认识和管理Word文档.pptx

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1、会计学1认识和管理认识和管理Word文档文档第一页，编辑于星期二：八点 四十五分。学习目标学习目标v学习要点学习要点 Office Office各组件简介各组件简介 启动与退出启动与退出Office 2010Office 2010 使用使用Office 2010Office 2010帮助系统帮助系统 Word 2010 Word 2010操作界面组成操作界面组成 自定义操作界面自定义操作界面 新建文档新建文档 保存文档保存文档 打开与关闭文档打开与关闭文档 加密文档加密文档 v学习目标学习目标 掌握启动与退出掌握启动与退出Office 2010Office 2010的方法的方法 熟悉熟悉Wor

2、d 2010Word 2010的操作界面组成与自定义操作界的方法的操作界面组成与自定义操作界的方法 掌握掌握WordWord文档的各种基本操作方法文档的各种基本操作方法第1页/共35页第二页，编辑于星期二：八点 四十五分。主要内容主要内容Word与Office的关系 1熟悉并设置Word 2010操作界面 2管理Word文档 3课堂练习4第2页/共35页第三页，编辑于星期二：八点 四十五分。WordWord与与与与OfficeOffice的关系的关系的关系的关系使用使用Office 2010帮助系统帮助系统启动与退出启动与退出OfficeOffice各组件简介各组件简介课堂案例课堂案例1启动并

3、使用启动并使用Word帮助帮助 第3页/共35页第四页，编辑于星期二：八点 四十五分。OfficeOffice各组件简介各组件简介各组件简介各组件简介1Microsoft Word 2010：简称Word 2010，主要用于文本处理工作，可创建专业水准的文档，更能轻松、高效地组织和编写文档，其主要功能包括：强大的文本输入与编辑功能、各种类型的多媒体图文混排功能、精确的文本校对审阅功能，以及文档打印功能。2Microsoft Excel 2010：简称Excel 2010，是一个功能强大的电子表格软件，它广泛应用于财务、金融、经济、审计、统计等众多领域。其主要功能包括：数据的输入、统计、分析、计

4、算。3Microsoft Power-Point 2010：简称PowerPoint 2010，是一款演示文稿制作与设计软件，其主要功能包括：幻灯片的管理和编辑、多媒体对象的编辑、版式与主题风格的设计、切换效果与动画效果的设置。第4页/共35页第五页，编辑于星期二：八点 四十五分。启动与退出启动与退出启动与退出启动与退出Office 2010Office 2010vv启动启动启动启动Office 2010Office 2010第5页/共35页第六页，编辑于星期二：八点 四十五分。启动与退出启动与退出启动与退出启动与退出Office 2010Office 2010vv退出退出退出退出Office

5、 2010Office 2010（1 1）在）在）在）在Word 2010Word 2010操作界面中选择操作界面中选择操作界面中选择操作界面中选择【文件文件文件文件】【退出退出退出退出】菜单命令。菜单命令。菜单命令。菜单命令。（2 2）单击标题栏右侧的）单击标题栏右侧的）单击标题栏右侧的）单击标题栏右侧的“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。（3 3）确认）确认）确认）确认Word 2010Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按操作界面为当前活动窗口，然后按操作界面为当前活动窗口，然后按操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4Alt+F4】组合键。组合键。组合键。组合键。

6、（4 4）单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭关闭关闭关闭”选项，或直接双选项，或直接双选项，或直接双选项，或直接双击该控制菜单图标。击该控制菜单图标。击该控制菜单图标。击该控制菜单图标。第6页/共35页第七页，编辑于星期二：八点 四十五分。使用使用使用使用Office 2010Office 2010帮助系统帮助系统帮助系统帮助系统 选择选择选择选择【文件文件文件文件】【帮助帮助帮助帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择菜

7、单命令，并在右侧界面中选择菜单命令，并在右侧界面中选择菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft OfficeMicrosoft Office帮助帮助帮助帮助”选项，此时将打开选项，此时将打开选项，此时将打开选项，此时将打开“Word Word 帮助帮助帮助帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容，如下图所示。窗口，在其中可查看相应的帮助内容，如下图所示。窗口，在其中可查看相应的帮助内容，如下图所示。窗口，在其中可查看相应的帮助内容，如下图所示。第7页/共35页第八页，编辑于星期二：八点 四十五分。课堂案例课堂案例课堂案例课堂案例11启动并使用启动并使用启动并使用启动并使用WordWord

