某公司关键绩效指标KPI设计培训教材课件.ppt
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1、关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)设计培训)设计培训XXXXXXXXXXXX有限公司有限公司20072007年年3 3月月课程目的课程目的u了解关键绩效指标(了解关键绩效指标(KPIKPI)的作用和意义)的作用和意义u掌握寻找关键业绩指标(掌握寻找关键业绩指标(KPIKPI)的方法和工具)的方法和工具u让管理人员和人力资源部门不再为缺乏考核依据和标准而苦恼让管理人员和人力资源部门不再为缺乏考核依据和标准而苦恼一一 管理的难题与几点困惑管理的难题与几点困惑二二 什么是什么是KPIKPI,KPIKPI有什么用有什么用三三 KPI KPI设计方法、流程介绍设计方法、流程介绍四四 下一步工作:
2、部门鱼骨图下一步工作:部门鱼骨图目录:目录:q 如何建立有效的绩效考核体系?q 如何有效激励和留住人才?q 如何制定合理的员工薪酬体系?q 如何建立和增强企业核心竞争力?q 如何建立高效灵活的业务流程?q 财务资源如何配合高速发展?q 如何有效管理销售渠道?q 如何有效拓展并保留客户资源?q 如何利用信息技术创建优势?q 如何使企业战略适应中国入世后的全球化浪潮?十大管理难题十大管理难题世界经理人文摘于2002年面向中国的职业经理人、企业家和管理专家进行了一次调查,调查的题目是“中国企业的十大管理难题”。经过统计分析,答案如下:韦尔奇的回答韦尔奇的回答q 如何保证公司目标和部门目标的实现?q
3、如何监测公司战略的执行情况?q 如何监控公司各个部门的运作?q 公司对部门,主管对下属需要评价/考核什么?q 部门或下属做得怎样?完成了多少目标和任务?从哪些角度衡量?q 主要的绩效考核指标从哪里来?q 如何根据绩效分配、提拔?几点管理困惑几点管理困惑几点思考几点思考q 管理需要测量和反馈,测量是管理实践的基石q 建立测量体系是管理者的首要责任之一q 量化的途径有哪些,如何量化?广义的绩效管理狭义的绩效管理广义的绩效管理狭义的绩效管理价值创造价值创造价值评价价值评价价值分配价值分配价值链价值链公司的核心价值观?公司的使命、愿景?公司的价值是谁创造的?哪些领域对公司贡献是最大的(KRA)?哪些职
4、位对公司贡献最大?以什么样的态度在什么位置以什么方式产出什么结果公司有哪些价值分配形式?公司应建立什么样的薪酬结构?如何兼顾短期价值分配和长期价值分配?报酬如何与责任、能力、贡献、态度挂钩?价值分配的理念用什么方式分配价值值分配是否产生持续激励效果如何衡量公司的价值?关键绩效指标(KPI)是什么?如何进行业绩评价?如何衡量员工的行为是否符合公司的价值观?等等以什么样的方式用什么样的标准对行为结果进行评价评价的告知程序绩效评估(绩效考核)在价值链中的位置绩效评估(绩效考核)在价值链中的位置KPI的设计与管理是绩效管理的基础、关键和核心!KPIKPI在绩效评估(绩效考核)中的位置在绩效评估(绩效考
5、核)中的位置一一 管理的难题与几点困惑管理的难题与几点困惑二二 什么是什么是KPIKPI,KPIKPI有什么用有什么用三三 KPI KPI设计方法、流程介绍设计方法、流程介绍 四四 下一步工作:部门鱼骨图下一步工作:部门鱼骨图目录:目录:什么是什么是KPI KPI?KPIKPI(关键绩效指标)(关键绩效指标):是用来反映组织关键成功要素的量化的衡量措施。Key Performance Indicators are quantifiable measurements,agreed to beforehand,that reflect the critical success factors of
6、 an organization.真正的KPI必须满足三个条件:1 必须反映组织的目标;2 对组织的成功是关键的;3 是可以量化的。KPI KPI 示例示例财务类:年度营业收入总额,年度营业收入成长率市场类:市场占有率,客户流失率内部流程类:直通率,成品率学习成长类:员工平均核心技能数,员工满意度请问:员工积极性是不是请问:员工积极性是不是KPI KPI?目标指标程度时间目标指标程度时间KPIKPI与目标的关系与目标的关系KPI是目标描述、分解的有效工具举例:模糊的目标:提升研发能力,及时满足市场需求。用指标化的语言描述:2004年平均新产品上市时间缩短到8个月2004年产品开发计划完成率达到
