行政单位会计课件(精品).ppt
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1、第三篇第三篇行政单位会计行政单位会计资产类科目有:零余额账户用款额度,资产类科目有:零余额账户用款额度,财政应返还额度,现金财政应返还额度,现金,银行存款,有,银行存款,有价证券,暂付款,库存材料,固定资产;价证券,暂付款,库存材料,固定资产;负债类科目有:应缴预算款,应缴财政负债类科目有:应缴预算款,应缴财政专户款,暂存款,应付工资(离退休费)专户款,暂存款,应付工资(离退休费),应付地方(部门)津贴补贴,应付其,应付地方(部门)津贴补贴,应付其他个人收入;他个人收入;净资产类科目有:固定基金,结余;净资产类科目有:固定基金,结余;收入类科目有:拨入经费,预算外资收入类科目有:拨入经费,预算
2、外资金收入,其他收入;金收入,其他收入;支出类科目有支出类科目有:经费支出,拨出经费,经费支出,拨出经费,结转自筹基建。结转自筹基建。重点掌握:重点掌握:1、财政授权用款额度的核算、财政授权用款额度的核算2、暂付款的核算、暂付款的核算3、库存材料的核算、库存材料的核算4、固定资产的核算、固定资产的核算5、暂存款的核算、暂存款的核算6、结余的核算、结余的核算7、拨入经费的核算、拨入经费的核算8、经费支出的核算、经费支出的核算9、会计报表及其分析、会计报表及其分析第十一章资产的核算第十一章资产的核算资产是行政单位占有或使用的,资产是行政单位占有或使用的,能以货币计量的经济资源。能以货币计量的经济资
3、源。包括各种财产、债权和其他权利。包括各种财产、债权和其他权利。行政单位的资产通常按流动性分行政单位的资产通常按流动性分为流动资产和固定资产。为流动资产和固定资产。第一节货币资金的核算第一节货币资金的核算一、国库集中收付制度一、国库集中收付制度国库集中收付制度国库集中收付制度,是指以国库单,是指以国库单一账户体系为基础,将所有财政性一账户体系为基础,将所有财政性资金都纳入国库单一帐户体系管理,资金都纳入国库单一帐户体系管理,收入直接缴入国库和财政专户,支收入直接缴入国库和财政专户,支出通过国库单一帐户体系支付到商出通过国库单一帐户体系支付到商品和劳务供应者或用款单位的一项品和劳务供应者或用款单
4、位的一项国库管理制度。国库管理制度。国库单一账户体系的构成国库单一账户体系的构成国库单一账户体系由下列银行国库单一账户体系由下列银行账户构成:国库单一账户、财政部账户构成:国库单一账户、财政部门零余额账户、预算单位零余额账门零余额账户、预算单位零余额账户、预算外资金专户和特设账户。户、预算外资金专户和特设账户。财政性资金银行账户的设立财政性资金银行账户的设立预算单位使用财政资金,应当预算单位使用财政资金,应当按照规定的程序和要求,向财政部按照规定的程序和要求,向财政部门提出设立零余额账户、特设专户门提出设立零余额账户、特设专户等银行账户的申请,财政部门审核等银行账户的申请,财政部门审核同意后,
5、书面通知代理银行,为预同意后,书面通知代理银行,为预算单位开设零余额账户,但需要开算单位开设零余额账户,但需要开设特设专户的预算单位,需经财政设特设专户的预算单位,需经财政部审核并报国务院批准或经国务院部审核并报国务院批准或经国务院授权财政部批准后,由财政部在代授权财政部批准后,由财政部在代理银行为预算单位开设。理银行为预算单位开设。各银行账户功能各银行账户功能(1 1)国库单一账户)国库单一账户)国库单一账户)国库单一账户国库单一账户为国库存款账户,用于记录、国库单一账户为国库存款账户,用于记录、国库单一账户为国库存款账户,用于记录、国库单一账户为国库存款账户,用于记录、核算、反映财政预算资
