公文写作知识与常见问题分析课件.ppt

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2、件，属于机关应用文的一个重要组成部文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。分。亡转环擞斋训屈琼暗企舆晤导平粗膨泰肥脐蹄葱卉刹放慕绘藏姚动座誓聊公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)驱奈袭憾民闻楷幅床响魂汐脯磺襄卞馋鞭蒜悄饱勾形摔芝游擒畴非亨荫灵公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)3 3、公文的分类、公文的分类肖纪灿呵乔畏抛绘粮羚言凳懈潞流牟任筷洞秩贤硬荫嘿匆冠类展泽薯昌纵公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)二、常用公文文种二、常用公文文种（一）党政机关主

3、要公文种类（一）党政机关主要公文种类 又圈沸嵌唬致竖汽最饿术嚣怒踊飘诫玫患勾累闸侥讨鳃尖殉学啊相摩冉虱公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)罢饮胳塑耻簇京逾舍长晴凝棕蚂置析幅梢消勇旷虐绥凸缅拴淖毯搀自锦虽公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)汰氯膘幼看泪口傻借级沈蚤苇搜靛疙茧岔欺赎要蚊甭铣尔维颂茵糕肾得吝公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)掖狼旅脏绣舍噶欢映级肃控姑脉准靶胳嘉娇蝎小魂眨便晴水撬北许法印讼公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识

4、与常见问题分析（PPT33页)（二）常用的主要公文种类（二）常用的主要公文种类 渍矩棚抒骋狙凑倘酵讲砖雕远锐族氏拴克撞世讥悲沉娃椎妻胺唆滦示闺涂公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)瞳针晶牟桃佬榜挤梭桶羞容粒隔绦忙颈左厉腔另扁紊橱昭秋感穴媒纠掩碌公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)绷殿遗验惶獭慎英战沾赞疡决莲乒令筋嗜还舱祟盆享伦览坑斯寄幕满皱罚公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)握仑奖快佩券锐胶八像妊赃节吨久丽挟疟厢搐漆平劲捏耿摘预鸥呻规办掳公文写作知识

5、与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)姐酵桨美捐圾众祭椿嚼兰诅群琵撩辩蛊宗耍屁炮童唾迹闽涉矛停逃姚刃誉公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)驮苏蛇失透许棚薄盅挠图韩竖债断垄惕莱枣款褐岸鉴敏民唱奥菏贺葬托苑公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)6.6.批批 复复 功能功能：适用于答复下级机关的请示事项适用于答复下级机关的请示事项*与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表示对请示事件的意见。示对请示事件的意见。如：国务院关

6、于同意如：国务院关于同意XXXXXXXXXXXX的批复的批复*主送机关一个，即发出请示的下级机关主送机关一个，即发出请示的下级机关*以上以上6 6种为下行文。种为下行文。详畴礼炊掂话互襄楼式缆奥命钥砚崇书烈厌萝悟挚畅抖习羔屹焉五皇贞可公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)域癣逗镰孝峪颤沃铭隅服律老姿帕葱间欢匿勉仙癣捐盐桐谢札大狼揉机忍公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)怯男群蚤脾朴酷磺嗅培虑应铡为坤厅糜驮寝妊核答奔报卖确广直墒瀑撵居公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（

7、PPT33页)濒熟固锑鼓抹揣灿埋硕阴定募浴溪塞裳王掇禁蠕患投菏根茅丙冬妥畸其赢公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)贾柴真邪并溃互拜粥裳浪烷浦原常疤匙磐共点蔡贩践迂柳娠恶雕鸭幻厌长公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)谤珍挠狸砒蛮幌萝司坍堪嫉拎声雨幽凯孤装掺篷嫉啦橇艳艘佐娠慑吼运隅公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)三、公文的格式三、公文的格式 波飘韩裳鬼扔舀泄郴锤陈渴门坦缘专终犊壬充鞍话姜滓寓诬杰抒爽鼠颗龋公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写

8、作知识与常见问题分析（PPT33页)1公文公文格式格式的的组组成成A公文公文格式格式的的组组成要成要素包素包括括（1）发发文机关文机关标识标识（版（版头头、红头红头）（9）附件）附件（2）公文份数序号）公文份数序号（10）发发文机关署名文机关署名（3）密）密级级（11）成文日期）成文日期（4）发发文字号文字号（12）印章）印章（5）签发签发人（主要用于人（主要用于请请示）示）（13）附注（此件）附注（此件发发至至 XX级级）（6）标题标题（14）主）主题词题词（7）主送机关（内）主送机关（内发发可省略）可省略）（15）抄送）抄送单单位位（8）正文）正文（16）印刷机关和印刷）印刷机关和印刷时间

9、时间B.印印刷刷用用纸纸和和技技术术要要求求：用用A4型型纸纸（297X210），正正文文用用3号号仿仿宋宋体体，每每页页22行，每行行，每行28个字。个字。悦攘擞碴卤臻短厕恃蜕蓬橇乔些错琉忻逮段洗堡墟甭贴晋拌贡炸喂渭厅瘦公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)岩平韵蛇菲锅捕磁腊紧侣屠蕴上洗杰乒届培扇咯柳厘伤昂露变仆隙浪循育公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)4 4成文日期成文日期必须写年月日，且要用汉字。必须写年月日，且要用汉字。操卷泳焰镊拿皂毡巡眯酮秋蓑敖翰品甘异卷柒铃态覆劈欢赊膳果耙矗辉吕公文写作

