实用英语文体写作常用英文书信写作.pptx

《实用英语文体写作常用英文书信写作.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实用英语文体写作常用英文书信写作.pptx（47页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、实用英语文体写作常用英文书信写作实用英语文体写作常用英文书信写作第二章 常用英文书信写作书信作为最常用的信息交流方式，为社会各界人们广泛使用。常用书信作为最常用的信息交流方式，为社会各界人们广泛使用。常用的英文书信有私人书信（的英文书信有私人书信（Personal lettersPersonal letters），社交书信（），社交书信（Social Social correspondencecorrespondence）和公务信函（）和公务信函（Business correspondenceBusiness correspondence）。私）。私人书信主要是写给家人、亲戚、朋友、恋人的信件

2、，社交书信与人人书信主要是写给家人、亲戚、朋友、恋人的信件，社交书信与人们的日常生活密切相关，是人们相互交往并参与社会活动而使用的们的日常生活密切相关，是人们相互交往并参与社会活动而使用的联系手段，例如邀请信函（联系手段，例如邀请信函（invitationsinvitations），祝贺信（），祝贺信（letters of letters of congratulationscongratulations），感谢信（），感谢信（thank-you lettersthank-you letters），慰问信（），慰问信（letters letters of sympathyof sympathy

3、），道歉信（），道歉信（letters of apologyletters of apology），吊唁信（），吊唁信（letters of letters of condolencecondolence），情书（），情书（love letterslove letters），介绍信（），介绍信（letters of letters of introductionintroduction）等。公务信函主要包括外交公函、国际商务公函，也）等。公务信函主要包括外交公函、国际商务公函，也包括出国留学、国际学术会议交流、求学和求职等方面所涉及的文包括出国留学、国际学术会议交流、求学和求职等方面所涉及的文

4、书等。本章重点讲私人信件和社交书信。书等。本章重点讲私人信件和社交书信。第1页/共46页第一节第一节 英文信封的写法英文信封的写法1第二节第二节 英文书信的结构英文书信的结构2第三节第三节 英文书信的书写格式英文书信的书写格式3第四节第四节 日常英文书信写作范日常英文书信写作范例例4第二章 常用英文书信写作第五节第五节 英文邮件（英文邮件（E-mailE-mail）写作）写作5第2页/共46页第一节 英文信封的写法由于文化背景和习俗的不同，英文信封和由于文化背景和习俗的不同，英文信封和 中文信封有较大差别。中文信封的左上角中文信封有较大差别。中文信封的左上角 通常是收信人的邮政编码，中间是收信

5、人通常是收信人的邮政编码，中间是收信人 的地址和姓名，右下角是发信人的地址和的地址和姓名，右下角是发信人的地址和 邮编。如右图所示：邮编。如右图所示：而英文信封左上角写发信人的姓名和地址而英文信封左上角写发信人的姓名和地址 ，中间写收信人的姓名和地址，右上角是贴，中间写收信人的姓名和地址，右上角是贴 邮票的位置，左下角注明邮寄方式。如右邮票的位置，左下角注明邮寄方式。如右 图所示：图所示：210046 邮票 江苏省南京市栖霞区文苑路1号 南京师范大学外国语学院 艾米 收 山东省济南市 山东大学250000 210046 邮票 江苏省南京市栖霞区文苑路1号 南京师范大学外国语学院 艾米 收 山东

6、省济南市 山东大学250000 寄信人姓名 邮票地址 收信人姓名 地址 第3页/共46页第一节 英文信封的写法英文信封的书写格式分为缩写缩写式（式（Indented FormIndented Form）和齐头式齐头式（Block FormBlock Form）两种。具体采用哪种格式以信内地址格式为准，也就是说要与信纸上的收信人姓名、地址的格式保持一致。第4页/共46页第一节 英文信封的写法齐头式就是每一行的左边都要对整齐，例如：齐头式就是每一行的左边都要对整齐，例如：Ai Mi stamp Ai Mi stamp Dept.of English Dept.of English Nanjing

