企业内部控制应用指引-第11号-工程项目课件.ppt
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1、企业内部控制应用指引第11号工程项目企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目目的与依据目的与依据目的与依据目的与依据:工程项目,是指企业自行或者委托其他单位所进行的建造、安装工程。工程项目,是指企业自行或者委托其他单位所进行的建造、安装工程。为了加强工程项目管理,提高工程质量,保证工程进度,控制工程成为了加强工程项目管理,提高工程质量,保证工程进度,控制工程成本,防范商业贿赂等舞弊行为,根据有关法律法规和本,防范商业贿赂等舞弊行为,根据有关法律法规和企业内部控制企业内部控制基本规范基本规范,制定了企业内部控制应用指引第,制定了企业内部控制应用指引第1111号号
2、-工程项目指引。工程项目指引。重大工程项目往往体现企业发展战略和中长期发展规划,对于提高企重大工程项目往往体现企业发展战略和中长期发展规划,对于提高企业再生产能力和支撑保障能力、促进企业可持续发展具有关键作用。业再生产能力和支撑保障能力、促进企业可持续发展具有关键作用。国有及国有控股大型企业的重大工程项目,在调整经济结构、转变经国有及国有控股大型企业的重大工程项目,在调整经济结构、转变经济发展方式、促进产业升级和技术进步中更是举足轻重。同时应当看济发展方式、促进产业升级和技术进步中更是举足轻重。同时应当看到,由于工程项目投入资源多、占用资金大、建设工期长、涉及环节到,由于工程项目投入资源多、占
3、用资金大、建设工期长、涉及环节多、多种利益关系错综复杂,构成经济犯罪和腐败问题的多、多种利益关系错综复杂,构成经济犯罪和腐败问题的“高危区高危区”。现实中,工程资金高估冒算,招投标环节的暗箱操作,曝光的现实中,工程资金高估冒算,招投标环节的暗箱操作,曝光的“豆腐豆腐渣渣”工程,以及相关经济犯罪和腐败案例时有发生,引发社会各界对工程,以及相关经济犯罪和腐败案例时有发生,引发社会各界对工程领域的批评和关注。工程领域的批评和关注。企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目企业工程项目至少应当关注下列风险:企业工程项目至少应当关注下列风险:企业工程项目至少应当关注下列风
4、险:企业工程项目至少应当关注下列风险:(一)立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,(一)立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,(一)立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,(一)立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。盲目上马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。盲目上马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。盲目上马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。(二)项目招标暗箱操作,存在商业贿赂,可能导致中标人实质(二)项目招标暗箱操作,存在商业贿赂,可能导致中标人实质(二)项目招标暗箱操作,存在商业贿
5、赂,可能导致中标人实质(二)项目招标暗箱操作,存在商业贿赂,可能导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格失实及相关人员涉案。上难以承担工程项目、中标价格失实及相关人员涉案。上难以承担工程项目、中标价格失实及相关人员涉案。上难以承担工程项目、中标价格失实及相关人员涉案。(三)工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,(三)工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,(三)工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,(三)工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,可能导致项目可能导致项目可能导致项目可能导致项目投资投资投资投资失控。失控。失控。失控。(四)工程