8、帮助帮助帮助帮助通过桌面快捷启动图标启动通过桌面快捷启动图标启动Word 2010Word 2010，并利用提供的，并利用提供的WordWord帮助窗口帮助窗口（来自（来自OO的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助窗口并的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助窗口并退出退出Word 2010Word 2010。第8页/共35页第九页，编辑于星期二：八点 四十五分。熟悉并设置熟悉并设置熟悉并设置熟悉并设置Word 2010Word 2010操作界面操作界面操作界面操作界面课堂案例课堂案例2设置个性化操作界面设置个性化操作界面 自定义操作界面自定义操作界面 Word 2010操作界面组成操作

9、界面组成第9页/共35页第十页，编辑于星期二：八点 四十五分。Word 2010Word 2010操作界面组成操作界面组成操作界面组成操作界面组成vv标题栏标题栏标题栏标题栏标题栏位于操作界面最上方，从左至右包括窗口控制图标、快速访问工标题栏位于操作界面最上方，从左至右包括窗口控制图标、快速访问工标题栏位于操作界面最上方，从左至右包括窗口控制图标、快速访问工标题栏位于操作界面最上方，从左至右包括窗口控制图标、快速访问工具栏、文档标题显示区和窗口控制按钮组，如下图所示。具栏、文档标题显示区和窗口控制按钮组，如下图所示。具栏、文档标题显示区和窗口控制按钮组，如下图所示。具栏、文档标题显示区和窗口控

10、制按钮组，如下图所示。第10页/共35页第十一页，编辑于星期二：八点 四十五分。Word 2010Word 2010操作界面组成操作界面组成操作界面组成操作界面组成vv功能区功能区功能区功能区功能区位于标题栏下方，由若干功能选项卡组成，各功能选项卡又包含功能区位于标题栏下方，由若干功能选项卡组成，各功能选项卡又包含功能区位于标题栏下方，由若干功能选项卡组成，各功能选项卡又包含功能区位于标题栏下方，由若干功能选项卡组成，各功能选项卡又包含若干功能组（简称组），每个组中则是多个同类型参数的集合，如若干功能组（简称组），每个组中则是多个同类型参数的集合，如若干功能组（简称组），每个组中则是多个同类型

11、参数的集合，如若干功能组（简称组），每个组中则是多个同类型参数的集合，如下图所示。下图所示。下图所示。下图所示。第11页/共35页第十二页，编辑于星期二：八点 四十五分。Word 2010Word 2010操作界面组成操作界面组成操作界面组成操作界面组成vv文档编辑区文档编辑区文档编辑区文档编辑区文档编辑区位于功能区下方，默认显示为空白页面。此区域主要用于对文档编辑区位于功能区下方，默认显示为空白页面。此区域主要用于对文档编辑区位于功能区下方，默认显示为空白页面。此区域主要用于对文档编辑区位于功能区下方，默认显示为空白页面。此区域主要用于对文档内容进行各种编辑操作，是文档内容进行各种编辑操作，

12、是文档内容进行各种编辑操作，是文档内容进行各种编辑操作，是Word 2010Word 2010最重要的组成部分之一。该最重要的组成部分之一。该最重要的组成部分之一。该最重要的组成部分之一。该区域中闪烁的短竖线为文本插入点，如下图所示。区域中闪烁的短竖线为文本插入点，如下图所示。区域中闪烁的短竖线为文本插入点，如下图所示。区域中闪烁的短竖线为文本插入点，如下图所示。第12页/共35页第十三页，编辑于星期二：八点 四十五分。Word 2010Word 2010操作界面组成操作界面组成操作界面组成操作界面组成vv状态栏状态栏状态栏状态栏状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和控制文

13、档视图显状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和控制文档视图显状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和控制文档视图显状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和控制文档视图显示状态，如下图所示。示状态，如下图所示。示状态，如下图所示。示状态，如下图所示。第13页/共35页第十四页，编辑于星期二：八点 四十五分。自定义操作界面自定义操作界面自定义操作界面自定义操作界面vv自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删除操作，以及调自定义快速访问工具栏主要是

14、指对该工具栏中的按钮进行添加和删除操作，以及调自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删除操作，以及调自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。整该工具栏的位置，如下图所示。整该工具栏的位置，如下图所示。整该工具栏的位置，如下图所示。第14页/共35页第十五页，编辑于星期二：八点 四十五分。自定义操作界面自定义操作界面自定义操作界面自定义操作界面vv自定义功能区自定义功能区自定义功能区自定义功能区在功能区任意位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在功能区任意位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在功能区任意位置

