档案抢救及数字化加工外包情况调研报告与营商环境调研报告范文5篇合集.doc
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1、档档案案抢抢救救及及数数字字化化加加工工外外包包情情况况调调研研报报告告与与营营商商环环境境调调研研报报告告范范文文 5 篇篇合合集集档案抢救及数字化加工外包情况调研报告档案抢救及数字化加工外包情况调研报告近年,档案抢救及数字化工作正在大力开展,加工外包是其主要方式。为了落实国家档案局规定,结合“大学习、大讨论、大调研”活动的要求,xx 省档案局(馆)组成调研组,于 2018 年 6 月至 7 月对档案抢救及数字化外包工作进行了调研,情况如下。一、内容和方法一、内容和方法围绕主题,对本次调研的具体内容做了以下设计:一是委托方式和程序;二是外包公司资质、人员配备、管理水平状况;三是外包公司从事档
2、案服务业务的经验等。为此,调研组先后调研了多年来承接档案抢救及数字化加工工作的外包公司。在调研工作中,调研组采用了书面和实地调研相结合的方式,历时近两个月,取得较好效果。二、基本情况二、基本情况目前国内主要采取两种方式对纸质档案进行保护,一种是对破损档案进行抢救修复,使其尽可能恢复原貌,呈现信息;另一种是对档案进行数字化,将纸质档案转换为数字信号,便于快捷地查询及利用。以上两种手段均对科学保护重点档案具有重要意义,因此,档案部门大力推进纸质档案抢救及数字化工作势在必行。当然,外包工作是有前提的。对不涉及国家秘密或敏感信息的档案加工工作才能采用此种方式。调研发现,近年来档案抢救及数字化外包工作呈
3、现以下特点。(一)组织实施有力。(一)组织实施有力。2018 年,国家档案局相继下发了纸质档案数字化规范纸质档案抢救与修复规范档案数字化服务外包工作规范等,促进了档案抢救及数字化外包工作向科学化、规范化的方向发展,在档案信息化工作中发挥了重要作用。各地档案部门重视加工外包工作,加强了组织领导,加强了监管检查。外包公司在学习规范、接受督查、项目组织实施、培训教育、风险防控等方面也积极行动,主动进取。(二)主要业务突出。(二)主要业务突出。通过对外包公司业务范围的调研发现,他们的业务量主要在档案抢救及数字化加工方面,其中,有的公司从事这方面业务达十年以上,经验较为丰富。比如,省档案馆重点档案抢救及
4、其数字化工作中的大部分工作是通过外包手段完成,外包公司通过参与公开投标的方式,竞标取得加工项目。(三)优势各具特色。(三)优势各具特色。市场上档案抢救及数字化外包公司较多,但在公司规模、技术水平及业务侧重点方面均有不同。档案修复工作专业性极强,只有经过正规专业培训的人员才有能力完成纸质档案抢救与修复规范要求的工作,质量要求高、培训耗时长、操作工序杂,因此只有部分公司培养及拥有档案抢救与修复熟练技工。而档案数字化工作准入范围广,人员培养相对较快,对设备及软件系统有较高要求,原本从事软件开发及信息化服务的公司在该工作领域具有先天优势。因此,外包公司根据自身特点选择不同的发展方向,做大做强。也有外包
5、公司相互合作,取长补短,合作共赢。在之前参观学习中国第一历史档案馆、第二历史档案馆的过程中,见到这种实例。同时,每个单位职能职责情况不同,档案抢救及数字化业务需求就不同。有对保存状况较差、尚未进行抢救的纸质档案进行档案抢救及修复的外包,例如建国前历史较为久远的档案;有只选取数字化扫描、电子档案著录及挂接服务、整理编目等的外包,有安全运输、第三方评估的外包等。三、存在的问题三、存在的问题目前,全省档案抢救及数字化外包工作过程中未发生重大事故。但是,在调研中我们也发现外包公司存在的一些隐患,主要有以下几方面:(一)安全存有隐患。(一)安全存有隐患。外包公司对安全认识不全面,不能把实体安全与信息安全
6、等同重视。调研中发现,外包公司均采用了一定的维护档案信息安全的保护措施,例如配备了相应的档案保管保护设备,制定了档案保密管理制度,进行了从业人员档案保密安全培训等。但是有些公司在加工工作结束时,对数据移交方式、储存载体、设备处置等,没有按照登记、删除、销毁、归档一系列严格流程来处理,而是随意处置,也不告之另一方。如:有些外包合同忽略了信息安全的相关要求,没有档案信息安全协议;有些外包项目档案数字化信息移交过程不严谨,备份处置失当;项目完工后没有主动拆除自带加工设备中的硬盘等存储介质;把档案信息的调取权限设置较低,给档案信息安全带来风险。外包加工工作中也存在一定的档案实体安全隐患。档案抢救及数字