6、物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,(四)工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,(四)工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,(四)工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断。可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断。可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断。可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断。(五)竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用(五)竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用(五)竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用(五)竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用后存在重大
7、隐患。后存在重大隐患。后存在重大隐患。后存在重大隐患。企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目总体目标:总体目标:总体目标:总体目标:企业应当建立和完善工程项目各项管理制度,全面梳企业应当建立和完善工程项目各项管理制度,全面梳理各个环节可能存在的风险点,规范工程立项、招标、造理各个环节可能存在的风险点,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程,明确相关部门和岗位价、建设、验收等环节的工作流程,明确相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与项目实
8、施与价款支付、竣工决算与审计审计等不相容职务相互等不相容职务相互分离,强化工程建设全过程的监控,确保工程项目的质量、分离,强化工程建设全过程的监控,确保工程项目的质量、进度和资金安全。进度和资金安全。日常管理:日常管理:日常管理:日常管理:针对工程项目的特点和存在的问题,全面梳理立项、针对工程项目的特点和存在的问题,全面梳理立项、设计、招标、建设和竣工验收等主要流程(见下图),找设计、招标、建设和竣工验收等主要流程(见下图),找出各流程环节的主要风险,并提出相应的管控措施。出各流程环节的主要风险,并提出相应的管控措施。企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目企
9、业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目一、工程立项一、工程立项工程立项属于项目决策过程,是对拟建项目的必要性工程立项属于项目决策过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较并做出判断和决定的过程。立项决策正确与否,直济比较并做出判断和决定的过程。立项决策正确与否,直接关系到项目建设成败。接关系到项目建设成败。(一)工程立项流程(一)工程立项流程(一)工程立项流程(一)工程立项流程 工程立项阶段的主要工作包括编制项目建议书、可行工程立项阶段的主要工作包括编制项目建议书、可行性
10、研究、项目评估和决策,具体流程见下图。性研究、项目评估和决策,具体流程见下图。(二)工程立项环节的主要风险及管控措施(二)工程立项环节的主要风险及管控措施(二)工程立项环节的主要风险及管控措施(二)工程立项环节的主要风险及管控措施 1 1编制项目建议书编制项目建议书 2 2可行性研究可行性研究 3 3项目评审与决策项目评审与决策 企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目(二)工程立项环节的主要风险及管控措施(二)工程立项环节的主要风险及管控措施(二)工程立项环节的主要风险及管控措施(二)
11、工程立项环节的主要风险及管控措施 1 1编制项目建议书编制项目建议书编制项目建议书编制项目建议书项目建议书是企业(项目建设单位)根据工程投资意向、综合考项目建议书是企业(项目建设单位)根据工程投资意向、综合考虑产业政策、发展战略、经营计划等提出的建设某一工程项目的建议虑产业政策、发展战略、经营计划等提出的建设某一工程项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性总体设想。对于非重大项目,也可文件,是对拟建项目提出的框架性总体设想。对于非重大项目,也可以不编制项目建议书,但仍需开展可行性研究。以不编制项目建议书,但仍需开展可行性研究。项目建议书的内容一般包括:项目建议书的内容一般包括:(1 1)项目的
12、必要性和依据;)项目的必要性和依据;(2 2)产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想;)产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想;(3 3)投资估算、资金筹措方案设想;)投资估算、资金筹措方案设想;(4 4)项目的进度安排;)项目的进度安排;(5 5)经济效果和社会效益的初步估计;)经济效果和社会效益的初步估计;(6 6)环境影响的初步评价等。)环境影响的初步评价等。项目建议书编制完成后,应报企业决策机构审议批准,并视法规项目建议书编制完成后,应报企业决策机构审议批准,并视法规要求和具体情况报有关政府部门审批或备案。要求和具体情况报有关政府部门审批或备案。该环节的主要风险是:投资意向与国家产业政
