2013自考审计学第9章.pptx
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1、会计学12013自考审计学课件第自考审计学课件第9章章第一页,共36页。本章本章(bn zhn)重点重点n n了解生产与存货循环所涉及的主要业务活动及会计记录了解生产与存货循环所涉及的主要业务活动及会计记录n n熟悉该循环内部控制包括的内同、内部控制测试熟悉该循环内部控制包括的内同、内部控制测试n n掌握存货、主营业务成本等帐户的实质性程序掌握存货、主营业务成本等帐户的实质性程序n n掌握应付职工掌握应付职工(zhgng)(zhgng)薪酬、管理费用、所得税费用等帐户的实质性程薪酬、管理费用、所得税费用等帐户的实质性程序序第1页/共36页第二页,共36页。第一节第一节 生产与存货生产与存货(c
2、n hu)循循环的特性环的特性n n一、生产与存货循环涉及的主要业务活动n n计划和安排生产;发出原材料;生产产品;核算产品成本;储存产成品;发出产成品。n n上述业务通常涉及以下部门:产计划部门,仓库,生产部门,人事部门,销售(xioshu)部门,会计部门。第2页/共36页第三页,共36页。n n(一)计划和安排生产;(一)计划和安排生产;n n生产任务通知单生产任务通知单n n(二)发出原材料;(二)发出原材料;n n一式三联,仓库发料后,一联连同材料交还领料部门一式三联,仓库发料后,一联连同材料交还领料部门(bmn)(bmn),其,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门余两联经仓库登
3、记材料明细账后,送会计部门(bmn)(bmn)进行材料收进行材料收发核算和成本核算。发核算和成本核算。n n(三)生产产品;(三)生产产品;第3页/共36页第四页,共36页。n n(四)核算产品成本;n n(五)储存产成品;n n(六)发出产成品。n n出库单一式四联,一联交仓库部门,一联发运部门留存,一联送交顾客(gk),一联作为给顾客(gk)开具发票的依据。第4页/共36页第五页,共36页。二、生产二、生产(shngchn)与存货循环涉及的主要凭证和与存货循环涉及的主要凭证和会计记录会计记录n n(一)生产指令(一)生产指令n n又称又称“生产任务通知单生产任务通知单”n n(二)领发料凭
4、证(二)领发料凭证(pngzhng)(pngzhng)n n如:材料发出汇总表,领料单,限额领料单,领料登记簿,如:材料发出汇总表,领料单,限额领料单,领料登记簿,退料单退料单n n(三)产量和工时记录(三)产量和工时记录n n如:工作通知单,工序进程单,工作班产量报告,产量通知如:工作通知单,工序进程单,工作班产量报告,产量通知单,产量明细表,废品通知单单,产量明细表,废品通知单n n(四)工薪汇总表及工薪费用分配表(四)工薪汇总表及工薪费用分配表第5页/共36页第六页,共36页。n n(五)材料(cilio)费用分配表n n(六)制造费用分配汇总表n n(七)成本计算单n n(八)存货明细
5、账第6页/共36页第七页,共36页。第二节第二节 生产与存货循环内部生产与存货循环内部(nib)控制测试控制测试n n一、生产与存货循环的内部控制n n包括三大系统(xtng):一是生产过程中的存货的内部控制;二是工薪的内部控制;三是对产品成本进行记录与控制的成本会计控制。第7页/共36页第八页,共36页。(一)存货(一)存货(cn hu)的内部控制的内部控制n n存货的内部控制主要包括购货、验收、仓储、生产、销货等职能存货的内部控制主要包括购货、验收、仓储、生产、销货等职能n n1 1、购货应由独立的采购部门、购货应由独立的采购部门(bmn)(bmn)负责。负责。n n请购单、购货单,购货单
6、副本需送仓储部门请购单、购货单,购货单副本需送仓储部门(bmn)(bmn)和会计部门和会计部门(bmn)(bmn),以,以便随后的材料入库和会计核算便随后的材料入库和会计核算n n2 2、验收应由专门的验收部门、验收应由专门的验收部门(bmn)(bmn)负责负责n n验收单送会计部门验收单送会计部门(bmn)(bmn)和仓储部门和仓储部门(bmn)(bmn)第8页/共36页第九页,共36页。n n3 3、建立储存管理责任制、建立储存管理责任制n n4 4、领料与发货、领料与发货n n领料单一式三份,一份存领料部门;一份作为仓储部门的收据;另一领料单一式三份,一份存领料部门;一份作为仓储部门的收
