学院办公室规章制度.doc

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1、办公室规章制度重大事项报告制度为保证院领导及时知悉学院突发的各种紧急重大事件，及时指导学院对事件的正确应对和妥善处置,特制定本制度。一、院属各部门必须高度重视紧急重大事项的报告工作。各部门必须以对党、对广大师生员工高度负责的态度，从讲政治的高度，充分认识紧急重大事项报告制度的重要性。 二、需报告的重大事项范围：1、较大的爆炸、火灾、抢劫、盗窃等刑事、治安案事件。2、重要思想动态和各种原因引发的群体性上访、请愿、罢课等影响稳定的重大事件。3、较大的教学和管理上的安全事故。4、突发性的疫情、食物中毒、意外人身伤害等情况。 5、影响较大的教学事故。6、其它可能影响学院正常工作秩序及校园稳定、危害师生

2、生命财产安全的紧急重大情况。 三、各部门要建立健全紧急重大事项报告责任制。各部门主要负责人要对向学院报告紧急重大信息负责，并督促本部门做好报告工作，确保报告及时准确。对迟报、漏报、瞒报信息使上级机关和领导同志不能及时准确掌握情况，影响对重大情况和事件及时妥善地进行处置，甚至造成严重后果的，要追究部门领导的责任。四、报告时限：凡是发生在本部门或本系统的紧急重大事项，各部门在及时做好处置工作的同时，必须尽快书面将有关情况向学校报告，一般不得超过发生事件的当日。但在紧急情况下，须在一小时内先行口头报告并跟踪掌握事态进展情况和处置情况，随时书面续报，直到事情处理完毕。 五、报告程序：为减少环节，确保时

3、效，紧急重大事件的报告工作一般情况下，经部门主要负责同志同意即可上报主管院领导并同时报学院办公室。在特别紧急情况下，各部门的有关人员可在向本部门负责同志报告的同时，直接报告院领导及学院办公室。为保证紧急重大事项报告渠道畅通，各部门负责同志不得干预和限制有关人员及时如实地向学院报告，更不得压住不报。 六、各部门要经常了解和分析存在影响稳定的重点和热点问题，排查安全隐患，及时采取应对措施，把工作做在前头，把问题解决在萌芽状态，把矛盾化解在基层，做到早发现、早报告、早控制、早解决，确保学校稳定和校园安全。 主任例会制度一、学院办公室主任例会于每周六上午召开。如有特殊情况，可提前或延期召开。二、学院办

4、公室主任例会传达贯彻学校的重要决定和领导指示；研究决定办公室各科（室）职责、人员分工、人员调出调入、学院重大活动协调等工作；通报上周办公室各科（室）工作进展情况，布置本周办公室主要工作。三、学院办公室主任例会由主任主持。根据工作需要，可请有关科（室）负责人列席会议。四、与会人员要做到不迟到，不早退。开会期间不得安排其他活动，以保证会议正常进行。五、与会人员要严守会议保密制度，会议研究的问题，不得擅自外传。六、会议由学院办公室主任安排专人记录，以备查阅。会议决定的具体事项，各责任人要认真贯彻执行，保证各项工作顺利完成。 保密制度一、自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，以维护

5、国家的安全和利益。二、不该知道的秘密不问，不该看的秘密文件不看，不该说的秘密不说。 三、凡涉及党和国家秘密的文件， 电报、资料、图表、记录、档案、书刊等，都应造册登记，严格保管，必须放在有保密设施的专柜里。四、严格遵守秘密文件的管理制度。秘密文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都应严格执行制度。五、传阅秘密文件应由机要人员统一掌握。未经批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。六、机密文件必须在办公室或机要室阅看。 七、不准携带秘密文件到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论秘密事项和交接文件。八、未经有关部门许可，不得私自翻印、复制、摘录和转发秘密文件。 制度建设重大事项报告制度

6、为保证院领导及时知悉学校突发的各种紧急重大事件，及时指导学校对事件的正确应对和妥善处置,特制定本制度。主任例会制度学校办公室主任例会传达贯彻学校的重要决定和领导指示；研究决定办公室各科（室）职责、人员分工、人员调出调入、学校重大活动协调等工作；通报上周办公室各科（室）工作进展情况，布置本周办公室主要工作。廉政建设制度学校办公室工作人员要以身作则，认真学习并贯彻执行上级和学校有关反腐倡廉的规定和要求，严守党纪、政纪，做遵纪守法的模范。保密制度 自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，以维护国家的安全和利益。信访制度 为使信访工作进一步制度化、程序化、规范化，按照信访条例和省教育