6、金和纳入预算管理的政核算、反映财政预算资金和纳入预算管理的政核算、反映财政预算资金和纳入预算管理的政核算、反映财政预算资金和纳入预算管理的政府性基金的收入和支出。该账户在财政总预算府性基金的收入和支出。该账户在财政总预算府性基金的收入和支出。该账户在财政总预算府性基金的收入和支出。该账户在财政总预算会计中使用,行政事业单位会计中不设置该账会计中使用,行政事业单位会计中不设置该账会计中使用,行政事业单位会计中不设置该账会计中使用,行政事业单位会计中不设置该账户。户。户。户。(2 2)财政部门零余额账户)财政部门零余额账户)财政部门零余额账户)财政部门零余额账户财政部门零余额账户用于财政直接支付和
7、与财政部门零余额账户用于财政直接支付和与财政部门零余额账户用于财政直接支付和与财政部门零余额账户用于财政直接支付和与国库单一账户清算。该账户在国库会计中使用,国库单一账户清算。该账户在国库会计中使用,国库单一账户清算。该账户在国库会计中使用,国库单一账户清算。该账户在国库会计中使用,行政事业单位会计中不设置该账户。行政事业单位会计中不设置该账户。行政事业单位会计中不设置该账户。行政事业单位会计中不设置该账户。(3)预算单位零余额账户)预算单位零余额账户预算单位零余额账户用于财政授权支付预算单位零余额账户用于财政授权支付和清算。该账户每日发生的支付,于当和清算。该账户每日发生的支付,于当日营业终
8、了前由代理银行在财政部门批日营业终了前由代理银行在财政部门批准的用款额度内与国库单一账户清算;准的用款额度内与国库单一账户清算;营业中单笔支付额营业中单笔支付额5000万元人民币以上万元人民币以上的,应及时与国库单一账户清算。该账的,应及时与国库单一账户清算。该账户可以办理转账、提取现金等结算业务,户可以办理转账、提取现金等结算业务,可以向本单位按账户管理规定保留的相可以向本单位按账户管理规定保留的相应账户划拨工会经费、住房公积金及提应账户划拨工会经费、住房公积金及提租补贴,以及财政部门批准的特殊款项。租补贴,以及财政部门批准的特殊款项。该账户在行政事业单位会计中使用。该账户在行政事业单位会计
9、中使用。(4)预算外资金专户)预算外资金专户该账户用于记录、核算和反映预算外资该账户用于记录、核算和反映预算外资金收入和支出活动,并用于预算外资金金收入和支出活动,并用于预算外资金日常收支清算。该账户在财政部门设立日常收支清算。该账户在财政部门设立和使用。和使用。(5)特设专户)特设专户该账户用于记录、核算和反映预算单位该账户用于记录、核算和反映预算单位的特殊专项支出活动,并用于与国库单的特殊专项支出活动,并用于与国库单一账户清算。特设专户在按规定申请设一账户清算。特设专户在按规定申请设置了特设专户的预算单位使用。置了特设专户的预算单位使用。国库集中支付方式国库集中支付方式(1)财政直接支付)
10、财政直接支付财政直接支付是指由财政部门向代理银财政直接支付是指由财政部门向代理银行签发支付令,代理银行根据支付指令行签发支付令,代理银行根据支付指令通过国库单一账户体系将资金直接支付通过国库单一账户体系将资金直接支付到收款人(即商品或劳务的供应商等)到收款人(即商品或劳务的供应商等)或用款单位(申请和使用财政性资金的或用款单位(申请和使用财政性资金的单位)的账户。单位)的账户。财政直接支付的财政性资金包括工资财政直接支付的财政性资金包括工资支出、工程采购支出、物品和服务采购支出、工程采购支出、物品和服务采购支出。支出。(2 2)财政授权支付)财政授权支付)财政授权支付)财政授权支付财政授权支付