7、Normal Univ.Nanjing Normal Univ.01 Wenyuan Road 01 Wenyuan Road Nanjing,Jiangsu 210046 Nanjing,Jiangsu 210046 P.R.China P.R.China Aileen Green Aileen Green 1829 Calle Madrid 1829 Calle Madrid Rolland Heights,CA 91748 Rolland Heights,CA 91748 U.S.A U.S.A第5页/共46页第一节 英文信封的写法缩进式也就是每行逐次向右缩进一两个字母。例如：缩进式也就

8、是每行逐次向右缩进一两个字母。例如：Ai Mi stamp Ai Mi stamp Dept.of English Dept.of English Nanjing Normal Univ.Nanjing Normal Univ.01 Wenyuan Road 01 Wenyuan Road Nanjing,Jiangsu 210046 Nanjing,Jiangsu 210046 P.R.China P.R.China Aileen Green Aileen Green 1829 Calle Madrid 1829 Calle Madrid Rolland Heights,CA 91748 R

9、olland Heights,CA 91748 U.S.A U.S.A第6页/共46页第一节 英文信封的写法写信封时应注意以下几点：写信封时应注意以下几点：（1 1）按由小到大的顺序，详细而清楚地写上姓名、门牌号码、街道名、城镇名、州名或省）按由小到大的顺序，详细而清楚地写上姓名、门牌号码、街道名、城镇名、州名或省名、邮政编码等。城镇名不可用缩写，但州名、郡名可以缩写。名、邮政编码等。城镇名不可用缩写，但州名、郡名可以缩写。（2 2）对于社交性质的信件，也可以将收信人的姓名、地址写在信封的正面，发信人的姓名、）对于社交性质的信件，也可以将收信人的姓名、地址写在信封的正面，发信人的姓名、地址写在

10、信封的反面。地址写在信封的反面。（3 3）收信人的名字尽量用完整形式。比如，要写）收信人的名字尽量用完整形式。比如，要写Mrs.Mary Clinton Dawson,Mrs.Mary Clinton Dawson,而不是写而不是写Mrs.Mrs.DawsonDawson或或Mrs.M.C.Dawson.Mrs.M.C.Dawson.（4 4）信封上一般不用标点符号，除非为了避免误解。比如在门牌号码和街道号码之间建议）信封上一般不用标点符号，除非为了避免误解。比如在门牌号码和街道号码之间建议用破折号隔开，如用破折号隔开，如341-83rd street341-83rd street。第7页/共

11、46页第二节 英文书信的结构正式英文书信一般由六个部分组成：正式英文书信一般由六个部分组成：信头（信头（headingheading），信内收信人地址），信内收信人地址 （inside address of the receiverinside address of the receiver），），收信人的称呼（收信人的称呼（salutationsalutation），正文），正文 （bodybody），发信人的结尾套语（），发信人的结尾套语（the the complementary close complementary close），落款签名），落款签名 （close signature

12、close signature），另外，有时需），另外，有时需 说明随信有附件（说明随信有附件（Enclosure,Enclosure,英文常英文常 缩成缩成Encl.Encl.或或Enc.Enc.），还有可能结束结），还有可能结束结 尾处增写某些信息，即附言尾处增写某些信息，即附言 （PostscriptPostscript，英文常缩成，英文常缩成P.S.P.S.）。）。HeadingInside address of the receiver Close signatureSalutationBodyComplentar closePostscriptEnclosure第8页/共46页第二

13、节 英文书信的结构1.1.信头（信头（HEADINGHEADING）信头是写信人的地址和写信的日期，在与非常亲密的人通信时，或者在写便信头是写信人的地址和写信的日期，在与非常亲密的人通信时，或者在写便条时，信头地址可以省略，但日期绝对不能省。以下是一个信头的两种书写条时，信头地址可以省略，但日期绝对不能省。以下是一个信头的两种书写格式：阶梯式（格式：阶梯式（indented styleindented style）和直陈式（）和直陈式（block styleblock style）。）。阶梯式：阶梯式：直陈式：直陈式：68 Hero Rd.,68 Hero Rd.,68 Hero Rd.,68

