销售沟通技巧培训教材课件.ppt
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1、培训的原则培训的原则开放的心态强调参与 注重过程随时记下您的想法技巧性培训的特点技巧性培训的特点从不知到知,从知到会,从会到习惯动作细分、更讲究、更规范多练习销售沟通技巧销售沟通技巧销售基本技术课程内容课程内容第一部分 沟通的基本知识第二部分 沟通的风格第三部分 沟通的核心技术 (倾听、表达 和提问)第四部分 销售中的沟通第一部分第一部分沟通的基本知识沟通的定义沟通的定义发送方将信息传送给接受方,并得到接受方的发送方将信息传送给接受方,并得到接受方的反馈的过程反馈的过程归根到底,一切是通过沟通实现的归根到底,一切是通过沟通实现的 与同事沟通,建立协作与同事沟通,建立协作/合作关系合作关系与客户
2、沟通,建立业务关系与客户沟通,建立业务关系 .沟通模式沟通模式打算打算发送发送的信的信息息编码编码过程过程发送者发送者解码解码过程过程通通道道解码解码过程过程接受者接受者反反馈馈编码编码过程过程感受感受到的到的信息信息主体,内容,媒介,客体主体,内容,媒介,客体想法想法THOUGHTTHOUGHT感受感受FELLINGFELLING沟通的目的沟通的目的将“信息”传递出去理解和被理解接受和被接受得到答复性的行动沟通的原则沟通的原则保持亲近、温和的态度与对方进行交流简单、清楚、直接、准确沟通漏斗沟通漏斗我所知道的我所知道的我所想说的我所想说的我所说的我所说的他所听到的他所听到的他所理解的他所理解的
3、他所接受的他所接受的他所记他所记住的住的他所想听的他所想听的100%100%90%90%70%70%40%40%10-30%10-30%而且他还会向别人转述而且他还会向别人转述因此,您应该:多提问、重述因此,您应该:多提问、重述沟通信息的变化沟通信息的变化增加减少扭曲沟通的误区沟通的误区-单向单向说的太多,带攻击性不能充分表达自己的观点沟通的噪音沟通的噪音什么是沟通中的噪音?如何破除噪音?对事不对人宁信其无辜,忽略对方过激的行为发现对方的善良本意沟通的结果沟通的结果封闭式沟通消极式沟通开放式沟通 -销售沟通是开放式的沟通沟通的方式沟通的方式语言非语言口头书面体势副语言道具姿势表情眼神倾听表达提
4、问语言沟通和非语言沟通语言沟通和非语言沟通面对面面对面电话电话语言词语:7声调:38词语:38声调:62%非语言动作:55%(肢体语言)您在平时的沟通中注意到了吗?您在平时的沟通中注意到了吗?肢体语言(面部表情、目光接触、手势、形体)嗓音(语速、音高、兴奋、停顿、音质)外表(发型、化妆、衣着、首饰)眼睛会把我们对于所听到的话的情绪反应透露出来,不注视对方,会减弱沟通效力,甚至被认为是不礼貌音量必须适当,语速需要控制,避免语调平谈,注意运用语气观察对方典型的行为动作,注重主要的/明显的信号,对照信息的语言部分,核实一致性不管一个人在说什么,他的身体会说真话肢体语言肢体语言积极方面:积极方面:开放
