会计学教案第四章.ppt
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1、第四章第四章 货币资金和应收款项货币资金和应收款项1第一节第一节 货币资金货币资金n n 一、货币资金的性质及其组成一、货币资金的性质及其组成 1、定义定义:货币资金是指企业生产经营过程货币资金是指企业生产经营过程中中以货币形态存在的资产以货币形态存在的资产。它包括。它包括现金现金、银行存款银行存款、其他货币资金其他货币资金。n n 2、特点特点:货币资金是企业流动资产的一个:货币资金是企业流动资产的一个重要组成部分,它具有重要组成部分,它具有最大的流动性最大的流动性和和较较强的结算能力强的结算能力。2 二、现金的核算二、现金的核算n n狭义的现金狭义的现金仅指库存现金,即存放在企业仅指库存现
2、金,即存放在企业财务部门,有出纳人员专门管理,主要用财务部门,有出纳人员专门管理,主要用于日常零星开支或找零的现金。于日常零星开支或找零的现金。n n广义的现金广义的现金则近似于货币资金,除了包括则近似于货币资金,除了包括库存现金外,还包括银行存款、其他货币库存现金外,还包括银行存款、其他货币资金等一切可以自由流通和转让的交易媒资金等一切可以自由流通和转让的交易媒介。介。3(一)现金的管理(一)现金的管理n n1 1、现金的、现金的适用范围适用范围n n(1)职工工资、津贴;()职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、)根据国家规定颁发给个人
3、的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;()出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点(结算起点(1000元)以下的零星支出;(元)以下的零星支出;(8)中)中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。国人民银行规定需要支付现金的其他支出。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转不属于现金开支范围的业务应当
4、通过银行办理转不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。账结算。账结算。账结算。4 2、库存现金的、库存现金的限额限额 企业日常零星开支所需现金由企业日常零星开支所需现金由开户开户银行银行根据企业的实际情况,核定最高限根据企业的实际情况,核定最高限额,一般为额,一般为三到五天三到五天的日常零星开支所的日常零星开支所需的库存现金限额。需的库存现金限额。边远地区和交通不便地区的企业库边远地区和交通不便地区的企业库存现金,可以多于五天,但存现金,可以多于五天,但不超过十五不超过十五天天的日常零星开支。的日常零星开支。3、不准坐支现金不准坐支现金5(二)现金的总分类核算(二)现金的总分类核算n
5、 n1、“库存现金库存现金”账户账户n n(1)核算范围核算范围:总括反映和监督库存现金:总括反映和监督库存现金的收入、付出和结存情况的收入、付出和结存情况n n(2)性质性质:资产类账户:资产类账户n n(3)核算内容核算内容:借方登记现金的收入数,:借方登记现金的收入数,贷方登记现金的支出数。贷方登记现金的支出数。n n(4)余额余额:借方期末余额表示库存现金的:借方期末余额表示库存现金的结余数结余数n n2、核算举例、核算举例P866(三)库存现金的序时核算(三)库存现金的序时核算n n 企业必须设置企业必须设置“现金日记账现金日记账”,进行库存,进行库存现金的序时核算。有外币现金收支业
6、务的现金的序时核算。有外币现金收支业务的企业,应分别人民币现金和外币现金设置企业,应分别人民币现金和外币现金设置“现金日记账现金日记账”进行明细核算。进行明细核算。7(四)库存现金清查(四)库存现金清查n n 1 1、库存现金、库存现金、库存现金、库存现金短缺短缺短缺短缺(1 1)调账调账调账调账:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢n n 贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金(2 2)批准处理批准处理批准处理批准处理 借:其他应收款借:其他应收款借:其他应收款借:其他应收款
