《财务会计实务》项目二ppt课件.ppt
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1、财务会计实务财务会计实务主编:焦建平主编:焦建平项目二项目二 货币资金与支付结算货币资金与支付结算学习目标:学习目标:项目二 通通过过本本章章学学习习,要要求求了了解解货货币币资资金金的的概概念念和和内内容容;理理解解库库存存现现金金和和银银行行存存款款管管理理的的基基本本要要求求;理理解解银银行行支支付付结结算算方方式式的的种种类类、适适用用范范围围和和基基本本规规定定;掌掌握握货货币币资资金金内内部部控控制制的的一一般般原原则则和和基基本本方方法法;掌掌握握库库存存现现金金和和银银行行收收支支业业务务的的核核算算;掌掌握握库库存存现现金金和银行存款清查核对的方法及其账务处理。和银行存款清查
2、核对的方法及其账务处理。项目二项目二 货币资金与支付结算货币资金与支付结算本章重点:本章重点:本章重点是货币资金的构成内容,货币资金内本章重点是货币资金的构成内容,货币资金内部控制的原则和方法,现金和银行存款的序时核算,部控制的原则和方法,现金和银行存款的序时核算,银行转账结算方式的种类和适用范围。银行转账结算方式的种类和适用范围。难点提示:难点提示:课时分配:课时分配:1414课时课时 现金和银行存款的清查,银行转账结算方式的种现金和银行存款的清查,银行转账结算方式的种类和适用范围,外币业务的核算要求和账务处理。类和适用范围,外币业务的核算要求和账务处理。项目二项目二项目二 货币资金与支付结
3、算货币资金与支付结算教学内容:教学内容:任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算任务三任务三 支付结算办法支付结算办法项目二项目二项目二 货币资金与支付结算货币资金与支付结算货币资金货币资金*库存现金库存现金(狭义现金)(狭义现金)银行存款银行存款出纳员经管(包括人民出纳员经管(包括人民币和外币)币和外币)存放在银行或其他金融存放在银行或其他金融机构的货币资金机构的货币资金除上述两项以外的各种除上述两项以外的各种货币资金货币资金其他货币资金其他货币资金项目二 不包括:冻结存款不包括:冻结存款项目二项目二 货币资金与支付结算货币资金与支付结算*广义广义
4、现金现金库存现金(狭义现金)库存现金(狭义现金)可以随时支付的银行可以随时支付的银行存款、其他货币资金存款、其他货币资金现金等价物,如期限很短,流动性强的交易性现金等价物,如期限很短,流动性强的交易性金融资产金融资产(银行存款(银行存款+其其他货币资金)他货币资金)可见:货币资金可见:货币资金广义现金。同时也需注意:广广义现金。同时也需注意:广义现金义现金货币性资产货币性资产项目二任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算一、库存现金的内部控制制度一、库存现金的内部控制制度(一)库存现金收支范围(一)库存现金收支范围法规依据法规依据现金管理暂行条例现金管理暂行条例三个方面(教材三个方面(教材1
5、 15 5页)页)八个方面(教材八个方面(教材1 15 5页),可以概括为:页),可以概括为:收入范围收入范围支付范围支付范围对职工个人的支付:对职工个人的支付:如工资、奖金、津贴、如工资、奖金、津贴、劳保福利、差旅费等劳保福利、差旅费等对不能转账的单对不能转账的单位、个人的支付位、个人的支付结算起点(现金结算起点(现金支付限额,支付限额,10001000元)元)以下的零星支出以下的零星支出项目二任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算(二)现金收入的内部控制(二)现金收入的内部控制 1 1、控制收据和发票的数量和编号、控制收据和发票的数量和编号 2 2、不相容职务分开、不相容职务分开 3
6、3、一切现金收入都应开具收款收据、一切现金收入都应开具收款收据(三)现金支出的内部控制(三)现金支出的内部控制 1 1、不相容职务分开、不相容职务分开 2 2、付款业务都要有原始凭证、付款业务都要有原始凭证 3 3、付出保证金、押金等要定期清理核对,及时、付出保证金、押金等要定期清理核对,及时 收回收回项目二任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算现金管理工作的十不准现金管理工作的十不准不得挪用、私借不得挪用、私借不能谎报用途套取现金不能谎报用途套取现金不得不得“白条白条”抵库,不得用任何票证代替人民币抵库,不得用任何票证代替人民币不得擅自坐支现金(一般不允许)不得擅自坐支现金(一般不允许)
