第一章--应用文写作概述课件.ppt

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1、第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第一章 应用文写作概述应用文书是应用写作的表现形态。应用文书是应用写作的表现形态。应用文写作，是写作学的一个重要分支。应用文写作，是写作学的一个重要分支。所谓写作，是人们在感受、认识客观事所谓写作，是人们在感受、认识客观事物的过程中，用语言符号把思维结果有物的过程中，用语言符号把思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神选择地记录、表达出来的创造性的精神劳动。劳动。应用文书写作，是以实用为目的的写作。应用文书写作，是以实用为目的的写作。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第一章 应用文写作概述第一节第一节 应用文书的含义及应用文书的含义及其分类

2、其分类第二节第二节 应用文书的制发和应用文书的制发和处理程序处理程序 第三节第三节 应用文写作基础理应用文写作基础理论知识论知识第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述教学目的：教学目的：l明确应用文和公文的含义，知道应用文的明确应用文和公文的含义，知道应用文的分类分类,了解应用文的特点了解应用文的特点,掌握应用文写作掌握应用文写作的基础理论。的基础理论。第一章 应用文写作概述第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第一节第一节 应用文书的含义及其分类应用文书的含义及其分类一、应用文书的含义及研究对象一、应用文书的含义及研究对象 应用文书应用文书，是，是机关、团体、企事业单位和个人，机关、

3、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。章体式的文字信息载体。本课程的本课程的研究对象研究对象：主主要是应用文书及应要是应用文书及应用文书写作。用文书写作。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第一节第一节 应用文书的含义及其分类应用文书的含义及其分类二、应用文的特点二、应用文的特点1 1、实用性、实用性 2 2、针对性、针对性3 3、时效性、时效性4 4、真实性、真实性5 5、程式性、程式性6 6、平实性、平实性第一章第一章

4、 应用文写作概述应用文写作概述第一节第一节 应用文书的含义及其分类应用文书的含义及其分类三、应用文书的分类三、应用文书的分类应用文书的文章体裁，种类繁多。应用文书的文章体裁，种类繁多。由于标准不同，它的分类也不尽相同。即分类由于标准不同，它的分类也不尽相同。即分类标准对应用文书的分类结果具有决定性的影响：标准对应用文书的分类结果具有决定性的影响：第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第一节第一节 应用文书的含义及其分类应用文书的含义及其分类从来源上分从来源上分收来文书(收文)内部文书 对外文书(发文)第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第一节第一节 应用文书的含义及其分类应用文书的含

5、义及其分类行文关系或行文方向上分行文关系或行文方向上分行文关系行文关系上行文 下行文 泛行文 平行文 第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第一节第一节 应用文书的含义及其分类应用文书的含义及其分类从处理要求上分，应用文书又可作多种划分从处理要求上分，应用文书又可作多种划分处理要求处理要求处理要求处理要求内容处理内容处理内容处理内容处理要求要求要求要求 时间处理时间处理时间处理时间处理要求要求要求要求 保密处理保密处理保密处理保密处理要求要求要求要求 需办件需办件需办件需办件参阅件参阅件参阅件参阅件 特急件特急件特急件特急件急件急件急件急件平件平件平件平件 机密件机密件机密件机密件普通件普

6、通件普通件普通件第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序一、行政公文的制发和处理程序一、行政公文的制发和处理程序办法办法对公文办理的程序和操作要求作对公文办理的程序和操作要求作了明确规定，其实际内容包括了收文办了明确规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。理和发文办理两个方面。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序发文办理的程序发文办理的程序拟稿审核校对分发会签签发缮印盖印登记第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序 (一一)拟稿拟稿草拟公文应做到：草拟公文应做到：l主题明确；主题

7、明确；l符合政策；符合政策；l情况确实；情况确实；l注重时效；注重时效；拟稿完成后，要填写拟稿完成后，要填写发文稿纸发文稿纸。l结构严谨，条理清楚；结构严谨，条理清楚；l表述准确，字词规范、精练；表述准确，字词规范、精练；l标点正确；标点正确；l直述不曲。直述不曲。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序(二二)审核审核公文送领导人签发之前，由办公厅公文送领导人签发之前，由办公厅(室室)做好审核工作。做好审核工作。审核的重点：审核的重点：l是否确需行文，行文方式是否是否确需行文，行文方式是否妥当；妥当；l是否符合行文规则和拟制公文的有关是否符合行文规则和拟制公

8、文的有关要求；要求；l公文格式等是否符合有关规定等。公文格式等是否符合有关规定等。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序(三三)会签会签属两个以上机关联合行文，或所发属两个以上机关联合行文，或所发公文涉及其他部门或地区职权，应公文涉及其他部门或地区职权，应经各发文机关或相关单位的领导签经各发文机关或相关单位的领导签署意见。署意见。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序(四四)签发签发由正职或主持日常工作的副职领导人签发。由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的可由秘书长或办公厅有的可由秘书长或办公厅(室室)主任根据授权签

9、发。主任根据授权签发。职权部门发出的公文，由部门负责人签发。职权部门发出的公文，由部门负责人签发。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序收文办理的程序收文办理的程序催办催办承办承办批办批办拟办拟办审核审核登记登记签收签收 第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序二、法规与规章文书的制发和处理程序二、法规与规章文书的制发和处理程序(一一)起草起草l法规与规章的起草，与行政公文法规与规章的起草，与行政公文(尤其是决定尤其是决定)拟稿的不拟稿的不同之处，或更进一步的要求是：同之处，或更进一步的要求是：1 1操作的民主性。操作的民主

