多级集团财务管控.pptx
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1、目录l客户需求分析l产品总体架构l产品详细解决方案l产品应用价值l客户案例第1页/共115页高速发展的大型企业集团母公司子公司子公司子公司分公司分公司公司总部事业部A事业部B事业部C制造销售集团境外机构境内机构直属机构甲地区机构乙地区机构组织庞大地域宽广行业众多业务复杂信息分散大型企业集团集团战略难于有效推动执行集团总部管理定位不够清晰集团与下属单位信息不对称性集团整合下属单位资金、预算资源难度大集团总部:企业集团中一个特殊的实体,担负着“经营企业”、“管控公司”、发掘企业集团中“组合效益”的重大责任!第2页/共115页财务会计是企业的基本管理眼睛亮了-实时动态了解企业运作的真实情况;手变长了
2、-管理者穿透各中间管理环节进行实时控制。财务会计的目标:记录与财务相关的交易,保证财务数据的一致性、可比性、可审计性。从财务系统投入的资源,涉及的范围来看,信息和控制大于筹划和经营,但信息是为控制服务的。控制是财务最重要的职能,以财务控制为核心带动其他业务控制财务会计应付帐款固定资产管理应收帐款薪酬发放财务和运营状况管理招聘员工人力资源 控制投资成本资本性支出 运营接受货物/获取服务 采购发放货物准备收款 销售第3页/共115页集团财务会计的目的集团财务会计的目的在于:根据集团管控的需要,满足跨地域、跨行业、多元化经营的集团的财务会计的目的财务信息传递及时、规范、实现财务信息共享财务信息承担企
3、业总体信息管理和传递的功能,支持决策 财务信息与业务系统高度集成,流程运作顺畅、高效优化、高效的财务运作模式和流程是确保企业良性发展和业绩不断提升的催化剂4第4页/共115页集团财务会计是实现集团管控的重要手段5财务报告财务报告与分析与分析资金管资金管理模式理模式内部控内部控制体系制体系集团财务管理模式预算与业绩预算与业绩评价体系评价体系财务职能定位是定位在集团的统一财务管理平台还是业务单元各自为政最佳实践表明预算和业绩管理是实现战略的有效方式,如何采用第5页/共115页集团财务会计管理的需求分析集中垂直化财务管理统一的集团财务政策、制度、流程、报表财务信息大集中管理,实时透视下属单位的财务状
4、况和经营成果财务业务一体化,实时财务控制和财务业务协同在线流程控制:二级核算管理、多账簿管理集团财务报表监控:报表管理、报表合并、账务合并集团公司集团2集团1集团3业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元第6页/共115页目录l客户需求分析l产品总体架构l产品详细解决方案l产品应用价值l客户案例第7页/共115页NC6财务核算产品总体应用架构存货核算应收管理固定资产总账核算应付管理费用管理Portal端应用网上报销会计平台集团报表资金管理供应链管理资产管理预算管理企业治理财务会计NC管理会计合并报表费用预算合并账簿财务分析第8页/共115页NC6集团财务会计的新
5、特性财务业务一体化的内部交易处理支持有序的关帐、对帐、结帐期末处理更好的共享财务服务中心的做帐模式汇总生成会计凭证,跨公司结算业务生成多公司凭证支持全球合并帐簿应用,更好的集团监控多主币核算,支持集团本位币、全球本位币快速统计分析财务分析为管理者快速提供决策信息,支持移动应用支持多级集团管控:分布、集中集团统一的会计制度的有效执行:AAI、科目表有效的二级核算管控要求支持(总账支持)213提高提高财务财务工作工作效率效率集团集团规范、规范、政策政策统一统一有效有效全局全局监控监控业务业务9集团管控账表一体化财务业务集成第9页/共115页目录l客户需求分析l产品总体架构l产品详细解决方案l产品应
6、用价值l客户案例第10页/共115页用友集团财务会计解决方案多集团、多组织的集团财务会计平台构建与组织机构和考核相适应的财务核算体系实时透视下属单位的财务状况和经营成果建立现金管理平台,及时准确地进行现金流量分析财务业务一体化,实现实时财务控制内部交易协同,解决合并报表的编制难题构建面向不同报告要求的财务核算账簿基于集成、集中核算的集团企业财务合并集团财务会计第11页/共115页用友集团财务会计解决方案多集团、多组织的集团财务会计平台构建与组织机构和考核相适应的财务核算体系实时透视下属单位的财务状况和经营成果建立现金管理平台,及时准确地进行现金流量分析财务业务一体化,实现实时财务控制内部交易协