14、 Hero Rd.,Jinan,Shandong 250000,Jinan,Shandong 250000,Jinan,Shandong 250000,Jinan,Shandong 250000,P.R.China.P.R.China.P.R.China.P.R.China.December 10th,2011 December 10th,2011 December 10th,2011 December 10th,2011第9页/共46页第二节 英文书信的结构写信头时应该注意以下两点：写信头时应该注意以下两点：1 1，地址的顺序要按从小到大的顺序排列：门牌号码、街道名、城镇名、省名、，地址的顺

15、序要按从小到大的顺序排列：门牌号码、街道名、城镇名、省名、国名。国名。2 2，英美人的书信格式略有不同：英国人可能在发信人的姓名、地址后加逗号，英美人的书信格式略有不同：英国人可能在发信人的姓名、地址后加逗号，最后一行以句号结束；而美国人一般在行尾不用标点符号，如下：最后一行以句号结束；而美国人一般在行尾不用标点符号，如下：英式写法英式写法 美式写法美式写法 (Miss Aileen Green,)(Miss Aileen Green)(Miss Aileen Green,)(Miss Aileen Green)1819 Calle Madrid,1819 Calle Madrid 1819

16、Calle Madrid,1819 Calle Madrid Rolland Heights,CA91748,Rolland Heights,CA91748 Rolland Heights,CA91748,Rolland Heights,CA91748 U.S.A.U.S.A.U.S.A.U.S.A.第10页/共46页第二节 英文书信的结构2 2信内日期（信内日期（DATEDATE）日期不能省略，直接跟在地址下面。年代一般要写完整，如日期不能省略，直接跟在地址下面。年代一般要写完整，如September 1,September 1,2006,2006,但与朋友写信时，年代可以省略。月底可以缩写

17、，如但与朋友写信时，年代可以省略。月底可以缩写，如Jan.Jan.，Feb.Feb.，Aug.Aug.，Sept.Sept.，Oct.Oct.，Dec.Dec.，。日期可以放在月份的前面（英式），如，。日期可以放在月份的前面（英式），如10 10 September,September,也可以放在月份的后面（美式），如也可以放在月份的后面（美式），如September 10September 10。以纯数字形。以纯数字形式出现的日期，如式出现的日期，如12/16/201112/16/2011显得很仓促，可以出现在给朋友的便条里，但显得很仓促，可以出现在给朋友的便条里，但在正式的信件中不应出现。

18、如果使用星期名，建议要用完整形式，如在正式的信件中不应出现。如果使用星期名，建议要用完整形式，如Monday,10 OctoberMonday,10 October。第11页/共46页第二节 英文书信的结构3 3 收信人地址（收信人地址（INSIDE ADDRESS OF THE INSIDE ADDRESS OF THE RECEIVER RECEIVER）在公事信函中还要写清收信人的姓名、详细地址；在私人信函中，这一部在公事信函中还要写清收信人的姓名、详细地址；在私人信函中，这一部分常常省略。收信人的姓名和地址写在（对收信人的）称呼语上面，其格式分常常省略。收信人的姓名和地址写在（对收信人

19、的）称呼语上面，其格式和发信人的姓名、地址一样；是否在姓名和地址后用标点符号由发信人自定。和发信人的姓名、地址一样；是否在姓名和地址后用标点符号由发信人自定。第12页/共46页第二节 英文书信的结构4.4.称呼（称呼（SALUTATIONSALUTATION）对收信人的称呼语应与左边线对齐，与收信人姓名、地址对收信人的称呼语应与左边线对齐，与收信人姓名、地址相隔两行。私人书函中，称呼语后用逗号，而在公事信函相隔两行。私人书函中，称呼语后用逗号，而在公事信函中，称呼语后用冒号。在致亲友的私人书信中可以直呼收中，称呼语后用冒号。在致亲友的私人书信中可以直呼收信人的名字，但在公示信函里一定要写收信人

