第六讲-调查资料的整理与分析课件.ppt
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1、第六讲第六讲 调查资料的整理与分析调查资料的整理与分析1案例:案例:杜邦公司的杜邦公司的“市场嘹望哨市场嘹望哨”杜邦公司创办于杜邦公司创办于18021802年,是世界上著名的大企业之一。年,是世界上著名的大企业之一。经过近经过近200200年的发展,杜邦公司今天所经营的产品包括:化年的发展,杜邦公司今天所经营的产品包括:化纤、医药、石油、汽车制造、煤矿开采、工业化学制品、油纤、医药、石油、汽车制造、煤矿开采、工业化学制品、油漆、炸药、印刷设备,近年来又涉足电子行业,其销售产品漆、炸药、印刷设备,近年来又涉足电子行业,其销售产品达达18001800种之多,多年的研究开发经费达种之多,多年的研究开
2、发经费达1010亿美元以上,研究亿美元以上,研究出出10001000种以上的新奇化合物种以上的新奇化合物等于每天有等于每天有2 2件至件至3 3件新产品件新产品问世,而且每一个月至少从新开发的众多产品中选出一种产问世,而且每一个月至少从新开发的众多产品中选出一种产品使之商业化。品使之商业化。杜邦公司兴盛杜邦公司兴盛200200年的一个重要原因,就是围绕市场开发年的一个重要原因,就是围绕市场开发产品,并且在世界上最早设立了市场环境产品,并且在世界上最早设立了市场环境“嘹望哨嘹望哨”经济经济研究室。成立于研究室。成立于19351935年的杜邦公司经济研究室,由受过专门年的杜邦公司经济研究室,由受过
3、专门培训的经济学家组成,以研究全国性和世界性的经济发展现培训的经济学家组成,以研究全国性和世界性的经济发展现状、结构特点及发展趋势为重点,注重调查、分析、预测与状、结构特点及发展趋势为重点,注重调查、分析、预测与本公司产品有关的经济、政治科技、文化等市场动向。本公司产品有关的经济、政治科技、文化等市场动向。2案例:案例:杜邦公司的杜邦公司的“市场嘹望哨市场嘹望哨”除了向总公司领导及有关业务部门做专题报告及口除了向总公司领导及有关业务部门做专题报告及口头报告,解答问题外,经济研究室还每月整理出版两份头报告,解答问题外,经济研究室还每月整理出版两份刊物。一份发给公司的主要供应厂家和客户,报道有关刊
4、物。一份发给公司的主要供应厂家和客户,报道有关信息和资料;另一份是内部发行,根据内部经营全貌分信息和资料;另一份是内部发行,根据内部经营全貌分析存在的问题,提出解决措施,研究短期和长期的战略析存在的问题,提出解决措施,研究短期和长期的战略规划、市场需求量,以及同竞争对手之间的比较性资料。规划、市场需求量,以及同竞争对手之间的比较性资料。另外每季度还会整理出版一期另外每季度还会整理出版一期经济展望经济展望供总公司领供总公司领导机构和各部门经理在进行经营决策时参考。导机构和各部门经理在进行经营决策时参考。正是由于他们重视对调查资料的整理、分析和利用,正是由于他们重视对调查资料的整理、分析和利用,才
5、使得杜邦公司才使得杜邦公司200200年兴盛不衰。年兴盛不衰。3调查资料的整理调查资料的整理l调查资料的整理(数据的预处理)是调查调查资料的整理(数据的预处理)是调查结果分析的基础。结果分析的基础。l主要工作任务:主要工作任务:预编码预编码 审核与编辑审核与编辑 分类和汇总分类和汇总 表格化和图示化表格化和图示化4资料整理的步骤和内容资料整理的步骤和内容 l设计和编制资料整理方案。这是保证统计资料的整理有计设计和编制资料整理方案。这是保证统计资料的整理有计划、有组织地进行的重要一步。资料的整理往往不是整理一划、有组织地进行的重要一步。资料的整理往往不是整理一个或两个指标,而是整理多个有联系的指
6、标所组成的指标体个或两个指标,而是整理多个有联系的指标所组成的指标体系。系。l对原始资料进行审核。资料的审核是第一步,为了保证质对原始资料进行审核。资料的审核是第一步,为了保证质量必须进行严格的审核。量必须进行严格的审核。l综合汇总表的项目,对原始资料进行分组、汇总和计算是综合汇总表的项目,对原始资料进行分组、汇总和计算是关键。关键。l对整理好的资料在进行一次审核,然后编制成一个统计表,对整理好的资料在进行一次审核,然后编制成一个统计表,以表示社会经济现象在数量上的联系。以表示社会经济现象在数量上的联系。5l审查内容审查内容 :(1 1)资料的审核必须)资料的审核必须遵守资料整理的一遵守资料整