7、同,解决合并报表的编制难题构建面向不同报告要求的财务核算账簿基于集成、集中核算的集团企业财务合并集团财务会计第12页/共115页多集团运营全局:GLOBAL,集团:Business Group,组织:Business unitNC大集中系统集团公司集团2集团1集团3业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元多集团的组织建模:建立多个集团,构成一个多级集团管控的树,在每个集团建立集团级的参数、基础数据、业务流程、业务规则,有一个独立的集团业务环境,支持多行业特性。母集团子集团的多级集团管控:母集团对子集团的管控,基础数据政策等的下发,业务数据向上的汇总、统计、合并。
8、跨集团应用:以财务政策为主的基础数据的大集团管控,支持以总集团为核心的多级集团管控。13第13页/共115页多种集团组织形态公司模式:以外部法人公司为核心的运作模式,公司就是企业内部运营管理的主要业务组织单元,NCV5X多数据用户如此。利润中心模式:以利润中心为日常业务实体运作管理作为基础的运营模式。公司只是因投资关系或税收政策的paper company。例如:龙旗集团,部门无法在公司下建立。混合模式:集团总部以事业部(利润中心)方式为主,分支机构以法人公司为日常业务运作组织单元。例如:恒安、用友等较多有事业部的集团。企业业务单元对应的企业实际组织以及与企业管理模式的关系核算类型对应的企业组
9、织单元关联经营模式NC解决方案公司公司,子公司公司财务会计二级核算财务组织工厂/分公司/办事处二级核算财务会计二级经营利润中心工厂/分公司/办事处二级核算管理会计利润中心事业部/产品线/区域利润中心管理会计14第14页/共115页多集团的组织建模多集团的组织建模政策、标准规范管理组织(平台层)业务执行管理组织(业务层)对外对内核算组织(核算层)预算、合并、分析(战略层)系统集团业务单元集团采购:采购组织财务会计(对外)公司、财务组织:主财务组织(公司)财务组织(二级核算)法人帐簿管理帐簿预算组织视图库存管理:库存组织业务单元生产制造:工厂销售分销:销售组织 运输管理:运输组织报表组织视图集团业
10、务单元资产管理:资产组织管理会计(对内)利润中心:内部视角公司成本中心归集成本质量管理:质检中心人力资源:人事组织业务单元存货核算:成本域收付报现金:财务组织合并范围资金结算:资金组织1、基础数据(参数、档案、规则)、流程、权限、组织建模等依赖的组织2、以系统、集团、组织单元(含公司)为主的基础数据环境,支持多集团的管控。1、每个业务模块都有自己的业务主组织,系统以自己的主组织组织数据,隔离权限。2、用户以主组织范围完成业务,跨公司的组织可以完成多公司的业务3、通过组织间委托关系传递数据1、以上对内、对外核算组织都在集团范围内2、通过组织间委托关系传递核算数据。3、财务组织和利润中心都可以挂接
11、帐簿,通过总帐进行财务会计核算和管理会计的核算。1、在组织单元上标记预算、报表的组织可以作为预算、报表(含合并)的主组织2、以上组织视图可以跨集团范围三级三级管控管控基于基于BUBU职能职能的业务模型的业务模型按公司的按公司的对外核算对外核算按责任中心按责任中心的对内核算的对内核算基于分析基于分析平台的平台的战略管理战略管理15第15页/共115页矩阵式多组织管理纵向的集中管理横向的协同运作组织间上下级关系:支持矩阵管理每个业务模块都有自己的业务主组织,系统以自己的主组织组织数据,隔离权限组织职能:财务、人力、销售、采购、物流、库存、资产,构建上下级组织矩阵管理关系,从而形成:销售组织树、资产
12、组织树、人力组织树,实现:以品牌或产品线主导的销售管理线、财务管理归口线、HR归口管理线、预算归口管理、项目管理组织等用户以主组织范围完成业务,跨公司的组织可以完成多公司的业务组织间的业务委托组织的职责是明确的,当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托。通过组织间委托关系传递数据商流:采购组织/销售组织;物流:库存组织;资金流:财务组织&资金组织16第16页/共115页大集中的集团管控部署方案MESWMSRFIDPOS行业前段工厂级部署系统分支机构部署系统集团总部子集团2.子集团1战略管理集团财务人力资源集团资产集团采购集团分销.集团总部NC系统BDNCV6基于企业私有云的大集中部署模式