20、的姓，如：信人的名字，但在公示信函里一定要写收信人的姓，如：Dear Mr./Dr.Stein:Dear Mr./Dr.Stein:Dear Ms./Miss Santos:Dear Ms./Miss Santos:Dear Ms./Mrs Singh:Dear Ms./Mrs Singh:Dear Professor Smith:Dear Professor Smith:Dear Professor Smith:Dear Professor Smith:如果收信的女性婚姻状况不详，可用如果收信的女性婚姻状况不详，可用Ms.Ms.称呼。称呼。Ms.Ms.既适用既适用于已婚妇女，也适用于未婚妇女

21、。（于已婚妇女，也适用于未婚妇女。（Mrs.Mrs.的复数是的复数是Mmes.,Mmes.,Mr.Mr.的复数是的复数是Messrs.Messrs.）第13页/共46页第二节 英文书信的结构如果不知道收信人的性别，在如果不知道收信人的性别，在DearDear后用全名：后用全名：Dear Sana Damasi:Dear Sana Damasi:Dear T.K.Repin Dear T.K.Repin：如果信是写给某一机构的，或收信人的姓名不详，可以这样称呼：如果信是写给某一机构的，或收信人的姓名不详，可以这样称呼：Dear Sir:(Dear Sir:(或或Dear Madam:Dear M

22、adam:如果不知收信人的性别，可用如果不知收信人的性别，可用Dear Sir or Madam:)Dear Sir or Madam:)To whom it may concern:(To whom it may concern:(仅用于推荐信、证明书、鉴定书一类的信函仅用于推荐信、证明书、鉴定书一类的信函)Dear colleague:(Dear colleague:(用来称呼和发信人同一职业的人，通常用于供许多人传阅的用来称呼和发信人同一职业的人，通常用于供许多人传阅的书信书信)第14页/共46页第二节 英文书信的结构5.5.正文（正文（BODYBODY）信的正文是书信的主题，从称呼的下

23、一行紧接着称呼语结束的地方开始；如果信的正文是书信的主题，从称呼的下一行紧接着称呼语结束的地方开始；如果称呼较长，可以左边界开始缩进三至五个字母。正文通常分为引子、目的和称呼较长，可以左边界开始缩进三至五个字母。正文通常分为引子、目的和结束语三个部分。结束语三个部分。(1)(1)引子引子 引子部分讲明写信的原因。引子部分讲明写信的原因。(2)(2)目的目的 这是信件最重要的一部分，包括一至多个段落，内容包括邀请及其答复、求助这是信件最重要的一部分，包括一至多个段落，内容包括邀请及其答复、求助及其答复、感谢、祝贺、慰问、道歉等多个方面。及其答复、感谢、祝贺、慰问、道歉等多个方面。(3)(3)结束

24、语结束语 这一段通常用来表达礼貌的祝福，并给对方留下美好的印象。这一段通常用来表达礼貌的祝福，并给对方留下美好的印象。第15页/共46页第二节 英文书信的结构6.6.结尾套语（结尾套语（THE COMPLEMENTARY CLOSETHE COMPLEMENTARY CLOSE）结尾套语写在正下文一行或隔一行，大约从中间部位开始。结尾套语第一字结尾套语写在正下文一行或隔一行，大约从中间部位开始。结尾套语第一字母大写，以逗号结尾。套语的措辞要根据写信人与收信人的关系来确定，但母大写，以逗号结尾。套语的措辞要根据写信人与收信人的关系来确定，但最常用的是最常用的是Yours sincerelyYou

