医院经营管理者的修炼【精品】课件.ppt
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1、要点要点要法要法要诀要诀2/21/20231mkyy前言概说前言概说2/21/20232mkyyv二十一世纪的竞争是人才的竞争。二十一世纪的竞争是人才的竞争。v越来越多的医院管理者高度重视自身和员越来越多的医院管理者高度重视自身和员工的职业素质和技能培训。工的职业素质和技能培训。v那么那么,什么样的人什么样的人,才能带领医院迈向成功才能带领医院迈向成功发展得卓越之路?发展得卓越之路?v答案答案医院各级管理者医院各级管理者,特别是医院的职特别是医院的职业经理人业经理人职业院长。职业院长。2/21/20233mkyy “将自己的优势集中起来将自己的优势集中起来,往往能往往能象钉子一样挤进任何地方象
2、钉子一样挤进任何地方”。我们曾用这。我们曾用这种方法种方法,将一弱小组织逐渐变得强大起来将一弱小组织逐渐变得强大起来,但仍有人认为只有但仍有人认为只有全面发展全面发展才是正确的才是正确的,也也许他们没有见到弱小的现状。许他们没有见到弱小的现状。美国一著名管理学者美国一著名管理学者2/21/20234mkyy管理的最高宗旨就是促使组织的所有成员的管理的最高宗旨就是促使组织的所有成员的潜在能量得到最大阶段的发挥潜在能量得到最大阶段的发挥,并向一个共同并向一个共同的目标努力。的目标努力。在管理时要假设任何情况都可能发生在管理时要假设任何情况都可能发生,任何人任何人都有可能违规。都有可能违规。员工的潜
3、能发挥和工作业绩取决于领导人的员工的潜能发挥和工作业绩取决于领导人的素质和技巧。素质和技巧。管理者管理的对象主要有四个管理者管理的对象主要有四个:自我管理、员自我管理、员工管理、客户管理、沟通管理。工管理、客户管理、沟通管理。2/21/20236mkyy医院管理的基本思维原则医院管理的基本思维原则外部出了问题外部出了问题,从内部找起从内部找起;员工出了问题员工出了问题,从领导找起从领导找起;工作出了问题工作出了问题,从自身找起从自身找起;经营出了问题经营出了问题,从管理找起从管理找起;今天出了问题今天出了问题,从昨天找起。从昨天找起。2/21/20237mkyy管理理念十五条管理理念十五条(一
4、一)凡事预则立凡事预则立,不预则废不预则废先计划先计划,后行动。后行动。小洞不补小洞不补,大洞受苦大洞受苦及时补救和纠错。及时补救和纠错。先挖渠先挖渠,后放水后放水重要行动之前都要进行充分准重要行动之前都要进行充分准备备耳听为虚耳听为虚,眼见为实眼见为实现场管理最能发现问题落现场管理最能发现问题落实才能放心实才能放心跟踪到底跟踪到底身先足以示卒身先足以示卒,律己足以服人律己足以服人以身作则是最好以身作则是最好的教育。的教育。2/21/20238mkyy管理理念十五条管理理念十五条(三三)培训就是效益培训就是效益多培训多培训,多指导多指导,多示范多示范,就能少犯错误就能少犯错误,就就能提升服务能
5、提升服务,就能开源节流。就能开源节流。耐心和细心是最好的朋友耐心和细心是最好的朋友要不厌其烦要不厌其烦,耳提面命耳提面命,反复强反复强调调,及时反馈。及时反馈。学习是最好的老师学习是最好的老师在工作中学习和提升在工作中学习和提升辛勤的双脚一定要走在正确的路上辛勤的双脚一定要走在正确的路上既要苦干既要苦干,还要巧干。还要巧干。最宝贵的是时间最宝贵的是时间要学会时间管理要学会时间管理,以提高工作效率。以提高工作效率。沟通是最好的管理工具沟通是最好的管理工具以沟通消除误会以沟通消除误会,增进了解增进了解,加强加强协作协作,提高效率。提高效率。2/21/202310mkyy太阳的启示太阳的启示 太太阳
