《应用文写作》第二章--事务文书课件.pptx

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1、事务文书目录页第 2 页目录页目录事务文书概述计划和总结调查报告和述职报告简报和启事求职信和简历会议记录过渡页第 3 页过渡页第一节事务文书概述第 4 页事务文书，从严格意义上讲应称之为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业单位处理事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书材料。事务文书概述事务文书的概念概念01正文.第一章第 5 页事务文书概述事务文书的特点02正文.第一章事务文书是任何机关、团体、企事业单位和个人都可以使用的，它的作者可以是各行各业中一定的群体和个人。事务文书不具备公文的法定权威性，无强制力，它是通过让人们“参考”进而发挥引导和指导作用，从

2、而推动实际工作、解决实际问题。公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文书写作没有这样严格的要求，制作程序要简便得多。作者的广泛性1 效用的参考性2 程序的简便性3第 6 页事务文书概述事务文书的特点特点02正文.第一章公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这些项目，写作格式较自由、灵活。公文有严格的行文规则，而事务文书行文方向十分灵活，没有固定的上行、下行、平行之分。体式的灵活性4 行文的宽泛性5事务文书的语言则较通俗活泼。通俗易懂的群众口语的运用，多种辞格的使用及叙述、说明、议论的结合运用，使事务文书的语言具有优美活泼的美

3、感特征。语言的活泼性6第 7 页事务文书概述事务文书的作用作用03正文.第一章事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、活动的有机组成部分，在各单位管理事务活动中起着反映、总结、引导与信息储存的作用。随着社会主义市场经济的发展和领导决策科学化、民主化要求的加强，事务文书的作用进一步增大，重要性愈显突出。事务文书的写作也将成为国家公务人员和其他社会成员必须具备的一项基本功。作用第 8 页事务文书概述事务文书的写作要求写作要求04正文.第一章以准确为基础以鲜明为本色以美感为关键u材料要确凿u观点要正确u表述要准确u提出问题要直接u主要问题要突出u表达内容要简明美感是事务文书较之公文的突出优势。

4、事务文书的美感特征主要是生动、活泼。它既表现为语言的优美活泼，又表现在题材的形象、生动上。过渡页第 9 页过渡页第二节计划和总结第 10 页正文.第二节计划计划和总结计划01计划是个人或单位团体为了完成某项任务或目标，将预先拟定的措施、安排、实施内容和实施步骤等用书面形式表达出来而形成的一种文书。人类独有共有的计划的概念一般说来，时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”；内容较单一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设

5、想”。第 11 页正文.第二节计划计划和总结计划01计划的特点预想性指导性实践性约束性可变性第 12 页正文.第二节计划计划和总结计划01计划的作用明确目标利于监督提高效率第 13 页正文.第二节计划计划和总结计划01计划的分类有全国计划、全省计划、全市计划、全厂计划、科室计划、工段班组计划、个人计划等。长期计划、中期计划和短期计划（如年度计划、季度计划、月度计划等）。有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。有指令性计划和指导性计划。按范围分按时间分按内容分按形式分按效力分第 14 页正文.第二节计划计划和总结计划01计划的写作方法1

6、1标题2 2正文3 3落款完整的标题由计划者（或计划的范围）、时限、内容和文种组成，如县年税收工作计划。前言：可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等；也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础上确定今后的工作计划。主体：目标与任务：它是计划要达到的基本要求，一般分项写。要分清主次，突出重点，具体明确。结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。写明制订者、制订日期。如果是属于上报或下达的文件计划，在尾部后还需加上主送抄送单位，同时加盖公章；如有附录材料，可标注于尾部的左下方。第 15 页正文.第二节计划计划和总结计划01计划的写作要

7、求写作要求制订计划要符合党和政府的方针、政策和有关规定，既要服从大局，又要从客观实际的需要与可能出发遵循科学性、可行性、具体性既要考虑全面，又要突出重点。既要注意全面，又要突出重点制订计划应留有余地，把可能性和必要性结合起来。要有一定的灵活性计划制订的目标、措施、步骤都要明确具体，可操作性强，使执行者方向明确、方法得当、工作有序，便于检查。内容要具体，表达要准确第 16 页正文.第二节总结是本人、本单位或本地区对前一阶段的工作实践进行回顾检查、分析评价，从理论高度概括出经验和教训，用以推动工作的一种结论性文书。总结计划和总结总结02总结的概念第 17 页正文.第二节总结计划和总结总结02总结的

8、特点自指性实践性客观性指导性第 18 页正文.第二节总结计划和总结总结02总结的作用回顾：过总结，使有益的经验得到推广，从错误中吸取教训，以推动今后的工作迈向一个新的高度。借鉴：总结在回顾前段工作的基础上，为人们提供成功的经验和失败的教训。因此，总结对单位、部门及个人以后工作的开展，都具有重要的借鉴作用。作用第 19 页正文.第二节总结计划和总结总结02总结的分类综合性总结：综合性总结又叫全面总结，是对工作的各个方面全面系统地予以总结，具有全局性、整体性的特点。专题性总结：题性总结一般是围绕工作中的某一方面或某一问题进行专门性说明，不牵涉与本问题无关的事。一般按提出问题、分析问题、解决问题这一