25、rs sincerely或或Sincerely yours,Sincerely yours,也可以说也可以说Yours very sincerely,Yours very sincerely,Yours affectionately,Yours affectionately,或或Love.Love.下面是一些常见套语，亲密程度随箭头的方向递下面是一些常见套语，亲密程度随箭头的方向递增：增：(1)(1)给长辈或上级：给长辈或上级：Yours(very)respectfully/obediently/gratefully/appreciatively,Yours(very)respectfully

26、/obediently/gratefully/appreciatively,(2)(2)熟人之间：熟人之间：Yours(very)sincerely/devotedly/truly,Yours(very)sincerely/devotedly/truly,第16页/共46页第二节 英文书信的结构(3)3)普通朋友之间：普通朋友之间：Yours(very)sincerely/devotedly,Yours(very)sincerely/devotedly,Yours(very)intimately/cordially,Yours(very)intimately/cordially,Yours(a

27、s)ever,Yours(as)ever,(With)Best regards,(With)Best regards,(With)Best wishes,(With)Best wishes,Good luck,Good luck,(4)(4)亲朋好友和家人之间：亲朋好友和家人之间：Yours affectionately Yours affectionately，Love/Lots of love/With loads of love,Love/Lots of love/With loads of love,Lovingly(yours),Lovingly(yours),Your loving

28、 son/sister/daughter,Your loving son/sister/daughter,Fondly yours,Fondly yours,第17页/共46页第二节 英文书信的结构7.7.落款签名（落款签名（CLOSURE SIGNATURECLOSURE SIGNATURE）签名出现在结尾套语下面一行稍微偏右的地方，签名结束时差不多与右边界签名出现在结尾套语下面一行稍微偏右的地方，签名结束时差不多与右边界对齐。签名后没有任何标点符号。例如：对齐。签名后没有任何标点符号。例如：Yours respectfully Yours respectfully，Aillen Aille

29、n签名一定要用钢笔，不能用铅笔；自己要清楚，容易辨认；签名不带签名一定要用钢笔，不能用铅笔；自己要清楚，容易辨认；签名不带Mr.Mr.，Mrs.Mrs.，StudentStudent等头衔。根据你与收信人之间的关系，签名时可以用全名（等头衔。根据你与收信人之间的关系，签名时可以用全名（full full namename）、单名（）、单名（first namefirst name）、和外号（）、和外号（nicknamenickname）。例如，在以）。例如，在以Dear Dear MaryMary开始的信件里，一般签名用单名。开始的信件里，一般签名用单名。第18页/共46页第二节 英文书信的结

30、构8.8.附件（附件（ENCLOSUREENCLOSURE）书信中的附言是指随信所附的单位介绍、个人简历、产品说明书、商品目录、书信中的附言是指随信所附的单位介绍、个人简历、产品说明书、商品目录、宣传册等材料。附言应标注在签名下方左下角。一般顶格写起，与签名部分宣传册等材料。附言应标注在签名下方左下角。一般顶格写起，与签名部分至少空一行。通常采用至少空一行。通常采用Enc.(Enc.(即英语即英语EnclosureEnclosure的缩写的缩写)，附言有两件以及两件，附言有两件以及两件以上需注明数目。例如：以上需注明数目。例如：Encl:Personal Data/Enc:Invoices(3

31、)Encl:Personal Data/Enc:Invoices(3)。第19页/共46页9.9.附言（附言（POSTCRIPTPOSTCRIPT）附言一般出现在给亲朋好友的闲聊家常的信件里，补充正文里遗漏的内容，附言一般出现在给亲朋好友的闲聊家常的信件里，补充正文里遗漏的内容，或突出一些重要的信息，如：或突出一些重要的信息，如：We look forward to seeing you all again.We look forward to seeing you all again.With love,With love,Aileen Aileen P.S.Sophias passed h