7、80设计引起的ECR平均下降50其中:指标:新产品上市时间(TTM)、计划完成率、ECR数量程度:8个月、80、50时间:2005年是指标,是指标,不是目标不是目标为什么要引入为什么要引入KPI KPI?因为:衡量是管理的基础“如果你不能衡量它,你就不能管理它!如果你不能衡量它,你就不能管理它!”“如果你能衡量它,你就能改进它。如果你能衡量它,你就能改进它。”KPI KPI是衡量的基础是衡量的基础 优秀企业的管理原则之一:实事求是,一切以事实来反映,以数据来衡量。实事求是,一切以事实来反映,以数据来衡量。KPI就是企业衡量的工具!KPI KPI是企业战略实施、落地的工具是企业战略实施、落地的工
8、具它可以把公司战略目标与部门、它可以把公司战略目标与部门、员工个人的日常工作联系起来。员工个人的日常工作联系起来。KPIKPI的作用之一的作用之一 :战略落地工具:战略落地工具KPI是企业战略管理的工具(70-80的战略不成功,原因不在于战略的制订,而在于战略的实施管理)职位职位PIPI部门部门KPIKPI责任中心责任中心KPIKPI公司公司KRA/KPIKRA/KPI员工目标员工目标部门目标部门目标责任中心目标责任中心目标公司战略目标公司战略目标自上而下分解自下而上实现 KPI KPI体系体系阐明战略并达成共识把部门和个人的目标与战略相联系进行定期和有条不紊的战略总结为了解和改进战略而获得反
9、馈千斤重担众人挑,人人头上有指标!千斤重担众人挑,人人头上有指标!管理检测、控制平台KPIKPI的作用之二:企业管理、监测自身运行状态的平台的作用之二:企业管理、监测自身运行状态的平台KPI4 员工流失率KPI3 市场占有率KPI2 收入增长率KPI1 销售收入q 落实公司战略目标和经营目标q 明确工作重点和目标q 监控绩效达成状况q 牵引部门工作方向关键绩效指标对关键绩效指标对管理者管理者的价值的价值KPIKPI的作用之三:指导部门工作的作用之三:指导部门工作q 使每个员工清晰了解自己应该努力的方向和重点q 使员工能了解自己工作中存在的问题并及时予以改进q 为绩效改进管理和上下级的交流沟通提
10、供一个客观基础q 不断牵引员工改进工作,达成更高的目标q 规范引导员工的行为q 让员工实现自我管理关键绩效指标对关键绩效指标对员工员工的价值的价值KPIKPI的作用之四:指导员工自我绩效改进的作用之四:指导员工自我绩效改进一一 管理的难题与几点困惑管理的难题与几点困惑二二 什么是什么是KPIKPI,KPIKPI有什么用有什么用三三 KPI KPI设计方法、流程介绍设计方法、流程介绍四四 下一步工作:部门鱼骨图下一步工作:部门鱼骨图目录:目录:1 1、明确组织的战略方向(使命、愿景)、明确组织的战略方向(使命、愿景)2 2、确定公司的、确定公司的KRAKRA及及KPIKPI3 3、将公司、将公司
11、KRAKRA及及KPIKPI分解到部门分解到部门4 4、建立部门鱼骨图(、建立部门鱼骨图(KPIKPI集合)集合)5 5、部门、部门KPIKPI指标审查、筛选和确定指标审查、筛选和确定6 6、征求上级领导和流程、征求上级领导和流程“客户客户”或相关部门意见或相关部门意见7 7、制作各部门、制作各部门KPIKPI管理表管理表我们的我们的KPIKPI设计流程与方法:设计流程与方法:KRA/KPIKRA/KPI法法1 1、明确组织的战略方向(使命、愿景)、明确组织的战略方向(使命、愿景)使命:使命:提供优质的无线网络覆盖系统,把信息传提供优质的无线网络覆盖系统,把信息传送到生活的每一个角落。送到生活
12、的每一个角落。愿景:愿景:成长为世界一流的网络优化设备及服务供成长为世界一流的网络优化设备及服务供应商。应商。2 2、确定公司的、确定公司的KRAKRA及及KPIKPIKRAKRA关键结果领域关键结果领域(Key Result Area Key Result Area)是一组确保达成战略目标的、是一组确保达成战略目标的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。不可或缺的、必须取得满意结果的领域。德鲁克认为企业应该在8个KRA方面制定业绩目标:市场地位创新生产率实物及金融资源利润管理人员的表现和培养员工的表现和态度公共责任感其它KRA如:企业文化、成本控制、客户满意、资源整合、信息化水平、财务融资、
13、优秀制造、客户服务KRAKRA公司级公司级KPIKPI市场部市场部拓展部拓展部企划部企划部营运部营运部财务部财务部行政人事部行政人事部KRA1:KRA1:市场市场地位地位KPI11KPIKPI12KPI13KPI-KRA2:KRA2:渠道渠道/终端终端KPI24KPI-KPI-KPI25KPI-KPI-KPI26KPI-KPI-KRA3:KRA3:产品产品创新创新KPI37KPI-KPI-KPI-KPI38KPI-KPI39KRA4:KRA4:优秀优秀供应商供应商KPI410KPI-KPI-KPI-KPI-KPI-KPI411KPI-KPI-KPI412KPI-KPI-KRA5:KRA5:人员