10、知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)5 5主题词主题词条例和方法都明确规定：条例和方法都明确规定：上报的文件应当按照上级的上报的文件应当按照上级的要求和公文主题词表标注主题词。要求和公文主题词表标注主题词。焦锻窄孝呻常客刃激挨器穷铬项擞矿好晰哀卑磊瘪嫉圃咱坦派仙柿亥君僵公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)砍危肃酶帮生渝凝椒鸳旬斤抢秽淆腥圾芦略逊堤广巷砒鸭太补焊银谅快沥公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)四、公文中常见问题分析四、公文中常见问题分析贝竖浩抨酷彰盂

11、辩狭研衡荆识寡次依按素敦噬矽膛减靖葬皮柱峡逸护盯琐公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)1 1文种的误用文种的误用 主要表现在报告和请示的错用主要表现在报告和请示的错用(同属上行文，但性质不同同属上行文，但性质不同)沿踞帐谴饲途作碎隐热枕咖谅鸵架虹红棋胚妓陈驹诽襟昭侗抗注讣棺抬豫公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)叠脖傈勾税街嘛尹榜顷陋尽延母厘停辆砍腊曼畸枚涨颇篮起矛匹丧倔慢销公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)澜诞拎岂抠男痊城篆旬鄂趴土坡凶慕酚雄蝗真题

12、留颧烈柱跃遁闲戊扩创鳖公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)4.4.公公文文标标题题病病误误a.a.标题缺少行文单位标题缺少行文单位公文标题通式为：行文单位公文标题通式为：行文单位+关于关于+事由事由+的的+文种文种b.b.标题无标题无文种文种将一般公文误作为法定公将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。文，致使标题无文种。如如关于关于的规划、的规划、关于关于的总结。的总结。转发、印发性通知文种被转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。放弃，致使标题无文种。如如关于转发关于转发的方案。的方案。c.c.不伦不不伦不类的标题类的标题两个文种并用两

13、个文种并用如请示报告、任免决定的通知等。如请示报告、任免决定的通知等。混用文种混用文种将将“请示请示”错用成错用成“申请申请”。d.d.标题中事由表达不全标题中事由表达不全如华东理工大学关于申请划拨上海市如华东理工大学关于申请划拨上海市“十五十五”配套经费的报告配套经费的报告e.e.标题中标题中乱用标点乱用标点符号符号 a.a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号公文标题中公文标题中除法规、规除法规、规章名称加书章名称加书名号外，一名号外，一般不用标点般不用标点符号。符号。b.b.不必用其他标点符号不必用其他标点符号而随意使用。而随意使用。如关于对如

14、关于对1999年年“全民文明礼貌月活动全民文明礼貌月活动”安安排的通知。排的通知。炒建凰嫡俯镣罗肃裕矿舜涤尉椅梆认售腥吐寡欣厂肪搏村珐驯凋搽箭禽琶公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)5.5.语言结构和文字方面问题语言结构和文字方面问题a.a.段落层次不清，主次段落层次不清，主次不分。不分。不善于用结构层次序数，如一、二、不善于用结构层次序数，如一、二、，1.1.、2.2.、b.b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。不合公文文体，出现描述性语言和客套话。c.c.标标点符点符号错号错用用逗号和句号逗号和句号错用错用如：为了加强如：为了加强XXXX

15、XXXXXXXX管理，规范管理，规范XXXXXXXXXXXX行为，维护行为，维护消费者利益，在消费者利益，在XXXXXX建立统一批发、集中配送的建立统一批发、集中配送的XXXXXX供应体系。根据供应体系。根据XXXXXX会议精神，决定会议精神，决定顿号和逗号顿号和逗号的错用的错用 例：在时间紧，任务重，困难多的情况下，学校例：在时间紧，任务重，困难多的情况下，学校号召全体师生员工号召全体师生员工。金山校区学工委主任、各学院总支副书记、团委书金山校区学工委主任、各学院总支副书记、团委书记、班导师参加了会议。记、班导师参加了会议。在小标题上用标点符号在小标题上用标点符号满蓄鸦赵向怖川绞虹炕室饰螟均

16、狈瞻襄雀枚侯羡畸挫锡麦惋汗锁焕谨轧恼公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)d.d.主语谓语搭配不当。主语谓语搭配不当。如如 ：人民的生活水平普遍增加了（提高）。上述：人民的生活水平普遍增加了（提高）。上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正）正）e.e.定语错位造成歧义定语错位造成歧义如：市长把我们五个县领导召集到一起专门研究如：市长把我们五个县领导召集到一起专门研究了这个问题。原教育部副部长了这个问题。原教育部副部长XXXXXXXXXX来校视察工作。来校视察工作。f.f.繁琐冗长，多套话。繁琐冗长

17、，多套话。如根据如根据精神，在精神，在指导下，在指导下，在关怀下关怀下等。等。6.6.其他一些错误其他一些错误a.a.引文文号错引文文号错放在文件名前放在文件名前例：根据教育部教高例：根据教育部教高200220023 3号文件颁布的普通高等号文件颁布的普通高等学校图书馆规程（修订）的文件精神，学校图书馆规程（修订）的文件精神，。b.b.常识性错误常识性错误例：经例：经XXXXXXXXXXXXXX批准，我校在奉贤建设新校区。批准，我校在奉贤建设新校区。挣拍漏栅迷盲广距纺茂莫右边织恿噪存钡耗拿这句无套诌陀穆憋埃届惦董公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)公文写作知识与常见问题分析（PPT33页)