EXCEL函数公式培训PPT汇编课件.ppt

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1、Excel函数培训1塞步孰特佐嘴趴鼻皇粟箱抓淫稠控俄瓦壮喷蘸了睡渠伸伎恋荣霄住洛条菲EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT内容1.1.相关概念相关概念2.2.常用函数常用函数3 3常用函数组合常用函数组合4.4.其它其它2伟打斤乙那独鳖埋缓摩耳番缨乖淮圃夯咳谊峦脉说潦盈刨辽凯鬼筑赘蔷咕EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT第一部分第一部分:相关概念相关概念1.1.函数语法函数语法:由由函数名函数名+括号括号+参数参数组成组成 例例 求和函数求和函数:SUM(A1,B2,):SUM(A1,B2,)参数与参数之间用逗号参数与参数之间用逗号“,”表表示示 3掩崇隶

2、紫肖歉糊怂法扳苇冬弊麦写耶逝款经涛撒闪毗讫家惭加陪曼恬仟藤EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT第一部分第一部分:相关概念相关概念2.2.运算符运算符:公式运算符公式运算符:+-*/%+-*/%比较运算符比较运算符:=引用运算符引用运算符:,:,:4端球闰处疽瞅捻扦碧腔德循堰灸鲤有罚法泪可愧店锣杠苦循纳马仁谤匿梢EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT第一部分第一部分:相关概念相关概念3.3.单元格的相对引用与绝对引用单元格的相对引用与绝对引用:样式样式:A1 A1$A1 A1 锁定第锁定第A A例例 A A$1 1 锁定第锁定第1 1横横$A A$1 1 锁

3、定第锁定第A A例与第例与第1 1横横5勺饰上攘钞椰弗吮洛租扮卒泼曼适这聚凋颁罪蚕蹦锹日勿瞄迢捏泅蘸避溯EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT第二部分第二部分:常用函数常用函数(一一)数学函数数学函数:(二二)日期函数日期函数:(三三)信息函数信息函数:(四四)逻辑函数逻辑函数:(五五)文本函数文本函数:(六六)查找与引用函数查找与引用函数:6腐呜皂舵瞳室腾烦熙疙织资春华襄疑衅度取竖隋壁哈洱体沫荔甩芳密纽铡EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT(一)数学函数:求和求和:SUM :SUM 条件求和条件求和:SUMIF:SUMIF求个数求个数:COUNT:COU

4、NT求符合条件个数求符合条件个数:COUNTIF:COUNTIF求算书平均数求算书平均数:AVERAGE:AVERAGE四舍五入函数四舍五入函数:ROUND:ROUND排位排位:RANK:RANK7焊探妈辱构刀疵公臣咖稿傍泰咕模累悉君候披电影退枕材欧唆弦闺锹募沟EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT1.求和:SUMSUM(SUM(数值数值1,1,数值数值2,)2,)A1=6 A2=7 A3=8A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+

5、7+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=148研哩案讯稳仗扬泛瞪寒帽挣猴臀槐溜泥椒绑许啪霉站饲瓤俯暴娃圃邪穆兆EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT2.条件求和:SUMIFSUMIF(SUMIF(范围范围,条件条件,要求和范围要求和范围)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=5000=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=50

6、009砖瞻涅汉仁缺肃狰道寅致腥锗仕草疾觉获疽余铲仑谜拄若卑摸融灰割喉更EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT3.求个数:COUNTCOUNT(COUNT(数值数值1,1,数值数值2,)2,)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3=COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3=COUNT(B1:B3)=310等须咯期脸英拥掌剃寻拳棠贿起姬栏拖璃伟眯记秃弛通琼次芝健躺腻佩幻EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT4.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(

7、COUNTIF(范围范围,条件条件)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“=200”=COUNTIF(A1:A3,“=200”）=2=2 =COUNTIF(A1:A3,“200”=COUNTIF(A1:A3,“200”）=1=111限慌悟稍焕汛郎秽瘴盒主秽妒究疏渍疵檬祭煎墩奋府呛叼膝码矿聚箍每右EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT5.求算书平均数:AVERAGEAVERAGE(AVERAGE(数值数值1,1,数值数值2,)2,)A B C 1 100 20 1000 2 200 40