7、据;另一份作为会计部门记账的依据。领料单必须根据用料单、工程通知单或份作为会计部门记账的依据。领料单必须根据用料单、工程通知单或销货单填制。销货单填制。n n5 5、控制生产、控制生产(shngch(shngch n)n)过程过程n n6 6、销货、销货第9页/共36页第十页,共36页。(二)工薪的内部(二)工薪的内部(nib)控制控制n n工薪内部控制是指对工薪的支出进行反映和监督的内部控制。主要(zhyo)内容有:n n1、雇佣员工;n n人事授权表一份存放于人事部门的员工档案,一份送交工资部门n n2、授权变动工资;n n3、编制出勤和计时资料;第10页/共36页第十一页,共36页。n
8、n4、编制工资计算表;n n工资计算表和人工成本分配汇总表一式两份,一份连同计时卡和计工单留在工资部门,另一份与人工成本分配表送达财务部门n n5、支付工资和保管未领工资;n n工资只发给经过适当确认的员工,未领工资应保存(bocn)在财务部门的保险柜中n n6、填写个入所得税申报表;n n7、记录工资。n n根据人工成本分配汇总表编制记账凭证,并登记有关账簿第11页/共36页第十二页,共36页。(三)成本会计制度的内部(三)成本会计制度的内部(nib)控制控制n n成本会计制度的内部控制主要包括成本会计制度的内部控制主要包括(boku)(boku)成本费用管理控制与成本费成本费用管理控制与成
9、本费用会计控制两部分内容。用会计控制两部分内容。n n1 1、成本费用管理控制、成本费用管理控制n n成本费用管理控制是指对成本费用支出进行计划、控制和考核的内部控成本费用管理控制是指对成本费用支出进行计划、控制和考核的内部控制。制。n n具体包括具体包括(boku)(boku):确定成本控制目标和成本计划;制定直接材料、人:确定成本控制目标和成本计划;制定直接材料、人工工资和制造费用的消耗定额;编制成本、费用预算;对各项成本费用工工资和制造费用的消耗定额;编制成本、费用预算;对各项成本费用指标进行分解,建立成本费用归口、分级管理责任制;定期进行成本费指标进行分解,建立成本费用归口、分级管理责
10、任制;定期进行成本费用考核与评价。用考核与评价。第12页/共36页第十三页,共36页。n n2、成本费用会计控制n n成本费用会计控制是指对成本费用支出业务进行反映和监督的内部控制。n n主要包括以下内容:制定成本费用制度,明确成本范围、开支标准、制定报销手续;建立各种支出的审核制度;设置相应的会计账户,选择适当的成本计算方法,合理地归集与分配各项费用,确定产品生产成本;对各项费用的归集与分配结果进行复核;定期(dngq)进行成本分析,查明企业成本变动的趋势和原因。第13页/共36页第十四页,共36页。二、生产与存货二、生产与存货(cn hu)循环的内部循环的内部控制测试控制测试n n(一)了
11、解和描述生产与存货循环内部控制:(一)了解和描述生产与存货循环内部控制:n n注册会计师了解生产与存货循环内部控制,可以通过询注册会计师了解生产与存货循环内部控制,可以通过询问相关人员或者查阅企业章程等文件获得有关存货账户问相关人员或者查阅企业章程等文件获得有关存货账户体系的设置、存货计价方法以及成本会计制度的信息。体系的设置、存货计价方法以及成本会计制度的信息。还可以通过发放调查问卷或者绘制流程图等方法来了解还可以通过发放调查问卷或者绘制流程图等方法来了解采购、验货、仓储、生产、销售等有关内部控制制度是采购、验货、仓储、生产、销售等有关内部控制制度是否得到执行。此外,还须实地观察否得到执行。
12、此外,还须实地观察(gunch)(gunch)存货的保存货的保管是否能够有效地防止存货的变质、毁损和被盗。在调管是否能够有效地防止存货的变质、毁损和被盗。在调查中,应注意结合企业的实际情况,将不同的方式结合查中,应注意结合企业的实际情况,将不同的方式结合起来使用。不仅应认真听取直接参与生产的技术工人与起来使用。不仅应认真听取直接参与生产的技术工人与管理人员的意见,还应注意认真听取技术人员、工程设管理人员的意见,还应注意认真听取技术人员、工程设计师等有关专家的意见;以便对生产与存货循环的内部计师等有关专家的意见;以便对生产与存货循环的内部控制作出正确的判断。控制作出正确的判断。第14页/共36页
13、第十五页,共36页。(二)实施简易(二)实施简易(jiny)抽查抽查n n为了证实(zhngsh)审计工作底稿对生产与存货循环内部控制描述的完整性和正确性,可以在了解并熟悉企业生产流转和工艺流程的基础上实施简易抽查,对其加以验证。第15页/共36页第十六页,共36页。(三)内部(三)内部(nib)控制测试控制测试n n1 1、工薪的内部控制测试、工薪的内部控制测试n n(1 1)检查工资汇总表)检查工资汇总表n n(2 2)审查所选取的样本)审查所选取的样本n n2 2、成本会计制度的内部控制测试、成本会计制度的内部控制测试n n包括直接材料包括直接材料(cilio)(cilio)成本测试、直
