现代应用文写作课件.ppt

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1、现代应用文写作现代应用文写作西南大学西南大学 主主 讲讲 人：人：陶陶 红红第一章第一章 绪绪 论论一、一、现代应用文写作涵义现代应用文写作涵义二、二、现代应用文主要文体现代应用文主要文体 三、现代应用文发展渊源三、现代应用文发展渊源 四、四、写作活动的核心规律写作活动的核心规律五、现代应用文写作特点五、现代应用文写作特点 六、应用文作者的修养六、应用文作者的修养一一、现代应用文写作涵义、现代应用文写作涵义 现现代代应应用用文文是是指指在在今今天天的的社社会会现现实实中中，党党政政机机关关、社社会会团团体体、企企事事业业单单位位等等，运运用用在在政政治治生生活活、经经济济建建设设、科科学学文文

2、化化事事业业以以及及管管理理社社会会生生活活中中所所使使用用的的各类文体的总称。各类文体的总称。写作是人们不能拒绝的行动写作是人们不能拒绝的行动v 朝为田舍郎，暮登天子堂朝为田舍郎，暮登天子堂v 载道、言志、缘情的工具。载道、言志、缘情的工具。v 文章乃经国之大业，不朽之盛事。文章乃经国之大业，不朽之盛事。v 文章与人生其为用不次于衣食、宫室。文章与人生其为用不次于衣食、宫室。v现代人综合素质的体现。现代人综合素质的体现。二、二、现代应用文主要文体现代应用文主要文体 党政机关公文党政机关公文 机关事务文书机关事务文书 经济文书经济文书 法律文书法律文书 公关礼仪文书公关礼仪文书 科技教育文书科

3、技教育文书 党政机关公文的写作依据：党政机关公文的写作依据：v 国国务务院院办办公公厅厅 19871987年年2 2月月1818日日发发布布、20002000年年8 8月月2424日日修修订订的的国国家家行行政政机关公文处理办法机关公文处理办法v 中中共共中中央央办办公公厅厅19961996年年5 5月月3 3日日颁颁布布的的中中国国共共产产党党机机关关公公文文处处理理条条例例 经经济济应应用用文文及及法法律律应应用用文文遵遵守守相相关关的的专业法规专业法规:v 19991999年年3 3月月1515日日公公布布的的中中华华人人民民共共和国合同法和国合同法v 中中华华人人民民共共和和国国民民法

4、法通通则则、中中华人民共和国民事诉讼法华人民共和国民事诉讼法 三、现代应用文发展渊源三、现代应用文发展渊源从从总总体体看看，分分为为古古代代时时期期、近近现现代代时期和当代时期。时期和当代时期。古古代代应应用用文文发发展展，经经历历了了漫漫长长的的过过程程：汉汉末末、三三国国、魏魏晋晋、隋隋唐唐、元元明明清清不同时期都有发展。不同时期都有发展。殷殷墟墟甲甲骨骨刻刻辞辞，是是我我国国迄迄今今为为止止知知道道的的最最早早的的文文章章，这这些些甲甲骨骨刻刻辞辞是是殷殷商商奴奴隶隶社会王朝的档案。社会王朝的档案。我我国国现现存存最最早早的的、保保存存最最完完整整的的文文章章总总集集是是尚尚书书,典典、

5、谟谟、训训、诰诰、誓誓、命命六六体体，可可视视为为我我国国古古代代应应用用文文形形成成的的标标志。志。尚尚书书收收集集了了虞虞、夏夏、商商、周周四四个个时期的记言文字。时期的记言文字。所谓记言，其实也是记事。所谓记言，其实也是记事。尚尚书书记记的的都都是是大大事事，而而且且已已经经具具备了完整的上古时代的应用文体式。备了完整的上古时代的应用文体式。秦秦汉汉时时期期，是是我我国国封封建建社社会会文文书书工工作作的的确确立立时时期期。“书书”、“奏奏”为为我我国国最最早早的上行公文。如李斯的上行公文。如李斯谏逐客书谏逐客书。到到汉汉代代，出出现现了了“章章”、“表表”、“疏疏”等等上上行行文文。下

