史上详细的讲解endnoteX7全新教程课件.pptx

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1、文献管理软件文献管理软件EndNoteEndNote使用方法使用方法(EndNoteX7)目录目录一、一、EndNoteEndNote工作流程与基本功能工作流程与基本功能二、文件存储、界面与系统升级二、文件存储、界面与系统升级三、三、X7X7新功能与系统偏好设置新功能与系统偏好设置四、系统支持格式与文献类型四、系统支持格式与文献类型五、文献导入方法五、文献导入方法六、滤镜格式的建立使用和修改六、滤镜格式的建立使用和修改七、参考文献样式编辑与引用七、参考文献样式编辑与引用八、文献数据库的管理八、文献数据库的管理Endnote工作流程工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sc

2、iencedirectSpringerFIlterLibrary1管理分析管理分析引文编辑引文编辑数据采集数据采集建立数据库建立数据库管理数据库管理数据库使用数据使用数据Library2一、一、EndNote工作流程与基本功能工作流程与基本功能Endnote文献管理需要掌握的基本功能文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块程序基本模块需要掌握的功能需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能；的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入导入及文件夹批量导入；英文数据库的导入（英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据等）；中文数据库的导入（

3、库的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入的导入；数据库导入Filter的编辑；的编辑；数据库管理界面操作界面操作：栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并数据库、分组管理、笔记等文献分析文献分析：文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改输出格式的编辑与修改、论文模版的使用安装目录简介nFilters文件夹q存

4、放数据库导入的过滤器文件nStyles文件夹q存放引文输出格式文件nTemplates文件夹q存放预设写作模板二、文件存储、界面与系统升级二、文件存储、界面与系统升级n小技巧小技巧：EndNote安装在C盘，如果重装计算机系统，EndNote中的升级文件将丢失。如果安装在其他盘，系统重装时，只要安装目录相同，一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。n自己制作的Filter文件和Style等文件将保存在“我的文档”映射的文件夹中，为了防止文件丢失应将“我的文档”设置到其他盘（如D盘）（鼠标指向“我的文档”单击右键/属性)数据保存目录nEndnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnot

5、e”的文件夹。建议将新建的“MyEndnoteLibrary.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份*.enl文件n此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理My Endnote Library.Data 文件夹n此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据数据的迁移与备份n无论将无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可。重新安装后，已

6、经导入的书目和份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。等文件无需重新导入。备份建议n建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹，在新建Library数据库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。Endnote界面简介界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏Library管理窗口所有书目数据所有书目数据未被分类的书未被分类的书目数据目数据回收站回收站书目分类书目分类在线搜索在线搜索界面调整n为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口

7、右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置n调整后界面如下一张幻灯片n所示Endnote 升级全攻略升级全攻略Endnote Style库升级为何要升级为何要升级Style？Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式，更新你的Style库能保证你的格式更准确。EndnoteX7新功能简介。EndnoteX72013年发布了，此次升级更新了很多内容，主要是加强了全文管理功能，包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。(一一)新版新版EndNoteX7特点特点1、PDF自动导入：自动导入：PDFAutoImportFolder以前可以通过以前可以通过File-Import-

8、File或或Fold功能导入文献或者目录。功能导入文献或者目录。此次此次EndnoteX7的的PDF自动导入更省事。可以为自动导入更省事。可以为EndnoteX7指定一个文件夹，只要该文件夹的新的指定一个文件夹，只要该文件夹的新的PDF下载，下载，EndnoteX7就可以自动导入，完全不用人干预。省事吧！连手动导入就可以自动导入，完全不用人干预。省事吧！连手动导入都省了。都省了。三、三、X7新功能与系统偏好设置新功能与系统偏好设置具体设置：进入EditPreferences-PDFHandling，选择Enableautomaticimporting。在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后

9、确定即可。只要今后该文件夹内有新文献存入，EndnoteX7就可以自动导入新的文献。但是注意EndnoteX7不能自动导入完整的资料，有时可以缺少部分内容，如摘要或者页码等等。此时需要手动补齐。因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。2、PDF自动重命名：自动重命名：PDFAutoRenamingOptions以前通过以前通过File-Import-File或或Fold功功能导入的文献或者通过能导入的文献或者通过FileAttachments添加的附件，添加的附件，PDF文文件名都以原始名称。这样做的坏外件名都以原始名称。这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称有很多，因为很多下载的文

