《采购与供应商管理》幻灯片课件.ppt

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1、采购与供给商管理LOGO案例：个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购 问题：请举出你的一次采购经历LOGO第一节 采购管理概述v一、采购概念v二、采购管理v三、采购管理与库存控制LOGO一、采购概念v一采购的含义v二采购的分类v三采购的过程LOGO一、采购概念一采购的含义 1.定义：根本的含义：从资源市场获取资源的过程既是一个商流过程，也是一个物流过程一种经济活动LOGO一、采购概念二采购的分类1.按照主体分类2.按照采购方法分类3.按照采购价格分类LOGO一、采购概念三采购的过程第一步提出描述采购需求(承受采购任务)制定采购单 第二步制定采购方案第三步根据既定的方案联系供给商、评价

2、供给商第四步与供给商洽谈、成交、最后签订订货合同 第五步订单跟踪与催货，运输进货及进货控制 第六步到货验收、入库第七步不符与退货处理第八步支付货款 第九步善后处理记录与档案维护LOGO思考题:v调查一个企业的采购业务流程和采购管理内容LOGO二、采购管理v一采购管理的概念v二采购管理的目标v三采购管理的职能v四采购管理的内容v五采购管理的重要性LOGO二、采购管理v采购管理概念v所谓采购管理，就是指为保障企业物资供给而对企业采购进货活动进展的管理活动。v采购管理与采购的区别v采购管理是对整个企业采购活动的方案、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。v采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。

3、（一）采购管理的概念LOGO二、采购管理（二）采购管理的目标v保障供应v费用最省v供应链管理好v信息管理好LOGO二、采购管理三 采购管理的职能资源市场信息管理信息收集信息处理提供决策支持保障供应保证数量保证质量供应链管理建立供应链协调供应链LOGO二、采购管理v四采购管理的内容v采购管理组织 v需求分析 v资源市场分析 v制定采购订货方案 v采购方案实施 v采购评估与分析 v采购监控 v采购根底工作 LOGO二、采购管理1货物采购货物采购为企业保为企业保障供应，障供应，维持正常维持正常生产，降生产，降低缺货风低缺货风险创造条险创造条件件 2货物采购货物采购供应的物供应的物资的质量资的质量好坏

4、直接好坏直接决定着本决定着本企业产品企业产品质量的好质量的好坏坏 3货物采购货物采购的成本构的成本构成了物资成了物资生产成本生产成本的主体部的主体部分分 5货物采购货物采购是企业与是企业与市场的信市场的信息接口息接口 4货物采购货物采购是企业和是企业和资源市场资源市场的关系接的关系接口，是企口，是企业外部供业外部供应链的操应链的操作点作点 6货物采购货物采购是企业科是企业科学管理的学管理的开端开端（五）采购管理的重要性LOGO三、采购管理与库存控制（二）（二）（三）（三）（一）（一）库存的分类库存的分类库存控制的库存控制的内容内容采购管理与采购管理与库存控制的库存控制的关系关系 LOGO第二章

5、 采购申请与需求分析 v一、采购申请v二、采购部门的设置v三、采购管理部门的职责 LOGO一、采购申请（一）（一）采购申请采购申请提出提出（二）（二）采购申请审采购申请审核核（三）（三）采购任务采购任务清单形成清单形成 LOGO二、采购需求分析v采购需求分析概述v物料需求方案v物资消耗定额v物资消耗定额概述 v物资消耗定额计算方法v技术分析法v统计分析法v经历估计法LOGO二、采购需求分析v需求预测v需求预测概述 v采购需求预测实例 LOGO三、ABC分析法vABC分析法概述vABC分析法最初来源于人口管理理论v确定重要性的主要依据是：v第一，对于用户企业生产的重要性；例如，是用户企业生产所需

6、的主要物资，或者是关键物资。v第二，是用户企业需求量最大的物资。v第三，是贵重物资。虽然需求量不大，但是很贵重。LOGO三、ABC分析法vABC分类步骤 v第一步，选定适宜的统计期 v第二步，制作ABC分析卡 v第三步，将ABC分析卡按销售额由大到小顺序排队，并按此顺序序号将各种物资填上物料编号v第四步，把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中，并进展累计统计。LOGO 供给商选择与管理 v一、概述v二、供给商调查与开发v三、供给商考核与选择v四、供给商使用鼓励与控制v LOGO一、概述（二）（二）（三）（三）（一）（一）供应商管理供应商管理含义含义 进行供应商进行供应商管理的目的管理的目的

7、 供应商选择供应商选择与管理的基与管理的基本环节本环节 LOGO一供给商管理含义 v供给商 v是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供给商，可以是生产企业，也可以是流通企业。v供给商管理v就是对供给商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是根底，选择、开发、控制是手段，使用是目的。v供给商管理的目的 v就是要建立起一个稳定可靠的供给商队伍，为企业生产提供可靠的物资供给。LOGO二进展供给商管理的目的 v供给商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠的供给商队伍，为企业生产提供可靠的物资供给。LOGO三供给商选择与管理的根本环节v供给商调查v资源市场调

8、查v供给商开发v供给商考核v供给商选择v供给商使用v供给商鼓励与控制LOGO二、供给商调查与开发（一）供应商调查（二）供应商的开发LOGO一供给商调查 231初步供应商初步供应商调查调查 资源市场调资源市场调查查 深入供应商深入供应商调查调查 LOGO1、初步供给商调查 v初步供给商调查的目的 v一是为选择最正确供给商做准备v二是为了了解掌握整个资源市场的情况v初步供给商调查的方法 v如何寻找潜在供给商：v出版物 综合工商目录、国别工商目录、产品工商目录以及商业刊物 v行业协会 v专业化商业效劳机构LOGO1、初步供给商调查v初步供给商分析v产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要，价格水平