7、理的一般要求,着重资料般要求,着重资料的真实性、准确性、的真实性、准确性、完整性。完整性。1)资料的真实性)资料的真实性 调查资料来源的客观性问题,来源必须调查资料来源的客观性问题,来源必须是客观的。调查资料本身的真实性问题,要是客观的。调查资料本身的真实性问题,要辨别出资料的真伪,把那些违背常理的、前辨别出资料的真伪,把那些违背常理的、前后矛盾的资料舍去。后矛盾的资料舍去。2)资料的准确性。)资料的准确性。准确的审核要着重检查那些含糊不清的、准确的审核要着重检查那些含糊不清的、笼笼统统的以及互相矛盾的资料。笼笼统统的以及互相矛盾的资料。3)资料的完整性。)资料的完整性。(2 2)审核应注意的
8、问题)审核应注意的问题在审核中,如发现问题可以分不同的情况予以处理:在审核中,如发现问题可以分不同的情况予以处理:1)对于在调查中已发现并经过认真核实后确认的错)对于在调查中已发现并经过认真核实后确认的错误,可以由调查者代为更正。误,可以由调查者代为更正。2)对于资料中可疑之处或有错误与出入的地方,应)对于资料中可疑之处或有错误与出入的地方,应进行补充调查。进行补充调查。3)无法进行补充调查的应坚决剔除那些有错误的资)无法进行补充调查的应坚决剔除那些有错误的资料,以保证资料的真实准确。料,以保证资料的真实准确。6资料的复查审核资料的复查审核l复查审核的目的:确保每份要送去进行数据录入分析的调查
9、资复查审核的目的:确保每份要送去进行数据录入分析的调查资料都是有效的(完整性和准确性),其标准是看调查是否按规料都是有效的(完整性和准确性),其标准是看调查是否按规定的方式进行。定的方式进行。l复查一般按一定的比例抽选、通过电话进行。复查一般按一定的比例抽选、通过电话进行。l审核内容主要包括:审核内容主要包括:查实此人是否真正接受了调查查实此人是否真正接受了调查查实受访者是否符合过滤条件查实受访者是否符合过滤条件查实调查是否按规定的方式进行查实调查是否按规定的方式进行查实问卷回答内容是否完整查实问卷回答内容是否完整核查其他方面的问题核查其他方面的问题7资料的编辑整理资料的编辑整理l编辑整理的目
10、的:对调查人员和受访者的编辑整理的目的:对调查人员和受访者的疏忽、遗漏、错误进行检查。疏忽、遗漏、错误进行检查。l编辑整理的方式编辑整理的方式调查人员的自行编辑整理调查人员的自行编辑整理质量监督部门的再次编辑整理质量监督部门的再次编辑整理l编辑整理过程中查验的主要问题编辑整理过程中查验的主要问题调查单位是否有遗漏调查单位是否有遗漏调查的项目是否齐全调查的项目是否齐全调查数据是否符合逻辑调查数据是否符合逻辑8资料的编码与录入资料的编码与录入l编码是指对一个问题的不同答案确定相应数字代码的编码是指对一个问题的不同答案确定相应数字代码的过程,以便于数据的分组与后期分析。过程,以便于数据的分组与后期分
11、析。l编码的具体方法编码的具体方法 问卷的预编码问卷的预编码 审核整理后的录入编码审核整理后的录入编码l录入的方式录入的方式 直接录入直接录入 程序录入程序录入 光电扫描录入光电扫描录入9资料的分类与汇总资料的分类与汇总l资料的分类(分组)是在对资料进行预处理的基础上,资料的分类(分组)是在对资料进行预处理的基础上,根据调查研究的需要,按照某种标志将研究总体划分根据调查研究的需要,按照某种标志将研究总体划分为若干个组成部分。为若干个组成部分。l汇总计算是在对资料进行分组的基础上,将调查数据汇总计算是在对资料进行分组的基础上,将调查数据逐个分配到不同的组内,并计算出各组的单位数及各逐个分配到不同
12、的组内,并计算出各组的单位数及各组单位数占总体单位数的比重,进而研究现象的分布组单位数占总体单位数的比重,进而研究现象的分布特征。特征。l汇总的方法汇总的方法手工汇总手工汇总电子计算机汇总电子计算机汇总10资料的表格化资料的表格化统计图统计图l统计表的结构统计表的结构按统计表的形式分:总标题、横行标题、纵栏标题按统计表的形式分:总标题、横行标题、纵栏标题和数字资料四部分组成。此外,必要时在统计表的和数字资料四部分组成。此外,必要时在统计表的下方加上表外附加;下方加上表外附加;按统计表的内容分:主词和宾词两部分组成。按统计表的内容分:主词和宾词两部分组成。l统计表的形式统计表的形式单向频数表单向
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