7、不准单位之间套换现金不准单位之间套换现金不得公款私存不得公款私存不得代替他人存支现金不得代替他人存支现金不得私设不得私设“小金库小金库”项目二任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算(四)库存现金限额(四)库存现金限额企业申请,开户银行核定企业申请,开户银行核定目的:控制支付,保证安全,利于管理目的:控制支付,保证安全,利于管理核定核定3-53-5天的日常零星支出(最长不超过天的日常零星支出(最长不超过1515天)天)不足限额提取;超限额交存银行不足限额提取;超限额交存银行项目二任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算二、库存现金的会计核算二、库存现金的会计核算(一)(一)“库存现金库存现
8、金”的总分类核算的总分类核算根据收付款凭证直接登记根据收付款凭证直接登记根据收付款凭证定期汇总(科目汇总表)登记根据收付款凭证定期汇总(科目汇总表)登记必须设置:出纳人员以外的会计人员登记必须设置:出纳人员以外的会计人员登记登记登记 “库存现金库存现金”账户及其结构账户及其结构借方借方 “库存现金库存现金”账户账户 贷方贷方现金收入现金收入现金付出现金付出期末余额:持有的库存现金期末余额:持有的库存现金 核算举例:教材核算举例:教材1717页页 例例2-12-1项目二任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算(三)序时核算(三)序时核算形式:现金日记账形式:现金日记账要求要求出纳员登记出纳员登
9、记根据审核无误的收付款凭证或原始凭证根据审核无误的收付款凭证或原始凭证格式:三栏式(发给或投影)格式:三栏式(发给或投影)按币种分设按币种分设订本式账簿订本式账簿逐日逐笔顺序登记,按日结出余额,并逐日逐笔顺序登记,按日结出余额,并进行账款核对进行账款核对项目三任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算三、现金清查的会计核算三、现金清查的会计核算(一)清查目的(一)清查目的 核对查实、安全防范、控制不当核对查实、安全防范、控制不当(二)清查形式和方法(二)清查形式和方法出纳员自查出纳员自查清查小组盘点查核清查小组盘点查核形式形式内容见教材内容见教材1515页页项目二任务一任务一 库存现金的核算库
10、存现金的核算(三)清查结果的处理(三)清查结果的处理账款相符账款相符账款不符账款不符清查清查结果结果账存数实存数账存数实存数账存数实存数账存数实存数长款长款短款短款通过通过“待处待处理财产损溢理财产损溢”账户核算账户核算长款长款发现时:发现时:查明原因、查明原因、审批后:审批后:借借:待处理财产损溢待处理财产损溢 贷贷:其他应付款其他应付款(应退少付、多收应退少付、多收)营业外收入营业外收入(无法查明原因的溢余款无法查明原因的溢余款)借:现金借:现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 举例见教材举例见教材1 19 9页页 例例2-2-22项目二任务一任务一 库存现金的核算库存现金的核算(三
11、)清查结果的处理(三)清查结果的处理短款短款发现时:发现时:查明原因、查明原因、审批后:审批后:借借:其他应收款其他应收款(责任人、保险公司等赔偿款)责任人、保险公司等赔偿款)管理费用(赔偿不足及无法查明原因的)管理费用(赔偿不足及无法查明原因的)贷贷:待处理财产损溢待处理财产损溢借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 贷:现金贷:现金 举例见教材举例见教材1 19 9页页 例例2-22-2项目二任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算一、一、银行存款账户的开立银行存款账户的开立基本存款账户基本存款账户一般存款户一般存款户临时存款户临时存款户专用存款户专用存款户见教材见教材2020页页先向人民