15、上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在功能区任意位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义自定义自定义自定义功能区功能区功能区功能区”命令，在打开的对话框中根据需要可将左侧列表框中的按命令，在打开的对话框中根据需要可将左侧列表框中的按命令，在打开的对话框中根据需要可将左侧列表框中的按命令，在打开的对话框中根据需要可将左侧列表框中的按钮添加到右侧选择的功能选项卡和组中，如下图所示。钮添加到右侧选择的功能选项卡和组中，如下图所示。钮添加到右侧选择的功能选项卡和组中，如下图所示。钮添加到右侧选择的功能选项卡和组中，如下图所示。第15页/共35页第十六页，编辑于星期二：八点 四十五分。自定义

16、操作界面自定义操作界面自定义操作界面自定义操作界面vv自定义操作界面主题颜色自定义操作界面主题颜色自定义操作界面主题颜色自定义操作界面主题颜色选择选择选择选择【文件文件文件文件】【选项选项选项选项】菜单命令，打开菜单命令，打开菜单命令，打开菜单命令，打开“WordWord选项选项选项选项”对话框，在左侧的列表对话框，在左侧的列表对话框，在左侧的列表对话框，在左侧的列表框中选择框中选择框中选择框中选择“常规常规常规常规”选项，在界面右侧的选项，在界面右侧的选项，在界面右侧的选项，在界面右侧的“配色方案配色方案配色方案配色方案”下拉列表框中可选下拉列表框中可选下拉列表框中可选下拉列表框中可选择需要

17、的主题颜色，如下图所示。择需要的主题颜色，如下图所示。择需要的主题颜色，如下图所示。择需要的主题颜色，如下图所示。第16页/共35页第十七页，编辑于星期二：八点 四十五分。课堂案例课堂案例课堂案例课堂案例22设置个性化操作界面设置个性化操作界面设置个性化操作界面设置个性化操作界面将将Word 2010Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建新建”按钮和按钮和“打开打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具开发工具”功能选项卡显示到功能功能选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示区中，设置后的效果如

18、下图所示。第17页/共35页第十八页，编辑于星期二：八点 四十五分。管理管理管理管理WordWord文档文档文档文档打开与关闭文档打开与关闭文档保存文档保存文档新建文档新建文档加密文档加密文档课堂案例课堂案例3创建创建“工作计划工作计划”文档文档第18页/共35页第十九页，编辑于星期二：八点 四十五分。新建文档新建文档新建文档新建文档vv新建空白文档新建空白文档新建空白文档新建空白文档第19页/共35页第二十页，编辑于星期二：八点 四十五分。新建文档新建文档新建文档新建文档vv输入文本输入文本输入文本输入文本(1)(1)在文档编辑区中单击鼠标定位插入点，切换到需要的输入法后即可输在文档编辑区中

19、单击鼠标定位插入点，切换到需要的输入法后即可输在文档编辑区中单击鼠标定位插入点，切换到需要的输入法后即可输在文档编辑区中单击鼠标定位插入点，切换到需要的输入法后即可输入文本，所输文本将在文本插入点处开始逐一显示。入文本，所输文本将在文本插入点处开始逐一显示。入文本，所输文本将在文本插入点处开始逐一显示。入文本，所输文本将在文本插入点处开始逐一显示。(2)(2)在文档编辑区的空白位置双击鼠标，可将文本插入点定位到此处，然后可在文档编辑区的空白位置双击鼠标，可将文本插入点定位到此处，然后可在文档编辑区的空白位置双击鼠标，可将文本插入点定位到此处，然后可在文档编辑区的空白位置双击鼠标，可将文本插入点

20、定位到此处，然后可从此处开始输入所需文本。从此处开始输入所需文本。从此处开始输入所需文本。从此处开始输入所需文本。(3)(3)文本输入后，会根据页面大小自动换行，若需手动换行，可按文本输入后，会根据页面大小自动换行，若需手动换行，可按文本输入后，会根据页面大小自动换行，若需手动换行，可按文本输入后，会根据页面大小自动换行，若需手动换行，可按【EnterEnter】键来实键来实键来实键来实现。现。现。现。第20页/共35页第二十一页，编辑于星期二：八点 四十五分。新建文档新建文档新建文档新建文档vv根据模板新建文档根据模板新建文档根据模板新建文档根据模板新建文档第21页/共35页第二十二页，编辑

