5S管理培训资料课件.ppt
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1、Current Metallic SQ 凌志卿 2006.9.235S管理培训资料序 言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的年,日本的5S的宣传口号为的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿安全始于整理,终于整理整顿”
2、。当。当时只推行了前两个时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。的热潮。日本式企业将日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,运动作为管理工
3、作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成已经成为工厂管理的一股新潮流。为工厂
4、管理的一股新潮流。5S的起源和发展的起源和发展定位不同。定位不同。国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与生产是两回事。既然是两回事,国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与生产是两回事。既然是两回事,自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫除,做给别人看。而日本企业管理者认为除,做给别人看。而日本企业管理者认为5S是现场管理之基石是现场管理之基石,5S做不好的企业不可能做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此将坚持成为优秀的企业,因此将坚持5S管理作为重要的经营原则。管理
5、作为重要的经营原则。方法不同。方法不同。国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动(运动),似乎相信在厂国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动(运动),似乎相信在厂区多树立一些诸如区多树立一些诸如“员工十大守则员工十大守则”就能改变一个人,提升人的品质。实际上根本就就能改变一个人,提升人的品质。实际上根本就不能指望天天在一个没有行为约束、在工作细节上可以随心所欲、脏乱的现场环境中不能指望天天在一个没有行为约束、在工作细节上可以随心所欲、脏乱的现场环境中工作的人,能具有认真对待每一件小事的优良的工作作风。这种没有结合日常工作的工作的人,能具有认真对待每一件小事的优良的工作
6、作风。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人的品质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,把空洞口号、运动,对提升人的品质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,把5S看做看做现场管理必须具备的基础管理技术。现场管理必须具备的基础管理技术。5S明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。5S既是一种管理文既是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个“对对”、“错错”一目了然的环境中一
7、目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。中日企业现场管理之差距中日企业现场管理之差距可用天壤之别来形容。可用天壤之别来形容。何谓5S?5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以S开头,简称为5S。没有实施5S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最
8、新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。5S的定义4.定义整理:整理:整理:整理:在工作场所区分需要与不需要的东西。整顿:整顿:整顿:整顿:将需要的东西加以定位放置,并保持在需要时立即取出的状态。清扫:清扫:清扫:清扫:将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持现场无垃圾、无污染之态。清洁:清洁:清洁:清洁:维持清扫过后的厂区及环境之整洁美观。修身:修身:修身:修身:通过活动,使每一位员工养成良好的习惯,遵守规定
9、、规则。即为整理、整顿、清扫、清洁、修身之总称。5S的效用5S的五大效用可归纳为:5个S,即:Sales、saving、safety、standardization、satisfaction1、5S是最佳推销员(Sales)被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习;整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作。2、5S是节约家(Saving)降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找的浪费,节省很多宝贵的时间;能降低工时,提高效率。5S的效用3、5S对安全有保障(Safety)宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然;遵守堆积限制,危险处一目了
