项目管理_项目经理职责和组织结构课件.pptx
《项目管理_项目经理职责和组织结构课件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理_项目经理职责和组织结构课件.pptx(54页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、一、一、项项目目经经理理二、二、项项目的目的组织结组织结构构项目管理n九大知识领域1.项目综合管理2.项目范围管理3.项目时间管理4.项目成本管理5.项目质量管理6.项目人力管理7.项目沟通管理8.项目风险管理9.项目采购管理1.项目经理的条件项目经理的条件2.项项目目经经理的理的职责职责3.项项目目经经理的任理的任务务4.项项目目经经理的理的职业职业道路道路5.项项目目经经理的挑理的挑选标选标准准一、项目管理-项目经理项目经理就是项目的负责人!项目的领导人!领导(名词)-头面人物 领导人 联络人 监督人 传播人 发言人 企业家 应急人 资源分配者 谈判人领导(动词)-管理者利用组织赋予的职权
2、和个人具备的能力去指挥命令影响和引导职工为实现组织目标而努力工作的活动过程什么样的领导最有权利?什么样的领导最有权利?强制权(职位)奖励权(职位)法定权(职位)专长权(知识)个人影响权(资历,人品,感情)项目经理的条件1/2(1)具有进行计划、指导、控制和评价项目实施各项活动的能力。(2)具有组织和领导项目团队的能力,并能协调与项目有关的公司内部各部门的工作。(3)对项目实施过程中出现的问题能准确的做出判断,并能提出解决办法。(4)对项目实施过程中潜在的问题能及时预测,并能提出预防措施。(5)善于信息交流和沟通,能处理好各种不同层次的人际关系。项目经理的条件(6)善于计划和利用自己的时间,把时
3、间集中于处理最重要和最关键的问题上。(7)善于沟通与客户的关系,并能处理和协调好与用户、分包单位之间的问题。(8)项目经理应熟悉项目管理业务,对与项目实施有关的任务有一定程度的了解,尤其是对项目实施各阶段之间的衔接和联系应作到心中有数。(9)对项目团队中的每个岗位的职责和分工有充分的了解。(10)一般应有较深厚的项目管理工作的经验。素质要求项目经理:夹在公司、用户、项目组、职能部门之间项目经理:夹在公司、用户、项目组、职能部门之间15秒沟通的例子:秒沟通的例子:条件:条件:与公司与公司CEO在电梯中碰面,从一层到在电梯中碰面,从一层到CEO离开电梯,只有离开电梯,只有15秒时间秒时间目的:目的
4、:希望获得资源的倾斜希望获得资源的倾斜你用什么办法?(项目经理的能力成熟度模型)你用什么办法?(项目经理的能力成熟度模型)项目经理的责任通过一系列的领导及管理活动使项目的目标成功实现并使项目相关者都获得满意!系统组织人员项目经理的责任控制项目的实施在预定的质量、成本和时间范围内质量成本时间项目经理的责任 对于所属上级组织的责任保证项目的目标符合于上级组织目标充分利用和保管上级分配给项目的资源及时与上级就项目进展进行沟通项目经理的责任 对于所管项目的责任明确项目目标及约束制定项目的各种活动计划确定适合于项目的组织机构招募项目组成员,建设项目团队获取项目所需资源领导项目团队执行项目计划跟踪项目进展
5、及时对项目进行控制处理与项目相关者的各种关系项目考评与项目报告项目相关者 参加或可能影响项目工作所有个人或组织。顾客,项目产品的接受者消费者,项目产品的使用者业主,发起该项目的人合伙人,项目的合作者提供资金者,金融机构承包商,为项目组织提供产品的组织社会,司法、执法机构、社会大众内部人员,项目组织的成员项目经理的任务1/4(1)密切保持与用户和本组织上层领导的联系,及时沟通项目合同执行中的重要信息。(2)熟悉合同,了解本组织和用户的意图和情况,制定项目计划和项目协调程序,确定项目实施的基本工作方法和程序,经用户和公司批准后执行。(3)代表开发商,参加与用户的协调会议。(4)根据项目任务范围,确
6、定项目实施组织,落实项目团队的成员,评价项目团队主要人员能否胜任项目工作。(5)提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。项目经理的任务2/4(6)组织项目内部会议,制定项目的工作任务、范围以及工程进度/费用控制计划。(7)协调项目实施过程中的工作关系,包括对外与用户及其他协作单位之间的关系,对内与各有关专业职能部、室的关系。(8)委派专人负责文件管理,以保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时处理,并保证工程档案的完整性。(9)审核项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划。(10)审查项目的进度计划、费用估算和预算。项目经理的任务3/4(1
7、1)从合同目标的角度,审查设计方案。(12)审查关键设备和特殊材料的采购活动。(13)审查和分析项目进展报告,预测项目实施中可能出现的问题,并提出预防措施及解决办法。重大问题应及时向公司领导和管理部门报告。(14)及时处理项目变更和用户变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面,必要时做出相应的修改和安排。(15)与项目质量经理共同监督保证工程质量,参加质量问题的研究和处理。项目经理的任务3/4(16)出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。(17)组织编制项目验收申请报告,向用户提出验收申请,协调用户验收,并取得用户对项
8、目验收的正式文件。(18)督促检查项目资料的整理入库工作。(19)负责审查项目结算,处理与用户及分包单位的遗留问题。(20)组织项目的工作总结和回访工作 从软件开发看项目经理的任务 RUP对软件项目经理的职责是这样定义的:项目经理负责分配资源,确定优先级,协调与客户和用户之间的沟通。总而言之,就是尽量使项目团队一直集中于正确的目标。项目经理还要建立一套工作方法,以确保项目工件的完整性和质量。RUP:统一软件过程,是一个面向对象且基于网络的程序开发方法论。项目管理的各个过程项目管理的各个过程-1过程类别过程类别知识领域知识领域启动启动计划计划执行执行控制控制结束结束整体整体项目计划制项目计划制订
9、订项目计划执项目计划执行行整体变更控整体变更控制制范围范围启动启动范围规划范围规划范围定义范围定义范围审核范围审核范围变更控范围变更控制制时间时间活动定义与活动定义与排序、活动排序、活动周期估计、周期估计、进度安排进度安排进度控制进度控制成本成本资源计划资源计划成本估计成本估计预算预算成本控制成本控制质量质量质量计划质量计划质量保证质量保证质量控制质量控制人力资源人力资源组织计划组织计划人员获取人员获取团队建设团队建设沟通沟通沟通计划沟通计划信息传播信息传播性能汇报性能汇报项目关项目关闭闭风险风险风险管理计风险管理计划、风险辨划、风险辨识、定性风识、定性风险分析、定险分析、定量风险分析量风险分
10、析风险响应计风险响应计划划风险控制风险控制采购采购采购计划采购计划招标计划招标计划招标、招标招标、招标对象选择、对象选择、合同管理合同管理合同关合同关闭闭过程类别过程类别知识领域知识领域启动启动计划计划执行执行控制控制结束结束项目管理的各个过程-2项目管理的职业道路项目管理成员:接受6个月的项目管理岗位培训成本/进度分析工程师:担任618个月的项目经理助理,直接向项目经理汇报现场经理:做6-12个月的现场经理,负责一个大型的现场,向大项目经理汇报小项目经理:独立负责一个100300万美金的项目项目经理:负责一个3002500万美元的项目大项目经理:负责一个长达多年的。2500万元美金以上的项目
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 管理 项目经理 职责 组织 结构 课件
限制150内