13、,ERP、EC、SCM等大集中系统支持适合前端部署的系统,例如:行业交易系统,工厂级MES、RFID等 数据采集类系统下发下发上传上传第17页/共115页分布部署的集团管控部署方案NC分布管理系统,提供分布部署模式下的多级集团解决方案用户多集团属于多行业,要求分别部署,例如:北控(国际、燃气、燕京啤酒)用户多集团信息化相对独立规划,例如:中铁(二十个局)、中粮(十个板块)BD集团总部(NC系统)集团总部子集团2.子集团1BD子集团1(NC系统)子集团1公司12.公司11BD子集团2(NC系统)子集团2公司22.公司21下发下发上传上传第18页/共115页用友集团财务会计解决方案多集团、多组织的
14、集团财务会计平台构建与组织机构和考核相适应的财务核算体系实时透视下属单位的财务状况和经营成果建立现金管理平台,及时准确地进行现金流量分析财务业务一体化,实现实时财务控制内部交易协同,解决合并报表的编制难题构建面向不同报告要求的财务核算账簿基于集成、集中核算的集团企业财务合并集团财务会计第19页/共115页多集团的集中财务核算系统确定财务组织及岗位统一会计核算政策规范集中基础数据落实内控制度集中统一的会计核算平台业务系统财务系统核算处理总账查询人力资源资产管理应收应付存货核算成本管理固定资产动态会计平台凭证凭证处理集团对账现金流量分析自动转账明细账查询余额表查询现金流量查询预警平台责任会计凭证网
15、络报表合并报表构建集团统一的会计核算平台,是集团财务语言统一的前提。在财务业务一体化下实现所有公司内部财务规则的统一。供应链管理费用报销全面预算资金管理成本分摊费用计提内部结算20内部交易协同第20页/共115页多集团管控全局(母集团)子集团1子集团2子集团财务组织11财务组织111财务组织21财务组织211全局会计政策子集团会计政策组织会计政策21第21页/共115页灵活的集团管控模式分类明细编号管理方式可见性范围唯一性范围1111全局全局全局2211全局集团全局全局221全局集团全局集团全局222全局集团全局集团全局集团3311全局集团组织全局全局321全局集团组织全局集团全局322全局集
16、团组织全局集团全局集团331全局集团组织全局集团组织全局332全局集团组织全局集团组织全局集团333全局集团组织全局集团组织全局集团组织4411全局组织全局全局441全局组织全局组织全局444全局组织全局组织全局组织5555集团集团集团6655集团组织集团集团665集团组织集团组织集团666集团组织集团组织集团组织7777组织组织组织作为集团管控政策主要载体的基础数据的管控方式可以由客户自由配置,NC6采用自动向下共享+下级申请上级审批模式22第22页/共115页基于科目表方式的集团会计政策23集团科目表控制方案控制方案控制方案科目表1科目表2科目表3科目表4科目表5财务组织1财务组织2A子集
17、团B子集团下属公司财务组织下属公司财务组织控制引用控制控制控制控制引用引用引用科目体系科目体系组织体系组织体系第23页/共115页24统一的集团会计政策规范基础数据统一财务核算政策a 整个账套全部统一,由集团来制定,分公司只能查询币种会计期间存货分类计量档案地区分类采购组织经营组织b 集团编制部分数据,分公司能否新增通过参数控制会计科目结算方式收支项目开户银行工资项目人员类别c 档案分级管理,每个层次管理内容不同客商档案存货档案项目档案d 完全由单位设置,无需集团统一部门职员仓库 统一的会计政策折旧方法会计分期坏账计提方式 统一会计确认标准收入确认费用确认资产确认 统一 会计估计政策折旧方法会
18、计分期坏账计提方式 规范基础数据、统一核算政策财务报告、分析数据准确、有效第24页/共115页用友集团财务会计解决方案多集团、多组织的集团财务会计平台构建与组织机构和考核相适应的财务核算体系实时透视下属单位的财务状况和经营成果建立现金管理平台,及时准确地进行现金流量分析财务业务一体化,实现实时财务控制内部交易协同,解决合并报表的编制难题构建面向不同报告要求的财务核算账簿基于集成、集中核算的集团企业财务合并集团财务会计第25页/共115页集中财务核算26第26页/共115页实时透视下属单位经营成果(1)选择需要查询的多会计主体(2)支持合并或分列显示27第27页/共115页28集团实时监控28第
19、28页/共115页二级核算单位二级核算单位“一本账一本账”核算模式核算模式二级核算单位一般是法人公司下设立的、是独立经营的业务组织模式一:二级核算单位独立核算法人公司本部账簿单位1账簿单位2账簿优点:各单位财务数据各自独立,出各单位的管理报表方便。缺点:以法人公司角度的各种对外报告需要进行合并适用范围:各单位业务独立,需要出资产负债表模式二:二级核算单位合并核算法人公司本部单位1单位2优点:方便以法人公司角度出账、报表,公司范围内凭证编号缺点:各单位财务数据处理权限控制复杂适用范围:需要在法人公司范围内统一凭证编号的企业,或对二级单位仅进行利润考核的企业。第29页/共115页用友集团财务会计解