6、下行行文文则则有有“令令”、“谕谕”、“教教”等，如贾宜等，如贾宜论积住贮疏论积住贮疏。明明清清以以后后，应应用用文文种种类类不不断断演演变变，据据徐徐望望之之公公牍牍通通论论所所计计，应应用用文文已发展到六七十种。已发展到六七十种。这也反映了统治者对公文的重视。这也反映了统治者对公文的重视。辛辛亥亥革革命命以以后后，政政府府对对文文书书进进行行了了改改革革。19211921年年，颁颁布布了了公公文文程程式式，规规定定了了“令令”、“咨咨”、“呈呈”、“示示”、“状状”五种。五种。v 19511951年年中中央央人人民民政政府府发发布布公公文文暂暂行行处理办法处理办法v 19811981年年发

7、发布布国国家家行行政政机机关关公公文文处处理理暂行办法暂行办法v 19871987年年发发布布国国家家行行政政机机关关公公文文处处理理办法办法v 19931993年年重新修订此办法重新修订此办法v 20002000年年变又增补新的公文种类变又增补新的公文种类四、写作活动的核心规律四、写作活动的核心规律 双双重重转转化化律律：任任何何作作品品的的产产生生过过程程，都都是是在在主主体体心心理理和和行行为为的的操操作作下下，沿沿着着“物物意意文文”的的轨轨迹迹展展开开的的。由由“物物”到到“意意”，是是写写作作主主体体将将“外外物物”化化为为“内内物物”，也也就就是是将将外外界界事事物物“内内化化”

8、为为大大脑脑存存储储信信息息的的过过程程。而而由由“意意”到到“文文”，是是将将内内化化的的信信息息“意意化化”为为各各种种概概念念和和意意象。象。写作核心规律 双重转化规律v物（物（采集采集）转 换（内化）转 换（外化）写作活动的基本特点 个体性：强调写作行为的私人化，写作内容受个人认识、情感、意志；综合性：写作是一个人文化观念、思想认识、道德修养、生活经验、知识构建甚至天赋才能等智力与非智力因素的体现。实践性实践性：写作知识不能使你成为一个写作知识不能使你成为一个伟大的作家。伟大的作家。五、现代应用文写作的特点五、现代应用文写作的特点实实用用性性：应应用用文文写写作作的的主主要要任任务务是

9、是解解决决实实际际问问题题的的，不不是是供供人人审审美美、供供人人欣欣赏赏玩玩味味，更更不不是是供供文文人人骚骚客客比比试试高高下下的的文文体体，而而是是供供人人实实践践运运用用，达达成一定功利目的的文体。成一定功利目的的文体。v 经经济济活活动动要要写写分分析析报报告告，要要写写经经济合同；济合同；v 法律行为要写起诉状、答辩状；法律行为要写起诉状、答辩状；真真实实性性：应应用用文文要要求求作作者者严严格格按按照照客客观观事事物物的的本本来来面面目目进进行行写写作作，决决不不允允许许虚构和凭空想象。虚构和凭空想象。只只有有真真实实地地向向社社会会各各方方面面传传递递各各种种信信息息，上上情情

10、下下达达，下下情情上上达达，它它的的文文体体价值才会有效地实现。价值才会有效地实现。针针对对性性：应应用用文文有有着着明明确确的的功功利利目目的的性性，它它是是为为处处理理和和解解决决社社会会生生活活中中的的实际问题而进行的。实际问题而进行的。从从文文种种选选择择、格格式式安安排排到到语语词词的的运运用用，都都要要针针对对写写作作目目的的与与读读者者对对象象而而有有所选择与取舍。所选择与取舍。时时效效性性：时时效效性性时时代代性性、及及时时性性、作作用用时间的有限性；时间的有限性；时时代代性性：是是要要与与现现实实紧紧密密结结合合，紧紧跟跟时时代、适应时代的变化与需求；代、适应时代的变化与需求

11、；及及时时性性：是是要要求求在在一一定定时时限限内内完完成成写写作作任任务务，延延期期则则会会影影响响作作用用的的发发挥挥，甚甚至至贻贻误工作；误工作；有有效效性性：是是只只在在一一定定时时期期内内产产生生直直接接作作用用，写写作作目目的的实实现现了了，其其直直接接效效用用就就会随之消失，文本就变成了档案材料。会随之消失，文本就变成了档案材料。工工具具性性：应应用用文文是是能能动动地地实实现现特特定定目目标标采采取取的的手手段段。它它以以语语言言文文字字为为中中介介，传传递递各各种种信信息息，在在社社会会政政治治、经经济济、文文化化、科科技技乃乃至至日日常常生生活活各各个个方方面面发发挥挥工工

