EPS招标书格式.pdf
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1、需求分析文档页脚内容 0应 急 电 源 装 置招标书第 一 部 分商 务 条 款需求分析文档页脚内容 11 投标须知1.1 综述1.1.1 设备招标单位为。1.1.2 工程项目简介1.1.3 本工程部分设备采用邀请招标(询价)方式确定中标厂商,只有被邀请的单位才具有报价权。1.1.4 投标单位必须由法定代表人或其书面授权的法人代表代理负责投标、签订合同及办理与此有关的一切事物。1.1.5 经买卖双方确定的合同价格为一次性不变价。1.1.6 买方将用人民币支付合同费用。在合同规定的设备项目中所包括的从国外采购的材料、元器件等,所需外汇由卖方自行解决。1.1.7 标书每份售价 500元,售后概不退
2、换还。1.2 供货范围供货范围见招标书技术条款。需求分析文档页脚内容 2合同供货范围包括了所有设备及其附件、技术资料、专用工具,但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺,在发货清单中并未列入而且确实是卖方供货范围中应该有的,并且是满足合同附件1对合同设备的性能保证值要求所必须的,均应由卖方负责按买方要求时间将所缺的设备、技术资料、专用工具等补上,且不发生费用问题。1.3 交货及安装进度交货进度见招标书技术条款及商务条款附件三。1.4 投标有效期从投标单位投标文件提交之日起,所有价格的有效期不少于60天,以便招标单位进行评标。在必要时,招标单位有权要求投标单位延长其投标有效期,经双方商定,投标有
3、效期将以最新商定日期为准。1.5 投标保证金投标单位在递交投标书时需同时提交不少于合同总金额1%的投标保证金,投标保证金以汇票、支票、现金形式提供。1.6 投标单位资格1.6.1 受到招标单位邀请的投标单位。1.6.2 通过招标单位对资质文件、工程业绩等初步审查合格。需求分析文档页脚内容 31.6.3 投标单位应取得关于应急电源方面的ISO9001、ISO14001 体系认证书。1.6.4 投标单位应具备国家级消防鉴定资质(产品检验报告、型式认可证书、应急电源3C 证书)1.6.5 投标企业注册资金不少于2000万元1.6.7 投标单位生产应急电源历史三年以上,并提供相关证明文件(以首次发证日
4、期为准)最近三年无重大责任事故、法律纠纷及由此引发的通报批评1.7 投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标单位将承担其投标文件的编制与递交所涉及的一切费用,包括被邀或自行对施工现场进行调查等费用。招标单位在任何情况下不负责该费用。1.8 投标、报价时间招标书发放时间为年月日,招标书问题澄清截止时间为年月日,投标书截止日期为年月日,以实际收到日期为准。各厂投标资料均须密封完好并加盖单位公章。需求分析文档页脚内容 42 投标文件2.1 投标文件的组成2.1.1 投标单位应按供货范围对所有设备或部分项提供报价,投标文件应包括下列部分:(1)投标书(格式附后);(2)报价表(格式附后);(3)投
5、标者资格文件;(4)投标保函/保证金;(5)质量承诺书;(6)产品的主要技术性能,近两年的销售情况及在已建工程中的运行状况;(7)提供报价书中所列产品的样本说明书;(8)产品的制造(设计)、安装、调试及验收(检验)标准;(9)人员培训方案;(10)售后服务措施;需求分析文档页脚内容 5(11)各种优惠条件;(12)对本项目的建议(不要求必须提供此内容);2.2 投标价格表2.2.1 投标价格:是指从本工程项目中标起至保修期满所涉及的一切费用。2.2.2 应严格按报价表的格式填写。2.2.3 全部报价以人民币计。2.2.4 若投标商未考虑周全或对招标文件的误解而造成漏项等少计费用将被视为已包括在
6、其它项目中计取,而不再增加。计算笔误也不再调整。2.2.5 投标最低报价并不成为中标的必要条件。需求分析文档页脚内容 62.2 报价书格式2.2.1 投标书投标 书(招标单位):我单位全面研究了招标书及补充文件(如果有),我们决定对(项目名称)进行投标。我们将按有关招标文件的要求履行合同,承担责任和义务。我单位所报设备的总价格为人民币(大写)元。现递交我单位投标文件正本1 份和副本 3 份。1、我们同意我单位投标报价的有效期为60天,并同意在必要的时候延长报价有效期。2、我们理解由于设备到货时间必须满足现场施工进度的要求,因此,我们将按照合同规定的交货时间及时生产出满足要求的产品;3、我们理解