10、性。2 2内容的缜密性。内容的缜密性。3 3结构的严谨性。结构的严谨性。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序(二二)审批审批l法规和规章的制作审批程序不同。如：法规和规章的制作审批程序不同。如：行政法规须经国务院常务委员会会议审议或者由国行政法规须经国务院常务委员会会议审议或者由国务院总理审批。务院总理审批。省级人大及其常务委员会颁布地方性法规，须报全省级人大及其常务委员会颁布地方性法规，须报全国人大常委会和国务院备案。国人大常委会和国务院备案。行政规章的制定，不必经权力机关批准。行政规章的制定，不必经权力机关批准。各级行政机关、企事业单位可以根据自身实际

11、，自各级行政机关、企事业单位可以根据自身实际，自主制定一般性的行政规章。主制定一般性的行政规章。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序(三三)发布发布l经过一定程序审定批准的法规与规章文书，最终经过一定程序审定批准的法规与规章文书，最终的一个程序是采用适当的形式发布的一个程序是采用适当的形式发布。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第二节 应用文书的制发和处理程序三、其他文书的制发和处理程序三、其他文书的制发和处理程序杂体文书的制发和处理不像公文和法规文书有严格杂体文书的制发和处理不像公文和法规文书有严格的统一的统一规定，但规定，但制发程序仍必不可少。

12、制发程序仍必不可少。如计划、总结、市场调查报告等，其制发和处理程如计划、总结、市场调查报告等，其制发和处理程序与公文基本相同序与公文基本相同，而，而合同、起诉状、大事记、请合同、起诉状、大事记、请柬等文书，其拟写和发送也有一定的办理程序。柬等文书，其拟写和发送也有一定的办理程序。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识一、材料一、材料材料：是根据应用文书写作的需要，作者所搜集、摄材料：是根据应用文书写作的需要，作者所搜集、摄取、积累的一系列事实现象和理论依据，包括事实、取、积累的一系列事实现象和理论依据，包括事实、意见、观点、经验、问题以及精神指导意见、观点、经

13、验、问题以及精神指导、数字资料等。数字资料等。从内容上看，材料分为事实性材料和理论材料。从内容上看，材料分为事实性材料和理论材料。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识（1 1）应用文材料的特点：真实性、典型性。）应用文材料的特点：真实性、典型性。（2 2）材料的选取：）材料的选取：直接获取、间接获取。直接获取、间接获取。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识二、主题二、主题主题是文章的中心意思，是作者的主张，看法。主旨是主题是文章的中心意思，是作者的主张，看法。主旨是文章的灵魂和生命力文章的灵魂和生命力也在于其社会价值。也在

14、于其社会价值。应用文的主题从表现方式来看，应具有明确、单一、针应用文的主题从表现方式来看，应具有明确、单一、针对性强的特点。对性强的特点。主题的主要表达方式：标题显旨和结尾点旨。主题的主要表达方式：标题显旨和结尾点旨。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识三、结构三、结构结构是文章内部组织构造的基本形式，是文章结构是文章内部组织构造的基本形式，是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。部形式的统一。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识（1 1）应用文结构原则：）应用文

15、结构原则：第一、要正确反映客观事物的发展规律和内部联系。第一、要正确反映客观事物的发展规律和内部联系。第二，要服从表达主旨的需要。第二，要服从表达主旨的需要。第三，要符合人们对客观事物的认识规律。第三，要符合人们对客观事物的认识规律。第四，要适应不同应用文体的要求。第四，要适应不同应用文体的要求。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识（2 2）常见的应用文结构模式）常见的应用文结构模式 单段式单段式总分式总分式条款式条款式第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识四、语言四、语言语言是思维的直接现实，是人类最重要的交际工具，也语言

16、是思维的直接现实，是人类最重要的交际工具，也是进行写作、表达内容、构成文章的物质手段。文章的是进行写作、表达内容、构成文章的物质手段。文章的结构需要用语言去组织，材料需用语言去表述，主旨需结构需要用语言去组织，材料需用语言去表述，主旨需要用语言去显示。只有通过语言这个物质外壳，主旨、要用语言去显示。只有通过语言这个物质外壳，主旨、材料、结构等文章要素才能变成有形的东西。材料、结构等文章要素才能变成有形的东西。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识运用应用文语言的要求：运用应用文语言的要求：（1 1）语言需简洁、概括）语言需简洁、概括（2 2）语言表达要严谨、有

17、分寸）语言表达要严谨、有分寸 （3 3）数据语言书写要规范、清晰、准确）数据语言书写要规范、清晰、准确（4 4）语言要朴实）语言要朴实第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识应用文中的常用习惯语：应用文中的常用习惯语：称谓用语：第一人称用称谓用语：第一人称用“本本”、“我我”，第二人称用，第二人称用“贵贵”、“你你”，第三人称用，第三人称用“该该”。引叙用语：悉、近悉、惊悉、前接、近接等。引叙用语：悉、近悉、惊悉、前接、近接等。期请用语：即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、期请用语：即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务必、务求等。恳请、务必、务求

18、等。表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。同意、遵照执行等。征询用语：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、征询用语：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。是否同意等。期复用语：请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。期复用语：请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达等。结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达等。第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第三节 应用文写作基础理论知识五、表达方式五、表达方式表达方式是写作文章使用语言、反映客观事物和主观情表达方式是写作文章使用语言、反映客观事物和主观情思的方法与手段。应用文写作的表达方式是叙述、议论思的方法与手段。应用文写作的表达方式是叙述、议论和说明。和说明。通常情况下，计划、总结、通报等宜采用叙述的方式，通常情况下，计划、总结、通报等宜采用叙述的方式，学术论文、判决书等则侧重议论的方式；合同、规章、学术论文、判决书等则侧重议论的方式；合同、规章、法规、通告则多侧重说明的方式。法规、通告则多侧重说明的方式。