10、章名称都是一些无意义的名字，如数字和都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。在字母的组合。在Endnote存档文件存档文件夹内也是以这些名字命名的。因此夹内也是以这些名字命名的。因此找起来很不方便。谁知道一串数字找起来很不方便。谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。需和字母下面的文献是什么内容。需要一个个的打开看看才知道。要一个个的打开看看才知道。此处此处EndnoteX7升级更新了可以自动重升级更新了可以自动重命名功能：命名功能：PDFAutoRenamingOptions。可以根据设定的规则自。可以根据设定的规则自动重命名新添加的动重命名新添加的PDF文档。文档。具体设置Edit-P

11、references-PDF Handling，即可选择自动重命名方式。可以根据自己的喜好选择重命名方式，如上Author+Year，今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。但是此功能仅限于设置了PDFAutoRenamingOptions功能之后导入的PDF，以前导入的PDF无效3、PDF导入自动分组：PDF Import&Create a Group Set以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内，原有的文件夹层次就没有。此次EndnoteX7导入时可以保留原文件夹目录层次，再也不会一个个为每个导入的文献分目录了。具体设置具体设置和一般的和一般的PDFImport差不多，差不多，Fil

12、e-Import-Folder。此时需要选择此时需要选择Choose，选择第一层，选择第一层文件夹，然后选择文件夹，然后选择Includefilesinsubfolders和和CreateaGroupSetforthisimport。ImportOption选择选择PDF。然后。然后Import。导入完成后会出现以下情况：导入完成后会出现以下情况：第一层目录成为第一层目录成为GroupSet。第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group，并隶属于，并隶属于GroupSet下。下。这样这样PDF的目录层次还是和以前一样，省去了的目录层次还是和以前一样，省

13、去了逐个分组的步骤。逐个分组的步骤。目前存在的缺点目前存在的缺点Endnote X7 Endnote X7 虽然有自动导入分组虽然有自动导入分组的功能，但是只能导入的功能，但是只能导入2 2层目录分层目录分组，如果有组，如果有3 3层以上的上当分组，层以上的上当分组，会归档到会归档到2 2层目录中。还需改进啊。层目录中。还需改进啊。不过此功能的欠缺与不过此功能的欠缺与EndnoteEndnote分组分组只能分只能分2 2组有关。将来组有关。将来EndnoteEndnote分组分组功能可以多层了，这个问题应该能功能可以多层了，这个问题应该能解决。解决。4、可查询PDF标注文字自EndnoteX5

14、就推出PDF标记（StickyNote）功能，並可在查询功能中查到标记的文字。在EndnoteX7中，其QuickSearch的查询范围就已包含标记的文字。5、改进阅读与未读（Read/Unread）及评分（Rating）功能EndnoteX6推出了阅读状态（Read/Unread）和评分（Rating）功能，这一功能的增加太有用了！具体的使用今后再说。在EndnoteX7中这两项功能进行了轻度的改进。在EndnoteX6中，所有Unread文献均以粗体显示，而在文EndnoteX7中可以选择未读文献不以粗体显示。评分：在编辑文献时，右上角可以选择是否显示评分Rating。具体设置Edit-P

15、references-Read/Unread，选择Showunreadreferencesinboldtext选项即为未读粗体显示。若不选择则未读正常显示。设置设置EndNote 启动时自动打开的数据库文件名启动时自动打开的数据库文件名设置参考文献在设置参考文献在Word 中默认的临时显示方式中默认的临时显示方式设置默认的参考文献排序方式设置默认的参考文献排序方式设置默认的引用格式设置默认的引用格式设置默认的参考文献查重规则设置默认的参考文献查重规则设置文件设置文件（Filter 文件、文件、Styles 文件和文件和Connections 文件）默认的文文件）默认的文件夹定位件夹定位设置设置