5、的、接近的、自我确定的、自信的和自然的头会随着他们的眼光所接触到的位置保持同一水平;脸部会一种轻松的微笑放松;手将会放在身体前面很低的地方,或放松地放在后面很低的地方,脚也会和肩保持一样宽,等等。消极方面:消极方面:被动的:暗示羞涩、害怕、犹豫和缺少自信,这时候:头会很低,尽量避免和别人接触肩有可能弯下来手和臂膀会相交在前,或者手将会放在他们的裤子口袋里通常手会遮住嘴,拉住颈后,或者拿东西放在桌上如果站着,将会不平衡,两脚之间相互摇晃又一种的消极又一种的消极暗示过分自信,这时候:头会抬得很高,眼睛很窄;脸看起来生气/高傲;牙齿紧咬,下巴肌肉紧缩;手和臂紧抱或放在腰部肢体语言介绍肢体语言介绍肢体
6、部位肢体部位 肢体行为肢体行为座势 三角形 面对面 直角 跨骑椅子 身体后仰 身体前倾 斜座、歪脑袋腿 二郎腿 脚踝交叉 抖动腿 肢体语言肢体语言随便、不拘谨威胁、竞争压力转移支配地位无兴趣有兴趣有兴趣好竞争控制、踌躇不决厌倦、急躁肢体语言的介绍肢体语言的介绍部位部位 肢体行为肢体行为眼睛 没有眼神的交流 目光对视手 说话时捂上嘴 手指头指别人 背着双手 搓手 双手合十,手指指向下巴 手摸耳垂 双臂交叉置与胸前 掌心向上,呈开发状 抻抻衣领 手指向上拉眼皮 摸下巴 将铅笔、手指放入嘴中 整个手掌支撑半个脑袋 双收抱膝 擦鼻子 揉眼睛 肢体语言肢体语言试图隐瞒竞争没把握或撒谎谴责、惩罚优越感有所
7、期待信心、不屈服准备打断对方说话拒绝、不乐意说实话、欢迎参与说谎反感、抵触在作决定遇到困难,需要保险厌倦泡蘑菇反对对方的内容疑惑、拒绝游戏练习游戏练习 无语言的暗示无语言的暗示 皱额头,皱眉毛 脚打拍子/手指打拍子 避免目光接触 强烈的目光接触 急促轻呼吸 慢慢的深呼吸 抑制,低的平静的声音 快速,高嗓音 握紧拳头,报紧手臂 在椅子上身体前倾 身体往后靠向椅背 抱紧手臂,双腿交叉 用手捂嘴 用手指戳 可能的步骤可能的步骤思考,以一种内部对话的方式排练没有耐心,烦躁,生气,不安 不自在,焦虑,怀疑,疑惑 生气,关心,异性吸引 有重要的事将发生,强怕自己,控制自己的感情具有强烈的感情,经常表现为精
8、神上的发泄 抑制能量/兴趣,兴奋 兴奋,紧张,害怕 抑制生气,忧伤 有兴趣,关心将发生的事 漠不关心 防御,拒绝 隐藏,游戏,不确定 评论,放下,防御 非语言沟通的要点非语言沟通的要点观察对方典型的行为动作注重主要的/明显的信号对照信息的语言部分,核实一致性沟通的障碍沟通的障碍1.倾听障碍倾听障碍2.理解障碍理解障碍3.认同障碍认同障碍冰山有助于您越过障碍有助于您越过障碍在进行沟通之前,首先确定您沟通的动机您的接受方是谁(听众)您要传递什么信息哪种沟通模式对发送方传递信息内容和意图、对接受方比较合适哪种沟通模式对您比较适合(发送方)何时、何地进行好在沟通之前思考以上事项,将使您的沟通受益莫浅。
9、沟通:十要沟通:十要1.沟通前要仔细思考你的目标2.引进重要的议题时,要细心3.保持良好但不太过分的眼神接触4.仔细聆听5.使用一定的幽默,但要恰如其分6.要体谅他人会受到感情的左右7.声音的速度和大小高低要加以控制8.经常停顿,听对方的评论和反馈9.谈话时注意对方的肢体语言10.对方所讲的话要确实注意听沟通:十不要沟通:十不要 1.重要问题的提出不要犹豫或拖延太久 2.不要让偏见和成见阻碍你聆听的精确性 3.除非绝对必要,不要打岔 4.不要忘情地沉浸于独白之中 5.不要无技巧或不必要地立刻驳斥对方 6.不要没有准备,或不必要的改变话题 7.除非你想打断谈话,否则不要看表、或看窗外等等 8.不