14、人员与文化与文化KPI513KPI-KPI-KPI-KPI-KPI-KPI514KPI-KPI-KPI515KRA6:KRA6:利润利润与成长与成长KPI616KPI-KPI-KPI-KPI-KPI-KPI-KPI617KPI-KPI-KPI-KPI618KPI-3 3、将公司、将公司KRAKRA和和KPIKPI分解到部门分解到部门4.4.各部门指标汇总(鱼骨图)各部门指标汇总(鱼骨图)人力资源规划人力资源规划薪酬管理薪酬管理人员与文化人员与文化绩效管理绩效管理培训管理培训管理招聘管理招聘管理员工满意度新员工流失率人均效能后进员工面谈覆盖率员工淘汰率绩效计划按时完成率薪酬有效投诉次数薪酬预算执
15、行率薪酬占销售比重人均产能增长率人均培训时数培训计划完成率部门人才培养合率部门企业文化分享次数部门员工流失率招聘费用执行率人才梯队建设达成率招聘计划达成率流程合作流程合作周边部门满意度信息提供及时准确率使使 命:命:打造优秀人才,提供发展保障人力资源人力资源部使命部使命举例举例5 5、KPI KPI 审查、筛选审查、筛选KPIKPI选择选择表表序序号号指标汇集指标汇集对长期战略对长期战略的重要性的重要性对近期成功重对近期成功重要性要性受约人可控受约人可控性性可衡量程度可衡量程度分值分值是否选取是否选取相关责任部相关责任部门门1新客户拓展数量和质量 55444.6yes2部门预算的执行率44.5
16、554.55yes3销售任务的完成率45454.5yes4销售增长率54454.5yes5回款的及时率45354.3yes6订单处理的及时率34543.9yes7客户流失率44253.8yes8客户满意度 44.5243.75yes9调研信息的准确性43533.7yes10订单处理的准确率23543.3yes11品牌知名度43423.3yes12人均培训时数yes13惋惜流失率yes14利润率 15营销战略的合理性、及时性 某公司营销部门示例!某公司营销部门示例!筛选评分表筛选评分表评分标准:评分标准:重要性重要性职责相关性职责相关性可衡量性可衡量性5 5非常重要非常重要完全由本部门影完全由本
17、部门影响响非常容易,可直接非常容易,可直接从报表获得从报表获得4 4比较重要比较重要多个部门影响,多个部门影响,以本部门为主以本部门为主容易,需专门记录容易,需专门记录3 3一般一般多个部门影响相多个部门影响相同同比较难,需专门设比较难,需专门设计问卷调查计问卷调查2 2不太重要不太重要多个部门影响,多个部门影响,本部门为次要本部门为次要难以衡量难以衡量1 1无关紧要无关紧要与本部门无关与本部门无关很难,不能量化很难,不能量化6 6、征求流程、征求流程“客户客户”和上级领导及相关部门的意见和上级领导及相关部门的意见目的是为了防止遗漏重要指标,真正体现流程和客户导向!7 7、制作各部门、制作各部
18、门KPIKPI管理表管理表一一 管理的难题与几点困惑管理的难题与几点困惑二二 什么是什么是KPIKPI,KPIKPI有什么用有什么用三三 KPI KPI设计方法、流程介绍设计方法、流程介绍四四 下一步工作:部门鱼骨图下一步工作:部门鱼骨图目录:目录:一、部门使命一、部门使命1 1、部门使命定义:部门存在的目的和理由、部门使命定义:部门存在的目的和理由2、举例:、举例:XX公司人力资源部的使命:公司人力资源部的使命:打造优秀人才,提供发展保障。依据公司战略和经营目标,制定公司人力资源管理的政策、制度,建设企业人力资源管理平台,并指导、监控实施;为员工职业发展和公司业绩成长提供人力资源管理机制与能
19、力的支持。二、部门的鱼骨图二、部门的鱼骨图KRAKRA、KPIKPI1 1、部门的、部门的KRAKRA(关键结果领域)定义:(关键结果领域)定义:部门的部门的KRAKRA是指一组确保达成部门使命的、不可或缺的、必须是指一组确保达成部门使命的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。取得满意结果的领域。2、部门部门KPIKPI(Key Performance Key Performance Indicator Indicator)定义:)定义:部门部门KPIKPI是指衡量部门是指衡量部门KRAKRA完成状况的关键绩效指标完成状况的关键绩效指标设计角度设计角度说说 明明举例举例成本(省)成本(省)质量
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