7、个人(个人(个人(个人(应由责任人赔偿应由责任人赔偿应由责任人赔偿应由责任人赔偿)其他应收款其他应收款其他应收款其他应收款保险公司(保险公司(保险公司(保险公司(应由保险公司赔偿应由保险公司赔偿应由保险公司赔偿应由保险公司赔偿)管理费用管理费用管理费用管理费用现金短缺(现金短缺(现金短缺(现金短缺(无法查明原因无法查明原因无法查明原因无法查明原因)贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 82、现金溢余、现金溢余(1)调账调账 借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待
8、处理流动资产损溢待处理流动资产损溢(2)处理处理 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款个人或单位个人或单位(应付给有应付给有关单位或个人关单位或个人)营业外收入营业外收入现金溢余现金溢余(无法查明原因无法查明原因)9 三、银行存款的核算三、银行存款的核算n n(一一)定义定义:银行存款就是企业存放在银行或银行存款就是企业存放在银行或其他其他其他其他金融机构的货币资金。金融机构的货币资金。金融机构的货币资金。金融机构的货币资金。n n(二二二二)规定规定规定规定:n n1 1、凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户,、凡是独立
9、核算的单位都必须在当地银行开设账户,、凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户,、凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户,办理银行存款的存入、付出和转账结算业务。办理银行存款的存入、付出和转账结算业务。办理银行存款的存入、付出和转账结算业务。办理银行存款的存入、付出和转账结算业务。n n2 2、企业在银行开设账户以后,除按核定的限额保留库、企业在银行开设账户以后,除按核定的限额保留库、企业在银行开设账户以后,除按核定的限额保留库、企业在银行开设账户以后,除按核定的限额保留库存现金外,超过限额的现金必须送存银行;存现金外,超过限额的现金必须送存银行;存现金外,超过限额的现金必须送存银行;存
10、现金外,超过限额的现金必须送存银行;n n3 3、除了在规定的范围内可以用现金直接支付外,在经、除了在规定的范围内可以用现金直接支付外,在经、除了在规定的范围内可以用现金直接支付外,在经、除了在规定的范围内可以用现金直接支付外,在经营过程中所发生的一切货币收支业务,都必须通过银行营过程中所发生的一切货币收支业务,都必须通过银行营过程中所发生的一切货币收支业务,都必须通过银行营过程中所发生的一切货币收支业务,都必须通过银行存款账户进行结算。存款账户进行结算。存款账户进行结算。存款账户进行结算。104、不准出租、出借或转让账户;、不准出租、出借或转让账户;5、不准签发没有资金保证的票据和远期支票,
11、套取银、不准签发没有资金保证的票据和远期支票,套取银行信用;行信用;6、不准签发、取得和转让没有真实交易和债券债务的、不准签发、取得和转让没有真实交易和债券债务的票据,套取银行和他人资金;票据,套取银行和他人资金;7、不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;、不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;8、不准违反规定开立和使用账户等、不准违反规定开立和使用账户等4、不准出租、出、不准出租、出借或转让账户;借或转让账户;5、不准签发没有资金保证的票据和远期支票,套取银、不准签发没有资金保证的票据和远期支票,套取银行信用;行信用;6、不准签发、取得和转让没有真实交易和债券债务的、不准签发、取得和转让没有真实
12、交易和债券债务的票据,套取银行和他人资金;票据,套取银行和他人资金;7、不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;、不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;8、不准违反规定开立和使用账户等、不准违反规定开立和使用账户等11(三)银行结算方式的种类(三)银行结算方式的种类n n1 1、银行汇票、银行汇票、银行汇票、银行汇票n n2 2、银行本票、银行本票、银行本票、银行本票n n3 3、商业汇票。、商业汇票。、商业汇票。、商业汇票。n n4 4、支票、支票、支票、支票n n5 5、信用卡、信用卡、信用卡、信用卡n n6 6、汇兑、汇兑、汇兑、汇兑n n 7 7、委托收款、委托收款、委托收款、委托收款n n
