怎样写好材料课件.ppt

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1、主题：怎样写好材料主题：怎样写好材料材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出范文更难。但是，从另一个方面看，要学会几种范文更难。但是，从另一个方面看，要学会几种文体也不是什么难事。文体也不是什么难事。一、选好角度先立题。一、选好角度先立题。二、结构安排要合理。二、结构安排要合理。三、语言修辞要恰当。三、语言修辞要恰当。四、文字要有感染力。四、文字要有感染力。一、立题一、立题 文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明确。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真确。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真领会上级精

2、神。领会理解上级精神，写出来的东领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。材料写不好，大多数情况离题万里，南辕北辙。材料写不好，大多数情况下是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、下是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。意图摸准。明确材料主题，主要有两种方法：明确材料主题，主要有两种方法：（一）要注意把握领导平时讲话的内涵。（一）要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留

3、心领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质。平时，观察，认真领会，就能把握其精神实质。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。只感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。只要平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，要平时

4、重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。写出的材料就能符合领导的要求。（二）就是要努力争取领导的（二）就是要努力争取领导的“接见接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，有的领导可能还会后，会主动找写材料的同志说明意图，有的领导可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导告知材料的

5、写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见接见”，通过与领，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，图，充分体现

6、领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想，从而做好自己的本职工作。从而做好自己的本职工作。二、结构安排二、结构安排 一篇好的材料要有一个良好的整体布局。材料的一篇好的材料要有一个良好的整体布局。材料的种类不同，其写作方法也不一样，布局也有区别。种类不同，其写作方法也不一样，布局也有区别。主要应把握以下三点：主要应把握以下三点：第一是主题。第一是主题。第二是结构。第二是结构。第三是提纲。第三是提纲。主题的确定主题的确定虽然在领受任务时，差不多已经领会了领虽然在领受任务时，差不多已经领会了领导的思

7、路，心里有了点底，但往往领导考导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。际情况，认真研究后才能确定主题。材料的结构材料的结构一般，比较常见的材料结构有三种：一般，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一

8、样，层层递进。比一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。语，其它内容，按主次先后排列。提纲的确定提纲

9、的确定写大材料，一定要认真确定好提纲。一般写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。走回头路，也可保证材料质量。三、修辞方法的运用三、修辞方法的运用写材料的时候一定要注意语法、修辞、逻写材料的时候一定要注意语法、修辞、逻辑。学习语法知识，可以帮助我们从理性辑。学习语法知识，可以帮助我们

10、从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。写通顺。四、文章应该具有感染力四、文章应该具有感染力杜甫有言：杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲文字感染力来自推敲 ，如：王安石的，如：王安石的“春风又绿春风又绿江南岸江南岸”，这一句中的绿本来是一个形容颜色的，这一句中的绿本来是一个形容颜色的形容词，可是在这里用作了动词，给人一种色彩形容词，可是在这里用作了动词，给人一种色彩感

11、和动态感。感和动态感。“一万个努力，防止万一的发生。一万个努力，防止万一的发生。”“”“只有常备只有常备不懈，才能无隙可击。不懈，才能无隙可击。”总而言之，写好材料应把握以下几点：总而言之，写好材料应把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。切。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别要生

12、造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。第五，要掌握公文写作的特定用词。材料修改问题材料修改问题 写好材料离不开修改。古人说，写材料是三分写，写好材料离不开修改。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。不敢保证一稿到位。一看题目，一看题目，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。目，就想看内容。二看结构，结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不二看结构，结构的次序、层次、详略、因果

13、无问题，还不能出现逻辑性错误。能出现逻辑性错误。三看事实，素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要三看事实，素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。确凿。四看观点，观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法四看观点，观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容，内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不五看内容，内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节

14、奏美。不同的材料，六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用口对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用口语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句。语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句。述职报告要求朴实，语言概括性要强。述职报告要求朴实，语言概括性要强。总之，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其总之，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。多读几遍、多改几遍、也可以让同事帮忙修改烦地修改。多读几遍、多改几遍、也可以让同事帮忙修改一下，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，一下，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来 。谢谢！