物管部管理员考核细则.doc
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1、物管部管理员考核细则目的:规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为住户提供优质的服务。方法:管理处主任负责监督,考核员工的服务行为。公司行政部以事实为依据,对管理处工作进行监督。管理处全体员工按照本标准开展服务工作。一、 工作管理制度(50分)1、 遵守员工守则,上班时间必须穿工作服,戴工牌,穿着必须整洁,头发必须梳理整齐,男士不得留长鬓,女士应化淡妆。(5分)违纪一次扣1分,第二次扣2分,第三次扣完,情节严重一次扣完。2、 办公区内必须保持整齐、干净,不得在桌面上乱堆乱放杂物,随时保持办公的整洁。(2分)违反一次扣0.5分,第二次扣1分,第三次扣完,情节严重一次扣完。3、 遵守公
2、司劳动纪律,不得迟到、早退、无故旷工,有事必须请假,经同意方可休假。(5分)违反一次扣3分,第二次扣完,情节严重一次扣完。4、 上班期间全体人员必须精神饱满,积极主动,热情地投入工作,不得精神不振,上班打瞌睡。(3分)违反一次扣1分,第二次扣完,情节严重一次扣完。5、 全体人员必须有高度的工作责任心,巡视、查楼必须认真负责,注意发现问题,详细记录,及时汇报并跟踪解决。(5分)违反本规定一次扣1分,第二次扣2分,第三次扣完,情节严重一次扣完。6、 接待住户要态度和蔼,温文尔雅,落落大方,不管发生什么事,绝对不能与住户发生争吵;要态度诚恳,仔细倾听业主的意见,能及时解决的问题立即派单解决,一时不能
3、及时解决的问题,也要给住户讲清楚,并告诉解决的时间。(5分)违反本规定,一次扣2分,第二次扣完。7、 接听电话,态度要热情耐心,语言要规范友好。首先说:“您好,京海小城物管处,有什么需要我帮忙的?”如遇业主发火,吵闹,要语气轻柔地问明原因,尽快帮忙解决。(3分)违反本规定,视情节扣分。8、 物管部派出维修单后,一定要追踪落实,并负责检查。(2分)违反本规定,一次扣0.5分。9、 对接受的投诉要认真做好记录,并到现场查看,了解情况,组织相关部门对投诉进行处理,认真记载处理的时间和处理的人员及业主对处理的意见,并做好回访工作。(3分)违反本规定,第一次扣1分,第二次扣完10、 协助财务人员做好各种
4、费用的派单和催缴工作,派单要交到各户,催缴要态度友好。(5分)违反本规定,一次扣1分,第二次扣2分,第三次扣完。11、 管好业主档案和各种钥匙,严格执行业主档案管理规定和钥匙管理规定。(2分)违反本规定,第一次扣1分,第二次扣完。12、 认真做好装修审批和管理工作,空调安装,一定要到现场安排,并协助业主办理装修手续和退押金手续,不得指使客户跑东跑西,更不得有不负责任的推诿,让业主为难。(5分)违反本规定,一次扣1分,第二次扣2分,第三次扣完,情节严重一次扣完。13、 要将抽屉锁好,将自己保管的资料或物品放好,将办公桌收拾整齐。(2分)违反本规定,一次扣0.5分,第二次扣1分,第三次扣完.14、
5、 休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立即投入解决,不得推脱或视而不见,不予理睬。(3分)违反本规定,一次扣1分,第二次扣完。15、 物管部的工作原则是:服务第一,礼貌至上;工作标准是:业主满意;工作态度是:认真负责。二、 仪容仪表(20分)1、 工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。(3分)违反一次扣0.5分,第二次扣2分,第三次扣完。2、 工作牌应端正地戴在左胸襟或正胸处。(2分)违反一次扣1分,第二次扣完。3、 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,不允许打赤脚,穿拖鞋、凉鞋。(3分)违反一次扣1分,第二次扣完。4、 不
6、允许打赤膊,穿背心、短裤。(3分)违反一次扣完。5、 女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,长发应扎好,不梳怪异发型。(2分)违反一次扣1分,第二次扣完。6、 男员工发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。(2分)违反一次扣1分,第二次扣完。7、 所有员工不允许剃光头。(3分)违反一次扣完。8、 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。(2分)违反一次扣0.5分,第二次扣1分,第三次扣完。三、 行为举止(30分)1、 对住户服务无论何时都应面带微笑,和颜悦色,热情主动,有客人进入办公室应起立问好。(3分)违反一次扣0.5分,第二次扣1分,第三次扣完。2、 在将住户劝离工作场所时要文明礼貌