13、8 8、托收承付、托收承付、托收承付、托收承付n n9 9、信用证、信用证、信用证、信用证12(四)银行存款的总分类核算(四)银行存款的总分类核算n n1、“银行存款银行存款”账户账户n n(1)核算范围核算范围:核算企业存入银行或其他核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项的增减变化和结余情金融机构的各种款项的增减变化和结余情况。况。n n(2)性质性质:资产类账户,:资产类账户,n n(3)结构结构:其借方反映银行存款的增加,:其借方反映银行存款的增加,贷方反映银行存款的减少。贷方反映银行存款的减少。n n(4)余额余额:期末借方余额反映企业期末银:期末借方余额反映企业期末银行存款的余额。
14、行存款的余额。132、账务处理:、账务处理:银行存款银行存款增加增加时时 借借:银行存款银行存款 贷贷:有关账户有关账户银行存款银行存款减少减少时时 借借:有关账户有关账户 贷贷:银行存款银行存款14(五)(五)银行存款的序时核算:银行存款的序时核算:n n设置设置“银行存款日记账银行存款日记账”,按照银行存款,按照银行存款收付业务发生收付业务发生时间的先后顺序时间的先后顺序逐日逐笔逐日逐笔进进行登记。行登记。每日终了每日终了,应计算出银行存款的,应计算出银行存款的收支合计,并结出余额。收支合计,并结出余额。n n“银行存款日记账银行存款日记账”应应定期与银行对账单定期与银行对账单进行核对,至
15、少每月核对一次。月份终了,进行核对,至少每月核对一次。月份终了,“银行存款日记账银行存款日记账”的余额的余额必须与必须与“银行银行存款存款”总账总账的余额核对相符。的余额核对相符。15(六)银行存款的清查(六)银行存款的清查n n 1、银行存款余额差异的原因、银行存款余额差异的原因n n(1)银行或企业的某一方或双方记账)银行或企业的某一方或双方记账错误错误;n n(2)存在)存在未达账项未达账项。n n 未达账项的定义未达账项的定义:未达账项是指企业和未达账项是指企业和银行由于双方记账的时间不一致,从而形银行由于双方记账的时间不一致,从而形成成一方已登记入账,另一方尚未登记入账一方已登记入账
16、,另一方尚未登记入账的款项。的款项。16未达账项主要有以下四种情况未达账项主要有以下四种情况:第一、第一、企业已经收款记账,而银行尚未收款记账的企业已经收款记账,而银行尚未收款记账的款项。款项。如企业送存银行的支票。如企业送存银行的支票。第二、第二、企业已经付款记账,而银行尚未付款记账企业已经付款记账,而银行尚未付款记账的的款项。如企业开出的支票。款项。如企业开出的支票。第三、第三、银行已经收款记账,而企业尚未收款记账银行已经收款记账,而企业尚未收款记账的的款项。如银行已收妥企业托收的款项。款项。如银行已收妥企业托收的款项。第四、第四、银行已经付款记账,而企业尚未付款记账银行已经付款记账,而企
17、业尚未付款记账的的款项。如银行代企业直接支付的各种费用。款项。如银行代企业直接支付的各种费用。17 2、银行存款余额调节表的编制、银行存款余额调节表的编制n n 对于企业和银行由于一方或双方对于企业和银行由于一方或双方记账差错记账差错而引起的账单不符,应而引起的账单不符,应按规定错账更正方按规定错账更正方法法予以更正。予以更正。n n对于在对账过程中,发现的对于在对账过程中,发现的未达账项未达账项,应,应通过编制通过编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”来进行来进行调整。调整。18 银行存款余额调节表银行存款余额调节表项项项项 目目目目 金金金金额额额额 项项项项 目目目目 金金金金额额
18、额额 企业银行存款日记账企业银行存款日记账企业银行存款日记账企业银行存款日记账余额余额余额余额 银行对账单账面余额银行对账单账面余额银行对账单账面余额银行对账单账面余额加:加:加:加:银行已收,企业银行已收,企业银行已收,企业银行已收,企业未收未收未收未收加加加加:企业已收,银行:企业已收,银行:企业已收,银行:企业已收,银行未收未收未收未收减:减:减:减:银行已付,企业银行已付,企业银行已付,企业银行已付,企业未付未付未付未付 减减减减:企业已付,银行:企业已付,银行:企业已付,银行:企业已付,银行未付未付未付未付调节后日记账余额调节后日记账余额调节后日记账余额调节后日记账余额 调节后对账单
19、余额调节后对账单余额调节后对账单余额调节后对账单余额 19注意注意:银行存款余额调节表只起银行存款余额调节表只起调节和查对调节和查对企企业与银行记账是否相符的作用,业与银行记账是否相符的作用,不能把它作不能把它作为原始凭证和记账凭证为原始凭证和记账凭证,也,也不能据此调整银不能据此调整银行存款账面记录行存款账面记录。对于未达账项,无需在账簿上做任何调对于未达账项,无需在账簿上做任何调整,只有整,只有等到有关结算凭证到达后,才能进等到有关结算凭证到达后,才能进行相应的账务处理。行相应的账务处理。20三、其他货币资金的核算三、其他货币资金的核算 n n(一)其他货币资金的内容(一)其他货币资金的内