7、化工作的本意是通过不同的手段完成对档案的保护,然而实际过程中对实体档案安全构成潜在威胁。如:临时存放档案的库房管理松懈,人员出入自由;选择档案修复的方式不当等。(二)质量存有隐忧。(二)质量存有隐忧。外包公司在准确和完整理解档案加工规范、要求上出入较大,实施方案的专业性、针对性不强,从而导致质量出现问题。如:档案修复工作中的区分,扫描工作中的张幅。甚或有个别外包公司对外包项目,只清楚项目的档案卷数,对档案的目录、页数、破损情况、装具更换、数据挂接要求等状况不甚了解,草率签订合同,导致后期经费不足,质量难以保证。四、建议意见四、建议意见档案抢救及数字化工作是现在及将来很长一段时间内全省档案系统的
8、重要业务之一。上述问题的存在,突显档案抢救及数字化工作外包市场还不够成熟。为进一步消除安全隐患,确保档案安全,做好加工外包工作,提出如下建议。(一)加强监管,规范外包程序。(一)加强监管,规范外包程序。档案抢救及数字化外包工作,尽管是通过购买服务来完成工作内容,但档案行政管理部门有责任与义务依法加强监督和管理,完善标准,规范要求,有针对性地监督和指导外包公司完成工作。外包公司也应树立“程序规范化”的观念,合理调整工作方式和程序,促使档案抢救及数字化外包工作进一步实现规范化。(二)改善培训,确保要求落地。(二)改善培训,确保要求落地。目前,对于档案抢救及其数字化外包工作,国家档案局出台了相关的规
9、定,包括纸质档案数字化规范纸质档案抢救与修复规范档案数字化服务外包工作规范。在具体工作操作层面上,xx 省档案局也印发了国家重点档案抢救修裱技术要求和国家重点档案抢救数字化加工技术要求,档案行政管理部门要改善培训内容,尽量做到指导与实践相统一。今后,要求外包公司在项目实施过程中,认真理解规范要求,依法依规参照施行,确保工作扎实而又健康地推进。营营商商环环境境调调研研报报告告范范文文5 篇篇【篇一】根据市人大常委会工作要点安排,5 月 22 日至 25 日,财经委在市人大常委会副主任何新来的带领下,先集中听取了市政府及发改委、编办、住建局、国税局、商务局、国土局等 13 个部门开展优化营商工作情
10、况汇报并座谈,随后深入到市政务大厅、国土局不动产登记中心办事大厅和渭城、武功、泾阳、三原、淳化县开展调研,听取县区政府及相关部门工作汇报,与市人大代表、企业负责人等进行座谈,实地查看各县区政务中心,走访了近 20 个企业。5月 30 日,针对调研中企业和群众反映较多的水电气暖供应问题,财经委又召集市财政局、住建局、水利局和水电气暖供应企业召开了座谈会,进一步了解有关情况。本次调研还通过市人大网站、微信公众号发布了调查问卷,通过人大代表联络短信平台发布了征集意见短信,共收回市人大代表和企业、个体工商户反馈的有效调查问卷 273 份,从而对我市优化营商环境工作情况有了较为全面的了解。一、我市优化营
11、商环境工作基本情况2017 年以来,市政府按照省、市委的决策部署,坚持营商环境就是生产力、竞争力,加快转变政府职能,不断深化“放管服”改革,着力提升政务服务水平,持续提高各类市场主体对营商环境的满意度,为增强全市发展竞争力、加速追赶超越作出了积极努力。(一)领导重视,组织保障有力。一是围绕行政效能提升和优化营商环境,健全完善政策制度。2017 年以来,市政府先后制定出台了关于深化“放管服”改革全面优化提升营商环境的意见关于印发在全市政府系统开展“行政效能提升年”活动实施方案的通知咸阳市人民政府关于进一步加强事中事后监管工作的意见咸阳市深入推进“放管服”改革积极开展“营商环境提升年”和“行政效能
12、提升年”工作实施方案优化提升营商环境“10+3”行动方案等一系列文件,明确了工作总体要求、基本原则、主要任务、组织保障机构,特别是“10+3”行动方案,细化了每项任务的牵头、责任单位和完成时限,从而为各项工作的开展提供了有力的制度支撑。二是加强组织领导。今年 2 月份,成立了由市政府主要领导任组长,各分管领导任副组长,市政府办和相关部门、单位的主要负责同志为成员的市优化提升营商环境工作领导小组。领导小组办公室 5 月初已由市职转办(市编办)调整到市发改委。领导小组确定每月召开一次研究安排会议,每季度召开一次点评会议,推进各项工作。同时,围绕“10+3”行动,成立了九办四组,负责开展具体工作。各