6、阳表表面面温温度度有有1000010000度度以以上上,但但是是为为什什么么它它连连地地面面上上的的一一张张纸纸都都烧烧不不着着呢呢?原原因因很很简简单单:第第一一,它它离离这这张张白白纸纸太太远远,距距离离越越远远,作作用用力力就就越越小小;第第二二,它它的的大大部部分分热热量量都都被被大大气气层层折折射射和和损损耗耗掉掉了了;第第三三,它它太太分分散散自自己己的的能能量量了了,阳阳光光普普照照的的结结果果就就是是哪里都有阳光哪里都有阳光,哪里的阳光温度也不高。哪里的阳光温度也不高。太阳给我们的启发就是太阳给我们的启发就是:每一个人都可以选择自己每一个人都可以选择自己的目标的目标,一是要选离
7、自己最近的一是要选离自己最近的;二是要避免干扰二是要避免干扰,三三是不论选择什么样的目标是不论选择什么样的目标,一旦选定了一旦选定了,就要坚持到底就要坚持到底,不分心不分心,不受诱惑不受诱惑,不分散精力和资源不分散精力和资源,否则就什么也否则就什么也干不成干不成 。2/21/202311mkyy设定目标设定目标组织资源组织资源激励与沟通激励与沟通评估绩效评估绩效培养人才培养人才(含自己含自己)医院职业医院职业管理者的工作管理者的工作2/21/202313mkyyv计划的重要性计划的重要性v计划的定义计划的定义v计划的要素计划的要素1-制定计划制定计划2/21/202315mkyy计划的重要性计
8、划的重要性重要性重要性预见性预见性掌握度掌握度集中性集中性2/21/202316mkyy计划的要素计划的要素v清晰的目标清晰的目标v明确的方法与步骤明确的方法与步骤v必要的资源必要的资源v可能的问题与成功关键可能的问题与成功关键2/21/202318mkyy院院(科科)管理者负责计划的内容管理者负责计划的内容院院(科科)管理者管理者制定计划制定计划的目的的目的计划要能配合实现上级主管计划要能配合实现上级主管的目标、策略的目标、策略计划要能实现自己计划要能实现自己院院(科科)的任务的任务计划要能成为计划要能成为院院(科科)行动的依据及行动的依据及评价评价院院(科科)工作成果的重要基准工作成果的重
9、要基准2/21/202319mkyy管理循环管理循环PDCA计划计划执行执行修正修正检查检查2/21/202320mkyyPDCA循环的特点循环的特点v周而复始周而复始;v大环带小环大环带小环;v阶梯式上升阶梯式上升;v统计的工具统计的工具;AC DP2/21/202321mkyy回答回答“5W 1H”vWHY为什么要制定这个措施?为什么要制定这个措施?vWHAT达到什么目标?达到什么目标?vWHERE在何处执行?在何处执行?vWHO由谁负责完成?由谁负责完成?vWHEN什么时间完成?什么时间完成?vHOW怎样执行?怎样执行?2/21/202322mkyy决策的五个要素决策的五个要素确定性质确
10、定性质是否常态?是否常态?找出边界条件找出边界条件目标、最低目标目标、最低目标达成目标的达成目标的正确途径正确途径:正确的折衷正确的折衷同时考虑如何同时考虑如何执行执行,谁来执行谁来执行执行中收集反馈执行中收集反馈以便修正以便修正(总会有错总会有错)2/21/202324mkyy集体决策中领导者的责任集体决策中领导者的责任1、创造宽松的气氛、创造宽松的气氛 使每个成员都能积极参与意见使每个成员都能积极参与意见;鼓励沉默的人发表意见鼓励沉默的人发表意见;领导要与大家平等领导要与大家平等;领导不要过早地发表带倾向性的意见领导不要过早地发表带倾向性的意见;领导者四忌领导者四忌:1.说得太早说得太早