14、接人工成本测试、成本测试、直接人工成本测试、制造费用测试和生产成本当期完工产品与在产品之制造费用测试和生产成本当期完工产品与在产品之间分配的测试四项内容。间分配的测试四项内容。n n(1 1)直接材料)直接材料(cilio)(cilio)成本的内部控制测试成本的内部控制测试n n(2 2)直接人工成本的内部控制测试)直接人工成本的内部控制测试n n(3 3)制造费用的内部控制测试)制造费用的内部控制测试n n(4 4)生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的)生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的内部控制测试内部控制测试第16页/共36页第十七页,共36页。(四)评价生产(四)评价生产(sh
15、ngchn)与存货与存货循环内部控制循环内部控制n n注册会计师在完成上述注册会计师在完成上述(shngsh)(shngsh)审计程序后,应根据所审计程序后,应根据所收集的审计证据,结合自己的职业判断能力,对生产与存收集的审计证据,结合自己的职业判断能力,对生产与存货循环内部控制进行评价。货循环内部控制进行评价。n n重点应评价:内部控制是否健全并得到有效执行;内部控重点应评价:内部控制是否健全并得到有效执行;内部控制的整体强弱及各部分的强弱;内部控制的可依赖性及控制的整体强弱及各部分的强弱;内部控制的可依赖性及控制风险的大小。制风险的大小。n n通过评价,注册会计师应了解生产与存货循环中控制
16、较强通过评价,注册会计师应了解生产与存货循环中控制较强的部分及较弱部分,并依据内部控制的可信赖程度,确定的部分及较弱部分,并依据内部控制的可信赖程度,确定生产与存货循环实质性程序和重点。生产与存货循环实质性程序和重点。n n一般来说,生产与存货循环内部控制较强,则实质性程序一般来说,生产与存货循环内部控制较强,则实质性程序相应的可以适当简化;反之,如果测试结果表明生产与存相应的可以适当简化;反之,如果测试结果表明生产与存货循环内部控制较弱,则控制风险较大,注册会计师为了货循环内部控制较弱,则控制风险较大,注册会计师为了将审计风险降低至可接受水平,必须执行扩大的实质性审将审计风险降低至可接受水平
17、,必须执行扩大的实质性审计程序。计程序。第17页/共36页第十八页,共36页。第三节第三节 生产与存货循环主要账户生产与存货循环主要账户(zhn h)的审计的审计n n一、存货审计n n(一)存货的审计目标n n审查和评价存货的内部控制制度是否健全,且一贯有效执行;确定存货是否存在,是否归被审单位所拥有;确定存货增减变动的记录(jl)是否正确,存货的计量和计价方法是否恰当;确定存货入库与发出的手续是否齐全;确定存货期末余额是否正确;确定存货在资产负债表上的披露是否恰当。第18页/共36页第十九页,共36页。(二)存货(二)存货(cn hu)的实质性程的实质性程序序n n1、审查存货余额n n对
18、存货余额的实质性程序一般采用如下(rxi)程序:n n(1)核对各存货项目明细账与总账、报表数是否相符。n n(2)存货的分析性复核。在存货审计中通常运用的分析性复核方法主要是简单比较法和比率分析法两种。简单比较法;比率分析法。注册会计师在存货的分析性复核中常用的比率主要是存货周转率和毛利率。第19页/共36页第二十页,共36页。n n(3)存货监盘。存货监盘是指注册会计师现场观察被审计(shn j)单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。n n它包含两层含义:一是注册会计师应该亲临现场观察被审计(shn j)单位存货的盘点;二是在此基础上,注册会计师应根据需要适当抽查已盘点存货。期末存
19、货的结存数量直接影响到会计报表上的存货金额。为了达到比较好的效果,存货监盘应做好盘点前的计划工作、盘点过程的监督工作以及盘点工作结束后的记录工作。第20页/共36页第二十一页,共36页。n n1 1)存货监盘的必要性)存货监盘的必要性如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施下列审计程序,对存货的存在和状况获取充分、实施下列审计程序,对存货的存在和状况获取充分、适当的审计证据:适当的审计证据:(1 1)在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);)在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);(2 2)对期末存货记录实施审计程序,以确定其)对期末存货记录实施审计
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