16、EndNote 处理杂志名列表文件的默认方式处理杂志名列表文件的默认方式设置打开参考文献超级链接或设置打开参考文献超级链接或PDF 文件的规则文件的规则(二二)编辑使用偏好编辑使用偏好 执行执行Edit/Preferences命令，改变使用偏好命令，改变使用偏好设置参考文献默认的显示字体设置参考文献默认的显示字体设置默认的参考文献显示格式设置默认的参考文献显示格式设置不改变大小写类型的单词或短语缩写设置不改变大小写类型的单词或短语缩写设置默认的显示字段设置默认的显示字段1、添加Endnote启动时打开的文献库 （Libraries）l默认为最近上一次打开的文献库l选择openthespecif

17、iedlibraies选择要打开的库，则以后都默认打开这个文献库。l选择prompttoselectalibrary提醒选择一个数据库2、显示字体(Display Fonts)可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小。library设置的是文献库窗口的字体及其大小；General是设置输入的文本的字体及其大小；Labels设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小；Search设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小。在每个标签中，点击后，就会出现字体及大小的选择的对话框，可以进行设置，设置的“Library Display Font”参数为“Arial 15pt”，“General

18、 Display Font”参数为“Arial 12pt”。显示效果如图：Library Display Font“Arial 15pt”General Display Font“Arial 12pt“注意注意 这项设置只影响这项设置只影响EndNote 浏览数据时的字体字号，浏览数据时的字体字号，不改变参考文献在不改变参考文献在Word 文档中的字体字号显示。文档中的字体字号显示。3、文献类型的修改(Reference Type)n设定默认的文献类型、修改或新增文献类型，导入与导出文献类型。多种选择多种选择修改所选类型的格式修改所选类型的格式（1）Default Reference（默认文献

19、）DefaultReference手工输入文献时默认的参考文献类型。大多数情况下，默认为JournalArticle即期刊文章。（2）Modify Reference Type（修改文献类型）如某学报的投稿要求中的文后参考文献著录格式：1.期刊:责任者.篇名.期刊名，年份，卷(期):起止页2.专著:责任者.书名M.版次（第1版不写）.出版地:出版者，出版年:起止页3.会议论文集:析出文献责任者.篇名C/编者.论文集名.出版地:出版者.出版年:起止页4.学位论文:作者.篇名D.保存地点:保存单位，年份5.专利文献:专利申请者.专利题名:专利国别，专利号P.公告日期或公开日期引用日期6.标准文献：

20、标准文献：主要责任者.题名s.出版地:出版者，出版年7.电子文献:主要责任者.题名:其他题名信息文献类型标志/文献载体标志.出版地.出版者，出版年(更新或修改日期)引用日期.获取和访问路径前面几种文献类型是期刊、专著等，在Endnote中都能找到相应的文献类型，“标准文献”没有对应的文献类型。n中英文参考文献混排时也是不一样，如人名多时中文可能用等而英文一般用etal。n可以创建或修改一种已经存在的文献类型来适合我们的需要。n创建和修改文献类型的步骤基本一样的。创建就是修改一个在Endnote中没有命名或使用的称为“unused1”或“unused2”、“unused3”的文献类型。修改就是更

21、改一个已经存在的，但我们没有使用的Endnote文献类型。修改一个文献类型。首先在defaultreference项选择一个需要修改的参考文献单击Modifyreference出现,修改参考文献类型对话框。可以用汉字，当这里修改后filter及style文件中的字段（field)部分内容会自动修改。如将author修改成汉字“作者”后。Filter文件模板的field中author项自动改为“作者”。Style模板“杂志”类字段author也自动改“作者”，非常符合中文习惯。n在修改文献类型时，如果想隐藏一种文献类型，那么只需在“Generic”后面的文献类型名称的前面加上一个英文的句号就可以

