商务礼仪培训讲义课件.pptx
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1、2023/1/11n2 2礼者,勿不敬。礼者,勿不敬。孔子孔子指的是发自内心对人的恭指的是发自内心对人的恭敬之心。敬之心。仪者,准则与法度。仪者,准则与法度。指的是约定俗成的行为规指的是约定俗成的行为规范。范。2023/1/11n3 3礼之用,和之贵。礼之用,和之贵。2023/1/11n4 4用礼的三项原则用礼的三项原则1.1.自律原则自律原则2.2.恭敬原则恭敬原则3.3.适度原则适度原则2023/1/11n5 5第一讲第一讲 商务形象礼仪商务形象礼仪 第二讲第二讲 商务会面礼仪商务会面礼仪 第三讲第三讲 商务办公礼仪商务办公礼仪第四讲第四讲 商务沟通礼仪商务沟通礼仪 第五讲第五讲 宴请就餐
2、礼仪宴请就餐礼仪 2023/1/11n6 62023/1/11n7 7一、仪容篇一、仪容篇2023/1/11n8 8发型发型干净整齐干净整齐露出耳朵和眉毛露出耳朵和眉毛 长发须束发或者盘发长发须束发或者盘发 妆容妆容保持自然保持自然 扬长避短扬长避短化妆避人化妆避人 2023/1/11n9 9面部面部p脸部清爽滋润脸部清爽滋润p不留胡子鬓发不留胡子鬓发发型发型干净整洁干净整洁前不覆额前不覆额侧不掩耳侧不掩耳后不及领后不及领最短不能为零最短不能为零2023/1/11n1 10 0不倦不挽不倦不挽二、仪表篇二、仪表篇2023/1/11n1 11 1形象塑造四大基本要求形象塑造四大基本要求1.1.符
3、合身份符合身份 2.2.遵守惯例遵守惯例3.3.避短扬长避短扬长4.4.区分场合区分场合服饰搭配基本原则服饰搭配基本原则2023/1/11n1 12 2典雅、大方、赢得尊重典雅、大方、赢得尊重女性商务形象女性商务形象商务正装商务正装西服套裙西服套裙干净完整干净完整尺寸合适尺寸合适扣好纽扣扣好纽扣三色原则三色原则忌露两截忌露两截肉色裤袜肉色裤袜制式皮鞋制式皮鞋巧搭外套巧搭外套商务休闲装商务休闲装干净整洁干净整洁典雅大方典雅大方有领有袖有领有袖三色原则三色原则做工精细做工精细鞋袜和谐鞋袜和谐晚宴装晚宴装性感保守性感保守符合气质符合气质彰显身份彰显身份尺寸得体尺寸得体色彩和谐色彩和谐鞋包呼应鞋包呼应
4、配饰靓丽配饰靓丽优质面料优质面料有型有款有型有款做工精细做工精细分区合理分区合理A4A4大小大小2023/1/11n1 17 7优质面料、典雅精致、做工精细、大小得体优质面料、典雅精致、做工精细、大小得体2023/1/11n1 18 8款式经典款式经典小巧雅致小巧雅致做工精细做工精细实用美观实用美观合符气质合符气质2023/1/11n1 19 9以少为佳以少为佳色彩和谐色彩和谐款式统一款式统一区分场合区分场合2023/1/11n2 20 0淡雅淡雅清新清新若有似无若有似无2023/1/11n2 21 1尊贵、优雅、值得信赖 男性商务形象男性商务形象2023/1/11n2 22 2男士的三套西装
5、男士的三套西装2023/1/11n2 23 3不倦不挽不倦不挽干净完整干净完整高档面料高档面料三色原则三色原则款式大方款式大方尺寸得体尺寸得体扣好纽扣扣好纽扣不倦不挽不倦不挽慎穿毛衫慎穿毛衫巧搭外套巧搭外套忌露两截忌露两截穿出正装范儿穿出正装范儿 2023/1/11n2 24 4商务衬衫五原则商务衬衫五原则干净平整无破损干净平整无破损浅色万能忌黑色浅色万能忌黑色面料加厚不露点面料加厚不露点袖长领高各两寸袖长领高各两寸领口宽松有一指领口宽松有一指2023/1/11n2 25 5商务领带正确搭配商务领带正确搭配四大原则四大原则1.1.优质面料优质面料2.2.图案含蓄图案含蓄3.3.色彩和谐色彩和谐