10、要自作聪明地替对方“续话”9.不要拖拖拉拉,该结束时就要结束 10.不要讲得太长培养良好的沟通习惯培养良好的沟通习惯1.由双方同意共同设定议题2.使用双方所能了解的“语言”3.尽可能少打岔4.不要“唱独白”5.不要立刻就针锋相对地驳斥对方6.不要曲解对方的话7.要适当使用幽默8.不要没准备就改变话题9.要知道何时刻停,以及如何停沟通者的誓言沟通者的誓言无论我是否同意您的观点,我都将尊重您,给予您说出它的权利,并且努力理解您的观点、感受和事实,同时将我的观点更有效地与您交换,并且以积极的心态期待您的答复和行动。第二部分第二部分把握沟通风格了解双方的沟通风格了解双方的沟通风格欣赏型关系型分析型果断
11、型沟通风格特点的比较沟通风格特点的比较特点特点欣赏型欣赏型关系型关系型分析型分析型果断型果断型风格和特点人和事口和心外在和内心生活在敏感而主观 人事不分嘴硬心软外在直接,内心开放未来敏感而不主观 人事不分嘴软心也软外在不直接,内心开放现实不敏感不主观 人事分明嘴软心硬外在不直接,内心封闭过去不敏感、主观 人事分明嘴硬心硬外在直接内心封闭现实想要喜欢的人/不喜欢的人欣赏刺激型、动力型/罗嗦、烦人和睦友善型/感觉迟钝精确精确/糊弄型 结果到位、切中要害/低效率或犹豫不决 关注焦点风险的态度决策过程 渴望知道所购买商品 社交 敢冒风险 自然、自发 如何影响地位、处境 人际关系 回避 参与 如何影响人
12、际关系 分析步骤 计算风险方法 是否基于合理的背景之上 主导地位 控制风险 武断 如何有助于提高效率、达到目标 面对压力争辩争辩/表面顺从表面顺从 妥协妥协/进攻进攻 分析分析/专横专横 冲突冲突/逃避逃避 了解沟通风格对您的益处了解沟通风格对您的益处重新认识自己 适当的发挥自己的长处,具体的纠正自己的错误读懂对方:看似同一个行为,背后有不同的原因面对各种风格的销售对象,您的出招策略第三部分第三部分倾听、表达和提问语言沟通语言沟通1.倾听2.表达3.提问4.-哪个较重要,为什么?听是说的的基础,不听,知道要说什么吗?表示尊重。言多必失,泄漏天机。倾听倾听仔细倾听是发现商机的最好办法倾听的目的倾
13、听的目的了解内容把握对方心态(意思和情绪)让对方多说 -哪个是最重要?如何了解内容如何了解内容首先保持沉默让对方把话说完注意编码,不理解的要澄清记住原话,不需要自我演绎在倾听中给予对方及时的反馈 如何把握对方意思和情绪如何把握对方意思和情绪保持尊重、温和的态度-内心“阳光”不要在倾听前下结论-保持开放心态在听的同时做心理上的准备-见怪不怪允许其他人可以有不同的观点-海纳百川发现对方的善良本意-发现对方的“阳光”点 意思的了解没有对错 倾听不等于认同 理解并不意味同意 如何让对方多说如何让对方多说共鸣法重组法提问法非语言同步局部放大倾听不等于理解倾听不等于理解-如何深刻理解对方如何深刻理解对方倾
14、听对方的逻辑假设倾听对方的事实、观点和感受1.事实:车晚到1小时2.观点:计划书看过了,太粗糙了3.感受:感觉与人家合作很舒服如何向对方显示您在认真倾听如何向对方显示您在认真倾听首先表示“认同”-听清楚“重新组织”对方的要点(尤其是你不同意这些要点时)让你的对话者来认同你“重新组织”然后解释你自己的观点征得对方同意时做笔记影响认真倾听的因素影响认真倾听的因素不耐心不耐心 人们的思想总是比表达要快(想比说快);想表达自己所有的想法想表达自己所有的想法 在没有听完别人的想法之前急于表达自己的想法;“害怕害怕”听其他人说听其他人说 有的时候我们想让其他人说,却担心在认真听对方说时(没有表达自己的意见