7、,由于现场施工进度受到地质条件等诸多因素的影响,实际到货时间可能会发生变化。当交货时间推迟时,我们考虑到现场施工场地的限制和仓储条件。我们希望能代为保管直至得到贵方的到货通知,以保证最良好的交货质量。4、我们理解并尊重你方对我们报价的合理审核,并按合理标价选择中标单位需求分析文档页脚内容 75、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。我们同意负担因投标所发生的一切费用。投标单位:(盖章)法人代表或法人代理:(签字)年月日2.2.2 报价表格式总报价表单位:元序号货物和服务分项报价(含税价)总价需求分析文档页脚内容 81主设
8、备2技术服务费3运杂费、保险费等主设备分项报价表单位:元序号货物名称规格型号原产地单位数量单价合价需求分析文档页脚内容 92.3 资质文件:资质文件应包括以下内容(不局限于以下内容),均要求法人代表或法人授权代表签字盖章。2.3.1 企业概况企业有效期内营业执照复印件;关于应急电源的质量体系认证证书复印件;法定代表人授权委托书;产品的检验报告;2.3.2 近三年同类产品供货业绩:2.3.3 质量保证体系有关文件:2.3.4 有关型式试验报告:2.3.5 其他有关资质文件:3 投标文件的编制3.1 投标单位应详细阅读招标文件中所有须知、格式和条款,按招标文件要求提供全部资料,若需求分析文档页脚内
9、容 10提交的投标文件未对招标文件作出全面的响应,那么投标单位将承担风险,并可能导致投标文件被拒绝。3.2 投标文件及投标单位与招标单位的往来函件等均使用简体中文。对非中文的产品说明书、引用标准等应附上中文译文。若二者有差异,以中文为准。3.3 投标文件中所使用的计量单位,除特殊要求外,一律用中国法定计量单位。3.4 投标文件全部采用 A4 纸进行编制,字迹要清楚,涂改无效。4 投标文件的装订、签署、密封与标志4.1 投标价格表必须单独装订,且在封面上需注明“投标价格表”字样。4.2 投标单位应准备投标文件正本一份,副本三份。正、副本在封面上应注明,其内容若有差异,以正本为准。4.3 投标文件
10、的封面、封底均应加盖公章,封面应有企业法定代表人或授权代表的签字。授权代表应有企业法定代表人的授权书,并将授权书附于投标文件中。4.4 应将投标文件密封完好,并在封口加盖公章,否则恕不接受。封套应注明:(项目名)投标文件投标单位全称(加盖公章)需求分析文档页脚内容 11地址邮编联系人电话4.5 各投标单位应在本招标文件的每页上加盖单位公章后一并装订送达。5 投标文件的递交、修改与撤消5.1 投标单位按投标邀请函中指定的时间、地点进行投标文件的递交。5.2 投标文件一经递交即表明投标单位已经充分理解、完全确认招标文件全部内容,且确认投标文件具有法律效力,与招标单位任何人的口头协议不能影响投标文件
11、的任何条款和内容。5.3 无论投标结果如何,所有投标单位投递的投标文件将作为招标单位的标书原始资料存档,不予退还。5.4 投标文件递交后如需修改,应书面通知招标方,指出修改部分,并递交修改本。修改本在投标截止日期前收到视为有效,否则以原投标文件为准。6 评标、定标6.1 招标单位将对投标单位提交的投标文件的以下几方面进行综合评价:需求分析文档页脚内容 126.1.1 投标文件是否完整无缺;6.1.2 投标文件是否对招标文件的要求作出了实质性响应;6.1.3 投标资格文件是否齐全,等级如何。尤其是企业资质、产品制造(设计)技术水平,产品的先进性、可靠性,工程施工能力、经验及工程业绩,以及履约能力
12、;6.1.4 是否满足技术要求,保证产品质量及施工质量的措施;6.1.5 价格的合理性及优惠条件;6.1.6 其它重要因素及优惠条件:交货期、工期、付款方式、售后服务措施等。6.2 招标单位对投标文件有疑问时,可能安排投标进行澄清(具体方式、时间、地点另行通知),投标商的答复必须以书面形式。6.3 若投标文件对招标文件存在重大偏离(如:有严重漏项),将直接影响投标单位的竞争地位。6.4 在评标期间,投标单位与招标单位的联系人或相关人员的业务联系应是公开、公正的,不得与上述人员私下接触。投标单位若企图影响和误导上述人员的任何活动,将导致其投标为废标,并承担相应的法律责任。6.5 通过评标确定预中
13、标单位。6.6 定标后由招标单位以书面形式通知中标单位与落标单位,对落标的原因不作任何解释。需求分析文档页脚内容 136.7具体评分细则商务部分总分数为 70分,技术部分总分数为30分,其中商务部分分为报价得分、商务得分和综合得分。(1)报价得分(共20分)按各投标商的平均报价作为基准价,投标报价每高出基本价1%,扣除报价得分 1分,报价每低于基本价1%扣除报价得分 0.5分。扣满 20分为止。(2)商务得分(共 40分)具备所有招标设备的检验报告及型式认可证书(5分)检验报告及型式认可证书发证三年以上(如换证可提供原证书复印件)强制性认证证书(3C)(2)三年以上业绩(5)企业生产应急电源历