6、4.4.长短合适长短合适四大禁忌四大禁忌1.1.忌黑色忌黑色2.2.忌图案繁杂忌图案繁杂3.3.忌脏、忌破忌脏、忌破4.4.忌佩戴领带夹忌佩戴领带夹2023/1/11n2 26 6商务用品三一定律商务用品三一定律2023/1/11n2 27 7商务休闲装商务休闲装干净整洁;干净整洁;有领有袖。有领有袖。尺寸得体;尺寸得体;三色原则;三色原则;鞋袜和谐。鞋袜和谐。三一定律。三一定律。2023/1/11n2 28 8晚宴装晚宴装黑白搭配;黑白搭配;最是经典。最是经典。平口燕尾;平口燕尾;各有特点。各有特点。重视细节;重视细节;才有风范。才有风范。2023/1/11n2 29 9钢笔钢笔书写男士魅力
7、书写男士魅力2023/1/11n3 30 0手表手表2023/1/11n3 31 1 三、仪态篇三、仪态篇2023/1/11n3 32 21 1、表情、表情亲切柔和亲切柔和用用微笑微笑传递自信。传递自信。2023/1/11n3 33 32 2、眼神、眼神目光平视:尊重目光平视:尊重微笑平视:友善自信微笑平视:友善自信仰视:思考或不屑仰视:思考或不屑斜视:轻蔑或自卑斜视:轻蔑或自卑注视范围:三角区注视范围:三角区注视范围:三角区注视范围:三角区眼神交汇:眼神交汇:眼神交汇:眼神交汇:3-53-53-53-5秒秒秒秒2023/1/11n3 34 43 3、坐姿稳健、坐姿稳健头正肩平,上身保持直立头
8、正肩平,上身保持直立 ;坐凳子的三分之二;坐凳子的三分之二;身体应略微前倾;身体应略微前倾;身体不靠在椅背里;身体不靠在椅背里;不抖脚;不抖脚;不随意脱鞋;不随意脱鞋;脚不可前伸。脚不可前伸。4 4、站姿挺拔、站姿挺拔保持挺拔体态,双手放松;保持挺拔体态,双手放松;谈话时与对方保持谈话时与对方保持0.5-1.50.5-1.5米的距离。米的距离。站立交谈应避免完全面对面。站立交谈应避免完全面对面。身体不要歪斜、倚墙靠桌、手扶椅背、双身体不要歪斜、倚墙靠桌、手扶椅背、双腿交叉等。腿交叉等。手中不要把玩物品。手中不要把玩物品。避免双手环抱、双手叉腰或把手放在口袋避免双手环抱、双手叉腰或把手放在口袋里
9、。里。2023/1/11n3 36 65 5、体态谦逊、体态谦逊鞠躬礼是来源于中国五千年文化的传承;鞠躬礼是来源于中国五千年文化的传承;越是有修养的人,越懂得越是有修养的人,越懂得“弯腰哲学弯腰哲学”;1515度礼:视线落在脚前方度礼:视线落在脚前方2 2米处;米处;4545度礼:视线落在脚前方度礼:视线落在脚前方1 1米处;米处;9090度礼:视线落在自己脚尖。度礼:视线落在自己脚尖。2023/1/11n3 37 76 6、行姿轻快、行姿轻快方向明确,保持上身保持直立。方向明确,保持上身保持直立。双臂自然前后摆动,摆动幅度双臂自然前后摆动,摆动幅度为为4545度。度。靠右行走;靠右行走;两人
10、成行,三人成列。两人成行,三人成列。注意礼让,触碰到他人要道歉。注意礼让,触碰到他人要道歉。避免吸烟、吃东西或整理衣服。避免吸烟、吃东西或整理衣服。2023/1/11n3 38 87、手势优雅、手势优雅n俗语云:俗语云:“心有所思,手心有所思,手有所指有所指”n挥手:手掌向外,不低于挥手:手掌向外,不低于心脏的位置。心脏的位置。n指引:掌心略向上的手势指引:掌心略向上的手势有诚恳、尊重他人的意思。有诚恳、尊重他人的意思。n递送:双手为敬,右手为递送:双手为敬,右手为尊。尊。2023/1/11n3 39 91.小细节暴露你的素养:头发、指甲、口气2.小动作暴露你的涵养:冷漠的眼神、捂嘴巴、摸鼻子