15、),会让对方误解为已同意他的观点。也有时候是怕说不过他人下面将要说的,所以干脆不让他说。倾听:倾听:DODO不要分神,直视对方等对方停止后再做反应倾听对方说了什么同时注意没有说什么尽量多问问题以理解客户的信息如果不懂就说出来使你的反应与对方所说的内容相关集中注意力在信息的要点上倾听要点,发现兴趣所在倾听:倾听:DO NOTDO NOT打断对方,不懂装懂用面部表情或手势的表示使对方分神草率作出结论以错误的假设为前提犹豫而不要求澄清不成熟的作出评价没听,假装在听沉默不语倾听的练习倾听的练习练习一练习二练习三练习四练习五练习六表达表达说话有力量,同时不伤人表达的目的表达的目的尊重对方,尊重自己,了解
16、对方,了解自己;发展一种相互合作而不是“竞争对手”的关系;接受你的对话者(我很好,他也很好)表达的心态表达的心态我是对的,你是不对的你是对的,我是不对的我是对的,你也是对的-当我们想象自己和他人具有相同的能力时,我们愿意发展友谊和合作,往往表现出自信。表达的表达的6 6种方式种方式了解理解、支持重述推理、演绎判断决定、结论了解了解特点特点 调查、询问、鼓励对方多说。优点优点1.对方感到尊重。2.得到信息。3.得到时间上的缓冲。缺点缺点1.对方会着急,感到在审问。2.人家可能不说,也不好直接问。3.避免导向性提问,做到中立性提问。4.如何了解,注意事实、观点和感受。5.-就点不就面,采用逻辑演绎
17、,逻辑假设等手段理解理解特点特点 试图将问题冲淡,给予对方安慰和支持,让他重新振作。优点优点 对方得到安慰和照顾。缺点缺点 如果对方错了,就难以理解。好感和善意会遗忘问题所在,不解决问题。-既然要理解,就要进入对方的角色重述重述特点特点 把对方的话再重述一遍,不做任何加减,不进行任何评论。优点优点1.在听,显示尊重,引起共鸣。2.检验是否听清。3.对方说“是”。4.拖延时间,不尴尬,有时间思考,显得坦然从容。5.总结和提升。6.向对自己有利的方向引导。7.试探。8.折射,导向性重述。缺点缺点 你不表态,不说你的想法,对方会感到不安全。推理推理特点特点 解释观点,寻找原因。优点优点 给予对方一种
18、解释,能使他更深刻的理解问题。缺点缺点 可能会错,如果是武断或无根据的,对方会拒绝把话说下去。-信息要充分判断判断特点特点 你对对方的话表示赞同、不赞同、批评,或对对方的为人或言论作判断。优点优点 说的对,对方会高兴;说的错,他能知道错在哪(条件是对事不对人)。缺点缺点 不考虑对方的观点,对方会有自卫的心理,或为自己辩解。可能导致相互捍卫各自的观点。结论结论特点特点 你告诉对方应该做什么决定,建议他解决方案。优点优点 给予他启发,如果对方同意,事情很快得到处理。缺点缺点 限制了对方的自立。如果方案不合适或来得太早,对方会抗拒。表达方式的应用表达方式的应用注意前三种委婉的方式,不容易伤人在初次接