21、于星期二：八点 四十五分。保存文档保存文档保存文档保存文档vv保存新建的文档保存新建的文档保存新建的文档保存新建的文档打开打开打开打开“另存为另存为另存为另存为”对话框，通过双击右侧列表框中的文件夹来确认上方对话框，通过双击右侧列表框中的文件夹来确认上方对话框，通过双击右侧列表框中的文件夹来确认上方对话框，通过双击右侧列表框中的文件夹来确认上方“路径路径路径路径”下拉列表框的保存位置，在下拉列表框的保存位置，在下拉列表框的保存位置，在下拉列表框的保存位置，在“文件名文件名文件名文件名”下拉列表框中可设置下拉列表框中可设置下拉列表框中可设置下拉列表框中可设置文档保存的名称，如下图所示。文档保存的

22、名称，如下图所示。文档保存的名称，如下图所示。文档保存的名称，如下图所示。第22页/共35页第二十三页，编辑于星期二：八点 四十五分。保存文档保存文档保存文档保存文档vv另存文档另存文档另存文档另存文档选择选择选择选择【文件文件文件文件】【另存为另存为另存为另存为】菜单命令，在打开的菜单命令，在打开的菜单命令，在打开的菜单命令，在打开的“另存为另存为另存为另存为”对话框中按保存文档的方对话框中按保存文档的方对话框中按保存文档的方对话框中按保存文档的方法操作即可。法操作即可。法操作即可。法操作即可。第23页/共35页第二十四页，编辑于星期二：八点 四十五分。保存文档保存文档保存文档保存文档vv自

23、动保存文档自动保存文档自动保存文档自动保存文档选择选择选择选择【文件文件文件文件】【选项选项选项选项】菜单命令。打开菜单命令。打开菜单命令。打开菜单命令。打开“WordWord选项选项选项选项”对话框，选择左侧对话框，选择左侧对话框，选择左侧对话框，选择左侧列表框中的列表框中的列表框中的列表框中的“保存保存保存保存”选项，单击选中选项，单击选中选项，单击选中选项，单击选中“保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如下图复选框，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如下图复选框，并在右

24、侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如下图复选框，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如下图所示。所示。所示。所示。第24页/共35页第二十五页，编辑于星期二：八点 四十五分。打开与关闭文档打开与关闭文档打开与关闭文档打开与关闭文档vv打开文档打开文档打开文档打开文档打开打开打开打开“打开打开打开打开”对话框，在列表框中通过双击文件夹找到需打开的对话框，在列表框中通过双击文件夹找到需打开的对话框，在列表框中通过双击文件夹找到需打开的对话框，在列表框中通过双击文件夹找到需打开的WordWord文文文文档（也可利用上方的档（也可利用上方的档（也可利用上方的档（也可利用上方的“路径路径路径路径

25、”下拉列表框选择文档所在的位置），选择文档，如下下拉列表框选择文档所在的位置），选择文档，如下下拉列表框选择文档所在的位置），选择文档，如下下拉列表框选择文档所在的位置），选择文档，如下图所示。图所示。图所示。图所示。第25页/共35页第二十六页，编辑于星期二：八点 四十五分。打开与关闭文档打开与关闭文档打开与关闭文档打开与关闭文档vv关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档是指在不退出关闭文档是指在不退出关闭文档是指在不退出关闭文档是指在不退出Word 2010Word 2010的前提下，关闭当前正在编辑的文档，其方法为：的前提下，关闭当前正在编辑的文档，其方法为：的前提下，关闭当前正在编辑

26、的文档，其方法为：的前提下，关闭当前正在编辑的文档，其方法为：选择选择选择选择【文件文件文件文件】【关闭关闭关闭关闭】菜单命令。菜单命令。菜单命令。菜单命令。第26页/共35页第二十七页，编辑于星期二：八点 四十五分。加密文档加密文档加密文档加密文档第27页/共35页第二十八页，编辑于星期二：八点 四十五分。课堂案例课堂案例课堂案例课堂案例33创建创建创建创建“工作计划工作计划工作计划工作计划”文档文档文档文档根据根据“平衡报告平衡报告”模板新建模板新建WordWord文档，通过另存为操作将文档以文档，通过另存为操作将文档以“工工作计划作计划”为名保存在桌面上。最后关闭文档，再退出为名保存在桌