32、er driving test!We can hardly P.S.Sophias passed her driving test!We can hardly believe it.believe it.Aileen Aileen第20页/共46页第三节 英文书信的书写格式正文书信的格式大致有四种：缩行式（正文书信的格式大致有四种：缩行式（Indented StyleIndented Style）、全齐头式（）、全齐头式（Full Full Blocked StyleBlocked Style）、改良齐头式（）、改良齐头式（Modified Block StyleModified Block

33、Style）和混合式（）和混合式（Semi-Semi-block Style and Indented Paragraphsblock Style and Indented Paragraphs）。）。（1 1）缩行式（）缩行式（Indented StyleIndented Style）缩行式的信头、信内地址在换行时，下一行要比上一行向右缩进缩行式的信头、信内地址在换行时，下一行要比上一行向右缩进2-32-3个字母，个字母，信的正文每段开始一般都缩进信的正文每段开始一般都缩进4-64-6个字母，正式信段与段之间通常要空一行。个字母，正式信段与段之间通常要空一行。结尾套语可居中，也可置于中间偏右

34、。值得一提的是，缩行式现在不太常用。结尾套语可居中，也可置于中间偏右。值得一提的是，缩行式现在不太常用。第21页/共46页第三节 英文书信的书写格式（2 2）全齐头式（）全齐头式（Full Blocked StyleFull Blocked Style）全齐头式分段时，包括信内地址人的姓名、地址、写信日期、以及正文均从全齐头式分段时，包括信内地址人的姓名、地址、写信日期、以及正文均从左边定格开始，每行对齐平行，成一垂直线。在正式的信函中段与段之间一左边定格开始，每行对齐平行，成一垂直线。在正式的信函中段与段之间一般要空一行。般要空一行。（3 3）改良齐头式（）改良齐头式（Modified Bl

35、ock StyleModified Block Style）改良齐头式的特点：段落不缩进；日期、结尾套语、签名部分等置于中间偏改良齐头式的特点：段落不缩进；日期、结尾套语、签名部分等置于中间偏右；其它部分每行开头都从左边定格对齐。右；其它部分每行开头都从左边定格对齐。第22页/共46页第四节 日常书信写作范例最常见的日常书信有家信（最常见的日常书信有家信（letters to ones familyletters to ones family）、邀请信函）、邀请信函（invitationsinvitations）、祝贺信）、祝贺信(letters of congratulation)(lett

36、ers of congratulation)、感谢信、感谢信(thank-you(thank-you letters)letters)、慰问信、慰问信(letters of sympathy)(letters of sympathy)、道歉信（、道歉信（letters of apologyletters of apology）、吊）、吊唁信唁信(letters of condolence)(letters of condolence)、情书、情书(love letters)(love letters)和介绍信和介绍信(letters of(letters of introduction)int

37、roduction)。第23页/共46页第四节 日常书信写作范例1.1.家信家信(letters to ones family)(letters to ones family)家信主要是写给自己家人的信件，这类书信不仅是信息的沟通，同时也是感情的交流，语言家信主要是写给自己家人的信件，这类书信不仅是信息的沟通，同时也是感情的交流，语言比较随意个性，表现幽默亲切，较少拘泥于一些僵硬的格式。比较随意个性，表现幽默亲切，较少拘泥于一些僵硬的格式。29/12/2011 29/12/2011 Dear Mother and Father,Dear Mother and Father,I am very

38、excited at the thought that in another week I shall be with you again on holiday.I am very excited at the thought that in another week I shall be with you again on holiday.I have enjoyed my stay in California very much indeed.Mrs.Brown and my fellow students I have enjoyed my stay in California very

39、 much indeed.Mrs.Brown and my fellow students Julie,Betty,Bob and Peter are all very nice to me,but,as they say in California,“Theres Julie,Betty,Bob and Peter are all very nice to me,but,as they say in California,“Theres no place like home,”and I think you feel this above all at Christmas time.no p