14、史(5)产品为自主知识产权且无任何侵权行为,并能够提供专利证书(5)具备权威部门产品鉴定证书(5)需求分析文档页脚内容 14具备应急电源的 ISO9001:2000、ISO14001:2004体系认证证书(均有的得5分、有一项的得 2分、没有的不得分)具备消防主管部门或消防行业协会认可的证明(3)具备高新技术企业证书(2)(3)综合部分(共 10 分)蓄电池及整机质保年限(2)业绩数量及质量(4)售后服务响应(2)其它资质及社会认可程度(2)由评委根据各投标商的企业情况介绍,近两年生产销售业绩、优惠条件、质保年限、售后服务、履约能力、企业荣誉、标书制作情况及提供的其他各类证书综合打分,最高者得
15、20分,最低不得低于 5分。技术部分:30分由评委根据投标产品的技术先进性、元器件配置、系统方案的可靠性等方面进行综合评分。注(1)生产历史上曾因不合格发生重大事故,被抽检不合格(型式认可中没有招标文件中规格的),或在北京地区销售过不合格产品,经消防部门确认的,扣除商务部分得分10 分,受过通报、限定整改及以上处罚的需求分析文档页脚内容 15扣15 分,扣分标准看情节严重而定,极重者将废标。(2)资质系列(型式认可、检验报告)中缺少招标文件中规格的每缺一项扣1 分。(3)提供相关业绩为弄虚作假者或冒用其它厂家型号、商标、资质等侵权行为的,无论是否引起诉讼均将被废标。7.中标及合同签订7.1 中
16、标单位在接到中标通知书后,必须在中标通知书规定的期限内到指定地点与招标单位(买方)签订合同。需求分析文档页脚内容 163 合同条款1 定义本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1.1 买方:是指,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。1.2 卖方:是指,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。1.3 工程设计单位:是指,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。1.4 监理工程师:是指业主派出和/或指定的代表。监理工程师在其授权范围内有权代表业主对各项工程(作)的进度和质量进行监督、复验、办理验收和鉴证等。1.5 合同:是指本文件及其附件中的所有部分
17、。1.6 合同价格:是指在本合同 4款中规定的部分。1.7 生效日期:是指本合同 18 款中所规定的合同的生效日期。1.8 技术资料:是指合同设备及其相关的设计、制造、检验、安装、调试、验收、试验和技术指导等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件),和用于正确运行和维护的文件。需求分析文档页脚内容 171.9 设备:是指卖方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、附件、专用工具、备品备件和所有各种物品。1.10 货物:合同设备和技术资料的统称。1.11 技术服务:是指由卖方提供的与本合同设备有关的工程设计、检验、安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训等全
18、过程的服务。1.12 安装现场:是指,包括厂房、仓库、预装现场及买方(业主)指定的地点。1.13 设备缺陷:是指卖方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、元器件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的状况。2 合同标的本合同所订设备为(项目名称)照明应急电源装置。2.1 凡卖方供应的设备应是全新的、技术先进的并且是成熟可靠的。2.3 设备的技术规范、技术经济指标和性能按本合同附件1。2.4 卖方提供合同设备的供货范围按合同附件2。2.5 卖方提供的技术资料按合同附件3。需求分析文档页脚内容 182.6 卖方应履行的交货进度按合同附件3。2.7 卖方提供设备的运输
19、及保险。2.8 卖方提供的技术服务。3 供货范围3.1 合同供货范围详见附件 2。3.2 合同供货范围包括了所有设备及其附件、技术资料、专用工具、备品备件,但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺,在发货清单中并未列入而且确实是卖方供货范围中应该有的,并且是满足合同附件 1对合同设备的性能保证值要求所必须的,均应由卖方负责按买方要求时间将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上,且不发生费用问题。4 合同价格4.1 本合同价格即合同总价为 _万元(大写:_)。本合同价格包括合同设备(含附件、备品备件、专用工具)、技术资料、技术服务等费用,还包括合同设备的税费、运杂费、保险费等与本合同有关