20、决方案多集团、多组织的集团财务会计平台构建与组织机构和考核相适应的财务核算体系实时透视下属单位的财务状况和经营成果建立现金管理平台,及时准确地进行现金流量分析财务业务一体化,实现实时财务控制内部交易协同,解决合并报表的编制难题构建面向不同报告要求的财务核算账簿基于集成、集中核算的集团企业财务合并集团财务会计第30页/共115页企业级资金管理平台财务系统企业资金管理平台(现金管理)支付手段应收系统应付系统费用管理票据管理结算中心银行直联手工支付收支计划现金存款票据日记账对账重空管理通过现金管理,建立了企业资金流入流出平台,管理企业自有资金存量与流量,提供了集团资金监控的平台,包括:资金收支业务处
21、理,网上付款,空白票据管理,银行对账等业务。第31页/共115页空白票据管理空白票据管理是票据管理的重要功能,实现重要空白票据的台账管理。支持购置、领用、报销、作废的处理,空白票据报销处理还和总账系统、应付管理系统、现金管理、网上报销系统建立有接口。票据类型设置空白票据购置空白票据领用空白票据报销空白票据作废第32页/共115页银行对账银行对账系统提供两种对账方式:自动对账和手工对账。核销银行帐余额调节表长期未达审核查询勾兑情况对账账户初始化银行对账单银行对账第33页/共115页现金流量分析现金流量表项设置会计科目填制凭证现金流量分析现金流量查询报表查询设置现金流量表表项对现金类科目设置现金分
22、类在对方科目上指定现金流量表项信息指定或调整现金流量表项信息按前面处理中指定的现金流量信息进行将现金流量分析结果生成报表业务规则设置对方科目设置34业务规则设置现金流量分析现金流量查询第34页/共115页用友集团财务会计解决方案多集团、多组织的集团财务会计平台构建与组织机构和考核相适应的财务核算体系实时透视下属单位的财务状况和经营成果建立现金管理平台,及时准确地进行现金流量分析财务业务一体化,实现实时财务控制内部交易协同,解决合并报表的编制难题构建面向不同报告要求的财务核算账簿基于集成、集中核算的集团企业财务合并集团财务会计第35页/共115页财务业务一体化:全方位管理企业应收应付财务业务一体
23、化:全方位管理企业应收应付应收管理供应链应收款项折扣凭证订单产生应收款项支持管理业务应收和财务应收总账发货/提货出货发票收款收款凭证应收账款凭证核销核销应收调整第36页/共115页财务业务一体化:正向业务自动完成财务业务一体化:正向业务自动完成第37页/共115页财务业务一体化:逆向追溯查询从报告账凭证业务单据各原始凭证影像及文件通过数据来源追踪,可查看总账数据从总账到明细账38第38页/共115页会计平台支持集团统一作账规范集团总部在会计平台统一制定凭证生成规则,应用于所有单位集团总部会计平台公司1报销单公司2报销单公司3报销单公司1凭证公司2凭证公司3凭证集团会计规范公司1公司2公司3多会
24、计准则会计平台主要支持的业务模式跨公司生成凭证内部往来各单位独立建立作账规划集团统一作账规范上述模式可以在一个集团企业中并存第39页/共115页会计平台:连接业务与财务的通道入账规则动态会计平台转换规则分类定义转换模板确定生成哪些会计主体、哪些账簿的凭证确定生成 凭证的入账科目确定凭证的分录结构、辅助核算规则、是否自动生成等A公司账凭证B公司账凭证总账应收报销C公司账凭证以上凭证包括财务组织、利润中心、成本中心的各类财务及管理口径的凭证40第40页/共115页开关账:保证期末各项业务有序处理41销售后勤应收会计总账会计报表会计上游业务暂停一下,我要做月末处理!业务是连续发生的,如何暂停?上游业
25、务结束了吗,我要做月末处理!关账月末处理:坏账计提 汇兑损益结转 本期日常业务:应收 收款 业务数据无“会计分期”概念会计分期下期日常业务:应收 收款 开账关账结账开账结账本月业务全部结束,可以出报表啦!第41页/共115页内部控制:业务系统与总账系统及时对账对账报告应收会计应收管理应收对账总账查错、更正对符结账客户总账金额应收金额结果差额A 100 100 O B 200 0 X 200C 300 300 OD 400 400 OE 500 500 OF 600 700 X -100对账系统:应收、应付、固定资产、存货、资金结算42第42页/共115页用友集团财务会计解决方案多集团、多组织的
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