9、思路构思。分类第 20 页正文.第二节总结的写作方法总结计划和总结02标题（1）公文式标题完整的公文式标题由总结者、时限、事项（内容）、文种构成，如市局2014年管理工作总结；省略式较灵活，大体有“时限事项文种”“时限文种”“事项文种”几种。（2）新闻式标题新闻式标题又分单行标题和双行标题。第 21 页正文.第二节总结的写作方法总结计划和总结02正文常规式常规式是最常见的结构形式，按“情况成绩经验问题意见”5大块行文，又称五段式。综合性的总结常用此法。其内容包括：两段式两段式按照“情况体会”两大块思路行文：先陈述情况，包括基本情况、主要做法、成绩和失误等；然后针对客观情况谈体会，即经验、教训、

10、对存在问题的认识和下一步打算等。纵式纵式即按工作进程的时间顺序把总结内容分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结。横式横式结构整体上是总分关系，常以条文式或小标题式写作。有总结项目的横向排列和总结主要内容的横向排列两种情况。纵横纵横即纵式与横式的结合运用。纵横交错，事理结合，既体现行动的进程，又体现经验教训的逻辑顺序。运用此法要有一条明确的主线贯串，否则易失去条理。第 22 页正文.第二节总结的写作方法总结计划和总结02落款文末署总结者和日期。署名如置于标题之下，文末则不写。第 23 页正文.第二节总结的写作要求总结计划和总结02材料充分中心突出观点、材料统一语言朴实、简明过渡页第 24 页

11、过渡页第三节调查报告和述职报告第 25 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的概念正文.第三节第 26 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的特点正文.第三节1 1真实性2 2科学性3 3针对性4 4时限性5 5指导性第 27 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的作用正文.第三节通过写调查报告，能及时了解新情况、新信息、新形势，从而制订正确的方针、政策；能学到先进单位的经验、方法；也能及时发现不良倾向及存在的问题，并及时解决问题。作用第 28 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的分类正文.第三节第 29 页调查报告调查报告和述职报告调查报告0

12、1调查报告的写作方法正文.第三节第 30 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的写作要求正文.第三节深入调查，充分深入调查，充分占有材料占有材料认真研究，认真研究，找到本质规找到本质规律律精心取舍，精心取舍，观点和材料观点和材料统一统一语言简洁、语言简洁、平实、生动平实、生动第 31 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的概念正文.第三节第 32 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的特点正文.第三节1 1特定性2 2严肃性3 3确定性第 33 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的作用正文.第三节有利于干部的自我提高：述职者通过对过去一段时间工

13、作的回顾与思考，从中总结出经验、教训及规律性认识，强化自己的职责观念。有利于沟通情况，相互支持：通过公开述职，使上下级、同级之间相互了解，沟通情况，增进感情，便于在今后的工作中得到上级的支持，同级部门的帮助，本单位或本部门群众的积极配合，使工作开展得更顺利。有利于组织人事部门对干部进行考核：每年一次的公开述职，是组织人事部门对干部进行考核的方法之一。作用第 34 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的写作方法正文.第三节第 35 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的写作要求正文.第三节写作要求撰写述职报告，应坚持实事求是的原则，将自己在任期内的岗位工作实绩如实地写出来

14、。内容真实述职报告不仅能反映出述职者的实际工作能力，更能反映出述职者的政策理论水平。总结深刻在述职报告中，述职者应该将自己分管的工作全面系统地进行叙述，不能顾此失彼，也不能只叙成绩，不叙问题。述职全面述职报告既要全面，又要重点突出。重点突出过渡页第 36 页过渡页第四节简报和启事第 37 页简报简报和启事简报01简报的概念正文.第四节简报是机关、团体、企事业单位为汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发的一种简短的内部报告性文书。简报是一种统称，名称多种多样，常见的有“工作简报”“工作动态”“情况反映”“内部参考”“工作通报”“快报”等。第 38 页简报简报和启事简报01简报的特点正文.第

15、四节简快新特点第 39 页简报简报和启事简报01简报的作用正文.第四节上级机关编发的简报可以用来向下级单位通告情况，传达领导意图，提出工作意见或要求，从而指导和推动工作；平行机关及其他兄弟单位可用简报来互通信息、交流经验，以加强协作；下级机关可用简报向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，从而使上级机关及时了解和掌握工作情况，给予有效实用的指导和帮助。作用第 40 页简报简报和启事简报01简报的分类正文.第四节第 41 页简报简报和启事简报01简报的写作方法正文.第四节第 42 页简报简报和启事简报01简报的写作方法正文.第四节简报名称期数编印单位印发时间密级编号按语标题正文供稿者第 43 页