11、是指预算单位(用款单位)财政授权支付是指预算单位(用款单位)财政授权支付是指预算单位(用款单位)财政授权支付是指预算单位(用款单位)按照财政部门的授权,向代理银行签发支付指按照财政部门的授权,向代理银行签发支付指按照财政部门的授权,向代理银行签发支付指按照财政部门的授权,向代理银行签发支付指令,代理银行根据支付指令,在财政部门批准令,代理银行根据支付指令,在财政部门批准令,代理银行根据支付指令,在财政部门批准令,代理银行根据支付指令,在财政部门批准的用款额度内,通过国库单一账户体系将资金的用款额度内,通过国库单一账户体系将资金的用款额度内,通过国库单一账户体系将资金的用款额度内,通过国库单一账
12、户体系将资金支付到首款人账户。支付到首款人账户。支付到首款人账户。支付到首款人账户。财政授权支付适用于未纳入工资支出,工程财政授权支付适用于未纳入工资支出,工程财政授权支付适用于未纳入工资支出,工程财政授权支付适用于未纳入工资支出,工程采购支出,物品、服务采购支出管理的购买支采购支出,物品、服务采购支出管理的购买支采购支出,物品、服务采购支出管理的购买支采购支出,物品、服务采购支出管理的购买支出和零星支出。包括单件物品或单项服务购买出和零星支出。包括单件物品或单项服务购买出和零星支出。包括单件物品或单项服务购买出和零星支出。包括单件物品或单项服务购买额不足额不足额不足额不足1010万元人民币的
13、购买支出;年度财政投万元人民币的购买支出;年度财政投万元人民币的购买支出;年度财政投万元人民币的购买支出;年度财政投资不足资不足资不足资不足5050万元人民币的工程采购支出;特别紧万元人民币的工程采购支出;特别紧万元人民币的工程采购支出;特别紧万元人民币的工程采购支出;特别紧急的支出和经财政部门批准的其他支出。急的支出和经财政部门批准的其他支出。急的支出和经财政部门批准的其他支出。急的支出和经财政部门批准的其他支出。国库集中支付业务的核算国库集中支付业务的核算(一)财政直接支付的核算(一)财政直接支付的核算(一)财政直接支付的核算(一)财政直接支付的核算对于由财政直接支付的工资,借记对于由财政
14、直接支付的工资,借记对于由财政直接支付的工资,借记对于由财政直接支付的工资,借记“经费支出经费支出经费支出经费支出”科目,贷记科目,贷记科目,贷记科目,贷记“应付工资(离退休费)应付工资(离退休费)应付工资(离退休费)应付工资(离退休费)”、“应付地方(部门)津贴补贴应付地方(部门)津贴补贴应付地方(部门)津贴补贴应付地方(部门)津贴补贴”或或或或“应付其他个应付其他个应付其他个应付其他个人收入人收入人收入人收入”;同时,借记;同时,借记;同时,借记;同时,借记“应付工资(离退休费)应付工资(离退休费)应付工资(离退休费)应付工资(离退休费)”等科目,贷记等科目,贷记等科目,贷记等科目,贷记“
15、拨入经费拨入经费拨入经费拨入经费”科目。科目。科目。科目。对于由财政直接支付的购买材料、服务的款项,对于由财政直接支付的购买材料、服务的款项,对于由财政直接支付的购买材料、服务的款项,对于由财政直接支付的购买材料、服务的款项,借记借记借记借记“经费支出经费支出经费支出经费支出”、“库存材料库存材料库存材料库存材料”科目,贷记科目,贷记科目,贷记科目,贷记“拨入经费拨入经费拨入经费拨入经费”科目。科目。科目。科目。对于由财政直接支付的购买固定资产的款项,对于由财政直接支付的购买固定资产的款项,对于由财政直接支付的购买固定资产的款项,对于由财政直接支付的购买固定资产的款项,借记借记借记借记“经费支
