计算机办公自动化常用公式和函数在电子表格中的应用.ppt

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1、办公自动化办公自动化常用公式和函数在电子表格中的应用常用公式和函数在电子表格中的应用广西自治区柳州市广西自治区柳州市农广校农广校公式与函数的应用公式与函数的应用如何利用公式求出表中的如何利用公式求出表中的“毛利毛利”、“总计总计”和和“月均值月均值”呢呢？毛利：指商业企业商品毛利：指商业企业商品销售收入销售收入减去减去商品原进价后的余额。商品原进价后的余额。毛利毛利 =收入收入 货物采购货物采购 其他开支其他开支2公式与函数的应用公式与函数的应用 公式中的运算符公式中的运算符运算符运算符计算机中的数学运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符普通的数学运算符加加减减乘乘*除除/乘方乘方（如（如

2、3 3 3 3）右上标右上标 n n（如（如 3 32 2）括号括号（）（）（）、（）、或或计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）3公式与函数的应用公式与函数的应用 公式的输入公式的输入选择需要使用公式计算的单元格选择需要使用公式计算的单元格在在“编辑栏编辑栏”中输入中输入“”运算符运算符 在在“=”后面输入公式后面输入公式 单击单击“”按钮或按键盘按钮或按键盘Enter键键 4公式与函数的应用公式与函数的应用如何快速的将剩下如何快速的将剩下的的“毛利毛利”求出求出来呢？来呢？在需要求的数列数量在需要求的数列数量有很多的时候

3、呢？有很多的时候呢？公式复制原理：因为将单元格复制到新的位置以后，单元格的数据将会随公式复制原理：因为将单元格复制到新的位置以后，单元格的数据将会随着单元格位置的改变而发生有规律的变化。但必须将公式中的数据切换为着单元格位置的改变而发生有规律的变化。但必须将公式中的数据切换为该单元格的地址：该单元格的地址：单元格地址的确定单元格地址的确定D6该单元格地址该单元格地址=D+6E6D7C6D52135-286-118B3-C3-D35公式与函数的应用公式与函数的应用 选择要包含公式的单元格选择要包含公式的单元格选择菜单栏中的选择菜单栏中的编辑编辑/复制复制命令命令 单击目标单元格单击目标单元格 选

4、择菜单栏中的选择菜单栏中的编辑编辑/粘贴粘贴命令命令公式复制的基本步骤公式复制的基本步骤6公式与函数的应用公式与函数的应用 Excel2003中提供的函数其实是一些预定义公式，它们使中提供的函数其实是一些预定义公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构计算，用户用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构计算，用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行运算。可以直接用他们对某个区域内的数值进行运算。1、SUM函数：求出一组数值的和。函数：求出一组数值的和。使用格式：使用格式：SUM（Number1Number2）2、AVERAGE函数：求出所有参数的算术平均值函数：求出所有参数的算

5、术平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE（Number1Number2）函数的概念函数的概念常用函数常用函数7公式与函数的应用公式与函数的应用 利用求和函数求出利用求和函数求出“总计总计”选择求和结果输出的单元格选择求和结果输出的单元格单击单击“编辑栏编辑栏”中中“fx”按钮按钮 选择选择SUM函数，确定函数，确定 选择函数有效区域，确定选择函数有效区域，确定 8公式与函数的应用公式与函数的应用 利用利用AVERAGE函数求出函数求出“月均值月均值”选择求平均值结果输出的单元格选择求平均值结果输出的单元格单击单击“编辑栏编辑栏”中中“fx”按钮按钮 选择选择AVERAGE函数，确定函数，确

6、定 选择函数有效区域，确定选择函数有效区域，确定 按按照照使使用用SUM函函数数的的方方法法得得出出结结果果9公式与函数的应用公式与函数的应用（1）将一月份的毛利计算公式改成）将一月份的毛利计算公式改成“2135286118”，然，然后进行公式复制，看看出现什么结果？后进行公式复制，看看出现什么结果？（2）将二月份的收入）将二月份的收入895变成变成1135，观察一月份的，观察一月份的“毛利毛利”会会发生什么变化？发生什么变化？解答：在复制包含有公式的单元格时，公式中的数据一定要切换为解答：在复制包含有公式的单元格时，公式中的数据一定要切换为该数据所在的单元格地址。该数据所在的单元格地址。解答

7、：在解答：在Excel2003中用公式进行自动运算时，公式所调用的单元中用公式进行自动运算时，公式所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，即使单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用单元格中的新数据。格中的数据发生变化，公式也仍然适用单元格中的新数据。10课堂小结课堂小结公式与函数的应用公式与函数的应用本课学习了三个知识点：本课学习了三个知识点：1、Excel中公式的使用中公式的使用2、公式的复制、公式的复制3、Excel中函数的使用中函数的使用课后习题：完成下面两张表课后习题：完成下面两张表完成练习表完成练习表1、练习表、练习表2及成绩表上未计算的数据。及成绩表上未计算的数据。1112