16、简报简报和启事简报01简报的写作要求正文.第四节简报的内容必须与党和国家的方针、政策相一致，使简报能真正贯彻一定的政策意图，达到一定的政治目的。简报不能每闻必录，每事必报。应报道那些有价值的情况和信息。简报是机关内部有关工作、业务等方面的消息，有的还为领导机关提供决策依据，所以必须完全真实。要注意政策性1 要找准问题2 材料要确实3“简”是简报的重要特点，无须作深入阐述，文字叙述要干净利落、直截了当，层次段落清楚。文字要简明4第 44 页启事简报和启事启事02启事的概念正文.第四节启事的概念启事是单位或个人因事需要向公众说明或请求帮助时使用的文书。第 45 页启事简报和启事启事02启事的特点正

17、文.第四节公开性广泛性回应性自主性第 46 页启事简报和启事启事02启事的分类正文.第四节启事按其内容划分，可分为寻人启事、寻物启事、招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事、征文启事、征订启事、征婚启事、征友启事、搬迁启事、更名启事等。分类第 47 页启事简报和启事启事02启事的写作方法正文.第四节过渡页第 48 页过渡页第五节求职信和简历第 49 页求职信求职信和简历求职信01求职信的概念和特点正文.第五节求职信求职信是求职者为达到求职的目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。其主要作用是使用人单位对求职者有一个初步的了解并对其感兴趣，以求一帆风顺地达到求职目的。.与其他书信相比，求职信的最大

18、特点就是它的自荐性。第 50 页求职信求职信和简历求职信01求职信的写作方法正文.第五节第 51 页求职信求职信和简历求职信01求职信的写作要求正文.第五节写求职信需要向对方介绍自己，学历、专长、资历、成果等都必须实事求是地介绍给对方，不能弄虚作假。所谓投其所好，就是尽可能根据用人单位的要求介绍自己。推销自己时的态度要不卑不亢，要让对方从信中看出你是个既有才能又踏实肯干的人。求职信要写得简明得体，切忌冗长累赘。既要实事求是，又要投其所好1 态度要不卑不亢2 语言简明得体，书写端正3第 52 页简历求职信和简历简历02简历的概念正文.第五节求职简历的格式与写法n个人信息：一般包括姓名、性别、籍贯

19、、年龄、联系电话、电子邮箱等。n求职意向：即求职者所希望从事的职位。n教育背景：即求职者的接受教育情况。n工作经历：根据个人工作情况不同，突出重点地说明工作的具体内容与经历，一般是按照时间顺序依次写出。n特长、能力、兴趣、爱好：结合个人的实际情况，恰如其分、有重点地进行介绍。个人简历是一个人生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦，其真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会。从个人简历中，可以看出求职者在能力、性格、经验方面的综合表现。通常情况下，用人单位都是通过简历留下初步印象，进一步决定求职者能否参加面试。第 53 页简历求职信和简历简历02简历的特点正文.第五节简活实第

20、 54 页简历求职信和简历简历02简历的写作方法正文.第五节个人基本资料教育背景工作经历知识、技能和品质个人特长及所获荣誉自我评价第 55 页简历求职信和简历简历02简历的写作要求正文.第五节1 1简短2 2清晰3 3用词要准确4 4整洁5 5真实6 6正确过渡页第 56 页过渡页第六节会议记录第 57 页概念会议记录概念01正文.第六节会议记录的概念会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。概念第 58 页特点会议记录特点02正文.第六节会议记录的特点第 59 页作用会议记录作用03正文.第六节

21、会议记录的作用史料作用：会议记录是会议最原始的全面记录，保存了会议原始情况，反映了会议全貌。重要的会议记录存档后，成为以后研究、考查有关问题的重要史料。依据作用：会议记录的依据作用表现在两个方面：一是作为传达会议精神、执行会议决议的权威依据；二是作为制定会议文件，如会议纪要、会议简报等的依据。作用第 60 页形式会议记录形式04正文.第六节会议记录的形式详细记录：详细记录是指把会场的全部情况，包括会议名称、参加人数、主持人、会议发言人、发言内容等，完整、具体地记载下来。它适用于决定重大原则问题的会议和有重大影响的会议。摘要记录：摘要记录是指提纲挈领地记录讨论的问题，发言的重点、中心、结论，及会议通过的决定和决议。它适用于讨论一般性问题的会议。作用第 61 页写作方法会议记录写作方法05正文.第六节会议记录的写作方法会议组织概况：会议内容第 62 页写作要求会议记录写作要求06正文.第六节会议记录的写作要求一般用钢笔书写，字迹清晰，整齐规范。如用速记符号或来不及记录的内容应及时整理，补充抄好。谢谢观看