20、的所有费用(不包括工地现场的卸车费用)。4.2 合同的分项价格见附件 2。4.4 本合同采用人民币固定价格,在合同执行期间总价不变。需求分析文档页脚内容 195 付款5.1 本合同以人民币结算,付款办法如下:第一次付款:合同生效后 15天内付给合同总价的 30%;第二次付款:在货物全部发运后,并办理交接验收手续并签署交接验收记录后,且在买方收到卖方提供的全额的增值税发票后15日内付给卖方合同总价的50%;第三次付款:现场验收试验合格并签署初步验收证书后15 日内,付给合同总价的 15%;第四次付款:质量保证期满并签署最终验收证书后15 日内,则付清全部款额,即再支付合同总价的5%。5.2 付款
21、时间以买方银行承付日期为实际支付日期。6 交货和运输6.1 本合同设备的交货期及交货顺序应满足工程建设设备安装进度和顺序的要求,应保证及时和部套的完整性。交货时间见附件3。6.2 交货地点:合同设备的交货地点为。6.3 卖方应按附件 3规定的交货日期,合理安排各个项目的制造计划。6.4 在每批货物预计启运 7天前,卖方应以电报或传真将6.5款中的各项内容通知买方。需求分析文档页脚内容 206.5 在每批货物备妥及装运车辆船发出24小时内,卖方应以电报或传真将该批货物的如下内容通知买方。(1)合同号;(2)货物备妥发运日;(3)货物名称及编号;(4)货物总毛重;(5)货物总体积;(6)总包装件数
22、。对于特殊物品(易燃、易爆、有毒物品及其它危险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的设备或物品)必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理意外情况的方法。6.6 附件3中没有开列的货物应配合安装进度进行交货。6.7 交接验收6.7.1 设备、工具和材料到达安装现场后的接收、存放均由业主指定的安装单位负责。6.7.2业主或业主代表应在开箱检查前5天通知卖方和买方派员参加。如买方、卖方逾期不到,则业需求分析文档页脚内容 21主将组织人员开箱检查,卖方和买方应承认开箱检查的结果。6.7.3 交接验收工作由买方主持,按制造图纸、发货编号图、发货清单,由业主或业主代表监理工程师、
23、卖方代表与安装承包单位的代表共同进行检查、清点,签署由监理工程师和卖方会签的交接验收记录,并办理移交给安装承包单位的手续。移交的日期即为卖方的交货日期。6.7.4业主尽可能为卖方交接验收人员提供工作和生活方便,费用由卖方自理。6.7.5 交接验收时,如发现设备由于卖方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时,应做好记录并签字,作为买方向卖方提出修理和或更换和或索赔的依据。6.7.6 如对检验记录不能取得一致意见时,可委托权威的第三方检验机构联合进行检验。检验结果具有约束力,检验费用由责任方负担。6.7.7 卖方在接到买方提出的索赔后,应尽快修理、更换或补发短缺
24、部分,由此产生的制造、修理和运费及保险费均应由责任方负担。对于上述索赔,由买方从履约保证金或下次付款中扣除。6.7.8 由于卖方原因而引起的设备或部件的修理或更换的时间,以不影响建设进度为原则,否则将按11.6 款视为延误工期等同处理。6.7.9 上述的各项检验仅是现场的到货检验,尽管没发现问题或卖方已按索赔要求予以更换或修理均不能被视为卖方按合同 11 款及附件 1的规定应承担的质量保证责任的解除。6.8 在质量保证期内由于卖方的过失或疏忽造成的供应设备(或部件)的损坏或潜在缺陷,而动用需求分析文档页脚内容 22了库存中的备品备件以调换损坏的设备或部件,则卖方应负责免费将动用的备品备件补齐,
25、最迟不得超过1个月运到安装现场,并且通知业主和买方。6.9 卖方应按附件 1和附件 3规定,向买方(业主)和工程设计单位分批提供满足设计、监造、施工、调试、试验、检验、培训、运行和维修所需的技术资料。向买方(业主)提供的图纸资料应为与设计达成一致后的图纸资料。6.10 技术资料一般以特快专递方式递交,每批技术资料交邮后,卖方应在24小时内将技术资料的交邮日期、邮单号、技术资料的详细清单、件数及重量、合同号等以传真或电报通知买方。6.11 技术资料以签收单时间戳记为技术资料的实际交付日期。7 包装与标记7.1 卖方交付的所有货物包装应保证在运输、装卸过程中完好无损,并有减振、防冲击的措施。若包装
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