11、、摸耳朵、玩衣角、抖手脚、伸懒腰、敲桌子、挠下巴。当众脱鞋袜、照镜子、化妆、修指甲、整理衣物。3.不懂得避免尴尬:打喷嚏、打嗝、咳嗽、搽鼻涕、打哈欠、挖耳鼻。细节决定成败细节决定成败学习回顾学习回顾 2023/1/11n4 41 12023/1/11n4 42 2一、称呼一、称呼无称呼无称呼绰号性称呼绰号性称呼不恰当的简称不恰当的简称行政职务行政职务技术职称技术职称职业称呼职业称呼称呼姓名称呼姓名2023/1/11n4 43 3二、问候二、问候内容:内容:您好!早上好!下您好!早上好!下午好!周末好!午好!周末好!态度:态度:主动、热情、自然、主动、热情、自然、专注专注 次序:次序:由尊而卑,
12、由长而由尊而卑,由长而幼,由近而远,顺时针幼,由近而远,顺时针2023/1/11n4 44 4三、介绍三、介绍自我介绍自我介绍为他人做介绍为他人做介绍被介绍被介绍2023/1/11n4 45 53.13.1自我介绍礼仪自我介绍礼仪镇定自信镇定自信把握时间把握时间内容清晰完整内容清晰完整 单位名称、部门名称、单位名称、部门名称、岗位名称、姓名全称岗位名称、姓名全称令人印象深刻令人印象深刻2023/1/11n4 46 63.23.2为他人介绍礼仪为他人介绍礼仪谁做介绍:主人、主接待人、认识双方的谁做介绍:主人、主接待人、认识双方的人;人;介绍顺序:介绍顺序:客人优先知情权、尊者居后被客人优先知情权
13、、尊者居后被介绍介绍介绍内容:加入双方相关资料介绍内容:加入双方相关资料体现优雅的介绍动作体现优雅的介绍动作2023/1/11n4 47 73.33.3被他人介绍被他人介绍态度友好:态度友好:起身微起身微笑、面向对方;笑、面向对方;热情回应:热情回应:介绍完介绍完毕说毕说“您好您好”!“幸会幸会”!“久仰久仰”!等客气话表示友好。等客气话表示友好。2023/1/11n4 48 8四、握手四、握手1.1.先伸手,必为尊;先伸手,必为尊;2.2.身体站立略前倾;身体站立略前倾;3.3.看眼睛,带微笑;看眼睛,带微笑;4.4.伸出右手去;伸出右手去;5.5.握虎口,七分力;握虎口,七分力;6.6.三
14、五秒钟最为宜;三五秒钟最为宜;7.7.双手握,有讲究;双手握,有讲究;8.8.支持、安慰与恭敬。支持、安慰与恭敬。2023/1/11n4 49 9五、名片五、名片名片干净完整名片干净完整头衔避免过多头衔避免过多正面双手递送正面双手递送阅读清晰有礼阅读清晰有礼放置体现尊重放置体现尊重交换要分尊长交换要分尊长2023/1/11n5 50 0学习回顾学习回顾 2023/1/11n5 51 12023/1/11n5 52 2明亮整洁、气味清新;明亮整洁、气味清新;桌如其人、体现高效;桌如其人、体现高效;私人物品、不超过三;私人物品、不超过三;使用物品、有始有终;使用物品、有始有终;同事相处,举止有度。
15、同事相处,举止有度。一、日常办公礼仪一、日常办公礼仪2023/1/11n5 53 3二、办公室人际关系礼仪二、办公室人际关系礼仪2023/1/11n5 54 41 1、对上沟通、对上沟通注意:注意:尊敬领导、听从指挥、维护威尊敬领导、听从指挥、维护威信。信。做法:做法:让上级知道你在做什么,凡事提前主让上级知道你在做什么,凡事提前主动向上级汇报工作进度和状况;动向上级汇报工作进度和状况;跟上级沟通,要带着答案去,要让上跟上级沟通,要带着答案去,要让上级看到你不是一个光会级看到你不是一个光会“要要”的人;的人;给出给出2-32-3个方案,并做出优劣对比,分个方案,并做出优劣对比,分析可能发生的后
16、果。析可能发生的后果。2023/1/11n5 55 52 2、水平沟通、水平沟通注意:注意:尊重同事、不涉隐私、不涉利益。尊重同事、不涉隐私、不涉利益。做法:做法:用问句表示尊重,而不是命令;用问句表示尊重,而不是命令;需要别人配合的时候,记得事前确认清楚,事后跟踪需要别人配合的时候,记得事前确认清楚,事后跟踪结果;结果;需要配合他人的时候,记得事前询问清楚,事后承担需要配合他人的时候,记得事前询问清楚,事后承担责任;责任;2023/1/11n5 56 63 3、对下沟通、对下沟通注意:注意:尊重下属、激励下属、宽待下属。尊重下属、激励下属、宽待下属。做法:做法:主动关心、了解下属可能面临的状