7、,并作好解释及道歉工作。(2分)违反本规定,第一次扣1分,第二次扣完。3、 谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管汇报。(3分)违反一次扣0.5分,第二次扣1分,第三次扣完。4、 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路。(2分)违反一次扣0.5分。5、 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹。(2分)违反一次扣1分。6、 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行。(2分)违反一次扣0.5分。7、 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。(2分)违反本规定,一次扣0.5分。8、 坐在椅子上不能前伏后仰,摇腿跷脚
8、。(2分)违反本规定,一次扣0.5分。9、 不得在上司或住户面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐。(3分)违反本规定,一次扣1分,第二次扣完。10、 不得趴在工作台上或把脚放在工作台上。(2分)违反本规定,一次扣1分。11、 不得晃动桌椅,发出声音。(2分)违反本规定,一次扣1分。12、 不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。(2分)违反本规定,一次扣1分。13、 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物。(3分)违反本规定,一次扣完。四、 本标准作为物管部员工绩效考评的依据之一,考核采取记分制,满分100分,90分为及格,95分为良,98分为优秀。连续三个月考评不及格者,视为
9、不适合本岗位工作,全年累计五个月考评不及格者,视为不适合本岗位工作。五、 员工在考核中低于95分者,每超低一分扣款10元。所扣金额纳入管理处奖励基金。环保组员工考核细则目的:规范环保组员工的工作行为,确保工作质量符合要求。方法:物管部负责监督、考核员工的服务行为,保组员工负责具体实施。一、 工作制度(30分)1、 遵守员工手册,上班时间必须按要求穿戴整齐。(5分)违纪一次扣1分,第二次扣2分,第三次扣完,情节严重一次扣完,并外加行政处罚。2、 遵守公司劳动纪律,不得迟到、早退、无故旷工,有事必须请假,经同意后方可休假。(5分)违反一次扣3分,第二次扣完,情节严重一次扣完。3、 上班期间必须精神
10、饱满,积极主动,热情地投入工作,不得精神不振、上班偷懒、打瞌睡。(5分)违反一次扣2分,第二次扣完,情节严重一次扣完。4、 服从领导安排,按时完成任务。(5分)违反一次扣3分,第二次扣完,情节严重一次扣完。5、 休息时如发生事故或碰到问题要立即投入解决,不得推脱或视而不见,不予理睬。(5分)违反一次扣3分,第二次扣完,情节严重一次扣完。6、 认真履行岗位职责,不窜岗、脱岗、聚集谈耍。(5分)违反一次扣3分,第二次扣完,情节严重一次扣完。二、 工作质量(30分)1、 清洁工在进行公共区域卫生清洁时,应达到清洁工作检验标准;绿化工的工作成果应符合质量目标的要求。(5分)违反一次扣2分,情节严重一次
11、扣完。2、 保持良好的服务态度,对同事要以礼相待,协同完成工作。(5分)违反一次扣1分,违反二次扣3分,违反三次扣完,情节严重一次扣完。3、 到住户家提供服务必须保持良好的个人形象和良好的服务态度,要及时、快捷地完成服务工作,达到服务标准。(10分)违反一次扣3分,违反二次扣6分,违反三次扣完,情节严重一次扣完。4、 到住户家提供服务,不得乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物。(10分)违反一次扣5分,违反二次扣完,情节严重一次扣完并附加行政处罚。三、 仪容仪表(20分) 1、工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、 裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上,(5分)违反一次扣
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