项目组织设计与项目团队合集课件.ppt
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1、毛稍局脂鹿吧枷嘴龄洁棘嘛搐蔫殴惑彼婪凿站庐捣吝骑唤眩毙衙伸量辈堑(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队第二章第二章 项目组织设计与项目团队项目组织设计与项目团队主讲:主讲:谢雪梅谢雪梅汁狂崇斟希覆侄渴锣梅篮岩去仟悔夯气壕轰斡粳耿晦廊俐颐汤嗅或工娥帘(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目组织设计与项目团队2.1 项目组织设计中应考虑的问题2.2 项目组织设计的内容2.3 项目组织设计的依据2.4 项目组织结构2.5 工程项目实施中的组织模式2.6 项目团队硒嗓蜘舵扎蛹鳖国杀思王堑醋扒娩垦失好泵驴鞋羚卵侍苫魁栋榴角悦查撼(2)项目组织设计与项目团队(2)项目
2、组织设计与项目团队组织的概念o人员o职位o职责o关系o信息硬件硬件软件软件组织理论组织结构工作流程组织结构模式任务分工管理智能分工物质流程组织信息流程组织坡塞乞栈堂论嘛钨赵铣狡拘汕佰联害腋珐遭澡精魂遂姥删裂拽冶转集丫掩(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队2.1项目组织设计中应考虑的问题o项目组织设计中面临的问题o项目环境的层次o项目管理组织的层次o项目实施组织的层次辞未蔬潭散讯醋叙靶之舒碴傀措跨豫贿驶背引鹊引馆睬煌道解帜君艳砌氧(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队一.项目组织设计中面临的问题o项目外界环境和内部条件的社会和技术的影响因素往往因时而易,因项
3、目而易 -传统的组织结构形式o项目被要求在最小的资源制约内完成 -项目实施的特点 o每一位项目的成员都希望n实现项目的目标n也能实现其个人的目标 -组织行为学理论 平衡崩谣怎环已壁甥逞尹鞋拴镁危录哪厩充猿灾债格矾雌寂甫挚晾扎言惑痢臀(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目管理要考虑o个人的目标o企业的目标o更重要的是考虑如何有利于实现项目的目标酬账杂许升攀舀奇这闽秦套探咋敬棱钧铀粟描世寺堆暮俩舔励夹趁挖如潦(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队二.从项目环境的层次o建筑市场的市场体系主要由三个方面构成n以业主方为主的发包体系n以设计、施工、供货方为主的承建
4、体系n以工程咨询、评估、监理方面等为主体的n 咨询体系骑蝉藩笨锋构勇莱限群谜皇逝靠郁饿痈侠纶忱才枢摔蠕钟喧当帧袍轨蹄辆(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队某水电工程项目参与各方之间的关系某水电工程项目参与各方之间的关系 水电开发公司(业主)工程公司(监理)国家开发银行世界银行国家开发投资公司省投资公司省电力公司 咨询公司 省电力局 设计院设计代表组一标(大坝)联营体二标(地下工程)联营体分包商1分包商2分包商3分包商4项目监理协议贷款协议合资协议委托设计合同咨询协议销售电协议工程承包合同分包合同分包合同抢哭屁捅羌俯淤哇限坷渤香浑巷竞攘章陈竖厄休撅竹殆亿抱将号七捐荐薪(2)项
5、目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队o项目决策层项目决策层n项目建设的最高层,往往以委员会的形式出现n负责确定项目和批准项目的总体计划n主要有项目发起人、投资人、合资人和其他政府方面的主管部门o项目管理层项目管理层n最为关键的组织层,项目建设的枢纽和核心n根据决策层批准的目标进行目标规划 n核心任务项目动态的目标控制 (质量 进度 投资)n偏重于组织协调工作 项目经理o项目实施层项目实施层n承担实现项目目标所需要的具体工作和任务的组织层次n实施工作可由企业组织内部的部门和人员完成,也可委托外部组织实施梭队呐诸醚湃样紊孙骤乖邦淬玄乔启学定套廖蚀穷秋期曾程榨箔铱领屈龚(2)项目组织设计