16、出经费支出经费支出经费支出”科目,贷记科目,贷记科目,贷记科目,贷记“拨入经费拨入经费拨入经费拨入经费”科科科科目,同事,借记目,同事,借记目,同事,借记目,同事,借记“固定资产固定资产固定资产固定资产”,贷记,贷记,贷记,贷记“固定基固定基固定基固定基金金金金”。(二)财政授权支付的核算(二)财政授权支付的核算行政单位应设置行政单位应设置“零余额账户用款额度零余额账户用款额度”科目。收到科目。收到“授权支付到账通知书授权支付到账通知书”后,借记后,借记“零余额账户用款额度零余额账户用款额度”,贷,贷记记“拨入经费拨入经费”;行政单位购买物品、;行政单位购买物品、服务等支用额度时,借记服务等支
17、用额度时,借记“经费支出经费支出”、“库存材料库存材料”贷记贷记“零余额账户用款额度零余额账户用款额度”;属于购;属于购入固定资产的,同时,应借记入固定资产的,同时,应借记“固定资固定资产产”贷记贷记“固定基金固定基金”;行政单位从零;行政单位从零余额账户提取现金时,借记余额账户提取现金时,借记“现金现金”,贷记贷记“零余额账户用款额度零余额账户用款额度”。(三)年终预算结余资金的核算(三)年终预算结余资金的核算1.财政直接支付年终结余资金的会计处理财政直接支付年终结余资金的会计处理行政单位年终依行政单位年终依据本年度财政直接据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实支付预算指标数与当
18、年财政直接支付实际支出数的差额,借记际支出数的差额,借记“财政应返还额财政应返还额度度财政直接支付财政直接支付”,贷记,贷记“拨入经费拨入经费”。下年度恢复财政直接支付额度后,行下年度恢复财政直接支付额度后,行政单位在使用预算结余资金时,借记政单位在使用预算结余资金时,借记“经费支出经费支出”等科目,贷记等科目,贷记“财政应返还财政应返还额度额度财政直接支付财政直接支付”。2.2.财政授权支付年终结余资金的会计处理财政授权支付年终结余资金的会计处理财政授权支付年终结余资金的会计处理财政授权支付年终结余资金的会计处理年度终了。行政单位依据代理银行提供的对年度终了。行政单位依据代理银行提供的对年度
19、终了。行政单位依据代理银行提供的对年度终了。行政单位依据代理银行提供的对账单注销额度时,借记账单注销额度时,借记账单注销额度时,借记账单注销额度时,借记“财政应返还额度财政应返还额度财政应返还额度财政应返还额度财财财财政授权支付政授权支付政授权支付政授权支付”,贷记,贷记,贷记,贷记“零余额账户额度零余额账户额度零余额账户额度零余额账户额度”;如;如;如;如果本年度授权支付预算指标数大于零余额账户果本年度授权支付预算指标数大于零余额账户果本年度授权支付预算指标数大于零余额账户果本年度授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,根据两者的差额,借记用款额度下达数,根据两者的差额,借记用款额度
20、下达数,根据两者的差额,借记用款额度下达数,根据两者的差额,借记“财财财财政应返还额度政应返还额度政应返还额度政应返还额度财政授权支付财政授权支付财政授权支付财政授权支付”,贷记,贷记,贷记,贷记“拨入拨入拨入拨入经费经费经费经费”。下年初恢复额度时,行政单位依据代理银行下年初恢复额度时,行政单位依据代理银行下年初恢复额度时,行政单位依据代理银行下年初恢复额度时,行政单位依据代理银行提供的额度恢复到账通知书,借记提供的额度恢复到账通知书,借记提供的额度恢复到账通知书,借记提供的额度恢复到账通知书,借记“零余额账零余额账零余额账零余额账户用款额度户用款额度户用款额度户用款额度”,贷记,贷记,贷记