11、2.说得太多说得太多 3.过早地评论、评价过早地评论、评价 4.诱导诱导2/21/202325mkyy2、控制决策过程、控制决策过程;(使讨论深化使讨论深化)3、创造性利用不同点、创造性利用不同点;(创造不同意见创造不同意见)4、善于捕捉、善于捕捉“闪光点闪光点”;5、善于提炼、归纳、总结、善于提炼、归纳、总结;2/21/202326mkyy解决问题的技能解决问题的技能v界定问题、搜集资料界定问题、搜集资料v分析问题、找出问题根源分析问题、找出问题根源v找出解决方案找出解决方案问题的类型问题的类型显现型显现型潜在型潜在型改善型改善型2/21/202328mkyy脑力激荡法脑力激荡法v先决定你要
12、讨论的主题是什么先决定你要讨论的主题是什么;v轮流提出点子轮流提出点子;v在海报纸或黑板上记录所有的点子在海报纸或黑板上记录所有的点子,让每个人都看得让每个人都看得到到;v在大家的点子都提完后在大家的点子都提完后,才加以评论才加以评论;v要以要以“无所不可无所不可”的态度来进行脑力激荡的态度来进行脑力激荡;v一次只能提出一个点子一次只能提出一个点子;v轮到某个人时轮到某个人时,如果没有点子可贡献如果没有点子可贡献,可以放弃可以放弃;v直到每个人都说直到每个人都说“放弃放弃”或时间到了或时间到了;2/21/202329mkyy领导理论领导理论泰勒泰勒科学管理科学管理梅奥梅奥人际关系人际关系韦伯韦
13、伯组织理论组织理论法约尔法约尔一般管理一般管理勒温勒温领导风格类型领导风格类型马斯洛马斯洛需要层次需要层次斯金纳斯金纳强化理论强化理论菲德勒菲德勒权变管理权变管理布莱克布莱克管理方格管理方格亚当斯亚当斯公平理论公平理论坦南鲍姆坦南鲍姆领导行为连续体领导行为连续体2/21/202331mkyy领导理论领导理论麦克利兰麦克利兰成就动机理论成就动机理论赫茨伯格赫茨伯格双因素理论双因素理论弗鲁姆弗鲁姆期望理论期望理论杜拉克杜拉克有效的管理者有效的管理者威廉威廉.大内大内Z理论理论圣吉圣吉学习型组织学习型组织2/21/202332mkyy菲德勒的权变管理理论菲德勒的权变管理理论1965v任何领导形态均可
14、能有效任何领导形态均可能有效,其有效性完全取决于所处的环境是其有效性完全取决于所处的环境是否适合。否适合。v影响有效性的三种环境因素影响有效性的三种环境因素:1、领导者、领导者成员的关系。即领导者是否受到下级的喜爱、成员的关系。即领导者是否受到下级的喜爱、尊敬和信任尊敬和信任,是否能吸引并使下级愿意追随他。是否能吸引并使下级愿意追随他。2、职位权力。即领导者所处的职位能提供的权力和权威是、职位权力。即领导者所处的职位能提供的权力和权威是否明确充分否明确充分,在上级和整个组织中所得到的支持是否有利。在上级和整个组织中所得到的支持是否有利。3、任务结构。指工作团体要完成的任务是否明确、任务结构。指
15、工作团体要完成的任务是否明确,有无含有无含糊不清之处糊不清之处,其规范和程序化程度如何。其规范和程序化程度如何。你不可能改变你的风格去适应变化的情境。因此你不可能改变你的风格去适应变化的情境。因此,提提高领导者的有效性实际上只有两条途径高领导者的有效性实际上只有两条途径:1、你可以替换领导者以适应环境。、你可以替换领导者以适应环境。2、改变情境以适应领导者。、改变情境以适应领导者。2/21/202333mkyy圣吉的学习型组织理论圣吉的学习型组织理论(1990)v组织成员拥有一个共同的愿景组织成员拥有一个共同的愿景;v组织由多个创造性个体组成组织由多个创造性个体组成;v善于不断学习善于不断学习
