EXCEL基本应用技巧课件.pptx

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1、Your company sloganYour company sloganEXCEL基本基本应用用 绘制表格绘制表格1 1 常用方法技巧常用方法技巧2 2 公式及函数公式及函数3 3 图表应用图表应用4 4Your company sloganYour company slogan绘制制1 1、绘制表头、绘制表头、绘制表头、绘制表头换行技巧：Alt键+Enter斜线技巧：（1）Alt键+直线（2）多条：直线工具返回Your company sloganYour company slogan绘制制2 2、绘绘制制制制单单元格元格元格元格基本应用基本应用基本应用基本应用.xls.xlsYour

2、company sloganYour company slogan常用方法技巧常用方法技巧（一）单元格及文本（一）单元格及文本（一）单元格及文本（一）单元格及文本 1 1、快速选定不连续单元格、快速选定不连续单元格、快速选定不连续单元格、快速选定不连续单元格 按下组合键按下组合键按下组合键按下组合键“Shift+F8”Shift+F8”，不必按住，不必按住，不必按住，不必按住CtrlCtrl键不放。键不放。键不放。键不放。不同工作表切换：不同工作表切换：不同工作表切换：不同工作表切换：”Ctrl+Tab”Ctrl+Tab”不同单元格切换不同单元格切换不同单元格切换不同单元格切换“Shift+T

3、ab”Shift+Tab”2 2、根据条件选择单元格、根据条件选择单元格、根据条件选择单元格、根据条件选择单元格 单击单击单击单击“编辑编辑编辑编辑定位定位定位定位”返回Your company sloganYour company slogan常用方法技巧常用方法技巧3 3、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（一个工作簿最多有一个工作簿最多有一个工作簿最多有一个工作簿最多有255255个工个工个工个工作表作表作表作表）4 4、单元格隐藏与取消、单元格隐藏与取消、单元格隐藏与取消、

4、单元格隐藏与取消5 5、复制或删除单元格、复制或删除单元格、复制或删除单元格、复制或删除单元格6 6、冻结窗口、冻结窗口、冻结窗口、冻结窗口（1 1）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列（2 2）同时冻结列、行：选中共同的单元格）同时冻结列、行：选中共同的单元格）同时冻结列、行：选中共同的单元格）同时冻结列、行：选中共同的单元格 7 7、插入和删除批注、插入和删除批注、插入和删除批注、插入和删除批注8 8、将、将、将、将WordWord、文本内容以图

5、片或图片链接形式插入到、文本内容以图片或图片链接形式插入到、文本内容以图片或图片链接形式插入到、文本内容以图片或图片链接形式插入到ExcelExcel表格中表格中表格中表格中（“ShiftShift键键键键”）基本应用基本应用基本应用基本应用.xls.xlsYour company sloganYour company slogan常用方法技巧常用方法技巧（二）（二）（二）（二）数据数据数据数据1 1、排序、排序、排序、排序2 2、筛选、筛选、筛选、筛选3 3、数值、及将单元格区域从公式转换成数值、数值、及将单元格区域从公式转换成数值、数值、及将单元格区域从公式转换成数值、数值、及将单元格区域

6、从公式转换成数值 ：（1 1）使用）使用）使用）使用“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”中的中的中的中的“数值数值数值数值”选项来转换数据选项来转换数据选项来转换数据选项来转换数据 （2 2）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择“仅仅仅仅复制数值复制数值复制数值复制数值”。4 4、同时在多个单元格中输入相同内容、同时在多个单元格中输入相同内容、同时在多个单元格中输入相同内容、同时在多个单元格中输入相同内容 5