12、具作用。具作用。规规范范性性：应应用用文文的的体体式式是是固固定定的的，严严格格讲讲究究格格式式准准确确。其其文文本本形形式式和和制制发发程程序序都有特定要求，讲究规范。都有特定要求，讲究规范。在在实实际际写写作作中中，不不同同种种类类的的应应用用文文都都有有一一套套为为内内容容服服务务的的相相应应的的体体式式，都都有有其其惯用的格式、结构、手法及写作要求。惯用的格式、结构、手法及写作要求。六、应用文作者的修养六、应用文作者的修养 政治理论知识修养政治理论知识修养业务知识修养业务知识修养 良好的心理素质修养良好的心理素质修养 观察能力和分析能力观察能力和分析能力 政治理论知识修养政治理论知识修

13、养 远远大大的的共共产产主主义义理理想想、坚坚定定正正确确的的政治方向；政治方向；全全心心全全意意为为人人民民服服务务、密密切切联联系系群群众、坚决维护人民群众的利益；众、坚决维护人民群众的利益；求求实实务务实实的的工工作作作作风风，解解放放思思想想，实事求是，一切从实际出发；实事求是，一切从实际出发；模模范范遵遵纪纪守守法法，树树立立清清正正廉廉洁洁的的公公仆形象；仆形象；刻刻苦苦学学习习，勤勤奋奋敬敬业业，不不断断加加强强知知识积累和经验积累。识积累和经验积累。业务知识修养业务知识修养 智智力力素素质质：包包括括观观察察力力、记记忆忆力力、思考力和想象力；思考力和想象力；心心理理和和身身体

14、体素素质质：包包括括情情绪绪和和稳稳定定性性，团团结结协协作作的的相相容容性性，工工作作的的独独创创性性，面面对对服服务务对对象象的的谦谦和和态态度度，心心理理的的自自我我调适等；调适等；基本能力：基本能力：表表达达能能力力:能能够够将将自自己己的的思思想想、意意图图，或或通通过过口口头头、或或通通过过书书面面、或或通通过过电脑准确地传递给对方；电脑准确地传递给对方；时时间间安安排排能能力力：要要求求公公务务员员必必须须合合理掌握时间，合理安排时间的能力。理掌握时间，合理安排时间的能力。人人际际协协调调能能力力：现现实实工工作作中中公公务务员员必必须须能能够够协协调调各各种种人人际际关关系系，

15、减减少少内内耗耗形成合力。形成合力。学学习习能能力力：公公务务员员要要紧紧跟跟形形势势发发展展，不不断断学学习习新新知知识识、培培养养新新观观念念、开开拓拓新新视视野野，不不仅仅学学习习书书本本知知识识和和他他人人经经验验，还还要要具具备备独独立立思思考考、推推断断事事物的能力。物的能力。办办公公现现代代化化和和外外语语能能力力：公公务务员员还还必必须须具具备备所所从从事事岗岗位位的的专专业业能能力力以以及必要的组织指挥、决断能力等。及必要的组织指挥、决断能力等。第二章第二章 党政公文写作规范党政公文写作规范 一、公文的涵义及种类一、公文的涵义及种类 二、公文的体式二、公文的体式 三、公文的行

16、文规则三、公文的行文规则 四、公文的拟制四、公文的拟制 一、公文的涵义及种类一、公文的涵义及种类 1.1.广义的公文：广义的公文：国家机关及其他社会组织国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。具。2.2.狭义的公文：狭义的公文：国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法、中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例 3.3.公文的种类公文的种类 中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例：决议；决定；指示；意见；通知；通决议；

17、决定；指示；意见；通知；通报；报；公报；报告；请示；批复；条例；规公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪要。定；函；会议纪要。国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法：命令命令(令令)；决定；决定 ；公告；通告；意见；公告；通告；意见；通知；通报；议案；通知；通报；议案；报告：请示；批复；报告：请示；批复；函函 ；会议纪要。；会议纪要。二、二、公文的体式公文的体式 1.1.眉首部分内容：眉首部分内容：公文管理标识公文管理标识;公文版头公文版头;发文字号发文字号;签发签发人姓名。人姓名。发文字号举例：发文字号举例：西校发西校发200223200223号号 重府字重府字200218