17、况;主动关心、了解下属可能面临的状况;必要时给予鼓励,当众表扬,私下批评;必要时给予鼓励,当众表扬,私下批评;当下属的教练,帮助下属成长。当下属的教练,帮助下属成长。2023/1/11n5 57 7三、商务接待礼仪三、商务接待礼仪如何做一名周到的主人如何做一名周到的主人2023/1/11n5 58 81 1、迎宾礼仪、迎宾礼仪迎客原则上要体现迎客原则上要体现热情。热情。送客原则上要体现送客原则上要体现重视。重视。待客原则上要体现待客原则上要体现耐心周到。耐心周到。2023/1/11n5 59 92 2、重要接待八项准备、重要接待八项准备 接待方针(总体要求和具体要求)接待方针(总体要求和具体要
18、求)接待日程(双方确认,留有余地)接待日程(双方确认,留有余地)接待规模(与来宾人数身份相当)接待规模(与来宾人数身份相当)接待经费(不铺张浪费)接待经费(不铺张浪费)接待形式(一切从简)接待形式(一切从简)膳宿安排(照顾偏好,规格对等)膳宿安排(照顾偏好,规格对等)交通工具(提前准备,方便来宾)交通工具(提前准备,方便来宾)安保和宣传(注重安全,统一宣传)安保和宣传(注重安全,统一宣传)2023/1/11n6 60 03、办公室接待 陌生接待陌生接待满面笑容地欢迎满面笑容地欢迎/确认来访者单位与姓名确认来访者单位与姓名/询问来访意图询问来访意图/休息室请入座上茶休息室请入座上茶/联系联系相关
19、同事相关同事/依照指示引导来客依照指示引导来客预约接待预约接待提前出迎提前出迎/满面笑容地欢迎满面笑容地欢迎/确认身份后确认身份后说说“是是A先生吧?我们一直在等候您的到先生吧?我们一直在等候您的到来。您稍坐一下,我马上联系。来。您稍坐一下,我马上联系。”/与相与相关同事联系,请求指示关同事联系,请求指示/依照指示待客。依照指示待客。4 4、轿车座次礼仪、轿车座次礼仪2023/1/11n6 61 11.1.右高左低右高左低2.2.后高前低后高前低3.3.接送礼仪接送礼仪4.4.驾车礼仪驾车礼仪5.5.上下车礼仪上下车礼仪5 5、会议座次礼仪、会议座次礼仪2023/1/11n6 62 21.前高
20、后低前高后低2.中央高于两侧中央高于两侧3.左高右低(中左高右低(中国政府惯例)国政府惯例)4.右高左低(国右高左低(国际惯例)际惯例)2023/1/11n6 63 36 6、奉茶三要四忌、奉茶三要四忌1 1、奉茶三要:、奉茶三要:要讲究顺序、要语言得要讲究顺序、要语言得体、要手势优雅;体、要手势优雅;2 2、奉茶四忌:、奉茶四忌:忌太满、忌太烫、忌喝忌太满、忌太烫、忌喝完再加、完再加、尊贵客人忌尊贵客人忌用一次性杯子。用一次性杯子。2023/1/11n6 64 47 7、引领陪同的礼仪、引领陪同的礼仪引导陪同引导陪同 送客进电梯送客进电梯平地送客平地送客 送客出电梯送客出电梯 2023/1/
21、11n6 65 5拜访前拜访前提前预约提前预约遵守约定遵守约定拜访中拜访中遵守时间遵守时间举止有礼举止有礼告辞礼仪告辞礼仪礼貌告辞礼貌告辞表达感谢表达感谢四、商务拜访礼仪四、商务拜访礼仪2023/1/11n6 66 6学习回顾学习回顾 2023/1/11n6 67 72023/1/11n6 68 8 一、关于沟通一、关于沟通2023/1/11n6 69 9沟通,就是通过肢体语言、眼神表情、语沟通,就是通过肢体语言、眼神表情、语言文字等方式,建立言文字等方式,建立 共同认知共同认知 ,达成,达成 共识共识 的过程的过程。1、什么是沟通、什么是沟通2023/1/11n7 70 02、沟通的三个关键
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