13、策和企业发展战略该环节的主要风险是:投资意向与国家产业政策和企业发展战略脱节;项目建议书内容不合规、不完整,项目性质、用途模糊,拟建脱节;项目建议书内容不合规、不完整,项目性质、用途模糊,拟建规模、标准不明确,项目投资估算和进度安排不协调。规模、标准不明确,项目投资估算和进度安排不协调。企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目主要管控措施:主要管控措施:主要管控措施:主要管控措施:第一,企业应当明确投资分析、编制和评审项目建议书的职责分工。第一,企业应当明确投资分析、编制和评审项目建议书的职责分工。第二,企业应当全面了解所处行业和地区的相关政策规定,以法律法规
14、和第二,企业应当全面了解所处行业和地区的相关政策规定,以法律法规和政策规定为依据,结合实际建设条件和经济环境变化趋势,客观分析投资政策规定为依据,结合实际建设条件和经济环境变化趋势,客观分析投资机会,确定工程投资意向。机会,确定工程投资意向。第三,企业应当根据国家和行业有关要求,结合本企业实际,规定项目建第三,企业应当根据国家和行业有关要求,结合本企业实际,规定项目建议书的主要内容和格式,明确编制要求;在编制过程中,要对工程质量标议书的主要内容和格式,明确编制要求;在编制过程中,要对工程质量标准、投资规模和进度计划等进行分析论证,做到协调平衡。准、投资规模和进度计划等进行分析论证,做到协调平衡
15、。第四,对于专业性较强和较为复杂的工程项目,可以委托专业机构进行工第四,对于专业性较强和较为复杂的工程项目,可以委托专业机构进行工程投资分析,编制项目建议书。程投资分析,编制项目建议书。第五,企业决策机构应当对项目建议书进行集体审议,必要时,可以成立第五,企业决策机构应当对项目建议书进行集体审议,必要时,可以成立专家组或委托专业机构进行评审;承担评审任务的专业机构不得参与项目专家组或委托专业机构进行评审;承担评审任务的专业机构不得参与项目建议书的编制。建议书的编制。第六,根据国家规定应当报批的项目建议书必须及时报批并取得有效批文第六,根据国家规定应当报批的项目建议书必须及时报批并取得有效批文
16、企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目 2 2可行性研究可行性研究可行性研究可行性研究企业应当根据经批准的项目建议书开展可行性研究、编制可行性研究企业应当根据经批准的项目建议书开展可行性研究、编制可行性研究报告。报告。可行性研究报告的主要内容包括:可行性研究报告的主要内容包括:(1 1)项目概况;)项目概况;(2 2)项目建设的必要性和市场预测;)项目建设的必要性和市场预测;(3 3)项目建设选址及建设条件论证;)项目建设选址及建设条件论证;(4 4)建设规模和建设内容;)建设规模和建设内容;(5 5)项目外部配套建设;)项目外部配套建设;(6 6)环境保护
17、,劳动保护与卫生防疫,消防、节能、节水;)环境保护,劳动保护与卫生防疫,消防、节能、节水;(7 7)总投资及资金来源;)总投资及资金来源;(8 8)经济、社会效益;)经济、社会效益;(9 9)项目建设周期及进度安排;)项目建设周期及进度安排;(1010)招投标法规定的相关内容等。)招投标法规定的相关内容等。项目建议书和可行性研究报告中的投资估算,是项目立项的重要依据,项目建议书和可行性研究报告中的投资估算,是项目立项的重要依据,也是研究、分析项目投资经济效果的重要条件。可行性研究报告一经批准,也是研究、分析项目投资经济效果的重要条件。可行性研究报告一经批准,投资估算就是具体项目投资的最高限额,
18、其误差一般应控制在投资估算就是具体项目投资的最高限额,其误差一般应控制在10%10%以内。以内。该环节的主要风险是:缺乏可行性研究,或可行性研究流于形式,导该环节的主要风险是:缺乏可行性研究,或可行性研究流于形式,导致决策不当,难以实现预期效益,甚至可能导致项目失败;可行性研究的致决策不当,难以实现预期效益,甚至可能导致项目失败;可行性研究的深度达不到质量标准和实际要求,无法为项目决策提供充分、可靠的依据;深度达不到质量标准和实际要求,无法为项目决策提供充分、可靠的依据;企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目主要管控措施:主要管控措施:主要管控措施:主要管控