7、5、链接、链接、链接、链接6 6、自动套用格式、自动套用格式、自动套用格式、自动套用格式7 7、条件格式、条件格式、条件格式、条件格式8 8、查找与替换、查找与替换、查找与替换、查找与替换9 9、常用、常用、常用、常用ExcelExcel快捷键及功能键快捷键及功能键快捷键及功能键快捷键及功能键.doc.docYour company sloganYour company slogan常用方法技巧常用方法技巧（三）工作保护（三）工作保护（三）工作保护（三）工作保护基本应用基本应用基本应用基本应用.xls.xls1 1、工具、工具、工具、工具选项选项选项选项安全性安全性安全性安全性密码密码密码密码

8、2 2、工具、工具、工具、工具保护保护保护保护保护工作表保护工作表保护工作表保护工作表密码密码密码密码3 3、格式、格式、格式、格式工作表工作表工作表工作表隐藏隐藏隐藏隐藏4 4、格式、格式、格式、格式数字数字数字数字自定义自定义自定义自定义“：”等其他任意字符等其他任意字符等其他任意字符等其他任意字符Your company sloganYour company slogan公式、函数公式、函数1 1、SumSum函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：SUMSUM主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所

9、有参数数值的和。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）参数说明：参数说明：参数说明：参数说明：Number1Number1、Number2Number2代表需要计算的值，可代表需要计算的值，可代表需要计算的值，可代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等（1 1）同一工作表中：）同一工作表中：）同一工作表中：）同一工作表中：相邻单元格：相邻单元格：相邻单元格

10、：相邻单元格：“：”+“”+“”，“不相邻单元格不相邻单元格不相邻单元格不相邻单元格 ：“，”“”“+”+”（2 2）跨工作表求和）跨工作表求和）跨工作表求和）跨工作表求和返回Your company sloganYour company slogan公式、函数公式、函数2 2、SUMIFSUMIF函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：SUMIFSUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：使用格式：使用

11、格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range）参数说明：参数说明：参数说明：参数说明：RangeRange代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；CriteriaCriteria为指为指为指为指定条件表达式；定条件表达式；定条件表达式；定条件表达式；Sum_RangeSum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区代表需要计算的数值所在的单元格区代表需要计算的数值所在的单元格区代表需要计算的数值所在的单元格区域。域。域。域。Your com

12、pany sloganYour company slogan公式、函数公式、函数3 3、MODMOD函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：MODMOD主要功能：求出两数相除的余数。主要功能：求出两数相除的余数。主要功能：求出两数相除的余数。主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：MOD(number,divisor)MOD(number,divisor)参数说明：参数说明：参数说明：参数说明：numbernumber代表被除数；代表被除数；代表被除数；代表被除数；divisordivisor代表除数。代表除数。代表除数。代表除数。应用举例：输入公

13、式：应用举例：输入公式：应用举例：输入公式：应用举例：输入公式：=MOD(13,4)=MOD(13,4)，确认后显示出结果，确认后显示出结果，确认后显示出结果，确认后显示出结果“1”1”。特别提醒：如果特别提醒：如果特别提醒：如果特别提醒：如果divisordivisor参数为零，则显示错误值参数为零，则显示错误值参数为零，则显示错误值参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”#DIV/0!”；MODMOD函数可以借用函数函数可以借用函数函数可以借用函数函数可以借用函数INTINT来表示：上述公式可以修改为：来表示：上述公式可以修改为：来表示：上述公式可以修改为：来表示：上述公式可以修改为：=1

14、3-=13-4*INT(13/4)4*INT(13/4)。Your company sloganYour company slogan公式、函数公式、函数4 4、AverageAverage函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：AVERAGE AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。主要功能：求出所有参数的算术平均值。主要功能：求出所有参数的算术平均值。主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)参数说明：参数说明：参数说明：参数说明

15、：number1,number2,number1,number2,：需要求平均值的数值：需要求平均值的数值：需要求平均值的数值：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过3030个个个个 特别提醒：如果引用区域中包含特别提醒：如果引用区域中包含特别提醒：如果引用区域中包含特别提醒：如果引用区域中包含“0”0”值单元格，则计算在内；如值单元格，则计算在内；如值单元格，则计算在内；如值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算