22、了。例如你想隐藏Map这种文献类型，那么只需在Map前加一个句号“.”。n修改完成后单击“OK”保存设置新建一个参考文献类型以新建名为”中文期刊”的参考文献为例说明内容格式如下1.作者作者.题名题名.期刊名，年，卷期刊名，年，卷(期期):起止页起止页n(1)首先在defaultreference项选择一个在Endnote中没有命名或使用的的任一个称为“unused1”或“unused2”,“unused3”的文献类型。这里选择”unused1”单击Modifyreference按钮出现,修改参考文献类型对话框。将 generic（类）后面的unused 1 改为参考文献类型名如“中文期刊”分别

23、依次输入其他需要显示的项目录入完毕单击“OK”确定。则在期刊类型栏出现”中文期刊“标志以后建立filter及Style文件中均可以使用”中文期刊“类别的参考文献这里是修改的其他参考文献格式名例：Eng J和Chs J的区别中英文分开的变通方法，英文作者放到中英文分开的变通方法，英文作者放到Author Lists，中文作者放到，中文作者放到Editor lists不同的文献格式有不同的输出格式注意：创建或修改的文献类型只对自己计算机上的Endnote起作用。如果把新新创建的style或新建的标准文献直接复制到别人的计算机上无法的到应有效果，可使用导入和导出文献类型的功能将参考文献格式设置导出。

24、导入和导出文献类型n单击导出按钮，导出所有（含新建或修改的文献类型），然后在其他计算机上单击导入按钮，找到你导出的文件。导出参考文献类型导入参考文献类型4、设置 Word 中临时引文显示方式设置的方式设置的方式设置的效果示例设置的效果示例在Word中用Endnote插入文献后还没有格式化文档时，在正文中插入参考文献的地方显示的文字。一般我们默认即可5、设置 EndNote 在参考文献排序时忽略的单词（Sorting）在文献排序时忽略的单词，如果我们希望英文文献在排序时完全按字母排序，不管第一个单词是“a”、“an”或“the”，可以选择TitleFiled下面的框中的“a”、“an”和“the

25、”然后按remove按钮。作者字段需要忽略的单词文献题目中需要忽略的单词6、格式显示更新设置（Formating）7、显示字段设定(Display Fields)n在文献窗口中要显示的字段，默认要显示的是Figure、FileAttachments和Author等，是一篇文献显示时就有的信息，有些信息ReferenceType和URL等，不要也可以，那么就可以让它显示为我们自己定义的字段。如要显示所有作者，只要勾选displayallauthor就能够显示所有作者。8、设置重复文献规则（Dupicates）确定两篇文献是同一篇的标准，。默认的确定两篇文献重复的标准是：两篇的作者、年代和题目相同

26、就认为是同一文献。可添加和减少条件。查找重复文献的标准有严格匹配和忽略空格和标点。9、设置 EndNote 文件夹位置(Folder Locations)用来设置style、Filter和连接文件的位置，一般选择默认10、设置术语列表参数(Term Lists)作者、期刊的名称及缩写的相关设置，是否更新术语列表的相关选项。一般全选就可以了。11、导入 EndNote 的默认设置一键恢复到默认设置的功能一键恢复到默认设置的功能序号名称文件格式保存文件夹备注1数据库连接文件.enzConnections用于连接远程数据库。2过滤器文件.enf Filters 用于从TXT数据文件中导入数据。3参考

27、文献格式文件.ensStyles设置文档中的参考文献格式用。4投稿模板文件.dot Templates 也是Word模板文件，包含宏代码。5术语列表文件.txt Terms Lists 初次使用一共有三文件，分别罗列着化学、人类学、医学等期刊。多次使用后文件数目会自动增加，会记录Author、Journal和Keyword等信息。可以用记事本工具编辑。6数据库文件.enl自定义.enl数据库文件是EndNote的默认格式，必须与一个同名数据文件夹.lib（.Data）配合使用。7数据库导入文件.enw自定义双击此类文件，其文件内容就导入到一数据库文件中。8数据库压缩文件.enlx自定义是数据库

28、文件的压缩格式。8数据检文件.enq自定义保存数据检条件。表 1.EndNote 有关文件的格式一览表四、系统支持格式与文献类型四、系统支持格式与文献类型序号序号名称说明序号序号名称说明 1 1Author作者 2121Keywords 关键词 2 2Year年 2222Abstract摘要 3 3Title 题名 2323Notes注释 4 4Journal 杂志名 2424Research Notes 研究注释 5 5Volume 卷 2525URL 源链接 6 6Issue 期 2626Link to PDF链接到 PDF全文 7 7Pages 页数 2727Author Address

