QC小组活动流程ppt课件 .ppt
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1、QC小组活动流程小组活动流程QC小组的活动宗旨小组的活动宗旨 1、提高职工素质、激发职工的积极性和创造性;提高职工素质、激发职工的积极性和创造性;2、改进质量、降低消耗、提高经济效益;改进质量、降低消耗、提高经济效益;3、建立文明和心情舒畅的生产、服务、和工作现场。建立文明和心情舒畅的生产、服务、和工作现场。“5S”活动:活动:整理整理(SEIRI)按需要将东西分开,处理掉不必要的;按需要将东西分开,处理掉不必要的;整顿整顿(SEITON)把需要的物品按使用频次不同分别置放;把需要的物品按使用频次不同分别置放;清扫清扫(SEISO)清扫现场,去除污物;清扫现场,去除污物;清洁清洁(SEITSU
2、KE)定期检查,保持工作环境卫生整洁;定期检查,保持工作环境卫生整洁;素养素养(SHITUKE)加强自身修养,自觉遵守各项加强自身修养,自觉遵守各项 规章制度。规章制度。QC小组的作用小组的作用 1、有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质;、有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质;2、有利于预防质量问题和改进质量;、有利于预防质量问题和改进质量;3、有利于实现全员参加管理;、有利于实现全员参加管理;4、有利于改善人际关系,增强团结协作精神;、有利于改善人际关系,增强团结协作精神;5、有利于改善和加强管理工作,提高管理水平;、有利于改善和加强管理工作,提高管理水平;6、有助于提高
3、职工的科学思维能力、组织协调能力、分析、有助于提高职工的科学思维能力、组织协调能力、分析 解决问题的能力;解决问题的能力;7、有利于提高顾客的满意程度。、有利于提高顾客的满意程度。七个七个“有利于有利于”:QC小组活动程序小组活动程序QC小组活动的基本特征就是小组活动的基本特征就是质量改进质量改进和和质量创新质量创新 QC小组解决问题涉及两方面的技术小组解决问题涉及两方面的技术 专业技术专业技术 管理技术管理技术 专业技术专业技术-小组解决问题的专业技术范围小组解决问题的专业技术范围 管理技术管理技术-主要指程序、证据、方法、技巧的运用等主要指程序、证据、方法、技巧的运用等专业技术、管理技术是
4、专业技术、管理技术是QC运转的两个轮子,缺一不可。运转的两个轮子,缺一不可。管理技术为共性,主要包括三个方面的内容。管理技术为共性,主要包括三个方面的内容。管理技术的内容(一)管理技术的内容(一)1、遵循、遵循PDCA循环循环-PDCA的活动程序的活动程序-四步八段四步八段 P(Plan)计划阶段:四个步骤)计划阶段:四个步骤现状调查、现状调查、原因分析、原因分析、确定主因、确定主因、制订对策制订对策D(Do)执行阶段:一个步骤)执行阶段:一个步骤按对策要求进行实施按对策要求进行实施C(Check)检查阶段:一个步骤)检查阶段:一个步骤针对目标检查实施效果针对目标检查实施效果A(Action)
5、处理:两个步骤)处理:两个步骤制订巩固措施,防止问题再发生;提出遗制订巩固措施,防止问题再发生;提出遗留问题及下步打算留问题及下步打算管理技术的内容(二)管理技术的内容(二)PDCA循环两个特点:循环两个特点:1、阶梯上升、阶梯上升 APDCAPDCAPDCPDCA2、大环套小环、大环套小环 PDCAPDCA管理技术的内容(三)管理技术的内容(三)2、以事实为依据,用数据说话、以事实为依据,用数据说话 选课题选课题 定目标定目标 找问题症结找问题症结 查主要原因查主要原因 采取对策采取对策 活动效果活动效果 管理技术的内容(四)管理技术的内容(四)3、应用统计技术、应用统计技术 统计目的:运用
6、统计技术进行数据的整理、分析。统计目的:运用统计技术进行数据的整理、分析。统计方法:全数检验或随机抽取。统计方法:全数检验或随机抽取。统计工具:统计工具:“老七种工具老七种工具”、“新七种工具新七种工具”。QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 活活 动动 过过 程程 P阶段(阶段(Plan)计划阶段计划阶段 D阶段(阶段(Do)实施阶段实施阶段 C阶段阶段(Cheek)检查)检查阶段阶段 A阶段(阶段(Action)处理阶段处理阶段 选择课题选择课题 设定目标设定目标 调查现状调查现状 分析原因分析原因 确定要因确定要因 制订对策制订对策 按对策实施按对策实施 目标未达到目标未达到 目标已