12、银行申请核准,在所在地商先向人民银行申请核准,在所在地商业银行的一个分支机构申请开设,办业银行的一个分支机构申请开设,办理日常转账结算和现金存取业务理日常转账结算和现金存取业务项目二 企业应当按规定开立账户。企业开立的账户可分企业应当按规定开立账户。企业开立的账户可分为四类:为四类:账户种类账户种类 定定 义义 用用 途途 1.1.基本存基本存款账户款账户 是指存款人因办理日常转账结算和是指存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户现金收付需要开立的银行结算账户 可以办理日常经营活动的资金可以办理日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支收付及其工资、奖金和现金的支取。企业只
13、能在银行开立一个基取。企业只能在银行开立一个基本存款账户本存款账户 2.2.一般存一般存款账户款账户 是指存款人因借款或其他结算需要,是指存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户营业机构开立的银行结算账户 可以办理借款转存、借款归还可以办理借款转存、借款归还和其他结算的资金收付,以及现和其他结算的资金收付,以及现金缴存,但不得办理现金支取金缴存,但不得办理现金支取 3.3.专用存专用存款账户款账户 是指存款人按照法律、行政法规和是指存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管规章,对其特定用途资金进行专
14、项管理和使用而开立的银行结算账户理和使用而开立的银行结算账户 如基本建设资金,社会保障基如基本建设资金,社会保障基金,证券交易结算资金等金,证券交易结算资金等 4.4.临时存临时存款账户款账户 是指存款人因临时需要并在规定期是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户限内使用而开立的银行结算账户 用于办理临时机构以及存款人用于办理临时机构以及存款人临时经营活动发生的资金收付。临时经营活动发生的资金收付。如设立临时机构、异地临时经营如设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资等的需要活动、注册验资等的需要 任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算项目二任务二任务二 银行存款的核算银
15、行存款的核算一、银行存款的内部控制一、银行存款的内部控制1 1、依据:中国人民银行支付结算办法、依据:中国人民银行支付结算办法2 2、银行、银行结算纪结算纪律律不准签发、取得和转让没有真实不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据交易和债权债务的票据不准无理拒付不准无理拒付不准签发没有资金保证的票据和远不准签发没有资金保证的票据和远期支票期支票不准违反规定开立和使用存款账户不准违反规定开立和使用存款账户套取银套取银行信用行信用套取银行或套取银行或他人资金他人资金占用他人资金占用他人资金逃避银逃避银行监督行监督项目二任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算一、银行存款的内部控制一、银行存
16、款的内部控制3、单位应派专人与银行定期核对账目、单位应派专人与银行定期核对账目4、单位加强与货币资金相关的票据管理、单位加强与货币资金相关的票据管理5、单位应加强银行预留印鉴的管理、单位应加强银行预留印鉴的管理6、按支付申请、审批、复核、支付等程序办理、按支付申请、审批、复核、支付等程序办理项目二任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算三、银行存款的会计核算三、银行存款的会计核算(一)总分类核算(一)总分类核算1 1“银行存款银行存款”账户及其结构账户及其结构借方借方 “银行存款银行存款”账户账户 贷方贷方存款收入数存款收入数存款支出数存款支出数期末余额:存款结余数期末余额:存款结余数2 2