16、;v“地方为主地方为主”的扁平式结构的扁平式结构;(GE由由9-4)v组织的边界将被重新界定组织的边界将被重新界定;v员工家庭与事业的平衡员工家庭与事业的平衡;v领导者的新角色领导者的新角色;“终生学习一度是少数人的奢侈品终生学习一度是少数人的奢侈品,现今已成为现今已成为不断成功的绝对必要条件不断成功的绝对必要条件”2/21/202334mkyy5-5-培育部属员工培育部属员工v培育的重要性培育的重要性v培育的含义培育的含义v培育的两难培育的两难v“管理者是否称职管理者是否称职,可依据部属可依据部属(员工员工)的工作的工作成果来评定。成果来评定。”v“未来经理人将从监督者转变成教练与部属的未来
17、经理人将从监督者转变成教练与部属的指导者指导者”未来学家约翰未来学家约翰.奈斯比奈斯比2/21/202335mkyy培育部署培育部署(员工员工)的技能的技能v评鉴培训需求评鉴培训需求v制定培训目标制定培训目标v编写培训教材编写培训教材v各种培训方法各种培训方法v应用教学工具应用教学工具v评鉴培训成果评鉴培训成果培育的含义v对部属素质的提高对部属素质的提高 一是意愿的提高一是意愿的提高 二是能力的提高二是能力的提高2/21/202336mkyy培育部属的重要性培育部属的重要性人材变人才人材变人才降低风险降低风险分担任务分担任务提高士气提高士气提高成效提高成效2/21/202337mkyy培育的时
18、机培育的时机v上岗前上岗前v接受新任务接受新任务v犯错时犯错时v遇到特殊的情况遇到特殊的情况v定期培训定期培训v工作检讨工作检讨v授权之前授权之前v升迁之前升迁之前v情况复杂情况复杂v部属请教部属请教2/21/202338mkyy制定标准的制定标准的重要性重要性考核的依据考核的依据执行的依据执行的依据提高效能提高效能降低损耗降低损耗明确目的明确目的与目标与目标6-制定标准制定标准2/21/202339mkyy制定标准的方法制定标准的方法ISO9000的发布使质量管理和质量保证的发布使质量管理和质量保证的概念、原则和方法统一在国际标准的的概念、原则和方法统一在国际标准的基础上基础上,它标志着质量
19、管理和质量保证工它标志着质量管理和质量保证工作的规范化、程序化和国际化。作的规范化、程序化和国际化。2/21/202340mkyy制定标准的程序制定标准的程序选定项目工作分析设定目标制定标准通知培训2/21/202341mkyy工作工作(岗位、职位岗位、职位)分析分析v工作分析工作分析即确定工作的任务和任职即确定工作的任务和任职资格资格;了解工作的特点了解工作的特点;了解胜任工作的人的特点了解胜任工作的人的特点;工作分析结果是编制工作说明书和工作分析结果是编制工作说明书和工作规范的基础工作规范的基础;工作说明书即工作内容工作说明书即工作内容;工作规范即任职者特点工作规范即任职者特点;2/21/
20、202342mkyy 工作分析的作用工作分析的作用工作分析工作分析工作说明书与工作规范工作说明书与工作规范招聘甄选招聘甄选绩效考核绩效考核薪资报酬薪资报酬员工培训员工培训落实职责落实职责2/21/202343mkyy7-成果管制成果管制(检查检查)检查的意义检查的意义v提早发现差异提早发现差异v确保目标的达成确保目标的达成v侦察错误侦察错误v防止舞弊防止舞弊v分辨该管与不该分辨该管与不该管的事管的事v将事后处置提前将事后处置提前为事前管理与事为事前管理与事中管理中管理2/21/202344mkyy管制管制(检查检查)的两难的两难检查不足检查不足检查过度检查过度2/21/202345mkyy管制