7、实现目标已实现 制定巩固措施制定巩固措施 总结和下一步打算总结和下一步打算 检查效果检查效果 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 一、选择课题一、选择课题 1、课题来源:、课题来源:指令性课题:上级主管部门以指令的形式向指令性课题:上级主管部门以指令的形式向QC小组下小组下 达的课题达的课题 指导性课题:企业质管部门推荐并公布的一批可供小指导性课题:企业质管部门推荐并公布的一批可供小 组选择的课题组选择的课题 自选课题:自选课题:由小组根据本部门情况自行选择的课题由小组根据本部门情况自行选择的课题 如何自选课题:如何自选课题:针对上级方针目标在部门落实的关键点针对上级方针目标在部门落实的
8、关键点 针对现场及小组本身存在的问题针对现场及小组本身存在的问题 针对顾客的投诉和抱怨针对顾客的投诉和抱怨 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 选题选题10大方面大方面1、提高质量;、提高质量;2、降低成本;、降低成本;3、设备管理;、设备管理;4、提高出勤率、工时利用率和劳动生产率;、提高出勤率、工时利用率和劳动生产率;5、加强定额管理;、加强定额管理;6、开发新品,开设新的服务项目;、开发新品,开设新的服务项目;7、安全生产;、安全生产;8、治理、治理“三废三废”,改善环境;,改善环境;9、提高顾客、提高顾客(用户用户)满意率;满意率;10、加强企业内部管理。、加强企业内部管理。QC
9、小组活动的具体程序小组活动的具体程序 2、注意事项:、注意事项:(1)课题宜小不宜大,选解决具体问题的课题)课题宜小不宜大,选解决具体问题的课题 小课题的好处:小课题的好处:(A)活动周期短,易于出成果;)活动周期短,易于出成果;(B)大部分对策自已能完成,易于发挥小组成员)大部分对策自已能完成,易于发挥小组成员 创造性;创造性;(C)解决自已身边的问题,易于调动积极性;)解决自已身边的问题,易于调动积极性;(D)易总结,成果发表更充分。)易总结,成果发表更充分。QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序(2)课题名称一目了然)课题名称一目了然 课题名称清楚明了,从课题名称能直接看出小组要课题名
10、称清楚明了,从课题名称能直接看出小组要解决的问题,课题紧扣活动内容。解决的问题,课题紧扣活动内容。(3)选题理由应简明、扼要、充分)选题理由应简明、扼要、充分 应直接写出选此课题的目的和必要性,可用数据表达。应直接写出选此课题的目的和必要性,可用数据表达。3、选题中使用的方法:、选题中使用的方法:控制图控制图 简易图表简易图表 排列图排列图 直方图直方图 亲和图亲和图 矩阵图矩阵图 特别有效特别有效 有效有效 有时采用有时采用 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 4、选题中常出现的错误:、选题中常出现的错误:(1)课题名称抽象化)课题名称抽象化(达标、创奖、服务行业满意率达标、创奖、服务
11、行业满意率);鼓足干劲、力争上游、勇夺全国最佳鼓足干劲、力争上游、勇夺全国最佳例:强化质量管理,创建名牌工程例:强化质量管理,创建名牌工程(2)把所采用的对策冠以课题名称)把所采用的对策冠以课题名称(手段加目的手段加目的);例:加装闭锁装置,提高电压监测能力例:加装闭锁装置,提高电压监测能力 提供特殊服务,提高顾客满意率提供特殊服务,提高顾客满意率(3)选题理由太多)选题理由太多(要抓住关键,切中要害,一条最好要抓住关键,切中要害,一条最好);(4)选题理由的重要性由小到大类推;)选题理由的重要性由小到大类推;(5)课题、问题、目标三者不统一;)课题、问题、目标三者不统一;(6)课题太大,需要
12、完成的时间过长。)课题太大,需要完成的时间过长。QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 二、小组概况二、小组概况 必须写清楚的:必须写清楚的:小组名称(小组精神应体现在名称上)小组名称(小组精神应体现在名称上)注册编号注册编号 本课题类型(可写但不能写成小组类型)本课题类型(可写但不能写成小组类型)本课题活动时间,共活动多少次本课题活动时间,共活动多少次 平均出勤率(体现人人参与的团队精神)平均出勤率(体现人人参与的团队精神)管理课题要写行政职务,技术课题要写学历、职称管理课题要写行政职务,技术课题要写学历、职称 年龄可用平均年龄(最大、最小)年龄可用平均年龄(最大、最小)顾问应为小组成员,
13、推进者是重要成员顾问应为小组成员,推进者是重要成员 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 三、现状调查三、现状调查目的:找出问题的症结,为确定目标值提供依据。目的:找出问题的症结,为确定目标值提供依据。现状调查应做到:现状调查应做到:1、用数据说话、用数据说话 a、收集数据要有客观性,防止只收集对自己有利的数据;、收集数据要有客观性,防止只收集对自己有利的数据;b、收集数据要有可比性,改进后能反映出变化程度;、收集数据要有可比性,改进后能反映出变化程度;C、收集数据的时间要有约束,要收集最近时间的数据。、收集数据的时间要有约束,要收集最近时间的数据。QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序