20、容n n1、概念概念:其他货币资金是指企业:其他货币资金是指企业除库存现除库存现金、银行存款以外的各种货币资金金、银行存款以外的各种货币资金(其存(其存款款地点和用途地点和用途与库存现金和银行存款不同)。与库存现金和银行存款不同)。n n2、内容:其他货币资金主要、内容:其他货币资金主要包括包括:外埠存:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、在途货币资证保证金存款、信用卡存款、在途货币资金、存出投资款等。金、存出投资款等。21(二)设置(二)设置“其他货币资金其他货币资金”账账户户n n1、核算范围核算范围:本科目核算企业的外埠
21、存款、银:本科目核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、在途货币资金、存出投资款等其他信用卡存款、在途货币资金、存出投资款等其他货币资金。货币资金。n n2、性质性质:资产类资产类账户账户n n3、核算内容核算内容:借方登记其他货币资金的增加数,:借方登记其他货币资金的增加数,贷方登记其他货币资金的减少数。贷方登记其他货币资金的减少数。n n4、余额余额:期末余额在:期末余额在借方借方,反映其他货币资金,反映其他货币资金的结余数。的结余数。n n5、明细设置明细设置:应根据其种类设置:应根据其种类设置“外埠存款外
22、埠存款”、“银行汇票银行汇票”、“银行本票银行本票”、“在途资金在途资金”等等明细账进行明细核算。明细账进行明细核算。22(三)账务处理(三)账务处理n n1、外埠存款。、外埠存款。(1)将款项委托当地银行汇往采购地银行开立银将款项委托当地银行汇往采购地银行开立银行采购专户时行采购专户时:借:其他货币资金借:其他货币资金外埠存款外埠存款 贷:银行存款贷:银行存款(2)收到供应单位的材料账单等报销凭证时收到供应单位的材料账单等报销凭证时:借:在途物资(材料采购、原材料、库存商品)借:在途物资(材料采购、原材料、库存商品)应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金
23、贷:其他货币资金外埠存款外埠存款(3)将多余外埠存款转回当地银行结算户时将多余外埠存款转回当地银行结算户时:借:银行存款借:银行存款 贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款23 2、银行汇票存款、银行汇票存款(1)企业将款项交存开户银行,取得汇票后企业将款项交存开户银行,取得汇票后借:其他货币资金借:其他货币资金银行汇票银行汇票 贷:银行存款贷:银行存款(2)使用银行汇票支付款项后,收到有关发票使用银行汇票支付款项后,收到有关发票账单时:账单时:借:在途物资(材料采购、原材料、库存商品)借:在途物资(材料采购、原材料、库存商品)应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税
24、额)贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行汇票银行汇票(3)如有多余款或因汇票超过付款期等原因而如有多余款或因汇票超过付款期等原因而退回款项时退回款项时 借:银行存款借:银行存款贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行汇票银行汇票 24 3、银行本票存款、银行本票存款(1)企业将款项交存银行,取得银行本票时企业将款项交存银行,取得银行本票时借:其他货币资金借:其他货币资金银行本票银行本票 贷:银行存款贷:银行存款(2)企业使用银行本票支付款后,收到有关企业使用银行本票支付款后,收到有关发票账单时;发票账单时;借:在途物资(材料采购、原材料或库存商借:在途物资(材料采购、原材料或库存商品)品)应交税费
25、应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行本票银行本票(3)企业因本票超过付款期等原因而要求退企业因本票超过付款期等原因而要求退款时款时借:银行存款借:银行存款 贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行本票银行本票254、信用证保证金存款、信用证保证金存款(1)企业向银行申请开出信用证用于支付供货企业向银行申请开出信用证用于支付供货单位购货款项时单位购货款项时 借:其他货币资金借:其他货币资金信用证保证金信用证保证金 贷:银行存款贷:银行存款(2)企业收到供货单位信用证结算凭证及所附企业收到供货单位信用证结算凭证及所附发票账单,经核对无误后:发票账单,
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