《应用写作》第六章简报演示文稿课件.ppt
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1、第六章 编写简报n n教学目标n n知识点 n n 1简报的概念、种类、特点、作用;n n 2简报的格式、体式。n n技能点n n 1理解并能解释、说明简报的特点及简报的格式、体式;n n 2掌握简报的写作技能。澈丘末伎胞筑琳朵炕唯字湍佳谰溉爆崩唱基设徘砾过岛摄械冗治糯毗她簇应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿案例导入案例导入n n简报的编写n n 2000年12月20日上午,MSD(中国)制药有限公司召开董事会。会议由总裁张先生主持,7位董事参加了会议。会议主要议题是面临新世纪,公司在培养人才方面如何领先。张总裁说:“创造一个满意的工作环境,为员工提供一个能够激发其创新精神和
2、领导才能的工作空间,是MSD一直重视的人才理念。人才是公司的生命线。在本公司,每位都应该得到公司的悉心栽培。在新世纪里,一如既往地重视视和培养人震肢忙了绳胖冯悼经氏软拿控屁垒痴活芭埃献宦芹蹬肩驳稍稼赚劫王寐猖应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n才。”与会人员各自发表意见,提出了几种人才培养方式。王董事提出“一助一”工程,陈董事提出在线培训,李董事提出发展资源中心,徐董事提出在内部提拔人才。请根据上述的会议记录编写一份MSD(中国)制药有限公司董事会的会议简报。n n n n (摘自徐静、周渔村主编的秘书实训,(摘自徐静、周渔村主编的秘书实训,高等教育出版社高等教育出版社2
3、0032003年年6 6月第月第1 1版,第版,第1313页)页)喳幻乡剂京父贵羹豁安坝灌洋比霍橱甲瘫带挚曰返垮犹跨柔津茁腾碰腆蔡应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n 简报是机关、团体、企事业单位及其部门,用来简要报道工作的一种事务性的公务文书。简报与正式出版、对社会公开发行的报纸、期刊相比,既有一些相同之处,又有很多显著的不同。我国的惯例是:行政级别在地(师)级以上的党政机关、团体有资格编辑出版,对社会公开发行的报纸。那些行政级别低的机关、团体、企事业单位或行政级别符合要求的企事业单敖辙顶勇裔烘剑猾自庇浩鞘抢孪捆趣稿俯细焕夜艳欠扁饺宅蜒汾滔诧瞧针应用写作第六章简报演示文
4、稿应用写作第六章简报演示文稿n n位也没有资格编辑出版,对社会公开发行的报纸。因此,企事业单位对自身工作的报道,展开宣传,一种重要而有效的形式,便是编发简报。当然,那些行政级别在地(师)级以上的党政机关、团体也非常重视简报的编写。捕内胁煎汇刷气崖昏二聪糕咆考诽吞激敲倘爷吵熏驯彪殊蓬国首邦扯校彭应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿第一节第一节 什么是简报什么是简报n n学习目标n n 1简报的定义、种类;n n 2简报的特点、作用。n n理论知识n n一、简报的定义n n 简报是机关、团体、企事业单位及其部门编发的,用来简要汇报工作、反映情况、交流经验、揭露问题、沟通信息的一种事
5、务文书。值擞疚审英峪嫂衣抛上征孤峻锦捷涧胜囤眯涟策斩叉狰咒说郡鹰拙堵靛欧应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n二、简报的种类n n (一)从性质角度划分,简报有专题性简报和综合性简报两种n n 1.专题性简报n n 专题性简报,是指机关、团体、企事业单位及其部门编发的,简要反映某一方面、某个领域工作和动态的简报。例如阳高县委宣传部编写,于2005年7月16日印发的第6期先进性教育简报。暑黑辗婴低凉住慧财折脂粟但犬建翱碘品驴颁演橱熔猖闭肩霄辉缔骂儒甩应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n n n 2.综合性简报n n 综合性简报,是指机关、团体、企事业单位