16、在内。果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。Your company sloganYour company slogan公式、函数公式、函数5 5、MAXMAX函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：MAXMAX主要功能：求出一组数中的最大值。主要功能：求出一组数中的最大值。主要功能：求出一组数中的最大值。主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：MAX(number1,number2)MAX(number1,number2)参数说明：参数说明：参数说明：参数说明：number1,numbe

17、r2number1,number2代表需要求最大值的数值代表需要求最大值的数值代表需要求最大值的数值代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过3030个。个。个。个。6 6、MINMIN函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：MINMIN主要功能：求出一组数中的最小值。主要功能：求出一组数中的最小值。主要功能：求出一组数中的最小值。主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：MIN(number1,number2)MIN(number1,num

18、ber2)参数说明：参数说明：参数说明：参数说明：number1,number2number1,number2代表需要求最小值的数值代表需要求最小值的数值代表需要求最小值的数值代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过或引用单元格（区域），参数不超过3030个个个个Your company sloganYour company slogan公式、函数公式、函数7 7、IFIF函数函数函数函数 函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：IFIF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应主要功能：根据对指定条件

19、的逻辑判断的真假结果，返回相对应主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。的内容。的内容。的内容。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)LogicalLogical代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；Value_if_trueValue_if_true表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑

20、表示当判断条件为逻辑“真（真（真（真（TRUETRUE）”时的显示内容，时的显示内容，时的显示内容，时的显示内容，如果忽略返回如果忽略返回如果忽略返回如果忽略返回“TRUE”TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“假（假（假（假（FALSEFALSE）”时的显示内时的显示内时的显示内时的显示内容，如果忽略返回容，如果忽略返回容，如果忽略返回容，如果忽略返回“FALSE”FALSE”。Your company sloganYour company slogan公式、函数公式、函数8 8、

21、COUNTIF COUNTIF 函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：COUNTIF COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：参数说明：参数说明：参数说明：RangeRange代表要统计的单元格区域；代表要统计的单元格区域；代表要统计的单元

22、格区域；代表要统计的单元格区域；CriteriaCriteria表示指表示指表示指表示指定的条件表达式。定的条件表达式。定的条件表达式。定的条件表达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。Your company sloganYour company slogan公式、函数公式、函数9 9、ABSABS函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：ABS ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。主要功能：求出相应数字的绝对

23、值。主要功能：求出相应数字的绝对值。主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：ABS(number)ABS(number)参数说明：参数说明：参数说明：参数说明：numbernumber代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。特别提醒：如果特别提醒：如果特别提醒：如果特别提醒：如果numbernumber参数不是数值，而是一些字符（如参数不是数值，而是一些字符（如参数不是数值，而是一些字符（如参数不是数值，而是一些字符（如AA等），则等），则等），则等）

24、，则B2B2中返回错误值中返回错误值中返回错误值中返回错误值“#VALUE#VALUE！”Your company sloganYour company slogan公式、函数公式、函数1010、RIGHTRIGHT函数函数函数函数函数名称：函数名称：函数名称：函数名称：RIGHTRIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。目的字符。目的字符。目的字符。使用格式：使用格式：使用格式：使用格式：RI

25、GHT(text,num_chars)RIGHT(text,num_chars)参数说明：参数说明：参数说明：参数说明：texttext代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；num_charsnum_chars代表给定代表给定代表给定代表给定的截取数目。的截取数目。的截取数目。的截取数目。特别提醒：特别提醒：特别提醒：特别提醒：Num_charsNum_chars参数必须大于或等于参数必须大于或等于参数必须大于或等于参数必须大于或等于0 0，如果忽略，则，如果忽略，则，如果忽略，则，如果忽略，则默认其为默认其为默认其为默认其为1 1；如果；如果