14、 2、对现状数据要进行分析、整理、分类、对现状数据要进行分析、整理、分类分类方法:分类方法:(1)按时间区分)按时间区分-年、月、日、班次等;年、月、日、班次等;(2)按地点区分)按地点区分-位置、工地等;位置、工地等;(3)按症状区分)按症状区分-缺陷种类、特性、状态等;缺陷种类、特性、状态等;(4)按作业区分)按作业区分-生产线、设备、操作者等。生产线、设备、操作者等。3、要在现场观察、跟踪,掌握第一手资料、要在现场观察、跟踪,掌握第一手资料4、现状调查使用的方法:、现状调查使用的方法:简易图表简易图表 排列图排列图 直方图直方图 控制图控制图 亲和图亲和图 矩阵图矩阵图 QC小组活动的具
15、体程序小组活动的具体程序 不使用现状调查的情况:不使用现状调查的情况:1、指令性课题、指令性课题 指令性课题目标明确,要进行可行性分析,根据指令性课题目标明确,要进行可行性分析,根据目标要求,通过数据的排列分析来确定能否实现目标。目标要求,通过数据的排列分析来确定能否实现目标。分析手法类同于现状调查。分析手法类同于现状调查。2、攻关型课题、攻关型课题 攻关型课题,研制新产品,前人从未做过,无攻关型课题,研制新产品,前人从未做过,无现状可调查。现状可调查。QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 四、确定目标四、确定目标 目标值是小组活动解决问题的程度,并为效果检查目标值是小组活动解决问题的程度
16、,并为效果检查提供依据提供依据 目标值应做到:目标值应做到:1、与问题相对应;、与问题相对应;2、目标值要定量化,使小组成员有一个明确的努力方向,、目标值要定量化,使小组成员有一个明确的努力方向,便于检查,活动成果便于评价;便于检查,活动成果便于评价;3、要说明制订目标的依据。、要说明制订目标的依据。设定目标应注意:设定目标应注意:1、目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个;、目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个;(两个目标之间应有相联关系)(两个目标之间应有相联关系)2、目标应具有一定的挑战性;注重实现目标值的可能性,、目标应具有一定的挑战性;注重实现目标值的可能性,既要防止目标值定得太低
17、,小组活动缺乏意义,又要防既要防止目标值定得太低,小组活动缺乏意义,又要防 止目标值定得太高,久攻不克,使小组成员失去信心。止目标值定得太高,久攻不克,使小组成员失去信心。目标设定使用方法:简易图表目标设定使用方法:简易图表 直方图直方图 控制图控制图 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 五、分析原因五、分析原因 分析原因是小组活动的重要一环。通过对问题产生原因的分分析原因是小组活动的重要一环。通过对问题产生原因的分析,找出关键所在,小组成员要开阔思路,集思广益,从能够析,找出关键所在,小组成员要开阔思路,集思广益,从能够设想的所有角度去想象可能
18、产生问题的全部原因。设想的所有角度去想象可能产生问题的全部原因。1、分析原因应做到:、分析原因应做到:(1)针对所存在的问题分析原因;)针对所存在的问题分析原因;(2)展示问题的全貌()展示问题的全貌(4M1E:人:人man、机、机 machines 料料 materials、法、法methods、环境、环境 environment););(3)分析原因要彻底,要针对结果,把原因一层层展开;)分析原因要彻底,要针对结果,把原因一层层展开;(4)分析到可以采取对策为止,防止枣核形循环;)分析到可以采取对策为止,防止枣核形循环;(5)末端因素上找要因。末端因素上找要因。QC小组活动的具体程序小组活
19、动的具体程序 2、正确、恰当的应用统计方法、正确、恰当的应用统计方法原因分析常用统计工具:因果图原因分析常用统计工具:因果图 系统图系统图 关联图关联图 三种图示方法的运用三种图示方法的运用 方法名称方法名称 适适 用用 场场 合合原因之间的关系原因之间的关系 展展 开开 层层 次次 因果图因果图针对单一问题针对单一问题进行原因分析进行原因分析一般不超过四层一般不超过四层超过用系统图超过用系统图 系统图系统图针对单一个问题针对单一个问题的原因进行分析的原因进行分析原因之间没原因之间没有交叉关系有交叉关系 没有限制没有限制 关联图关联图针针对对单单一一或或多多个个问问题题的的原原因因进进行行分析