27、面上。最后关闭文档，再退出Word 2010Word 2010。第28页/共35页第二十九页，编辑于星期二：八点 四十五分。课堂练习课堂练习课堂练习课堂练习创建创建“会议纪要会议纪要”文档文档设置操作界面并使用帮助系统设置操作界面并使用帮助系统第29页/共35页第三十页，编辑于星期二：八点 四十五分。设置操作界面并使用帮助系统设置操作界面并使用帮助系统设置操作界面并使用帮助系统设置操作界面并使用帮助系统v练习目标练习目标本练习的目标是进一步熟悉本练习的目标是进一步熟悉Word 2010操作界面的组成，并巩固自定义操作界操作界面的组成，并巩固自定义操作界面和使用帮助系统解决操作问题的能力。其中在

28、设置操作界面时，面和使用帮助系统解决操作问题的能力。其中在设置操作界面时，应遵循个人的使用习惯和实际操作需要，以使用应遵循个人的使用习惯和实际操作需要，以使用Word提高操作效率提高操作效率为最终目标。为最终目标。第30页/共35页第三十一页，编辑于星期二：八点 四十五分。设置操作界面并使用帮助系统设置操作界面并使用帮助系统设置操作界面并使用帮助系统设置操作界面并使用帮助系统v操作思路操作思路第31页/共35页第三十二页，编辑于星期二：八点 四十五分。创建创建创建创建“会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要”文档文档文档文档v练习目标练习目标本练习的目标是创建名为本练习的目标是创建名为“会议纪要会议

29、纪要”的文档，并在其中输入相应的内容，最后的文档，并在其中输入相应的内容，最后为文档进行加密设置。本练习完成后的参考效果如下图所示。为文档进行加密设置。本练习完成后的参考效果如下图所示。第32页/共35页第三十三页，编辑于星期二：八点 四十五分。创建创建创建创建“会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要”文档文档文档文档v操作思路操作思路第33页/共35页第三十四页，编辑于星期二：八点 四十五分。课后习题课后习题 （1 1）启动）启动）启动）启动Word 2010Word 2010，将操作界面的主题颜色设置为，将操作界面的主题颜色设置为，将操作界面的主题颜色设置为，将操作界面的主题颜色设置为“黑色黑色

30、黑色黑色”。（2 2）取消快速访问工具栏中的）取消快速访问工具栏中的）取消快速访问工具栏中的）取消快速访问工具栏中的“撤销撤销撤销撤销”和和和和“恢复恢复恢复恢复”按钮，并将此工具按钮，并将此工具按钮，并将此工具按钮，并将此工具栏调整到功能区下方显示。栏调整到功能区下方显示。栏调整到功能区下方显示。栏调整到功能区下方显示。（3 3）将功能区最小化，并将）将功能区最小化，并将）将功能区最小化，并将）将功能区最小化，并将“页面布局页面布局页面布局页面布局”选项卡选项卡选项卡选项卡“主题主题主题主题”组中的组中的组中的组中的“主主主主题题题题”按钮添加到快速访问工具栏。按钮添加到快速访问工具栏。按钮

31、添加到快速访问工具栏。按钮添加到快速访问工具栏。（4 4）通过）通过）通过）通过“市内报告市内报告市内报告市内报告”模板创建文档，并将其以模板创建文档，并将其以模板创建文档，并将其以模板创建文档，并将其以“工作报告工作报告工作报告工作报告”为为为为名，保存到桌面上，然后再通过另存操作，将此文档重新保存到名，保存到桌面上，然后再通过另存操作，将此文档重新保存到名，保存到桌面上，然后再通过另存操作，将此文档重新保存到名，保存到桌面上，然后再通过另存操作，将此文档重新保存到DD盘。盘。盘。盘。（5 5）启动）启动）启动）启动Word 2010Word 2010，打开上题中保存到桌面上的，打开上题中保

32、存到桌面上的，打开上题中保存到桌面上的，打开上题中保存到桌面上的“工作报告工作报告工作报告工作报告”文档，为文档，为文档，为文档，为其进行加密处理，密码设置为其进行加密处理，密码设置为其进行加密处理，密码设置为其进行加密处理，密码设置为“000000”000000”，然后关闭文档但不退出，然后关闭文档但不退出，然后关闭文档但不退出，然后关闭文档但不退出Word Word 20102010。（6 6）在上题的基础上新建文档，输入文本内容，并以快捷键的方式将其保存到默）在上题的基础上新建文档，输入文本内容，并以快捷键的方式将其保存到默）在上题的基础上新建文档，输入文本内容，并以快捷键的方式将其保存到默）在上题的基础上新建文档，输入文本内容，并以快捷键的方式将其保存到默认位置，名称为认位置，名称为认位置，名称为认位置，名称为“行程安排行程安排行程安排行程安排”。第34页/共35页第三十五页，编辑于星期二：八点 四十五分。