26、；如果；如果num_charsnum_chars参数大于文本长度，则函数返回整个参数大于文本长度，则函数返回整个参数大于文本长度，则函数返回整个参数大于文本长度，则函数返回整个文本。文本。文本。文本。其他函数其他函数其他函数其他函数Your company sloganYour company slogan图表表应用用一、图表介绍与绘制一、图表介绍与绘制一、图表介绍与绘制一、图表介绍与绘制柱形图：直接比较数值，希望了解各个区域的柱形图：直接比较数值，希望了解各个区域的柱形图：直接比较数值，希望了解各个区域的柱形图：直接比较数值，希望了解各个区域的销量时销量时销量时销量时堆积柱形图：比较几个总量

27、的各个部分，（堆积柱形图：比较几个总量的各个部分，（堆积柱形图：比较几个总量的各个部分，（堆积柱形图：比较几个总量的各个部分，（如：如：如：如：”各区域年销量各区域年销量各区域年销量各区域年销量“）折线图：常用于绘制连续数据，用来确定数据折线图：常用于绘制连续数据，用来确定数据折线图：常用于绘制连续数据，用来确定数据折线图：常用于绘制连续数据，用来确定数据的趋势走向（的趋势走向（的趋势走向（的趋势走向（如：如：如：如：“济南日销量济南日销量济南日销量济南日销量”）饼图饼图饼图饼图:比较总量的各个部分，显示个体相对于比较总量的各个部分，显示个体相对于比较总量的各个部分，显示个体相对于比较总量的各

28、个部分，显示个体相对于总体的比例关系，通常情况下，饼图不要超总体的比例关系，通常情况下，饼图不要超总体的比例关系，通常情况下，饼图不要超总体的比例关系，通常情况下，饼图不要超 6 6 个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息子图表信息子图表信息子图表信息（如：（如：（如：（如：“济南各系列产品销量济南各系列产品销量济南各系列产品销量济南各系列产品销量”）散点图：通常用于显示两个变量的关系散点图：通常用于显示两个变量的关系散点图：通常用于显示两个变量的关系散点图：通常用于显示

29、两个变量的关系,而这而这而这而这些变量通常与时间有关系些变量通常与时间有关系些变量通常与时间有关系些变量通常与时间有关系 （如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）其他其他其他其他:棱锥图、圆柱图、圆锥图实际上是三维棱锥图、圆柱图、圆锥图实际上是三维棱锥图、圆柱图、圆锥图实际上是三维棱锥图、圆柱图、圆锥图实际上是三维条形图或柱形图的变形条形图或柱形图的变形条形图或柱形图的变形条形图或柱形图的变形注：拖动图表数据点改变工作表中的数值注：拖动图表数据点改变工作表中的数值注：拖动图表数据点

30、改变工作表中的数值注：拖动图表数据点改变工作表中的数值 例：例：例：例：图表应用图表应用图表应用图表应用.xls.xls返回Your company sloganYour company slogan图表表应用用二、图表交互性二、图表交互性二、图表交互性二、图表交互性添加新数据后自动更新图表添加新数据后自动更新图表添加新数据后自动更新图表添加新数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表动态选择数据序列动态选择数据序列动态选择数据序列动态选择数据序列基于活动单元格显示图表基于活动单元格显示图表基于活动单元格显示图表基于活动单元格显示

31、图表Your company sloganYour company slogan图表表应用用图标交互性图标交互性图标交互性图标交互性 技巧技巧技巧技巧数据透视图数据透视图数据透视图数据透视图图表的自动缩放图表的自动缩放图表的自动缩放图表的自动缩放自动刷新制定单元格数据元素自动刷新制定单元格数据元素自动刷新制定单元格数据元素自动刷新制定单元格数据元素图表应用图表应用图表应用图表应用.xls.xlsYour company sloganYour company slogan图表表应用用特殊图表绘制技巧特殊图表绘制技巧特殊图表绘制技巧特殊图表绘制技巧比较直方图比较直方图比较直方图比较直方图模拟图表模拟图表模拟图表模拟图表图表应用图表应用图表应用图表应用.xls.xls 谢谢