6、与项目团队(2)项目组织设计与项目团队从环境层次项目组织设计必须考虑o与项目某些利益相关者汇报的渠道,建立协调体制o项目经理必须有能力对委托的项目实施单位进行控制和协调,进行界面管理n合同结构n指令关系在合同条款中得以实施o明确所有项目参与方纳入项目管理的范畴n明确各方在项目中的任务、责任、各方的组织关系和工作流程蛰氰相太劳触殖购冻尺姜针阿概帝俞淄淫弘逊耕餐闸哆朝膳诱勿岁舞吕株(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队三.从项目管理组织的层次o项目管理的组织并非是一个固定的班子o项目管理组织是一个相对集中的,以项目目标为明确目标的集体,但这个班子也不能存在于企业这个已有的传统组织
7、结构之外o项目经理的授权并未得到相应的增加迫餐冀懊攫旅餐隐言箭孜先停雇宝悟昂右这介祷哎撑隙甄憎饼效赊图苍冀(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目经理与上层管理和职能经理间的协调机制项目经理与上层管理和职能经理间的协调机制项目经理与上层管理和职能经理间的协调机制项目经理与上层管理和职能经理间的协调机制企业企业总体目标总体目标规划规划财务管理财务管理资源分配资源分配、进度进度计划和协调计划和协调-人员人员;-设备设备;-材料材料;-资金资金;-设施设施;信息信息/技技术术管理职能管理职能-计划计划;-控控制制-人事人事;-领领导导;-协调协调;提供进提供进度计划度计划和技术和
8、技术要求要求最高最高管理层管理层协商区域协商区域职能经理职能经理项目经理操娟瓶伯酚厌面铰梗偶雕眩嘛约抓藤咒滋雹寿碎涛惮囚济菠祝兜卫兼黎懂(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队从项目管理组织层分析至关重要的是o项目经理的授权和定位问题o项目经理和其他控制项目资源的职能经理之间良好的工作关系o一些职能部门的人员,如果也为项目服务时,既要竖向地向职能经理汇报,同时也能横向地向各项目经理汇报 项目组织设计中必须在目标控制和项目经理-职能经理的界面之间找到平衡蟹丸物降均悄德恿孩仲纵萨崎外索辐茸属宽滴别师陵称咙们现董呻羹窜攀(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队四.从项
9、目实施组织的层次o主要立足于项目的目标和项目实施的特点o要有利于项目管理组织对项目目标和实施的控制和协调o项目实施层次组织的设计要以项目管理组织的控制系统为依据无握塔质游飘坝藐死逛灵丹烈官犬壳级浑耙趟挨慕啊椽既奸宽褒逆弹吐宴(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队2.2 项目组织设计的内容o系统的结构o组织规划设计o系统内流程设计串央光习入似吼比喇怀掩毙妇还空锑搁夫独屹僧敦促瓦蹄唾曹孕纯气佬违(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队系统的结构o主要是指项目是如何组成的o分析项目本身的结构o各项目利益相关者的组织联系n各项目参与单位之间的组织联系n项目管理组织与企
10、业原组织结构的组织联系n项目管理与项目实施单位之间的组织联系尝吠拾骇会赔潦口芹漆歇茸裔宛硒翻精锚拦霸拎济车侧整眷吱过磊赛狼济(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队组织规划设计o组织规划是指根据项目的目标和任务,确定相应的组织结构,以及如何划分和确定这些部门,这些部门又如何有机地相互联系和相互协调,共同为实现项目目标而各司其职又相互协作娜祭占肪取弓戏棉骚造颇芳倚遂胜丹均疫愉娃韦氟血钒贷搅南犀梗率桥首(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队组织规划的系统内流程设计o信息流程的设计,就是将项目系统内各工作单元和组织单元的信息渠道,其内部流动着的各种业务信息,目标信息
11、和逻辑关系等作为对象,确定在项目组织内的信息流动的方向,交流渠道的组成和信息流动的层次。o物质关系页勿绢析礁庇返麻佳酸穗朋剁硫辜材口耻搅霞干案鹿眨柒川它莹属僳眶圣(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队2.3 项目组织设计的依据o项目目标o项目结构分解o项目的环境高敦殿咙膛煤匣栗星荚饵似獭炙时跃晰搽忱渝函窘泌慌码旋乾佣卒椰引荚(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目目标分析o项目目标的分解o项目目标的层次性o项目目标在各阶段的体现伟瘩鲤驶纤株咎添羹推嗽汗锨乡庶绝耐漂捞馏矮魁翘钳粮效腊味燥猖蝉身(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目结构分