18、200218号号 重府办字重府办字200170200170号号 碚府发碚府发200175200175号号 2.2.主体部分主体部分 标题标题;题注题注;主送机关主送机关;正文正文;附件附件;生效标识生效标识;注释。注释。3.3.版记部分版记部分:主题词主题词;抄送机关抄送机关;印制版记。印制版记。4.4.印装格式印装格式 :排印要求排印要求;装订规格要求装订规格要求,排写要排写要求求;用字要求用字要求;标点符号要求标点符号要求;装订要装订要求。求。四、公文的行文规范四、公文的行文规范 1.1.公文的行文关系公文的行文关系 2.2.公文的行文方式公文的行文方式 3.3.公文的行文规则公文的行文规

19、则 1 1.公文的行文关系公文的行文关系 直接隶属关系直接隶属关系 间接关系间接关系 业务指导关系业务指导关系 平行关系平行关系 不相隶属关系不相隶属关系 2.2.公文的行文方式公文的行文方式:逐级行文逐级行文;多级行文多级行文;越行文越行文;直接行文。直接行文。3.3.公文的行文规则公文的行文规则:第一：第一：各级党的机关和行政机关的行各级党的机关和行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。范围确定。第二：第二：同级党政机关、同级党政各部同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一级党政机关可以门、上级党政部门与下一级党政机关可以联合行

20、文；党政机关及其部门与同级军队联合行文；党政机关及其部门与同级军队机关及其部门可以联合行文；党政机关与机关及其部门可以联合行文；党政机关与同级人民团体和行使党政职能的事业单位同级人民团体和行使党政职能的事业单位也可以联合行文。也可以联合行文。第三：第三：党政各职能部门在各自职权范党政各职能部门在各自职权范围内，可以互相行文；可以向下级机关中围内，可以互相行文；可以向下级机关中相关的部门相关的部门(业务部门业务部门)行文；也可以根据行文；也可以根据本级党委或政府的授权的职权规定，对下本级党委或政府的授权的职权规定，对下级党委或政府行文。级党委或政府行文。第四：第四：部门之间对有关问题未经协商部门

21、之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。上级机关有权责令纠正或撤销。第五：第五：向下级机关的重要行文，应当向下级机关的重要行文，应当同时抄送本机关的直接上级机关。同时抄送本机关的直接上级机关。第六：第六：向上级机关行文，应当主送一向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。阅知，可以抄送。第七：第七：受双重领导的机关向上级机关受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。

22、由主送机关负责答复其请示事项。第八：第八：向上级机关请示问题，应当一向上级机关请示问题，应当一文一事，只写一个主送机关，其他机关可文一事，只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得同时抄送下级机关。抄送，但不得同时抄送下级机关。第九：第九：除党委办公厅除党委办公厅(室室)根据党委授根据党委授权外，党委的其他部门，不得对下级党委权外，党委的其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。发布指示性公文。第十：第十：党委各部门应当向本级党委请党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或授权，不得示问题。未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级主管部门请示重大问越过本级党委向上级主管部门请示重大

23、问题。题。第十一：第十一：不相隶属机关之间一般用函不相隶属机关之间一般用函行文。行文。第十二：第十二：经批准在报刊上全文发布的行政经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再行文。不再行文。第十三：第十三：对不符合行文规则的上报公文，对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。四、公文的拟制四、公文的拟制 1.1.符合国家的法律、法规和方针、政符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。策及有关规定。2.2.情况确实、观点明确、条理清楚、情况确实、观点明确、条理清楚、

24、文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅力求简短。力求简短。3.3.人名、地名、数字、引文要准确，人名、地名、数字、引文要准确，引文应当先引标题，后引发文字号。引文应当先引标题，后引发文字号。4.4.用词用字准确、规范。用词用字准确、规范。5.5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。阿拉伯数码。6.6.公文由本机关领导人签发，重要的或涉及面公文由本机关领导人签发，重要的或涉及面广的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人广的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发。签发。7.7.审批公文，主批人应当明确签署意见，并写审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视为同上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视为同意。意。8.8.草拟修改和签批公文，用笔用墨必须符合存草拟修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在文稿订线外书写。档要求，不得在文稿订线外书写。