29、 作者地址 8 8Start Page起始页码 2828Image 图片 9 9Date 发表日期 2929Caption标题 1010Type of Article文章类型 3030Access Date登录日 1111Short Title 简要题名 3131Last Modified Date 最终修改日 1212Alternate Journal杂志曾用名 3232Translated Author译者 1313ISSN 国际标准期刊编号 3333Translated Title题名译名 1414Electronic Resource number电子资源编号 3434Name of

30、Database数据库名 1515Original Publication 原始出版 3535Database Provider 数据库管理负责人 1616Reprint Edition 重印版本 3636Language 语言1717 Reviewed Item评论项目 3737DOIC N 号1818Accession Number登录号 3838PMCIDPubmed号1919Call Number查询号（馆藏号）3939Reviewed Item分类号2020Label 标签 4040File attachments文件附件表 2 Journal Article 文献类型的字段序号序号

31、名称说明序号序号名称说明 1 1Ancient Text古典文献 2121Generic未定义文献类型 2 2Artwork 工艺 2222Government Document政府文件 3 3Audiovisual Material视听材料 2323Grant 资助转让证书 4 4Bill广告，公告 2424Hearing意见听闻 5 5Book专著（书）2525Journal Article 期刊论文 6 6Book Section系列专著 2626Legal Rule or Regulation法规条文管理条例 7 7Case案例 2727Magazine Article杂志文章 8 8

32、Chart or Table图表 2828Manuscript 手稿 9 9Classic Work经典著作 2929Map 地图 1010Computer Program计算机程序 3030Newspaper Article 报刊文章 1111Conference Paper会议论文 3131Online Database 在线数据库 1212Conference Proceeding会刊 3232Online Multimedia在线多媒体 1313Dictionary辞典 3333Patent 专利 1414Edited Book 书籍 3434Personal Communicatio

33、n 个人交流 1515Electronic Article电子论文 3535Report 报道 1616Electronic Book电子书 3636Statute规章 1717Encyclopedia百科全书 3737Thesis 学位论文 1818Equation 等式公式 3838Unpublished Work未公开文献 1919Figure 图片 3939Web Page网页 2020Film or Broadcast 电影或广播表表3 EndNote 支持的文献类型支持的文献类型n（1）从数据库检索、筛选、收集题录信息。n（2）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。

34、n（3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息。五、文献导入方法五、文献导入方法（1）Web of Knowledge 检索平台检索题名中包含本体论的文献我们检索到1748篇文献找到135篇论文保存到ENDNOTE选择一个数据库导入后使用内置在线搜索功能直接添加书目数据n点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板在线搜索n点击OnlineSearch命令n弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略n在线搜索功能不支持中文数据库在线搜索-选择在线数据库在线搜索在线搜索-检索策略构建和检索结果检索

35、策略构建和检索结果（2）Google Scholar导入谷歌学术搜索的数据导入谷歌学术搜索的数据先要在学术搜索的使用偏好中进行设定n因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。导入谷歌学术搜索的数据-先设置n点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面导入谷歌学术搜索的数据-先设置选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效选择Endnote，然后

36、保存设置页面导入谷歌学术搜索的数据设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。选择保存文献在Endnote里选择Import，把导入刚才保存的文件选择刚才保存的文件，然后打开（3）Elsevier检索、并选定所检索、并选定所需要的文献点击需要的文献点击导出数据导出数据（4）SpringerLink检索、并选定所需检索、并选定所需要的文献点击要的文献点击点击点击Downloadthisl

37、ist点击点击MarkedItems选择选择RISEndnote数据库数据库（5）PubMed在PubMed中检索本体论选中文件然后在Display中选择MEDLINE选择输出到文件导出导出endnote格式格式选择导入文件的Filter，我们要保存从pubmed获得的数据，选择OtherFilterEndnote提供非常多的importfilter供选择导入导入ENDNOTEFILE/IMPORTn在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）n点击搜索结果显示页面右上角的Sendto按钮，弹出ChooseDestination下拉菜单，选中CitationMa