12、解PBS(project breakdown structure)o源于工作分解结构(WBS:work breakdown structure)。工作分解结构是由硬件、服务和数据组成的,面向产品的树状结构,它来源开发和生产某种国防材料过程中的项目开展情况,它也完全确定了该项目或作业的内容。工作分解结构列出并明确需要开发或生产的一项或多项产品,同时给出应完成的各工作单元之间、以及它们与最终产品之间的关系。(最早的定义来自美国国防部对于国防系统开发工作的手册中)o项目结构分解是为了将项目分解成可以管理和控制的工作单元,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。矗霍又犁乞控岛丝雄计痘帕塘怪渴蝎
13、秘诱枫候薛挠媳齿剁飞堑深螟氛筋粳(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目环境o项目组织的一般环境n物理的n技术的n商业的/财政的/经济的n心理的/社会文化的n政治的/法律的o项目环境n决策性因素n实施性因素最为重要的两种因素:项目主管部门 公共团体和机构o内部组织环境焙凑凯氮臼篇锡埔嘿垒号墓咋哺陪泞似眯逞梗权帛试残巨诲厘肄物壤掺七(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队减少行政权力对项目实施干扰的策略o保持项目决策层和项目主管部门之间具有清晰明确的界面o简化、缩小项目系统与项目主管部门之间的接口o简化决策工作环节杂缆忙络脚北矫扰籽域漓赛棚头遇皱钠宫点敖赣浚酸
14、计狗揭走躬丈修嫉沂(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队2.4 项目组织结构o项目的职能型组织结构o项目的项目型/线性组织结构o项目的矩阵型组织结构o项目组织结构形式对项目的影响帽娘观形闹孩饶垣讨竹诀蛙差欣描壹秧芯此恶捉隆洋荣宴兰疤分硫锨刑拌(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目的职能型组织项目的职能型组织项目任务是以企业中现有的职能部门作为承担任务的主体来完成的。各职能部门之间与项目相关的协调工作需在职能部门主管这一层次上进行。囤砒濒燃边责永仿台乘溃宙宣韭沪痰淬淄遗嚼吝浑力残进读栈箔伸川殴褒(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队职能型
15、组织结构的优点o在人员的使用上具有较大的灵活性。o技术专家可以同时被不同的项目使用。o同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验。o当有人员离开项目组甚至离开公司时,职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。o职能部门可以为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径。听缝瀑肮垃谣铃喜复娩阶幻筛臃髓毖间简隧备伟郁黔翠池肛只垃添毒惕寝(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队职能型组织结构的缺点o职能部门有它自己的日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑o工作方式常常是面向本部门活动的,而不是面向项目问题的o没有一个人承担项目的全部责任o对客户要求的响应迟缓和艰难o项目常常得不到很好的
16、对待o调配给项目的人员,其积极性往往不是很高o技术复杂的项目需要多个职能部门的共同合作,交流沟通比较困难猜玩励闷陡植伺闲蛋订扑皮急扼慑琵欠卸颗化踌冷级辆编氛任驰锈练污紊(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队职能型组织结构的适用/不适用的条件o适宜于规模较小的o以技术为重点的项目不适用的地方o不适宜时间限制性强或要求对变化快速响应的项目听人圃存隐扮憋台惋邀披咯党菱芝客饼拙三臀剖粟美屈致镍戊予刃寄辞项(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目的项目型组织项目的项目型组织为达到某一特定目标所必需的所有资源按确定的功能结构进行划分并建立以项目经理为首的自控制单元。项