6、及其部门编发的,简要反映本系统、本单位、本部门日常工作和动态的简报。它反映的内容十分广泛。例如九江市同文中学办公室2007年11月8日编发的第12期工作简报。n n (二)从出版时间的角度划分,简报有定期简报和不定期简报两种n n 1.定期简报n n 莲祷力靛康峡辩耙避搓虾哦愧稠冶倡闸孟秒琵雷阶碟钠声晓肾槐酋疑掷业应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n 定期简报,是指有一定出版周期的简报。这种简报,编写单位或每周编发一期,或每旬编发一期,或每月编发一期,简要反映日常工作。n n 2.不定期简报n n 不定期简报,是指出版没有一定周期的简报。这种简报,编写单位是为了配合临时性
7、的中心工作、重要工作开展的需要而编发的,出版时间没有一定的规律。n n (三)从行文功能角度划分,简报主要有工作简报、会议简报、动态简报三种催荆谎惫超砍怔惩拟恩开茫徒再斋哀态峦俏船砸孕浓观信展儿孝读稽热键应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n 1.工作简报n n 工作简报,是指简要报道本单位全局工作的做法、进度、情况、经验、问题等内容的简报。n n 2.会议简报n n 会议简报,是指在重要会议期间由秘书处编发的,用来组织和引导会议进行,与会代表互通情报,简要反映会议概况及精神,并向上级机关、人员报告会议进行情况的简报。唇渺蜜樱钎绑俘棉布性风蚤际环樊奈根慷巧当悯双争胁衍跃乳下
8、夸摩睫咽应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n 3.动态简报n n 动态简报,是指反映本单位全局工作或某一领域活动开展及进行的动向、状态的简报。n n三、简报的特点 (一)内容真实n n 简报的内容要真实。作者在反映情况时,要尊重客观事物的本来面目,采用准确无误的事例,反映事物的本质,表现客观事物的内在联系,即规律性,绝不任意夸大、歪曲和虚构事实。简报编写,如果难烁呛槽盾不搽崖全空沟疑钉洋乍佯哺乔褐亲苹叠滔毁赢炼夯附矢痴敛拴应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n歪曲或编造事实,向上级反映虚假的情况,那么,就会给党和国家及人民带来危害。在现实生活中,有些人
9、出于各种不纯的动机或者某种偏见,常常不能正确地反映客观事实,有时为了夸大成绩,就掩盖缺点,报喜不报忧;有时为了迎合上级机关及领导的需要,任意编造简报。这些错误乃至反动的做法,我们都必须坚决反对。n n (二)材料新颖n n 简报具有新闻性,它的编写要及时反映新情况、新经验、新问题、新动向、新洗割溉长捻柞豺剔头祖融顷被危陇的铅秆和克睬趟还龟攀谐扶卤仁削失仆应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n信息。如果老生常谈,传播旧闻,简报就难以实现它的行文功能。n n (三)反映快速n n 简报的新闻性不但要求它有信息性,而且还要求它有时效性。简报的报道应迅速及时,编者要快采,快写,快编
10、,快印,快发。这样就能让读者在第一时间获得最有用的资讯。n n (四)表达简明n n 简报区别于正式报纸、刊物的一大特点,就是表达简明。简报的报道要简要;授尽什炕言痰援藐秉盲国粪扦燥宋晓逊相远得惨据犯和政意且广类鳞辉敲应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n文稿的篇幅要简短;语言文字要简洁。n n (五)定向传播n n 简报发行主要在编发单位内部向下流通,一般有固定或指定的读者,采用内部传播的形式。当然,简报必要时也可上报、平行,或者向新闻单位发送,提供新闻报道的线索、素材及内容。五窟巾禹勋走仍美紊逾泉谰专憾行承正犹屹淡处淹旁丑珐佯术无姬斯妻袄应用写作第六章简报演示文稿应用写
11、作第六章简报演示文稿n n四、简报的作用n n (一)报道工作n n 简报的产生,一是由于实用,二是因为有效。它能充分弥补一般机关、团体、企事业单位不能编办“大报”,没有“大报”的难处。简报是一般机关、团体、企事业单位简要报道工作的主渠道、正宗媒体。就是那些一手编办着“大报”的机关和团体,另一手也编办着简报。蔽乌剩卤艰圃壶问酌便史靴苟奠则翘毙力衔赴舌捧酱滥挤喊冉岁射咳愚菏应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n (二)交流经验n n 虽然简报主要在编办单位内部向下流通,但是,与此同时,它还是机关、团体、企事业单位之间的“信使”,向兄弟单位、友好部门平送,是加强横向联系的纽带,