10、然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4、5S是标准化的推动者(Standardization)3定、3要素原则规范现场作业;大家都正确的按照规定执行任务;程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction)明亮、清洁的工作场所;员工动手做改善、有成就感;能造就现场全体人员进行改善的气氛。海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:“如果训如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最
11、后索性不中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症”。5S的根本目的是提高人的素质的根本目的是提高人的素质上世纪上世纪40、50年代以前,日本制造的工业品因品质低劣,在年代以前,日本制造的工业品因品质低劣,在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发明了欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发明了5S管理方法,彻底改变管理方法,彻底改变了日本人,养成了了日本人,养成了“认真对待每一件小事,有规定按规定做认真对待每一件小
12、事,有规定按规定做”的的工作作风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。工作作风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。中国企业如果想与国外企业竞争,应该像海尔一样大力推行中国企业如果想与国外企业竞争,应该像海尔一样大力推行5S管理,提升人的品质。管理,提升人的品质。5S之间的关系之间的关系第1个S整理第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用”与“不用”的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S整顿(SEIRI)SEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKES只有整理没有整顿,物品真难找得到只有整理没有整顿,物品真难找得
13、到;只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟;只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠;3S之效果怎保证,清洁出来献一招之效果怎保证,清洁出来献一招;标准作业练修养,公司管理水平高。标准作业练修养,公司管理水平高。5S之间的关系之间的关系整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。5S实施要点整理:正确的价值意识-使用价值,而不是原购买价值整顿:
14、正确的方法-3要素、3定+整顿的技术清扫:责任化-明确岗位5S责任清洁:制度化及考核-5S时间;稽查、竞争、奖罚素养:长期化-晨会、礼仪守则在实行在实行5S活动时,只要一不留心,就会容易成为一种活动时,只要一不留心,就会容易成为一种观念论,而不去实行,要记住:观念论,而不去实行,要记住:5S不是重结果的活动,不是重结果的活动,而是强调使工作环境没有废品、设备十分清洁等,和而是强调使工作环境没有废品、设备十分清洁等,和人有关的行动,而且很难以分数或是等级来评量人有关的行动,而且很难以分数或是等级来评量其效果的活动。其效果的活动。严谨踏实严谨踏实5S与其他管理活动的关系 1、5S是现场管理的基础,
15、是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。2、5S能够营造一种人人积极参与,事事遵守标准的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。5S与其他管理活动的关系 3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。4、5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决
16、定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业体质,则能起到事半功倍的效果。5S推广手册Current Metallic SQ 凌志卿 2006.9.23整理的含义整理的含义整理的含义整理的含义腾出空间腾出空间防止误用防止误用目的目的清理清理“不要不要”的东西,可使员工不必每天反的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本做无聊、无价值的时间、成本、人力成本.等浪费。等浪费。特别说明特别说明将必需物品与非必需品区分开
17、,在岗位上将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品只放置必需物品含含义义分类分类识别状态识别状态需要和不要基准需要和不要基准类别类别基基 准准 分分 类类要要1、用的机器设备、电气装置;、用的机器设备、电气装置;2、工作台、材料架、板凳;、工作台、材料架、板凳;3、使用的工装、模、使用的工装、模具、夹具等;具、夹具等;4、原材料、半成品、成品等;、原材料、半成品、成品等;5、栈板、周转箱、防尘用具;、栈板、周转箱、防尘用具;6、办公用品、文具等;办公用品、文具等;7、使用中的看板、海报等;、使用中的看板、海报等;8、各种清洁工具、用品等;、各种清洁工具、用品等;9、文件和资料、图纸、