20、分析原因之间有原因之间有交叉关系交叉关系 没有限制没有限制原因之间没原因之间没有交叉关系有交叉关系QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 六、确定主要原因六、确定主要原因 运用这一步骤,对诸多问题进行分析,把影响问题运用这一步骤,对诸多问题进行分析,把影响问题的主要因素找出,排除次要因素,为制定对策提供依据。的主要因素找出,排除次要因素,为制定对策提供依据。1、确定主因的三个步骤、确定主因的三个步骤(1)将末端因素全部收集;)将末端因素全部收集;(2)排除不可抗拒因素;)排除不可抗拒因素;(3)对末端因素进行逐条确认,找出真正的主要原因。)对末端因素进行逐条确认,找出真正的主要原因。QC小组
21、活动的具体程序小组活动的具体程序 2、要因确认应注意的几个问题、要因确认应注意的几个问题(1)现场验证:现场通过实验,取得第一手数据来证明。)现场验证:现场通过实验,取得第一手数据来证明。现场测试、测量:通过现场亲自测试、测量取得数现场测试、测量:通过现场亲自测试、测量取得数 据与标准进行比较,看其符合程度。据与标准进行比较,看其符合程度。对人的方面的因素,无法试验、测量的,可设对人的方面的因素,无法试验、测量的,可设 计调查表,到现场进行调查分析取得数据进行确认;计调查表,到现场进行调查分析取得数据进行确认;(2)不使用)不使用0、1打分法,不靠主观判断确认要因;打分法,不靠主观判断确认要因
22、;(3)不要将部分末端因素挑出进行确认。)不要将部分末端因素挑出进行确认。QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 七、制订对策七、制订对策 1、制订对策通常采用的步骤:、制订对策通常采用的步骤:(1)提出对策,做到集思广益)提出对策,做到集思广益(2)研究所采用的对策,确定其解决问题的程度)研究所采用的对策,确定其解决问题的程度(3)制定对策表,按照)制定对策表,按照“5W1H”原则进行原则进行 2、对策表表头、对策表表头序号序号 要因要因 对策对策 目标目标 措施措施 地点地点 时间时间 完成人完成人 3、制订对策常用方法:、制订对策常用方法:调查表调查表 简易图表简易图表 系统图系统图
23、矩阵图矩阵图 PDPC法法 矢线图矢线图 优选法优选法 正交实验法正交实验法QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 4、对策表的应用、对策表的应用 对策表是计划阶段的产物,即:对策表是计划阶段的产物,即:“措施计划表措施计划表”与要因一一对应,不得漏掉与要因一一对应,不得漏掉;表头的项目应用表头的项目应用“5W1H”回答提问;回答提问;措施具体、可行性、可操作性、经济性;措施具体、可行性、可操作性、经济性;体现全员参加。体现全员参加。设计对策设计对策表的原理表的原理5W:Who-负责人负责人 Why-目标目标What-对策对策 When-完成时间完成时间Where-完成地点完成地点How-措
24、施措施 1H:QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 对策表的应用实例:对策表的应用实例:序号序号 123要因要因 炉温低炉温低 对策对策 提高提高炉温炉温 目标目标 800度度 措措 施施 增加一台增加一台鼓风机鼓风机 地点地点 锅炉房锅炉房 时时 间间 99.5.9 负责人负责人 王武王武 某小组解决炉温低对策表某小组解决炉温低对策表 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 5、注意事项:、注意事项:(1)对策应有效,防止一个人的对策,要由全体成员去做;)对策应有效,防止一个人的对策,要由全体成员去做;(3)不采用临时性、应急性对策;)不采用临时性、应急性对策;(4)尽量采用以小组成员
25、自身能力可以实现的对策;)尽量采用以小组成员自身能力可以实现的对策;(5)将对策内容和措施内容分开制订;)将对策内容和措施内容分开制订;(6)对策目标要可检查,不一定非量化,防止出现精神措施;)对策目标要可检查,不一定非量化,防止出现精神措施;(7)对策表简单,实施要写详细;对策表复杂,实施可简单;)对策表简单,实施要写详细;对策表复杂,实施可简单;(8)不要为外人制订措施。)不要为外人制订措施。(2)选用对策应具备可实施性,小组成员应能够控制,)选用对策应具备可实施性,小组成员应能够控制,高投入、高难度、违返国家法律、法规的不宜采用;高投入、高难度、违返国家法律、法规的不宜采用;QC小组活动
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