9、如何v企业的实力、规模如何，产品的生产能力如何v企业的信用度v产品是竞争性商品还是垄断性商品v供给商相对于本企业的地理交通情况如何LOGO2、资源市场调查 v资源市场调查的内容 v资源市场的规模、容量、性质v资源市场的环境如何v资源市场中各个供给商的情况如何v资源市场分析的内容v要确定资源市场是紧缺型的市场还是充裕型市场？是垄断性市场还是竞争性市场？v要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场?v要确定资源市场总的水平?LOGO3、深入供给商调查 v以下情况下需要对供给商深入调查：v v1准备开展成严密关系的供给商v v2寻找关键零部件产品的供给商LOGO二供给商的开发v1.供给商开发概述v所

10、谓开发供给商就是要从无到有地寻找新的供给商，建立起适合于企业需要的供给商队伍。v2.开发供给商的步骤LOGO2、开发供给商的步骤v需求分析v供给商调查 v资源市场调查 v分析评估 v深入调查供给商 v供给商辅导 v追踪考核 v供给商选择 v供给商使用 v供给商的鼓励和控制 LOGO三、供给商考核与选择v一供给商考核v二供给商选择LOGO一供给商考核v产品质量v交货期v交货量v工作质量v价格v进货费用水平v信用度v配合度 1.指标体系2.权重确定LOGO二供给商选择v选择供给商的条件v供给商选择的方法LOGO二供给商选择1生产能力强生产能力强产量高，规模大，产量高，规模大，生产历史长，经生产历史

11、长，经验丰富，生产设验丰富，生产设备好备好 2技术水平高技术水平高生产技术先进，生产技术先进，设计能力和开发设计能力和开发能力强，生产设能力强，生产设备先进，产品的备先进，产品的技术含量高，达技术含量高，达到国内先进水平到国内先进水平 3管理水平高管理水平高坚强有力的领导坚强有力的领导班子班子 高水平的生产管高水平的生产管理系统理系统 质量管理保障体质量管理保障体系系 4服务水平高服务水平高能对顾客高度负能对顾客高度负责、主动热诚认责、主动热诚认真服务，并且售真服务，并且售后服务制度完备、后服务制度完备、服务能力强，愿服务能力强，愿意协调配合客户意协调配合客户企业企业 选择供应商的条件LOGO

12、二供给商选择考核选择 方法方法招标选择 供应商选择的方法LOGO四、供给商的使用、鼓励与控制v一供给商使用v二供给商鼓励与控制LOGO二供给商使用v进入供给商使用的第一个工作，就是要签订一份与供给商的正式合同v在供给商使用的初期，采购企业的采购部门，应当和供给商协调，建立起供给商运作的机制，相互在业务衔接、作业标准等方面建立起一个合作框架。v采购企业在供给商使用管理上，应当摈弃“唯我主义，建立“共赢思想。v LOGO二供给商鼓励与控制v对供给商的鼓励与控制应当注意以下一些方面的工作 v1.逐渐建立起一种稳定可靠的关系v2.有意识地引入竞争机制v3.与供给商建立相互信任的关系v4.建立相应的监视

13、控制措施LOGO思考与讨论题v选择供给商还有哪些好的方法？v LOGO 供给链采购管理v一、供给链采购管理的原理和特点 v二、供给链采购实施 LOGO一、供给链采购管理的原理和特点 供应链采购与传统采购的区别项目项目供应链采购供应链采购传统采购传统采购基本性质基本性质基于需求的采购基于需求的采购基于库存的采购基于库存的采购供应方主动型、需求方无采购供应方主动型、需求方无采购操作的采购方式操作的采购方式需求方主动性、需求方全采购需求方主动性、需求方全采购操作的采购方式操作的采购方式合作型采购合作型采购对抗型采购对抗型采购采购环境采购环境友好合作环境友好合作环境对抗性竞争环境对抗性竞争环境信息关系

14、信息关系信息传输、信息共享信息传输、信息共享信息不通、信息保密信息不通、信息保密库存关系库存关系供应商掌握库存供应商掌握库存需求方掌握库存需求方掌握库存需求方可以不设仓库、零库存需求方可以不设仓库、零库存需求方设立仓库、高库存需求方设立仓库、高库存送货方式送货方式供应商小批量多频次连续补充供应商小批量多频次连续补充货物货物大批量少频次进货大批量少频次进货双方关系双方关系供需双方关系友好供需双方关系友好供需双方关系敌对供需双方关系敌对责任共担、利益共享、责任共担、利益共享、协调性配合协调性配合责任自负、利益独享责任自负、利益独享互斥性竞争互斥性竞争货检工作货检工作免检免检严格检查严格检查LOGO

15、二、供给链采购实施 1.1.转变观念转变观念 实施2.2.基础建设基础建设 LOGO1.转变观念从为库存而采购到为需要而采购 从采购管理向外部资源管理转变 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变 几个转变从买方主动型向卖方主动型转变 LOGO2.根底建立信息基础建设 供应链系统基础建设 物流基础建设 基础建设采购基础建设 LOGO 采购谈判 v一、采购谈判的原那么v1、平等原那么v2、利益共享v3、合作原那么v4、合法原那么v采购谈判最根本的思想就是谋求买卖双方的“皆大欢喜。LOGOv谈判的程序LOGOv谈判的策略v 一、投石问路策略v 二、防止争论策略v三、感情沟通策略v四、货比三家策略v五、声东击西策略v六、最后通碟策略v七、其他谈判策略新建 PPT 演示文稿 本课件本课件PPT仅供大家学习使用仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！学习完请自行删除，谢谢！