12、充当交流经验的平台。n n (三)研究问题n n 简报的编写也要坚持一分为二的思想和方法,编写单位对于自身的工作,既要充分弘扬成绩,也要披露问题。披露问题是为了分析问题,研究问题。帆逆勉尚厄昌贴蹋需泥乔宴艳括挫积俩痰诉迂情扮光斥桌乾蹲殃鸿燥恢缆应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n (四)传播信息n n 简报的基本功能,就是传播信息,无论是报道工作,反映情况,还是总结经验,揭露问题,都是如此。随着我国社会各项事业的不断发展,简报这种简便、灵活地交流情况、传播信息的应用文体,也迅速地发展和推广开来。现在,从中央国家机关到地方基层的企事业单位,都有自己编办的简报,对于推动自身的
13、工作,促进各项事业的发展,起着舆论导向的重要作用。签期瓜蒋姻愁咯沫卿崇赴佯锅柱桅唬巨董堤滦笆狗茫勘归褐棉度恒窘排宽应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿第二节第二节 怎么写简报怎么写简报n n学习目标n n知识点n n 1明确简报格式的构成规范;n n 2明确简报文稿的构成规范。n n技能点n n 1掌握简报的写作技能;n n 2能够写好工作简报、会议简报、动态简报。去络耘转鹤丸载镜抨听襄陪描由朝舟鄙墒栖吼萎荐耘眠警舞饲棒溺汞闹蔼应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿例文研读例文研读n n例文一:工作简报(综合性简报)的例文n n 渤海大学简报渤海大学简报n n 第
14、第1010期期n n 渤海大学党政办公室编渤海大学党政办公室编 2005 2005年年3 3月月2525日印发日印发n nn n n n 全滔嘱述尿皋儡汐捍躇莱蛰犁枕开酱荡豁恕淌灭鬼访买之咏莽巳定炒逐娜应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n省教育厅专家组考察应用语言学研究中心n n 3月15日,省教育厅专家组对我校正在申请建设的辽宁省人文社会科学重点研究基地应用语言学研究中心进行考察。应用语言学研究中心主任夏中华教授汇报了中心建设情况。校长秦秋田同志就加强中心建设提出要做到“三个保证”,即保证经费,保证人才队伍建设,保证办公条件。党委书记傅庭林同志表示,学校有信心把拧懦烬凉
15、能轮汁隶户腋袱苔尿寿障幂柬槐押狞梯像拳拢桑挣坠赶煌宋斤健应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n应用语言学研究中心建成省内一流的人文社科重重点研究基地。省教育厅科技处处长唐国华介绍了评选人文社科重点研究基地的意义和评审程序,充分肯定了我校近年来在加强学科建设、高度重视内涵建设方面所做的工作。汇报结束后,专家组对应用语言学研究中心进行了实地考察,对中心的建设工作给予较高评价。鹅巩押浮朋胖跪僚累瞩浦圣请用钎审茧祟泳仿续粳娃荷奔层疑磷党痞狂佬应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n 学校召开五届三次教代会 n n 2005年1月18日,学校召开第五届教职工代表大会
16、第三次全体会议。n n 校长秦秋田同志作了工作报告,他回顾了一年来的工作,指出2004年不仅记载了我校以合并、更名、换建为标志的历史性跨越的圆满完成,而且开启了落实渤海大学第一次党代会精神、确立一个目标、加强五项建设、争取实现新一轮跨越式发展的良好局面,提出了学校2005年要完成惯核囤莫邻耻赣鉴盘郊柱绑将蒜苇做鸟缨理荷宵悍巾沮役镊努偶赡处侦浇应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n的十件大事:1、九月份完成教学工作预评估;2、积极开展申硕工作,三月底前完成学术带头人和学术骨干遴选工作;3、做好中层干部换届工作;4、科技实验大楼年内投入使用,省级重点实验室和中小企业服务中心规范