13、县市区也都相应成立了营商环境工作领导小组。三是召开了工作动员大会。市委、市政府将优化营商环境列为全市“四场攻坚战”之一,并将今年确定为全市“营商环境提升年”,春节收假第一天即召开了全市优化提升营商环境动员大会,安排部署全市优化提升营商环境工作。各县市区也相继召开了动员大会,全市上下进一步凝聚了共识,明确了任务,夯实了责任。(二)多措并举,提升政务服务水平。市政府及相关部门结合“行政效能提升年”活动,采取多种措施,精简权力事项,简化办事程序,着力促进工作作风转变,全市政务环境有了明显改善。一是推进“放管服”改革。2017 年以来,市编办(职转办)先后两次组织梳理公布市级部门“最多跑一次”事项,涵
14、盖 40 个市级部门权力和服务事项 558 项(截止 5 月末),其中涉及事项较多的为食药局 48 项、人社局 45 项、公安局 43 项、民政局 39 项、工商局 39 项。同时,启动政务服务标准化创建工作,成立了领导小组、明确了实施方案及进度计划表,确定专职工作人员,全力推动服务标准化。特别是三原县实行三级包抓帮扶机制和企业宁静生产日等 12条提升政务环境的举措,在 2017 年全省县域营商环境监测评价中位列全省第九、全市第一。二是大力推行“三集中三到位”改革工作。成立了“三集中三到位”改革政务服务办公室,先期确定 13个涉及项目审批和市场准入及监管行政部门审批科人员、事项向政务中心集中,
15、市工商局审批科已入驻市政务中心,食药、城建、人防等部门的审批科基本筹建到位。实体中心共进驻市级部门、机构和单位 29 个,集中办理行政审批和公共服务事项 205 项(子项);网上中心进驻市级部门 48 个,服务事项包括行政审批事项和日常管理事项共 538 项。三是推进“三级联网四级联动”政务服务新模式。利用微信、微博及手机 APP 等媒介对外发布政务服务办事信息,加快网上政务服务平台建设,不断提升政务服务网络化、智慧化水平。市政务中心先后协助市国土局、财政局、自来水公司完成了流程修改等工作。各县市区网上政务服务工作有序推进,平台业务已覆盖至部分镇(街)、村(社区),让企业和群众办事更方便、更快
16、捷、更有效率。截止 5 月底,“市-县-镇-村”四级政务平台共受理各类服务事项 5.8 万件。四是开展相对集中行政许可权改革试点工作。彬州市(彬县)、泾阳县是全省开展相对集中行政许可权改革试点县,两县分别组建县行政审批服务局,审批事项由多部门变为“一部门”行使。泾阳县将涉及行政许可的 20 个部门承担的 154 项、彬州市将 21 个部门承担的 166 项行政审批事项分别交由行政审批服务局行使,实行“一颗印章管审批”,极大地方便了群众和企业。其他县市区目前也正在筹备推行该模式,预计年内将实现全覆盖。(三)对标时限,优化审批流程。今年以来,市政府相关部门基本能对标“10+3”行动方案有关要求和时
17、限,在减环节、优流程、压时限、提效能上下功夫,取得了一定成效。一是工商登记非常快捷。工商局开展企业名称自主申报、简易注销登记和“证照分离”等改革。市县三级企业名称库和禁、限用字词库全面向社会开放,实现同一登记机关名称预先核准与设立登记合并办理,0.5 个工作日办结。对符合条件的未开业、无债权债务企业实行简易注销程序。推进多渠道办理注册登记。截止今年 4 月底,全市微信设立登记市场主体 6506 户,占同期登记总量的 33.42%。开通了“工商企业通”平台,在银行网点为新设立企业提供注册登记、账户开立、网上银行、结算等服务便利的“一站式”综合服务。申请人可以通过微信、网上办事大厅、“工商企业通”
18、平台、政务大厅四种途径办理营业执照。缩短公章刻制时间,可在 1 个工作日内完成公章刻制。优化开户流程,人行咸阳市中心支行明确了“商业银行受理客户资料到报送至人行进行核准,办理时限为 1 个工作日”。企业开办和注销都较为便利,1-5 月,全市新增各类市场主体 14934 户,同比增长 26.2%,市场主体总量达到 18.3 万户。二是不动产登记、纳税、开办施工许可时间大幅压缩。启用新的不动产登记信息管理平台,完善窗口建设,推出预约办理、上门办理等举措,从今年 3 月份起,不动产一般登记、抵押登记分别压缩至受理之日起 8 个、5个工作日办结。截止 4 月底,全市国地税基本实现税务业务“一厅通办”,