7、厅信访工作实施细则有关规定，结合我校信访工作实际，特制定本实施细则。督查督办制度 为进一步提高工作效率，确保上级和学校的重要决策和工作部署及时、全面、准确的贯彻落实，使学校办公室督查督办工作尽快走向科学化、规范化、制度化轨道，现结合工作实际，制定本办法。 督查督办制度为进一步提高工作效率，确保上级和学院的重要决策和工作部署及时、全面、准确的贯彻落实，使学院办公室督查督办工作尽快走向科学化、规范化、制度化轨道，现结合工作实际，制定本办法。一、学院办公室督查督办工作的对象： 学院办公室督查督办工作的对象为学院各部门、处室。二、学院办公室督查督办工作的主要内容：1、上级来文的落实情况。包括上级机关布

8、置的重要工作、重要决定，上级机关下发的督查督办通知单，上级领导批示件等需要督查督办的重要事项；2、学院重要发文的贯彻执行情况。重点是院党委和院行政作出的重要决定、决议，安排的重要工作等；3、学院党委会、院长办公会、党政联席会所作出的决定、决议的执行、落实情况；4、学院党政领导在重要大会上讲话决定事项的落实情况；5、重大来信、来访的处理情况；6、学院各单位工作职责的执行情况； 7、学院党政领导批办、交办的工作或事项的落实情况。 三、督查督办工作的原则及要求1、领导负责原则：实行主要领导负责制原则，凡需要下发书面“督查督办通知单”的事项均需要有关领导审批。2、谁主管、谁负责原则：办公室各科室按照职

9、责和分工，协助主管领导完成所分管工作的督查督办任务，文秘科负责督查督办工作的立项登记、初审、呈批、安排、协调、反馈等具体工作。督查督办部门不能直接代替承办部门处理所督查的具体事项。3、实事求是原则：督查督办事项应从实际出发，讲求效果，切忌搞形式主义，要实事求是地反映问题和工作情况，做到事实清楚、结论准确，处理得当。4、服务性原则：督查督办工作要以服务领导、服务教学科研、服务基层为出发点，不得借工作之便营私舞弊。5、时效性原则：督查督办工作要高质高效，急事急办 。对于重大督查督办事项因失误造成不良影响的，要追究有关人员责任。四、督查督办工作程序1、学院办公室建立督查督办工作登记本。 2、拟立项。

10、 学院办公室各科室根据分管工作及需要，提出督查督办拟立项目，一般情况应一事一项，重要工作可以一个决策、一个部署为单位进行拟立项。 3、领导签批、立项。文秘科将收集的拟立督查督办项目，交主管领导签批立项。签批意见应明确：督查负责人、受理单位、办理时限及要求、是否需要提交书面汇报材料等。院领导交办的督查督办项目可直接进入立项、办理程序。4、督查督办工作的实施。 （1）文秘科将督查督办工作立项登记后交督查督办负责人。（2）督查督办负责人根据领导批示和工作需要尽快拟定督查督办工作方案，实施督查督办工作，一般可采取通知、召开协调会、检查工作等多种形式，定期催查。同时应及时了解督查督办事项的落实、进展情况

11、，对办理过程中出现的问题要做好协调工作。（3）各承办单位接到督查督办事项通知后，应按领导批示和要求抓紧落实，并及时向督办负责人反馈办理结果。 （4）对于推诿扯皮、久拖不办，或因失误造成不良影响的，要追究主要负责人责任。6、反馈督查督办结果。督查督办负责人收到承办单位的办理结果后，要认真审查其是否符合交办时提出的要求，情况是否清楚，工作是否落实。符合要求者，将督查督办结果交主任。主任进行综合汇总、分析，并按程序向有关领导和部门反馈；对办理结果不符合要求的，退回督查负责人再次办理。7、归档。督查督办工作及材料经主管领导审核同意后，按档案部门的要求作好立卷归档工作。五、督办查办的形式。除对领导指示、

12、重要文件、重要会议决定等的贯彻落实情况实行书面督办外，各科室可根据工作需要，随时通过电话、口头等方式进行督办，必要时应将反馈情况行成文字材料，交主任汇总后送有关领导参阅。 保密制度一、学院办公室工作人员要以身作则，认真学习并贯彻执行上级和学院有关反腐倡廉的规定和要求，严守党纪、政纪，做遵纪守法的模范二、学院办公室工作人员要率先垂范，不准从事有偿中介活动；不准在各类经济实体中兼职；不准买卖股票；坚决杜绝采购活动中吃回扣等不正之风。工作；通报上周办公室各科（室）工作进展情况，布置本周办公室主要工作。 三、按学校接待标准、范围，合理安排接待工作，厉行节约，反对铺张浪费。任何人不得用公款接待私客。四、在公务活动中，不得以任何名义和形式接受或赠送礼金、有价证券和贵重礼品；不准用公款参与高消费娱乐活动。 五、严格用车制度，任何人不得用公车办私事，不准用公车旅游。六、切实转变工作作风，注重调查研究，发现问题，及时解决。讲实话，办实事，求实效。 七、把廉政建设作为考核、考察干部的重要内容，定期召开民主生活会，开展批评与自我批评。办公室工作人员要以身作则，认真学习并贯彻执行上级和学校有关反腐倡廉的规定和要求，严守党纪、政纪，做遵纪守法的模范。