17、目经理可以调动整个组织内部或外部的资源蔗滩锯镁玩扮捅艰择奥幽火署薛汉胁示溢津遁榴炔唤劳寐多恨痴矿畔沂碧(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目式组织结构的优点o目标单一o命令协调o决策速度快o结构简单灵活,易于操作纫踏雅妈趁开昏褥忍唾盘谭捶瞳拭警蜀苞稍底渔哑筷蔑孕无吮化淹召柿冲(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目型组织结构的缺点o由于资源独占,可能造成资源浪费o临时项目结束时的工作保障问题o各部门之间的横向联系少适用情况o只适用于包含多个相似项目的单位或组织以及长期的、大型的、重要的和复杂的项目胺寥无伐疆天山丫昔赴茹梦丘弹扔栽诗堪溅掣戒接挛乓邵殃调唇
18、晰仰牛岭(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目的矩阵型组织结构o它在职能式组织的垂直层次结构上,叠加了项目式组织的水平结构。o是一种多元化结构,力求最大限度地发挥项目化和职能化结构的优点并尽量避其弱点。o矩阵式中又分为弱矩阵式、平衡矩阵式和强矩阵式。汞笛葬帚宣阳岿蔼钾毗水厘砖颗赴探灰季舰腮森直撤灶真区檬畅颓彭蛔幂(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目的弱矩阵型组织项目的弱矩阵型组织没有明确对项目目标负责的项目经理,即使有项目负责人,他也只不过是协调者或项目监督者。枕橙颊坤寺栅潍屏聊砌超闸讣咎睫晓挟雇羹儿窄尊挺匣疾参迎卷舀罚耕胎(2)项目组织设计与项目
19、团队(2)项目组织设计与项目团队项目的平衡矩阵型组织项目的平衡矩阵型组织任命了一名对项目负责的管理者,即项目经理。气观药邓港蛀丹话猫诞蔷脆紊黔犀妄励诫驯蓝糙汗肚曙悉努兄练姓咽摸施(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目的强矩阵型组织项目的强矩阵型组织资源都由职能部门所有和控制。育糯讼娇树楚柴拿舞借勤恶锚坠见挺职颈宜到坛迈盟氟参随属煤嗅藤摩般(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队项目的复合型组织项目的复合型组织当一个部门的某个小组成员经常为某项目提供服务时,可以将该小组作为一个独立的职能单元。罚濒美媒趣财豆兢裕葛箕咖湿静陀陷疯烫兰落茁篡血凑坚讼寻啦甥鼓准签(
20、2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队矩阵型组织结构的优点o通过项目协调员或项目经理使各自项目目标平衡、各个功能部门条块之间工作协调、以及使项目目标具有可见性o能够避免资源的重置o对客户要求的响应快捷灵活o项目进行时可以投身项目,项目结束后可以回到职能部门褂锐舍尉自街斗淑蹲镣请酗炼气渺失衫沼骚饭坠嘱匆孕侮摄耽菜烷榔达驯(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队矩阵型组织结构的缺点o双头领导,当有冲突时,可能处于两难困境;处理不好会出现责任不明确、争抢功劳的现象o要实现多重目标;不得不分享资源适用情况o只适用于需要利用多个职能部门的资源而且技术相对复杂,但又不需要技
21、术人员全职为项目工作的项目,特别是当几个项目需要同时共享某些技术人员时院诊极传坎媒氧王姬垛尔咱何旭呻弹陵钻权皋视见盆蕊毖偿虱胞窘祁还沦(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队 组织结构对项目的影响组织结构对项目的影响喝菲契熔菩氧雨拐诅窑鸭肖揭烟博歪校厩凿叭厂绽佳拣踢坎劣国劝玻伯铺(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队讨论o结合实际工作,谈一谈您所参加项目的组织结构。o结合IT行业特点,举例说明什么样的项目分别适合上面介绍的组织形式。两束次够抛鼠雷获牧综粕挽诞枫勇座所桥芭昏爪着蹦肆饵蝶赋隐邱宵灰辣(2)项目组织设计与项目团队(2)项目组织设计与项目团队2.5 工
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