19、措施:第一,企业应当根据国家和行业有关规定以及本企业实际,第一,企业应当根据国家和行业有关规定以及本企业实际,确定可行性研究报告的内容和格式,明确编制要求。确定可行性研究报告的内容和格式,明确编制要求。第二,委托专业机构进行可行性研究的,应当制定专业机构第二,委托专业机构进行可行性研究的,应当制定专业机构的选择标准,确保可行性研究科学、准确、公正。在选择专的选择标准,确保可行性研究科学、准确、公正。在选择专业机构时,应当重点关注其专业资质、业绩和声誉、专业人业机构时,应当重点关注其专业资质、业绩和声誉、专业人员素质、相关业务经验等。员素质、相关业务经验等。第三,切实做到投资、质量和进度控制的有
20、机统一,即技术第三,切实做到投资、质量和进度控制的有机统一,即技术先进性和经济可行性要有机结合。建设标准要符合企业实际先进性和经济可行性要有机结合。建设标准要符合企业实际情况和财力、物力的承受能力,技术要先进适用,对于拟采情况和财力、物力的承受能力,技术要先进适用,对于拟采用的工艺,既要考虑其对产品质量的提升作用,又要考虑企用的工艺,既要考虑其对产品质量的提升作用,又要考虑企业营销状况和走势,避免盲目追求技术先进而造成投资损失业营销状况和走势,避免盲目追求技术先进而造成投资损失浪费。浪费。企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目3 3项目评审与决策项目评审与决
21、策项目评审与决策项目评审与决策可行性研究报告形成后,企业应当组织有关部门或委可行性研究报告形成后,企业应当组织有关部门或委托具有相应资质的专业机构,对可行性研究报告进行全面托具有相应资质的专业机构,对可行性研究报告进行全面审核和评价,提出评审意见,作为项目决策的重要依据。审核和评价,提出评审意见,作为项目决策的重要依据。该环节的主要风险是:项目评审流于形式,误导项目该环节的主要风险是:项目评审流于形式,误导项目决策;权限配置不合理,或者决策程序不规范,导致决策决策;权限配置不合理,或者决策程序不规范,导致决策失误,给企业带来巨大经济损失。失误,给企业带来巨大经济损失。工程项目立项后、正式施工前
22、,建设单位(为同后文工程项目立项后、正式施工前,建设单位(为同后文中出现的设计单位、监理单位、施工单位等区分,下文中中出现的设计单位、监理单位、施工单位等区分,下文中将一律以将一律以“建设单位建设单位”替代替代“企业企业”)还应当依法取得建)还应当依法取得建设用地、城市规划、环境保护、安全、施工等方面的许可。设用地、城市规划、环境保护、安全、施工等方面的许可。例如:通过例如:通过“招标、拍卖、挂牌招标、拍卖、挂牌”等方式获得土地使用权,等方式获得土地使用权,向人防主管部门报批人防规划设计,向园林主管部门报批向人防主管部门报批人防规划设计,向园林主管部门报批绿化规划方案,在开工前向建设行政主管部
23、门申请办理施绿化规划方案,在开工前向建设行政主管部门申请办理施工许可证等。工许可证等。企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1111号号-工程项目工程项目主要管控措施:主要管控措施:主要管控措施:主要管控措施:第一,企业应当组建项目评审组或委托具有资质的专业机构对可行性第一,企业应当组建项目评审组或委托具有资质的专业机构对可行性研究报告进行评审。项目评审组成员不得参与可行性研究,委托专业研究报告进行评审。项目评审组成员不得参与可行性研究,委托专业机构进行评审的,该专业机构不得参与项目可行性研究;评审组成员机构进行评审的,该专业机构不得参与项目可行性研究;评审组成员应当熟悉工程业务,并具有
24、较广泛的代表性;评审组的决策机制不能应当熟悉工程业务,并具有较广泛的代表性;评审组的决策机制不能简单采用简单采用“少数服从多数少数服从多数”原则,而要充分兼顾项目投资、质量、进原则,而要充分兼顾项目投资、质量、进度各方面的不同意见;项目评审应实行问责制,评审组成员要对其出度各方面的不同意见;项目评审应实行问责制,评审组成员要对其出具的评审意见承担责任。具的评审意见承担责任。第二,在项目评审中,要重点关注项目投资方案、投资规模、资金筹第二,在项目评审中,要重点关注项目投资方案、投资规模、资金筹措、生产规模、布局选址、技术、安全、环境保护等方面情况,核实措、生产规模、布局选址、技术、安全、环境保护
25、等方面情况,核实相关资料的来源和取得途径是否真实、可靠,特别要对经济技术可行相关资料的来源和取得途径是否真实、可靠,特别要对经济技术可行性进行深入分析和全面论证。性进行深入分析和全面论证。第三,企业应当按照规定的权限和程序对工程项目进行决策,决策过第三,企业应当按照规定的权限和程序对工程项目进行决策,决策过程必须有完整的书面记录,并实行决策责任追究制度。重大工程项目,程必须有完整的书面记录,并实行决策责任追究制度。重大工程项目,应当报经董事会或者类似决策机构集体审议批准,任何个人不得单独应当报经董事会或者类似决策机构集体审议批准,任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见,防止出现决策或者擅
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- 企业内部 控制 应用 指引 11 工程项目 课件
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