公开课任务电子表格处理软件基本操作获取外部数据并与其他应用程序共享.pptx
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1、任务任务6.16.1电子表格处理软件基本操作电子表格处理软件基本操作(获取外部数据并与其他应用程序共享)(获取外部数据并与其他应用程序共享)第1页/共22页Contents1 1.课程课程课程课程导入导入导入导入2.2.技能初探技能初探技能初探技能初探3.3.案例应用案例应用案例应用案例应用4.4.个个个个性活动性活动性活动性活动 5.5.拓展提高拓展提高拓展提高拓展提高 6.6.赏析评价赏析评价赏析评价赏析评价 第2页/共22页教学目的1.1.课程导入课程导入课程导入课程导入v今天我们学习Excel这个章节的任务6.1电子表格处理软件基本操作(获取外部数据并与其他应用程序共享)。v如何从外部
2、导入文本文件“员工薪资管理表”等?第3页/共22页教学目的2.2.技能初探技能初探技能初探技能初探任务的分解1、获取外部数据2、与其他程序共享数据第4页/共22页教学目的3.3.案例应用案例应用案例应用案例应用1、获取外部数据在Excel中,除了向工作表中直接输入数据外,也可以从其他来源获取数据。比如:文本文件、Access数据库、网站内容等。导入文本文件(1)打开需要导入文本的工作薄,在工作表sheet1中单击A1单元格。(2)单击功能区中的“数据”选项卡“获取外部数据”选项组“自文本”按钮,打开“导入文本”对话框。(3)选择导入文件存放的位置,单击选中“某部门工资表”,单击“导入”打开“文
3、本导入向导”对话框。第5页/共22页第6页/共22页(4)在“请选择最合适的文件类型”下确定所导入文件的列分隔方式。如果文本文件中的各项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔,应单击“分隔符号”单选项;如果每个列中所有项的长度都相同,则选择“固定宽度”单选项。此处选择“分隔符号”。(5)指定导入起始行从第一行,单击“下一步”按钮。(6)在“文本导入向导第2步”对话框中,选择制表符“Tab键”作为分隔符号,“数据预览”框中可以看到导入的效果。第7页/共22页第8页/共22页(7)单击“下一步”按钮,进入到“文本导入向导第3步”对话框中。(8)在“数据预览”框中单击某一列,然后在上方的“列数据格
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