38、nager，然后点击CreateFile按钮n将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果导入Endnote。*注：取决于您的浏览器功能，本人使用注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internetexplore10.0，并且禁用迅雷，并且禁用迅雷/快车快车/旋风等下载插件旋风等下载插件（6）导入cnki搜索的数据n在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击按钮，打开文献管理中心页面再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文献管理中心文献管理中心-文献文献输出输出”页面12导入cnki搜索的

39、数据12点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存n弹出ImportFile对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件，ImportOption选择Endnoteimport，然后点击下面的import按钮即可导入。编码方案选中文编码方案选中文点击点击“FileImport”CNKI 桌面个人数字图书馆 格式导出后用个人数字图书馆软件打开CAJ-CD格式引文导出后文件写字板打开看到内容导出成REFWORK格式ENDN

40、OTE格式NOTEEXPRESS格式查新格式查新格式自定义格式自定义格式没有卷信息全选注意滤镜为endnoteimport格式，文字字体选择UTF-8导入结果如果建立了滤镜文件如果建立了滤镜文件CNKI则则在选择在选择importfilter格式时，格式时，需要将滤镜文件需要将滤镜文件CNKI.enf文文件，考入到件，考入到Endnote的的filter文件夹中，同时在文件夹中，同时在TextTranstation中选择中选择Unicode（UTF-8）（7）重庆维普VIP数据库1、选择需要的文献，然后下载2、选择endnote格式，点击下载后保存文本文件格式注意字体格式导入数据注意按ENDN

41、OTEimport滤镜导入后名字格式不正确，符合英文格式。应在此滤镜基础上建立VIP一滤镜3、将建立的VIPfilter保存到Endnote安装目录下的/filters文件夹里5、选择导入的文件和VIP过滤器(8)导入 HighWire 数据http:/highwire.stanford.edu/表示全文免费表示全文免费注意：先选中拟下载的文献再进行下载。若不选中拟下载的注意：先选中拟下载的文献再进行下载。若不选中拟下载的文献，文献，HighWire 将不下载文献，这一点与将不下载文献，这一点与PubMed 不同。不同。1 选选中中文文献献2，选中，点，选中，点GO，文献下方也有该选项文献下方

42、也有该选项（9）导入万方搜索的数据n万方数据网http:/ 数据的数据的Filter 文件文件打开打开EndNote 主程序，主程序，点击点击“EditImport FiltersNew Filter”（1）About This Filter此选项用来标识此选项用来标识Filter 文件，对文件，对Filter 文件的导入功能没有影响。文件的导入功能没有影响。可随意输入信息，也可以不输入任何信息。可随意输入信息，也可以不输入任何信息。在第一个在第一个“Tag”中输入中输入“题名题名”（注意以半角方式空一格），（注意以半角方式空一格），单击单击“Insert Field”按钮在按钮在“Filed

43、(s)”插入插入EndNote 字段字段“Title”本例下载本例下载VIP 全记录格式数据全记录格式数据一共有一共有“题名题名”“作者作者”、“机构机构”、“刊名刊名”、“ISSN”、“CN”、“馆藏号馆藏号”、“关键关键字字”、“分类号分类号”、“单位单位”、“文摘文摘”、“网址网址”等等11个字段，单击输入这些字段。个字段，单击输入这些字段。说明，在VIP导出的文本文件中“题名”标签对应，endnote中的TITLE字段（2）Templates小知识小知识 “Tag”就是就是EndNote 在导入数据时识别的标签，通过标在导入数据时识别的标签，通过标签的识别，把标签后的内容导入到签的识别

44、，把标签后的内容导入到EndNote 数据库相应的字数据库相应的字段（段（Field）内。）内。“Tag”最好在一段落的开始，便于最好在一段落的开始，便于EndNote识别。识别。插入“Title”字段后回车回车，出现下一行的“Tag”和“Field(s)”，将VIP 数据中的11 个字段依次录入。值得注意的是这种对应可能是一对多或多对一的对应关系，例如在维普中“【刊名】”就对应了Ednote中的“Journal.Year,Volume(Issue).-Pages”，在这种对应中必须保证原字段中的符号和Endnote的符号严格一致，如本例中的“.”、“,”、“()”、“-”。而且中文期刊中有的