17、“银行存款银行存款”总分类账总分类账必须设置,出纳员以外的会计人员登记、保管必须设置,出纳员以外的会计人员登记、保管登记登记根据收付款凭证直接登记根据收付款凭证直接登记根据收付款凭证定期汇总登记根据收付款凭证定期汇总登记项目二任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算三、银行存款的会计核算三、银行存款的会计核算(二)序时核算(二)序时核算形式形式“银行存款银行存款”日记日记账账订本式账簿订本式账簿按开户银行、存款按开户银行、存款种类、币种等设置种类、币种等设置格式:格式:“收收”、“付付”、“余余”三栏式三栏式要求要求出纳员登记出纳员登记根据审核无误的收付款凭证或原始凭证登记根据审核无误的收付
18、款凭证或原始凭证登记逐日逐笔顺序登记,定期与银行存款总分类账逐日逐笔顺序登记,定期与银行存款总分类账和和“银行对账单银行对账单”核对核对项目二任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算四、银行存款的核对四、银行存款的核对(一)银行存款核对的内容:(一)银行存款核对的内容:1 1、银行存款的账证核对、银行存款的账证核对2 2、银行存款帐帐核对、银行存款帐帐核对3 3、银行存款的账单核对、银行存款的账单核对主要是主要是“账账”、“单单”核对核对逐笔核对、余额核对逐笔核对、余额核对定期定期出纳员以外的财会人员参加出纳员以外的财会人员参加项目二任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算四、银行存款的核
19、对四、银行存款的核对(二)未达账项(二)未达账项清查结果清查结果记账差错(双方)记账差错(双方)账单一致账单一致存在存在“未达账项未达账项”账单不一致账单不一致未达账项含义未达账项含义2 2一方已入账,另一方未入账一方已入账,另一方未入账1 1企业与银行之间企业与银行之间3 3原因是凭证传递上的时间差原因是凭证传递上的时间差第二章任务二任务二 银行存款的核算银行存款的核算四、银行存款的核对四、银行存款的核对举例:举例:P24P24页页 例例2-2-33类型:四种,见教材类型:四种,见教材2 23 3页页注注意意(1)(1)调节表的格式及编制的一般方法调节表的格式及编制的一般方法(2)(2)调节
20、后的银行存款余额表示企业银行存款实有数调节后的银行存款余额表示企业银行存款实有数(3)(3)不能按不能按“调节表调节表”记录登记入记录登记入账账项目二(三)银行存款余额调节表的编制(三)银行存款余额调节表的编制任务三任务三 支付结算办法支付结算办法支付结算:支付结算:使用票据等结算方式进行货币支付及资金使用票据等结算方式进行货币支付及资金清算的行为清算的行为结算结算现金结算现金结算转账结算转账结算 同城(同一同城(同一票据交换区)票据交换区)异地异地同城、异地同城、异地均可均可支票、支票、银银行本票行本票汇兑、托收承付汇兑、托收承付银行汇票、委托银行汇票、委托收款、商业汇票、收款、商业汇票、信
21、用卡、信用证信用卡、信用证项目三任务三任务三 支付结算办法支付结算办法转账转账结算结算银行票据银行票据结算方式结算方式银行其他银行其他结算方式结算方式支票、支票、银行本票、银行本票、商业汇票、银行商业汇票、银行汇票汇票汇兑、汇兑、委托收款、委托收款、托收承付托收承付、信用、信用卡、信用证卡、信用证项目三任务三任务三 支付结算办法支付结算办法 为核算企业的结算业务,除设置银行存款账户外,为核算企业的结算业务,除设置银行存款账户外,还要设置其他货币资金账户还要设置其他货币资金账户 1、核算内容:核算、核算内容:核算银行汇票存款、银行本票存款、信银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、外埠存款、存出
22、投资款的增减变动及结存用卡存款、外埠存款、存出投资款的增减变动及结存情况情况 2、账户结构:、账户结构:项目三借方借方 其他货币资金其他货币资金 贷方贷方 增加数增加数减少数减少数持有的其他货币资金持有的其他货币资金任务三任务三 支付结算办法支付结算办法一、支票一、支票项目三1.定义:定义:支票是指出票人签发的,委托办理支票存支票是指出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。款人或者持票人的票据。2 2、适用范围:、适用范围:适用于同城单位和个人各种款项的结适用于同城单位和个人各种款项的结算。算。3
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