40、lace like home,”and I think you feel this above all at Christmas time.Im leaving here at 12:00 in the noon on the Wednesday,the 23rd,and I will be home on Im leaving here at 12:00 in the noon on the Wednesday,the 23rd,and I will be home on Tuesday morning,somewhere about 6:00.Can you meet me at the

41、station,as I shall have Tuesday morning,somewhere about 6:00.Can you meet me at the station,as I shall have a lot of luggage?a lot of luggage?第24页/共46页第四节 日常书信写作范例 Ive got some Christmas presents for you all:a football and a box with Ive got some Christmas presents for you all:a football and a box w

42、ith pens and pencil for Peter and Hans;some gloves for Ruth.I am not going pens and pencil for Peter and Hans;some gloves for Ruth.I am not going to tell you what your present is,so it will be a surprise.I hope you will like to tell you what your present is,so it will be a surprise.I hope you will l

43、ike it.Im bringing home,also,an English Christmas Pudding.They make it.Im bringing home,also,an English Christmas Pudding.They make these puddings specially for Christmas,but I dont know if you will like it.It these puddings specially for Christmas,but I dont know if you will like it.It looks and fe

44、els very heavy,but as Hob says,“I dont mind trying anything looks and feels very heavy,but as Hob says,“I dont mind trying anything once.”Then there are some mince pies.I think they will be very nice,they once.”Then there are some mince pies.I think they will be very nice,they are home made.Mrs.Mudg

45、e made them,and I helped her.are home made.Mrs.Mudge made them,and I helped her.How are you all at home?I hope you are all keeping well.See that How are you all at home?I hope you are all keeping well.See that Father always puts on his big coat when goes out,so that he doesnt Father always puts on h

46、is big coat when goes out,so that he doesnt catch a cold.We dont want him ill for Christmas.catch a cold.We dont want him ill for Christmas.I cant say how much I want to see you all again.Will Peter and Hans I cant say how much I want to see you all again.Will Peter and Hans meet me at the station,o

47、r will Father,or best of all,will the whole family be meet me at the station,or will Father,or best of all,will the whole family be there?Wednesday cant come too soon!there?Wednesday cant come too soon!Love and all good wishes Love and all good wishes Aileen Aileen 第25页/共46页第四节 日常书信写作范例2.2.邀请信函（邀请信函

48、（InvitationsInvitations）在日常生活中，我们经常给我们的同学、老师、朋友或者同事写信邀请他们参加一些社会活动。再邀在日常生活中，我们经常给我们的同学、老师、朋友或者同事写信邀请他们参加一些社会活动。再邀请发出后，我们会等待他们的回复，以确定他们能否如期参加。比如我们会邀请他们赴宴、担任比赛请发出后，我们会等待他们的回复，以确定他们能否如期参加。比如我们会邀请他们赴宴、担任比赛评委、参加舞会、参加婚礼或者参加聚会等等。这种邀请在语言和格式上非常简单，使用也非常广泛。评委、参加舞会、参加婚礼或者参加聚会等等。这种邀请在语言和格式上非常简单，使用也非常广泛。收信人在收信后必须立

49、即复信，在表示感谢的同时，给出明确的收信人在收信后必须立即复信，在表示感谢的同时，给出明确的“接受接受”还是还是“不接受不接受”的答复。如的答复。如不得不谢绝邀请，要说明理由，并表示诚挚的歉意。不得不谢绝邀请，要说明理由，并表示诚挚的歉意。（1 1）邀请参加婚宴）邀请参加婚宴 July 6,2011 July 6,2011Dear Amy,Dear Amy,As you may have already heard,Jeremy and I are going to be married at home on Sunday,July As you may have already heard,

50、Jeremy and I are going to be married at home on Sunday,July 16th,at eleven in the morning.We hope you will be able to join us and to stay for the small reception 16th,at eleven in the morning.We hope you will be able to join us and to stay for the small reception afterward.afterward.第26页/共46页第四节 日常书