19、纳税人平均办税时间、等候时间分别压缩至 2 分 33 秒、15 分 15 秒。通过“提前介入、优化评审、多图联审、压缩时限、简化材料、取消搭车事项”等改革举措,简化建设单位施工许可审批环节,将办理时限从原 220 个工作日缩短到 51 个工作日办结,目前新建建筑工程施工许可平均涉及行政审批环节 7.6 个,平均办理时限 20 天。二、存在的主要问题我市在 2017 年省营商环境监测评价中,综合评价位列第八。今年以来,市政府和有关部门做了大量工作,但从调研情况看,我市营商环境还存在一些不容忽视的问题:(一)基础设施建设不到位,生产生活配套设施不完善。部分园区、路段的水、电、气、暖、通讯和垃圾、污
20、水处理等基础设施建设存在不到位不及时、收费不合理、有时不能正常供应和使用的情况。不少园区缺少公共交通,员工上下班不方便。此外,城市管理水平不高,城市服务功能有待提升,环境脏、乱、差现象仍存在,治污降霾、生态环保工作也是我市营商环境的一个短板。(二)“放管服”改革还需加强,投资软环境有待改善。一是政务效能有待提升。部分职能部门审批事项还比较繁杂,不能按照承诺的办理期限予以办结,企业重复跑路办事的现象依然存在。有些审批权下放后,基层设备、人员、技术欠缺,承接能力不足,致使下放的审批事项时间拖得更长,效率低下。虽然市级、各县区都设立政务服务中心,集中行政审批权,但有些县区政务大厅授权不充分、运行不规
21、范,一些已进驻的单位存在“人进事不进、事进权不进”的问题,部门窗口仅有“收发室”“中转站”功能,只能咨询不能办事。有的窗口办事流程图示不够清晰,首问负责制、一次性告知执行还不够到位。有的部门电子政务水平不高,可在线办理的事项极为有限。二是企业与政府沟通的渠道还不顺畅,机制还不健全。企业的利益诉求还缺少有效的表达反映途径,部分涉企政策、补助知晓度不高、程序繁琐、申请困难。加之我市劳务、法律、广告、设计等社会中介服务机构相对缺乏,且管理不够规范,收费不尽合理,也影响了企业发展。三是监管不公、监管过度现象依然存在。多头监管、重复监管没有根除,让企业疲于应付。个别部门习惯于运动式监管,如一旦发生安全事
22、故,往往就会对同类型企业进行大检查。互联网等新经济形态的监管还需加强探索。此外,个别地方、个别项目还存在强行供料、强揽工程、阻挠项目建设等问题。(三)企业融资难问题依然突出。据省统计局 2017 年市级营商环境监测评价,我市获得信贷一项排名垫底。调研中也了解到中小企业最大的需求和困难就是融资问题。一是贷款渠道单一、信贷产品少、融资成本高。银行抵押条件过于苛刻,评估登记部门分散、程序繁琐、收费较高,贷款额度低且办理难。有的企业为了运转不得已进行民间融资,高利息、高成本导致企业难以发展壮大。二是融资担保、信用等金融服务机制不健全。我市融资担保机构发展不充分,政府性融资担保机构业务刚刚实现县域全覆盖
23、,业务还没有全面铺开。三是信用体系建设滞后。一些企业信用意识差、还款意愿不强,一些企业存在长期拖欠银行贷款本息的情况,致使金融机构不愿、不敢与中小企业打交道。此外,市内各类金融机构,包括银行、保险、证券等,各自分口管理经营,横向之间沟通联系不够紧密,没有形成支持企业特别是中小企业发展的金融合力。(四)优化营商环境工作氛围不浓。xx 省优化营商环境条例已于 5 月 1 日起施行,调研发现,各级各部门对这部规范营商环境工作的重要法规知之甚少。一些部门、县区对优化营商环境的宣传避而不谈或泛泛而论,既没有数据也没有实例,工作停留在开会、发文件上。与脱贫攻坚战等其他三场攻坚战相比,干部群众对优化营商环境
24、工作的认识有限。此外,一些企业负责人、基层干部反映,有的部门、干部存在不作为现象,怕担责任、怕冒风险,不愿积极主动开展涉企工作。三、工作建议优化营商环境就是解放生产力,就是提高综合竞争力,对贯彻新发展理念、实现高质量发展、加速追赶超越具有重要意义。为进一步改善和提升营商环境,针对调研中发现的问题,建议市政府认真贯彻执行xx 省优化营商环境条例,着重做好以下工作:(一)加强基础设施建设,夯实经济社会发展基石从企业发展出发,不断完善园区基础设施。首先,要对全市所有工业集中区和产业园区进行全面摸底排查,实行三级包抓,切实解决存在问题。加大对园区配套设施建设的支持力度,鼓励社会资本投入,加强对园区道路
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