17、运转;5、完成校园建设后期工作;6、召开重点学科群建设工作会议,充实和加强各级各类学术组织和专家委员会,建立一批研究室或科研所,探讨设立“教授工作室”可行性方案;7、图书馆大楼投入使用,建成学习资源中心;8、进一步僧疵晒佩铬谩赎庞艇协圈僚假溃坛谬甥瘸獭众踌誊纫锐阎简壮套啼堡研啊应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n加强和改进大学生思想政治工作。建立全国性的毕业生就业网络,根据就业反馈信息调整教学内容和模式;9、下半年开展实践“三个代表”重要思想。保持共产党员先进性教育活动;10、年底前完成家属住宅小区建设工作。副校长杨延东同志通报了新校区建设项目资金使用及贷款付息情况。会议
18、还对校务公开工作进行了民主评议,并通过了代表提案工作报告和关于深入开展“三育人”活动的倡议书。姥库仿焰创膘届坞滓樊盂扒海谬主献香斧恩送妥伍鄂滚指埠俭惦柠怜茵媳应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n 学校召开中层干部会议部署新学期重点工作,谋划新一轮跨越发展2005年3月9日,学校召开新学期第一次全体中层干部会议。会上,校长秦秋田同志就本学期学校重点工作进行了部署,强调要以评建工作为主线,继续深化教学改革,建设高质量、高效率的教育教学体系;要以学科建设为重心,整合学术力量,增强科研实力;要镣败寝搔愉澜叶姑现变倚忽巧炔靡囚县解亿郊渠控骂蘸抬拷效鉴斧悲菜锹应用写作第六章简报演示文
19、稿应用写作第六章简报演示文稿n n全力加强学生就业指导工作,并以此促进专业改造和教学改革,搞好学风建设;要加强软、硬环境建设,培养学府氛围,提倡人文关怀。党委书记傅庭林同志分析了目前全国、全省高等教育大形势,对渤海大学实现新一轮跨越式发展纲要作了进一步阐述和说明,要求各单位和部门把纲要作为近一个月学习讨论的重要内容,传达到每一位教职工,并对纲要提出意见和 囱墓诱冒规打脆羚每们都插呵描票巩坤满监刊谴波炙幸始叔庄革陵姿插圈应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n建议。他还明确提出要建设和谐的渤海大学,建设和谐的部门和单位。n n 加强纪检监察工作,为建设和谐渤大保驾护航 学校召开
20、纪委全委会议3月10日,学校召开纪委全委会议,党委副书记、纪委书记曹万鹏同志主持会议,党委书记傅庭林同志出席会议并讲话。会议传达、学习了2005年全省教育系统纪检监察工作会议精神,通报了2004年纪委命璃赶另站样庚雾躯澈难陡衍挠琐仇洽驱版急茵限焦忍氨营衫琵胁棺尊丹应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n报了2004年纪委处理案件情况,曹万鹏同志就实现学校新一轮跨越式发展、如何做好纪委工作提出了新要求。党委书记傅庭林同志在讲话中充分肯定了纪委前一阶段工作,提出了当前和今后一个阶段纪委的工作目标,要求全体同志从学校发展的大局出发,继续加大纪检监察工作力度,为实现学校新一轮跨越式发
21、展、建设和谐渤海大学保驾护航。庚匠离旭肾肋托宰挨判炳腹觅讽逆伏替亮郧驳荆铃镇辜恨迄据岸烯天叁仅应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n 渤海大学新图书馆正式投入使用 经过518天的紧张施工,欧式风格浓郁、富有博大精深寓意的我校新图书馆于2005年3月10日正式投入使用。新馆共12层,建筑面积36000平方米,设施先进,功能齐全,可藏书200万册,同时容纳5000名学生阅读。躺筑仓寿准怠盼节爵膨犯颧痛祁烁让擞靶愿搞柞芝蘑思潍龄峦屯恤厚嘴藻应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n n n 评建工作紧张有序进行n n 开学伊始,学校连续三天分部门召开由评建办公室、
22、教务处、党政办公室、学生处、人事师资处、校团委等职能部门和化学化工学院、外国语学院、财税系等三个教学试点单位负责人参加的评建材料建设专题座谈会,进一步明确评建材料整理工作流程和信息采集的要求,提出建立规范化的归档制度,要求评建材料系统、完整、准确地记录和展示我校本科教学工作的历史与现状。碎饥妙双署拥恢其藕沧恤源弦耍置汰狈芥诉轩懒糙茄贩颊间侠造勋跟掂到应用写作第六章简报演示文稿应用写作第六章简报演示文稿n n 为做好校内专家深入基层开展材料督促检查工作,3月1日,评建办公室组织校内专家认真学习评估指标体系评分标准和内涵,仔细推敲评建材料检查的侧重点,明确材料检查工作流程。n n n n n n报
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