21、,贷记“财政应返还额度财政应返还额度财政应返还额度财政应返还额度财政财政财政财政授权支付授权支付授权支付授权支付”二、现金二、现金例例1,某机关开出,某机关开出“现金支票现金支票”,从银行,从银行提取现金提取现金2000元作为备用金。元作为备用金。借:现金借:现金2000贷:银行存款贷:银行存款2000例例2,某单位用现金,某单位用现金50元购买办公用品。元购买办公用品。借:经费支出借:经费支出50贷:现金贷:现金50例例3,某单位将现金,某单位将现金2000元送存银行。元送存银行。借:银行存款借:银行存款2000贷:现金贷:现金2000例例4,某行政单位变卖废品收入现金,某行政单位变卖废品收
22、入现金100元。元。借:现金借:现金100贷:其他收入贷:其他收入100三、银行存款的核算三、银行存款的核算行政单位的银行存款是指行行政单位的银行存款是指行政单位存入银行和其他金融机构的政单位存入银行和其他金融机构的款项。包括人民币存款和外币存款款项。包括人民币存款和外币存款两种。两种。例例5,某行政单位开出转账支票,购进,某行政单位开出转账支票,购进办公用品办公用品1000元,直接投入使用。元,直接投入使用。借:经费支出借:经费支出1000贷:银行存款贷:银行存款1000例例6,某行政单位收到上级拨入的经费,某行政单位收到上级拨入的经费10万元。万元。借:银行存款借:银行存款100000贷:
23、拨入经费贷:拨入经费100000例例7,上例中的某行政单位向所,上例中的某行政单位向所属单位转拨经费属单位转拨经费5万元。万元。借:拨出经费借:拨出经费50000贷:银行存款贷:银行存款50000四、有价证券的核算四、有价证券的核算有价证券作为代表一定有价物的信用有价证券作为代表一定有价物的信用凭证,通常分为股票和债券两种。由凭证,通常分为股票和债券两种。由于行政单位是履行或代行国家职能的于行政单位是履行或代行国家职能的单位,为维护行政单位在履行公务时单位,为维护行政单位在履行公务时的公正性和独立性,行政单位不宜购的公正性和独立性,行政单位不宜购买企业债券或金融债券,更不宜于进买企业债券或金融
24、债券,更不宜于进行股票投资。行政单位购买有价证券行股票投资。行政单位购买有价证券必须遵守有关规定。必须遵守有关规定。1行政单位购买有价证券的管理原则行政单位购买有价证券的管理原则(1)购买中央财政发行的国家公债。新制度购买中央财政发行的国家公债。新制度规定行政单位只能购买国债。规定行政单位只能购买国债。(2)行政单位购买有价证券的资金来源,只行政单位购买有价证券的资金来源,只能使用国家规定其有权自行支配的结余资金。能使用国家规定其有权自行支配的结余资金。(3)有价证券按取得时的实际成本记账。当有价证券按取得时的实际成本记账。当期有价证券的利息以及转让有价证券取得的期有价证券的利息以及转让有价证
25、券取得的收入与其账面成本的差额,记入当期收入。收入与其账面成本的差额,记入当期收入。(4)购入的有价证券应作为货币资金妥善保购入的有价证券应作为货币资金妥善保管,做到账券相符。管,做到账券相符。为核算行政单位有价证券的购入、为核算行政单位有价证券的购入、转让和收回等情况,设置转让和收回等情况,设置“有价有价证券证券”科目。科目。有价证券借贷购进有价证券出售转让到期兑付本息期末余额:有价证券的实有数行政单位购买有价证券时,按照行政单位购买有价证券时,按照实际支付的款项记:实际支付的款项记:借:有价证券借:有价证券贷:银行存款贷:银行存款出售或转让及到期兑付本息时记:出售或转让及到期兑付本息时记:
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