18、表单、记录、档案等;、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;10、作业指导书、作业标准书、检、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。验用的样品等。不要不要A、地板上、地板上1、杂物、灰尘、纸屑、油污等;、杂物、灰尘、纸屑、油污等;2、不再使用的工装、模具、不再使用的工装、模具、夹具等;夹具等;3、不再使用的办公用品;、不再使用的办公用品;4、破烂的垃圾筒、周转箱、破烂的垃圾筒、周转箱、纸箱等;纸箱等;5、呆滞物料等。、呆滞物料等。B、工作台、工作台1、过时的报表、资料;、过时的报表、资料;2、损坏的工具、样品等;、损坏的工具、样品等;3、多余的材、多余的材料等;料等;4、私人用品。、私人用品
19、。C、墙上、墙上1、蜘蛛网;、蜘蛛网;2、老旧无用的标准书;、老旧无用的标准书;3、老旧的海报标语;、老旧的海报标语;D、空中、空中1、不再使用的各种挂具;、不再使用的各种挂具;3、无用的各种管线;、无用的各种管线;4、无效的标牌、无效的标牌、指示牌等。指示牌等。制定制定“要要”和和“不要不要”的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。表,同时反省不要品产生的根源。所有已分类的需要品,要能在现场找得出来。经过仔细地调查,所有已分类的需要品,要能在现场找得出来。经过仔细地调查,每日工作上所需要的数量,其实仅须少许即可。许多物
20、品不是用不每日工作上所需要的数量,其实仅须少许即可。许多物品不是用不着,要不就是在未来才会使用到。现场里充斥着没有使用的机器、着,要不就是在未来才会使用到。现场里充斥着没有使用的机器、夹具、模具及工具、不合格品、在制品、原材料、配料及零件,架夹具、模具及工具、不合格品、在制品、原材料、配料及零件,架子、箱子、桌子、工作台、文件台、台车、栅架、栈板以及其他东子、箱子、桌子、工作台、文件台、台车、栅架、栈板以及其他东西。西。一个概略的判定原则,是将未来一个概略的判定原则,是将未来30天内,用不着的任何东西都天内,用不着的任何东西都可移出现场。可移出现场。类别类别使用频度使用频度处理方法处理方法备注
21、备注必需必需物品物品每小时每小时放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带每天每天现场存放(工作台附近)现场存放(工作台附近)每周每周现场存放现场存放非必非必需物需物品品每月每月仓库存储仓库存储三个月三个月仓库存储仓库存储定期检查定期检查半年半年仓库存储仓库存储定期检查定期检查一年一年仓库存储(封存)仓库存储(封存)定期检查定期检查两年两年仓库存储(封存)仓库存储(封存)定期检查定期检查未定未定有用有用仓库存储仓库存储定期检查定期检查不需要用不需要用变卖变卖/废弃废弃定期清理定期清理不能用不能用废弃废弃/变卖变卖立刻废弃立刻废弃放置准则放置准则非非必必需需物物品品无使用价值无使用价值有使用价值有
22、使用价值折价变卖折价变卖转移为其他用途转移为其他用途涉及机密、专利涉及机密、专利普通废弃物普通废弃物影响人身安全、影响人身安全、污染环境物污染环境物另作他用另作他用作为训练工具作为训练工具展示教育展示教育特别处理特别处理分类后出售分类后出售特别处理特别处理非必需品处理方法非必需品处理方法在现场选定某一区域,作为整理的场所。被指定为在现场选定某一区域,作为整理的场所。被指定为5S小组的成员到现小组的成员到现场去,将红单挂在他们所认为不需要的物品上。红单的张数、序数越多、场去,将红单挂在他们所认为不需要的物品上。红单的张数、序数越多、越大则越好。当无法清楚判定某一特定物品是需要或不需要时,仍将红单
23、越大则越好。当无法清楚判定某一特定物品是需要或不需要时,仍将红单挂上。在作战结束时,此区域或许挂满了数百张的红单,好像是秋天的枫挂上。在作战结束时,此区域或许挂满了数百张的红单,好像是秋天的枫树丛林一般。树丛林一般。有时现场的员工也许会发觉,挂有红单的物品,事实上仍是需要的。有时现场的员工也许会发觉,挂有红单的物品,事实上仍是需要的。员工必须提供所需此物的原因,否则,任何挂上红单之物,均需移出现场。员工必须提供所需此物的原因,否则,任何挂上红单之物,均需移出现场。没有任何理由需留置于现场的物品、未来没有明显需用的物品,以及没有没有任何理由需留置于现场的物品、未来没有明显需用的物品,以及没有实质
24、价值的物品,都需予以丢弃。在未来的实质价值的物品,都需予以丢弃。在未来的30天用不着,但可能在未来天用不着,但可能在未来的一段时日内用得上的物品,则放置於适当的地点的一段时日内用得上的物品,则放置於适当的地点(诸如,辅料要放在仓诸如,辅料要放在仓库内库内)。超出现场所需的在制品数量,应当送到仓库去,或者送回负责生。超出现场所需的在制品数量,应当送到仓库去,或者送回负责生产这些多余在制品的前工程去。产这些多余在制品的前工程去。整理整理“红单运动红单运动”红单作战红单作战样板样板怎么有这么多的钱,套牢在这些未完成的产品上?怎会做了这么多愚笨之事?我们下订单给供应商的制度,是什么样的制度?采购人员下
25、订单时,是依据什么样的信息?生产单位与生产排程人员之间的沟通,是用什么样的方式进行?负责采购的人员,仅在他们认为适当的时间才下单?为何我们的员工会在没有急切的需求之前,就开始生产在制品了?他们是依据什么样的信息,来决定提早生产呢?为什么会出现这些不需为什么会出现这些不需要的东西呢?要的东西呢?问问5个为什么,就知道了。个为什么,就知道了。五个为什么方法The Five Why Method发掘原因的最有效方法之一,就是持续地问发掘原因的最有效方法之一,就是持续地问“为什么?为什么?”直到找到问题直到找到问题的原因为止。此过程有时亦称为的原因为止。此过程有时亦称为“问问5次为什么次为什么”因为问
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