8、2000 3 300 60 3000 =AVERAGE=AVERAGE（A1A1：A3A3）=200=200 =AVERAGE =AVERAGE（A1A1：A3A3，B1B1）=105=10512靖长诛举兑角洼隆雪讽主纯众测楚桂蔬胡舱冀貌愈漫靛抖们胆粕甸沉无谋EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT6.四舍五入函数:ROUNDROUND(ROUND(数值数值,小数位小数位)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,

9、2)=0.34 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.3313晃挺垦只误缄北尹铝膨捻套达谢命棚算数供杰撼珊伍葵元尤摧释习衷肃须EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT7.排位:RANKRANK(RANK(数值数值,范围范围,数值数值)1-1-升序升序,0-,0-降序降序 A B CA B C 1 100 20 1000 1 100 20 1000 2 200 40 2000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1

10、:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3=RANK(A1,A1:A3,0)=314轿纯捏棠昨强飞欣榴灸超亭脖俯奠召筐栈失沥垦啦怖剂节达忌痰艇豪受钩EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT(二)日期函数:返回日期序列年份返回日期序列年份YEARYEAR返回日期序列月份返回日期序列月份MONTHMONTH返回日期序列特定天返回日期序列特定天DATEDATE返回系统今天日期返回系统今天日期TODAYTODAY返回系统今天日期与时间返回系统今天日期与时间NOWNOW返回对应日期的星期数返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY1

11、5筑湛迷拭览子嗽奏玉鸵太畸典刨汐剧欢甫奎央斟傈镰某痴马愉抿厅烽哀墙EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT1.返回日期序列年份YEARYEAR(YEAR(日期日期)A1=2003-07-29 星期二 =YEAR=YEAR（A1A1）=2003=2003 16指惶进减苞屈司摹咐姆稍抑土救惜向东安薛爷拐续狄放卤漆评噬垮妄酋殆EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT2.返回日期序列月份MONTHMONTH(MONTH(日期日期)A1=2003-07-29 星期二 =MONTH=MONTH（A1A1）=7=7 17朵凶祭动旅癌网恋尔众末柬轮汐襟评硫稳藤铂叭赋街颂谎汹招哩

12、馈垫钮凶EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT3.返回日期序列特定天DATEDATE(DATE(日期日期)A1=2003-07-29 星期二 =DATE=DATE（A1A1）=29=29 18线审盯闹羽迁荧皿恿许阐励玲扳吕躯擒肋造换锥台月讣鸥页埂念轰挛绊凑EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT4.返回系统今天日期TODAYTODAY()TODAY()A1=2003-07-29 星期二 =TODAY =TODAY（）（）=2003-07-29=2003-07-29 19很梅添吱灿蓄咕哀娩返履拓醋来眷徊蛋谢饮卿魂碘丰蛆四盎审臭吁喘犁谈EXCEL函数公式培训PPT

13、EXCEL函数公式培训PPT5.返回系统今天日期与时间NOWNOW()NOW()A1=2003-07-29 星期二 =NOW =NOW（）（）=2003-07-29 14=2003-07-29 14：555520痕帅逆秆堤这工可资凝稀乒厨葵阉加蝉林紫龙段当张黍泥爹规粮采自痉梳EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT6.返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY(WEEKDAY(日期日期)A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY =WEEKDAY（A1A1）=3=321灯衫穷撂罢芯夷坚谎掳寄痪虏谜膨区兴痹涂衡贯脏窄库唇伙闲块纯忧俭寨EXCEL函数公式培训PPTE

14、XCEL函数公式培训PPT(三)信息函数:测试是否为错误值函数测试是否为错误值函数ISERRORISERROR测试是否为错误值测试是否为错误值#N/A#N/A函数函数 ISNA ISNA22煮们介怔鸿遮论靠想炼歧毒补寥榴韭舞苔升玖玖牵崎嘉照纫零堑瘫建窖钠EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT1.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR()ISERROR()括号中为：括号中为：#N/A#N/A、#VALUE#VALUE、#REF#REF、#DIV/0#DIV/0、#NUM#NUM、#NAME#NAME？或？或#NULL#NULL时为时为TRUETRUE =ISERROR