21、管制(检查检查)过度过度创意受阻创意受阻士气受挫士气受挫时间延长时间延长成本上升成本上升被动消极被动消极2/21/202346mkyy管制管制(检查检查)不足不足问题增多问题增多质量下降质量下降时间延长时间延长成本上升成本上升推委责任推委责任2/21/202347mkyy8-绩效考核绩效考核v为何需要考核为何需要考核v绩效考核的程序绩效考核的程序v考核项目考核项目v考核的时机和考考核的时机和考核注意的事项核注意的事项v确保成果确保成果v激励士气激励士气v提高实力提高实力v强化医院竞争力强化医院竞争力2/21/202348mkyy绩效考核的技能绩效考核的技能v找出关键绩效指标找出关键绩效指标v将
22、绩效指标转换成员工行为标准将绩效指标转换成员工行为标准v制定绩效标准制定绩效标准v评价成果的面谈、沟通技巧评价成果的面谈、沟通技巧v绩效检讨与指导修正的能力绩效检讨与指导修正的能力v不同类型员工的激励策略不同类型员工的激励策略2/21/202349mkyy考核目的考核目的人事训练人事训练薪资管理薪资管理聘用管理聘用管理升迁管理升迁管理专案验证专案验证拟定员工拟定员工发展计划发展计划组织发展组织发展的依据的依据2/21/202350mkyy360度绩效考核制度度绩效考核制度360度度绩效考核绩效考核自我评估自我评估部属部属客户客户(患者患者)直属主管直属主管同事同事其他主管其他主管2/21/20
23、2351mkyy9-主持会议主持会议v“经理人不经理人不是在做事便是在做事便是在开会是在开会”杜拉克杜拉克 成功会议的要诀成功会议的要诀v明确的目标明确的目标v正确的对象正确的对象v适当的主持人适当的主持人v事前的充分准备事前的充分准备v会议管理能力会议管理能力2/21/202352mkyy10-沟通与表达沟通与表达书面沟通书面沟通口语沟通口语沟通2/21/202353mkyy我们如何倾听我们如何倾听我们使用的我们使用的我们使用的我们使用的文字文字文字文字 7%7%听比说难上百倍语气、语调语气、语调38%非语言、非语言、肢体语言肢体语言55%文字文字语气、语调语气、语调肢体语言?肢体语言?2/
24、21/202354mkyy倾听的技巧倾听的技巧v使用目光接触使用目光接触v赞许性地点头和恰当的面部表情赞许性地点头和恰当的面部表情v避免分心的举动避免分心的举动v提问提问v不要随便打断对方不要随便打断对方v不要多说不要多说(倾听倾听)v全神贯注全神贯注2/21/202355mkyy11-个人管理个人管理v进步的原动力进步的原动力:自我超越自我超越v“人们经常想要改变他人人们经常想要改变他人,却少有人愿意却少有人愿意改变自己改变自己”托尔斯泰托尔斯泰v我们都希望对别人能有洞察力我们都希望对别人能有洞察力,但却很少但却很少有人肯花功夫检讨自己。有人肯花功夫检讨自己。v我们都想知道怎么样能让别人不舒
25、服我们都想知道怎么样能让别人不舒服,然然而却害怕去发觉会让自己不舒服的真实而却害怕去发觉会让自己不舒服的真实自我。自我。2/21/202356mkyyv管理自己的时间管理自己的时间;v终身学习终身学习;v保持健康及活力保持健康及活力;vEQ管理管理;EQ情绪智商情绪智商v了解自己的情绪了解自己的情绪;v控制自己的情绪控制自己的情绪;v激励自己激励自己;v了解别人的情绪了解别人的情绪;v维系融洽的人际关维系融洽的人际关系系;2/21/202357mkyy成功的技巧成功的技巧懂得可能性思维的价值懂得可能性思维的价值扩大可能性思维的范围扩大可能性思维的范围选择性的选择性的信息收集者信息收集者有意识的
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