITE HERE 第第 三三 节节 企业劳动定额定员管理企业劳动定额定员管理 第一单元:劳动定额水平第一单元:劳动定额水平 第二单元:劳动定额的修订第二单元:劳动定额的修订 第三单元:劳动定额统计与分析第三单元:劳动定额统计与分析 第四单元:企业定员人数核算的基本方法第四单元:企业定员人数核算的基本方法 第五单元:定员标准的编写格式和要求第五单元:定员标准的编写格式和要求YOUR SITE HERE一、劳动定额管理的内容一、劳动定额管理的内容劳动定额管理过程:劳动定额管理过程:制
24、定制定 贯彻执行贯彻执行 统计分析统计分析 修订修订劳动定定额贯彻执行情况行情况评价价标准准1、劳动定额面的大小、劳动定额面的大小2、企业的计划、生产、财务、劳动各职能部门是、企业的计划、生产、财务、劳动各职能部门是否按照劳动定额组织生产经营管理否按照劳动定额组织生产经营管理3、企业或车间班组是不是按劳动定额对工人的劳、企业或车间班组是不是按劳动定额对工人的劳动量进行了严格的考核,做到动量进行了严格的考核,做到“日清月结日清月结”4、企业为了推行新定额是不是采取了有效的措施、企业为了推行新定额是不是采取了有效的措施YOUR SITE HEREYOUR SITE HERE三、劳动定额水平的概念和
25、种类三、劳动定额水平的概念和种类v劳动定额水平:劳动定额水平:是在一定的生产技术组织条件下,行业或企业规定的劳动定额在数值上表现的高低松紧程度。v定额水平分类:定额水平分类:按定额的综合程度可分:1、工序定额水平:各个工序工序之间劳动定额的高低松紧程度。2、工种定额水平:各个工种之间劳动定额的高低松紧程度。3、零件或产品定额水平:指工序、工种劳动定额汇总的结果。按定额的考察范围可分:1、车间定额水平:车间内各个班组之间劳动定额综合达到的高低程度 2、企业定额水平 3、行业或部门定额水平按定额的种类分:现行定额水平、计划定额水平、定额标准水平四、确定四、确定劳动定定额水平的意水平的意义劳动定定额
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