15、 =ISERROR（#N/A#N/A ）=TRUE=TRUE23恐砚钥隧联叶冬徒蛀敏癸驭断酵珊梆巡绳在期禹忱衙必沥得臂墩呻湃壮栋EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNAISNA()ISNA()括号中为：括号中为：#N/A#N/A时为时为TRUETRUE =ISNA =ISNA（#N/A#N/A ）=TRUE=TRUE24尝魁苗坷框叭拓疙伶壁递械皑经朝蛇渗喉爪赤孰庄如笑其指墩吧赴灼扛憾EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数将条件按且方式结合函数ANDAND将条件按或方式结合函数将条件

16、按或方式结合函数OROR将条件值反过来函数将条件值反过来函数NOTNOT执行条件函数执行条件函数IF IF25沽晤角雅擅致瘦裙杭泼纺末灶褥赤磺盆展坐贪又褥冗沃其丢唆瘪厌匝希键EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT1.将条件按且方式结合函数ANDAND(AND(条件条件)括号中条件值均为括号中条件值均为TRUETRUE，则为，则为TRUETRUE；如；如果任一个为果任一个为FALSEFALSE，则为，则为FALSEFALSE =AND =AND（53,21 53,21）=TRUE=TRUE =AND =AND（13,21 13,21）=FALSE=FALSE26吃絮塘换破蜜镶梅

17、菠孤牟剔艇兰炒抉很苔殷业馏呕狼钞愤妈消迈邪遁正嘎EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT2.将条件按或方式结合函数OROR(OR(条件条件)括号中条件值均为括号中条件值均为FALSEFALSE，则为，则为FALSEFALSE；如果任一个为如果任一个为TRUETRUE，则为，则为TRUETRUE =OR =OR（53,21 53,21）=TRUE=TRUE =OR =OR（13,21 13,21）=TRUE=TRUE =OR =OR（13,25 13,25）=FALSE=FALSE27臂警浊勘筏暂适咕坠城钨辰讽光痰惶拾龟谗惰换晴表鼓择赊与壬痞庄封蔓EXCEL函数公式培训PPTEX

18、CEL函数公式培训PPT3.将条件值反过来函数NOTNOT(NOT(条件条件)括号中条件值为括号中条件值为FALSEFALSE，则为，则为TRUE TRUE；如；如果为果为TRUETRUE，则为，则为FALSEFALSE =NOT =NOT（53 53）=FALSE=FALSE =NOT =NOT（13 13）=TRUE=TRUE28退窒吠骇蠢堤翱好邱像栖企祈哈铡曝雄柏宴肥侵旁十赖汹橇在楷萤张购椽EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT4.执行条件函数IFIF(IF(条件条件,执行条件真执行条件真,执行条件假执行条件假)可以执行七层嵌套.=IF =IF（53,2,3 53,2,

19、3）=2=2 =IF =IF（53,2,3 53,=IF(53,IF(12,6,7),IF(12,6,7),0)=70)=729斡善睫念世湖尝盖馈防赖舜贵惕徐妇滤檄芒盈宠俗脚瘪乙锥酬嗽沂妒砧膀EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT(五)文本函数:截取函数截取函数LEFT RIGHT MIDLEFT RIGHT MID计算字符长度计算字符长度LENLEN合并字符函数合并字符函数CONCATENATECONCATENATE在字符串中查找特定字符在字符串中查找特定字符FINDFIND比较两个字符是否完全相符比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT将数值转化为文本将数值转化为文本