45、有卷有的没有，即有的是“年，卷（剘）.页码”，有的是“年（期）.页码”，这样在tags中就会出现两个“【刊名】”，另一个对应的是“Journal.Year(Issue).-Pages”，这样也是允许的，n否则会导致导入文献时失败。有时在制作Filter(滤镜)时发现下载的题录中有些字n段在Endnote中找不到对应的字段，例如我们导入硕博论文时其中有个字段是“专业”或“学n科”，这时可以有三种解决办法：n一是让它对就于“IGNORE”这个字段，也就是忽略它n二是让它对应于“Notes”（外文数据库题录中就是这样处理的），n三是修改Endnote中的字段，让它和我们下载的题录相对应，如何修改En

46、dnote中的字段见后面相应的章节。Field(s)栏可以用InsertField插入，可以创建自定义的filter注意左边为导入的文本文件标签（变量）名。与右图对比看应是一致的。右边为导入的字段变量名及类别。注意【刊名】行包括了年、卷、期、页码等信息也应意义列出。刊名行列出了各种读入方式。滤镜编辑模版项（templates)维维普普题题录录保保存存后后的的全全记记录录格格式式文文本本文文件件（3）模版建立结果）模版建立结果Templates单击选择文献类型。单击选择文献类型。CNKI中是期刊，因此中是期刊，因此选选”JournalArticle“可选择可选择BOOK等，并等，并对其进行读入格

47、式进行设置对其进行读入格式进行设置中文习惯，名字顺序导入的文本文件中名字间隔开方式“空格”，如用“，”隔开应选择“other”,并在后面的文本框中输入”，”可以设定作者名的解析方式：可以设定作者名的解析方式：Authorparsing和Editorparsing内容一样，主要是告诉Endnote是姓和名字哪个在前，哪个在后面和作者之间用什么间隔的。（4）Author ParsingSMART为自动设置Nameorder：名字的顺序。LastalwaysPrecedesFirst：名在前姓在后。FirstalwaysPrecedesLast：姓在前名在后。Nameorderisinconsist

48、ent:名字顺序不一致。主要是针对外文期刊来说的，中国人不存在这些问题。nInterpretFirstNameAs:Smart:智能处理。WholeNames：全名。InitialsOnly：词首字母大写。nAuthorNameSeparator：作者名间隔符。nBetweenAuthors：作者之间以什么间隔。nSmart:智能处理。Space：空格间隔；Return:回车间隔；ImportAsIs：直接导入；Other：其它。n选择其他时后的空格可以填写作为作者之间分隔符。Last&FirstNames：名和姓之间的分隔符。n ParentheticalatainAuthorField:作

49、者中的括号内的数据，主要是对外文文献来说的，n如书籍中的编辑后面加“（ed）”。Discard：忽略。ImportInto:导入到指定的字段中。（5）Continuation Lines设置连续行的识别设置连续行的识别如果导入数据的一如果导入数据的一字段内的内容中有字段内的内容中有多个回车键（常出多个回车键（常出现在现在“Abstract”字段），可选中。字段），可选中。此例中采用默认设此例中采用默认设置即可。置即可。nContinuationLines:连续行判断。让Endnote知道从哪里开始了一个新的字段还是只是进行了换行。nIgnoreIndents:Untaggedlinesarea

50、lwaysacontinuationoftheprecedingline：忽略缩进，没有标记的行是前一行的继续。nContinuationlinesmustbeindented：连续行必须缩进。选择了本选项后下面的就可以选了。nSmartIndentIdentification：智能缩进识别，让Endnote来决定。nIndentedspaces：指定缩进几个空格。根据实际情况来选择。在维普中选择第一项就可以了。（6）Reference Type设置设置Filter 默认的文献类型，默认为默认的文献类型，默认为“Journal Article”如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型，可以在如果