19、触,多用了解、理解和重述如果要用推理、判断和结论型表达,注意润色。6 6种表达方式的强化练习种表达方式的强化练习案例一案例二案例三表达的技巧表达的技巧想要很好地表达,要注意明白你的听众及其风格,以调整内容和形式在说之前最好将要点先在一张纸上记下来语气肯定而不夸张简单、清楚、直接组织充分和有效的证据避免以下三种情况避免以下三种情况“被动被动”状态状态-躲避和逃跑的态度-不敢表达自己的观点和目的-让其他的人从自己的脚背上踩过“激进激进”态度态度-进攻的姿态-不顾对方态度地表达自己的观点和目的“欺骗欺骗”手法手法-隐藏自己的观点-想方设法“原地转圈”让对方等待提问提问优秀的销售员讲的少,问的多,而且
20、知道怎样提问5 5种不同类型的提问特点种不同类型的提问特点提问提问优点优点缺点缺点开放型问题“你怎么想”“你怎么看”1.回答完全丰富2.显现价值3.容易发现观点和动力1.容易离题目2.回答冗长办封闭型问题谁、何时、何地、多少.1.回答明确2.容易得到具体的不加叙述的信息如果太多,对话将成为讯问式的封闭型问题“你有不用”“你是否”1.回答迅速2.“是”的话可继续交谈1.内容太少2.讯问式问题3.“不”的话谈话中断选择型问题“你希望”“你偏爱”1.回答容易2.导向性回答易被看出是一种操纵手段;当2种选择都不是时,客户会选择其一,而逃避反身型问题“你刚才谈到安全”以问题回复客户的提问1.可显现价值2
21、.让客户先讲意见3.节约时间4.变被动为主动一用再用的话,易被看做之一种逃避如何运用这些问题如何运用这些问题达到的目的达到的目的提问类型提问类型例子例子打开话题得到一种观点开放型问题你们在寻找什么?你怎么想?发展一种观点一种意见,寻找一种确认半封闭型问题你如何看待这次安装?哪方面很重要?谁、什么、何时、多少?控制事件的存在控制一种感觉一种观点封闭型问题你用不用?这对您很重要吗?使其赞成,得到“是”的回答在2个可能的回答中选择选择型问题您一定会首先考虑的吧?你用IBM还是Dell?在回答问题前得到补充信息,寻找问题的根源反身型问题那您自己呢,您怎么想?这个问题对你很重要对吗?“契契”入话题的练习
22、入话题的练习开放开放半封闭半封闭封闭封闭选择选择反身反身去年您共有2个还是3个项目?我能帮忙吗?你喜欢冒险吗?那您是怎么想的?您喜欢使用性能一般的还是好一点的?你能告诉我这里面什么你最喜欢?他说什么?你了解你同事的工作方法吗?类似这种情况,您是如何处理的?您需要什么时候把货送到?您看过我们的新车型吗?您习惯驾驶哪一种车?您的仪器安装在哪里?如果一切都好,您愿意试试吗?谁对此负责?作为采购经理,您是如何考虑的?其他表达方式其他表达方式-沉默沉默1.好的沉默是被驾驭的,被发言者利用的。2.人的本性以及一般善于表达的经理都厌恶真空式的沉默.不要认为你必须打破沉默.沉默可以沉默可以帮助集中精神,强调重
23、要的东西,帮助集中精神,强调重要的东西,给自己和别给自己和别人思考的时间人思考的时间,证实听众已经听懂了证实听众已经听懂了,而且也可以很好地而且也可以很好地迫使对方坦率地透露,迫使对方坦率地透露,更能打动人更能打动人.1.如果可能,最好让对方首先打破沉默.但是如果这种沉默助长了威胁和憎恨,那么当然你自己要打破沉默.2.我们害怕“不好的沉默”,这是不自觉的沉默,代表暂时无力面对某种情况。但是,它的结果很少是负面的:听众一般来说都十分宽容并愿意帮助我们。而我们应做的是不要过于频繁地发生沉默!倾听、表达和提问案例分析倾听、表达和提问案例分析案例一案例二案例三倾听、表达和提问角色扮演倾听、表达和提问角
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