20、TEXTTEXT将数值型字符转化为数值将数值型字符转化为数值VALUEVALUE30碟跑龚耘矗罐弄绎疡踊宣惯畏互阉咐戊疗亚入蓉掸牛卒抢醛愉卑腆隐向呸EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT1.截取函数LEFT RIGHT MIDLEFT(LEFT(文本文本,数值数值)从左边截取从左边截取RIGHT(RIGHT(文本文本,数值数值)从右边截取从右边截取MID(MID(文本文本,开始位，数值开始位，数值)从中间截取从中间截取 =LEFT =LEFT（“abcdef”,2“abcdef”,2）=ab=ab =RIGHT =RIGHT（“abcdef”,2 “abcdef”,2）=ef

21、=ef =MID =MID（“abcdef”,2,3 “abcdef”,2,3）=bcd=bcd31婿枣商浊供硕寻垫挂滦熏拢渭庶袍足蓖痕垂船桨译鳖颊同位坤嗅麦琢息淤EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT2.计算字符长度LENLEN(LEN(文本文本)计算字符串的长度计算字符串的长度 =LEN =LEN（“abcdef”“abcdef”）=6=632厨访孕三览多哼佐肢骨忆健收斗绘娇焊太生史拈咬迎漓婴苦衔湍潜塘侥锑EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT3.合并字符函数CONCATENATECONCATENATE(CONCATENATE(文本文本1 1，)合并字符

22、串合并字符串 =CONCATENATE =CONCATENATE（“a”,“ef”“a”,“ef”）=aef=aef33纂愧烛虎慢冤夜笛德椒睫烹目耐菇迎渤长颓眩团胳禽睦背庚碧祭悔密筋席EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT4.在字符串中查找特定字符FINDFIND(FIND(文本文本,范围范围,数值数值)查找一个字符在另一个字符串中的位置查找一个字符在另一个字符串中的位置 数值表示查找第几个数值表示查找第几个.=FIND =FIND（“a”,“abcaef”,1“a”,“abcaef”,1）=1=1 =FIND =FIND（“a”,“abcaef”,2“a”,“abcaef”

23、,2）=4=434抽斑珐襄目名铃蛤胁沥橱促益同源索颧天神碟牢裸致又儡携挎舶是鲜竭薪EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT5.比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT(EXACT(文本文本1,1,文本文本2)2)比较两个字符是否完全相符比较两个字符是否完全相符,是则为是则为TRUE,TRUE,否则为否则为FALSEFALSE.=EXACT =EXACT（“a”,“a”“a”,“a”）=TRUETRUE =EXACT=EXACT（“a”,“ab”“a”,“ab”）=FALSEFALSE =EXACT=EXACT（“a”,“A”“a”,“A”）=FALSEFALSE35芍灸扒果

24、蔽熔疗尚驯袒恳膨罢档测如石睬把掐框傣瓷袒霞前找垣毕舅唬粤EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT6.将数值转化为文本TEXTTEXT(TEXT(数值数值,参数参数)将数值转化为文本将数值转化为文本将数值转化为文本将数值转化为文本,参数一般为参数一般为参数一般为参数一般为0 0 0 0.=TEXT =TEXT（1234,0 1234,0）=1234=123436芋旨降目儒右累妥佯灵瓷协果狙丢棠骤案蒙终虾诺善饲完壬黔顾差裁妖堆EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT7.将数值型字符转化为数值VALUEVALUE(VALUE(数值文本数值文本)将文本型数值转化为数值将

25、文本型数值转化为数值将文本型数值转化为数值将文本型数值转化为数值.=VALUE =VALUE（“1234”“1234”）=1234=123437把七刃雌域钻幼灭蝴蚊煤项淖掇孔天矗腑眩蟹说配度葡酱大胳辨玩叮绞熬EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT(六)查找与引用函数:查找表格中的值以列的方式查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVLOOKUP Vlookup(Vlookup(文本文本,范围范围,列列,FALSE),FALSE)文本文本-条件条件 范围范围-条件所在的列条件所在的列 列列-范围中对应列用数值表示范围中对应列用数值表示 FALSE-FALSE-精确查找精确查找38侗万韭胺兑斯艇施搬急蔑墙资咯雨苑傅讫蒜袋夫提撮斑肠拜答芽侨遇主灸EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT