上海年会策划公司年会礼仪策划庆典礼仪策划场地布置策划年会活动策划西奥企业年会策划案.pptx

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1、上海年会策划公司年会礼仪上海年会策划公司年会礼仪(ly)策划庆策划庆典礼仪典礼仪(ly)策划场地布置策划年会活动策划场地布置策划年会活动策划西奥企业年会策划案策划西奥企业年会策划案第一页，共43页。目录目录目录目录(ml)(ml)(ml)(ml)n n活动简介活动简介n n活动策划活动策划(chu)(chu)n n活动管理活动管理第1页/共41页第二页，共43页。n活动背景活动背景n 与上海南方商城为邻的上与上海南方商城为邻的上海西奥电梯有限公司创立于海西奥电梯有限公司创立于20012001年，专业从事电扶梯的销年，专业从事电扶梯的销售、安装和各类电梯的保养业售、安装和各类电梯的保养业务。公司

2、以其丰富的管理经验务。公司以其丰富的管理经验和优秀运作技能的管理团队率和优秀运作技能的管理团队率领百余名资深专业队伍，透过领百余名资深专业队伍，透过(tu u)(tu u)分布在上海及周边地分布在上海及周边地区的服务网络为长江三角的消区的服务网络为长江三角的消费者提供费者提供“专业、贴心、及时专业、贴心、及时”的优质服务及解决方案。经的优质服务及解决方案。经过近十年稳定快速的发展，在过近十年稳定快速的发展，在上海相继设立了十多个维修保上海相继设立了十多个维修保养站点并在嘉定设立了办事处。养站点并在嘉定设立了办事处。通过我们的努力，上海鞋城，通过我们的努力，上海鞋城，上海海洋大学、上海航海博物上

3、海海洋大学、上海航海博物馆、红星美凯龙建材商城、苏馆、红星美凯龙建材商城、苏州利福广场、等著名商户都已州利福广场、等著名商户都已成为我们的忠实客户成为我们的忠实客户 。n 庆祝庆祝20112011年取得的骄人成年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望念及管理理念，并展望20122012年年的工作。的工作。活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)概述概述概述概述活动时间活动时间2011年年10月月14日日 星期五星期五 全天全天活动地点活动地点 上海市闵行区莲花路附近酒店上海市闵行区莲花路附近酒店参会人数参会人

4、数 70-80人人年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员内敛、全员(qun yun)参与参与第2页/共41页第三页，共43页。活动活动活动活动(hu(hu(hu(hu dng)dng)dng)dng)策划策划策划策划n n创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n年会晚宴年会晚宴年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计第3页/共41页第四页，共43页。创意创意创意创意(chun(chun(chun(chun y)y)y)y)策略策略策略策略n n

5、主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍(jisho)(jisho)(jisho)(jisho)n n活动主题活动主题活动主题活动主题第4页/共41页第五页，共43页。n n活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)主题主题主题主题2 2 2 2同创造同创造齐分享齐分享(fn xin)(fn xin)共飞扬共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会(shhu)，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神创意策略创意策略创意策略创意策略第5页/共41页第六页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun

6、y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略n年会年会(ninhu)晚宴晚宴第一乐章第一乐章(yu zhng)经典经典回顾回顾 回顾十回顾十年发展历程年发展历程第二乐章签第二乐章签到、入场到、入场第三乐章年会会议第四乐章颁奖、抽奖互动环节第五乐章欢乐共享、年会结束第6页/共41页第七页，共43页。第一第一(dy)乐章乐章第二第二(d r)乐章乐章第三第三(d sn)乐章乐章第四乐章第四乐章创意策略创意策略创意策略创意策略n n晚宴日程安排晚宴日程安排n会场布置n来宾签到,星光大道。n外籍乐队开场，主持人出场n西奥总经理致欢迎词n西奥董事长讲话推出西奥集团LOGOn企业年会正式开始企业员

7、工、领导齐举杯畅饮n年会中场芭蕾舞舞蹈演员舞蹈表演n西奥董事长介绍西奥集团近两年做出的优秀业绩、n并鼓励员工，展望未来n魔术表演 员工上台与演员互动n小提琴独奏暖场n主持人换场，抽奖活动开始n礼仪引领西奥副总经理上台抽取三等奖五名n外籍乐队再次上台演出n西奥公司总经理上台抽取二等奖三名n民族乐乐队演奏n西奥公司董事长上台抽取一等奖一名 第7页/共41页第八页，共43页。第五第五(d w)乐章乐章n n 晚宴日程安排晚宴日程安排n n“爱在西奥爱在西奥”压轴节目压轴节目所有员工一起所有员工一起上台演唱上台演唱“团结就是力量团结就是力量(l ling)”(l ling)”n n结束退场结束退场 主

8、持人宣布年会结束主持人宣布年会结束创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略第8页/共41页第九页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略第一第一(dy)乐章乐章会场(huchng)布置室外场景室内场景第9页/共41页第十页，共43页。会场(huchng)布置道具创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略热气球热气球4 4个个彩色气球(qqi)若干花篮若干花篮若干签到板一块第10页/共41页第十一页，共43页。创意创意创

9、意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略第二第二(d r)乐章乐章来宾来宾(libn)签到签到,星光大道。星光大道。所有员工留影签到背景：员工可以在签名背板前面留影，照片登录精诚网站来宾签到处第11页/共41页第十二页，共43页。创意创意创意创意(chun(chun(chun(chun y)y)y)y)策略策略策略策略外籍乐队(yudu)开场，主持人出场西奥总经理致欢迎词第12页/共41页第十三页，共43页。第13页/共41页第十四页，共43页。第三第三(d sn)乐章乐章创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun

10、y)策略策略策略策略西奥董事长讲话推出西奥集团LOGO企业年会正式开始企业员工、领导齐举杯畅饮年会中场芭蕾舞舞蹈演员舞蹈表演西奥董事长讲话介绍(jisho)西奥集团近两年做出的优秀业绩、并鼓励员工，展望未来魔术表演 员工上台与演员互动第14页/共41页第十五页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。领导以中香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。领导以中等等(zhngdng)(zhngdng)速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整顶部燃烧至底

11、部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，西奥集团的在一片惊叹声中，西奥集团的LOGOLOGO出现。出现。推出西奥集团推出西奥集团(jtun)LOGO(jtun)LOGO方式：方式：第15页/共41页第十六页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式1 1 1 1：幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：个女生的英文歌曲响

12、起：个女生的英文歌曲响起：个女生的英文歌曲响起：I BeliveI BeliveI BeliveI Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚所有的声音嘎然而止，响起浑厚所有的声音嘎然而止，响起浑厚所有的声音嘎然而止，响起浑厚(hnhu)(hnhu)(hnhu)(hnhu)的话外音：的话外音：的话外音：的话外音：“话说话说话说话说2000200020002000年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立”随后随后随后随后:主持人上场，西奥年会的会议环节主持人上场，西奥年会的会议环节主持人上场，西奥年会的会议环节主持人上场，西奥年会的会议环节开场。开场。开场。开场。

13、英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：I BELIVE I BELIVE I BELIVE I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信象征着精诚人对精诚的信象征着精诚人对精诚的信象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心的坚定决心的坚定决心的坚定决心第16页/共41页第十七页，共43页。创意创意创意创意(chun(chun(chun(chun y)y)y)y)策略策略策略策略n开场仪式开场仪式2 2：n水鼓舞水鼓舞n红火的女子打击红火的女子打击(dj)(

14、dj)乐团的乐队，为晚宴增添气氛乐团的乐队，为晚宴增添气氛第17页/共41页第十八页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式3333功夫小子：功夫小子：功夫小子：功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人

15、的身边，呐喊着冲向舞宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台台台台(wti)(wti)(wti)(wti)。该节目暗喻着精诚经历。该节目暗喻着精诚经历。该节目暗喻着精诚经历。该节目暗喻着精诚经历11111111个年头，靠着团队不个年头，靠着团队不个年头，靠着团队不个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的

16、精魂就体少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，方式，而是这种特别的出场

17、方式必将给来宾留下深刻印象，方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。引起全场的关注。引起全场的关注。引起全场的关注。第18页/共41页第十九页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略 年会环节年会环节年会环节年会环节开场节目后，会议开场节目后，会议开场节目后，会议开场节目后，会议(huy)(huy)(huy)(huy)开场开场开场开场主持人以喜庆的开场白。主持人以喜庆的开场白。主持人以喜庆的开场白。主持人以喜庆的开场白。西奥总经理讲话西奥总经理讲话西奥总经理讲话西奥总经理讲话第19页/共41页第二十

18、页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略第四乐章第四乐章(yu zhng)小提琴独奏暖场小提琴独奏暖场员工互动环节员工互动环节主持人换场，抽奖活动开始主持人换场，抽奖活动开始礼仪引领西奥副总经理上台礼仪引领西奥副总经理上台(shng ti)抽取三等奖五名抽取三等奖五名外籍乐队再次上台外籍乐队再次上台(shng ti)演出演出西奥公司总经理上台西奥公司总经理上台(shng ti)抽抽取二等奖三名取二等奖三名民族乐乐队演奏民族乐乐队演奏西奥公司董事长上台西奥公司董事长上台(shng ti)抽抽取一等奖一名取一等奖一名第20页/共

19、41页第二十一页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略节目节目(jim)(jim)推荐推荐11非擂勿扰非擂勿扰第21页/共41页第二十二页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略节目推荐(tujin)2我要上年会 第22页/共41页第二十三页，共43页。节目(jim)推荐3群魔乱舞 创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略第23页/共41页第二十四页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun

20、 y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略抽奖活动抽奖活动为了为了(wi le)(wi le)使抽奖保持公使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者式可用手机号码产生获奖者名单。抽取一、二、三等奖。名单。抽取一、二、三等奖。抽出得奖者后，将采用特殊抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品方式揭晓礼品,将年会又一次将年会又一次推向高潮。本次抽奖由西奥推向高潮。本次抽奖由西奥公司董事长、经理随机抽取公司董事长、经理随机抽取手机号码。手机号码。第24页/共41页第二十五页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(c

21、hun y)策策策策略略略略奖品品(jingpn)三等奖三名三等奖三名 获得获得(hud)“(hud)“花花公子花花公子”一个一个一等奖一名获得一等奖一名获得iphone4手机一部手机一部二等奖两名二等奖两名 获得获得“天王天王”手表一块手表一块第25页/共41页第二十六页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略-现场效果现场效果现场效果现场效果(一一一一)第26页/共41页第二十七页，共43页。第27页/共41页第二十八页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略

22、策略-现场效果现场效果现场效果现场效果(二二二二)第28页/共41页第二十九页，共43页。项目管理项目管理项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n n前期筹备前期筹备前期筹备前期筹备n n现场实施现场实施现场实施现场实施(shsh)(shsh)(shsh)(shsh)n n后期总结后期总结后期总结后期总结第29页/共41页第三十页，共43页。活动活动活动活动(hu(hu(hu(hu dng)dng)dng)dng)管理管理管理管理前期前期(qinq(qinq)筹备筹备现场实施现场实施后期总结后期总结n n 活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu

23、dng)资料准资料准资料准资料准备备备备n n 活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)流程细流程细流程细流程细化化化化n n AV AV AV AV及灯光安排及灯光安排及灯光安排及灯光安排n n 节目安排节目安排节目安排节目安排n n 制作物料制作物料制作物料制作物料第30页/共41页第三十一页，共43页。活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)管理管理管理管理n 制作物制作物n 讲话台背景讲话台背景n 晚会背景板晚会背景板n 舞台投影舞台投影n 签到背景布签到背景布n 年会奖品年会奖品(jingpn)(jing

24、pn)n 指示牌指示牌n 精诚宣传展示牌精诚宣传展示牌n 邀请函邀请函第31页/共41页第三十二页，共43页。活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)管理管理管理管理前期筹备现场实施(shsh)后期总结n 现场管理现场管理n签到管理签到管理n人员管理人员管理n 会场及餐饮会场及餐饮(cn yn)(cn yn)管理管理n 演出统筹演出统筹n 人员撤场管理人员撤场管理n 突发事件管理突发事件管理n 场地协调管理场地协调管理第32页/共41页第三十三页，共43页。现场现场现场现场(xinchng)(xinchng)(xinchng)(xinchng)管管管管理

25、理理理n n签到管理签到管理签到管理签到管理n n由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区n n员工在会场入口的员工在会场入口的员工在会场入口的员工在会场入口的LogoLogoLogoLogo墙上进行现场签名墙上进行现场签名墙上进行现场签名墙上进行现场签名n n嘉宾在嘉宾在嘉宾在嘉宾在LogoLogoLogoLogo墙上签字留影墙上签字留影墙上签字留影墙上签字留影n n会场内摆放水果、矿泉水会场内摆放水果

26、、矿泉水会场内摆放水果、矿泉水会场内摆放水果、矿泉水n n布置专用签到桌布置专用签到桌布置专用签到桌布置专用签到桌,摆放桌位图摆放桌位图摆放桌位图摆放桌位图n n在醒目在醒目在醒目在醒目(xngm)(xngm)(xngm)(xngm)位置放置指示牌位置放置指示牌位置放置指示牌位置放置指示牌n n设置物品存放区，凭员工胸卡存取设置物品存放区，凭员工胸卡存取设置物品存放区，凭员工胸卡存取设置物品存放区，凭员工胸卡存取第33页/共41页第三十四页，共43页。现场现场现场现场(xinchng)(xinchng)(xinchng)(xinchng)管理管理管理管理人员管理人员管理人员管理人员管理 来宾管

27、理来宾管理来宾管理来宾管理 有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪演员、礼仪演员、礼仪演员、礼仪(ly)(ly)(ly)(ly)管理管理管理管理 由专人负责演出工作由专人负责演出工作由专人负责演出工作由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排乐队人

28、员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪对礼仪对礼仪对礼仪(ly)(ly)(ly)(ly)人员进行培训，发放流程表人员进行培训，发放流程表人员进行培训，发放流程表人员进行培训，发放流程表 礼仪礼仪礼仪礼仪(ly)(ly)(ly)(ly)小姐统一着装小姐统一着装小姐统一着装小姐统一着装n 主持人管理主持人管理(gunl)(gunl)n 安排好主持人串词，提前彩排安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛要求主持人可以调动全场气氛n AV AV及灯光技师管理及灯光技师管理(gunl)(gunl)n AV AV及灯光技师的管理及灯光技师的管理(gunl)(gunl)，发放流程表，配合每个

29、环节的效果发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理(gunl)(gunl)n 对摄影、摄像人员提前培训，提出对摄影、摄像人员提前培训，提出要求要求第34页/共41页第三十五页，共43页。现场现场现场现场(xinchng)(xinchng)(xinchng)(xinchng)管管管管理理理理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n n 整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行n n 有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应

30、的VIPVIPVIPVIP座位区域座位区域座位区域座位区域n n 负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围n n 管理礼仪小姐管理礼仪小姐管理礼仪小姐管理礼仪小姐n n 管理好现场演出团队管理好现场演出团队管理好现场演出团队管理好现场演出团队n n 有序安排有序安排有序安排有序安排(npi)(npi)(npi)(npi)来宾用餐，保证用餐区域清洁来宾用餐，保证用餐区域清洁来宾用餐，保证用餐区域清洁来宾用餐，保证用餐区域清洁第35页/共41页第三十六页，共43页。活动活动活动活动(hu(hu(hu(hu dng)dn

31、g)dng)dng)管理管理管理管理前期筹备现场(xinchng)实施后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n n摄影图片整理成册摄影图片整理成册摄影图片整理成册摄影图片整理成册n n提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单n n提供会议总结报告提供会议总结报告提供会议总结报告提供会议总结报告n n整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等等等等n n总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与

32、不足总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与不足n n总结报告编写，从背景分析、策划和实施总结报告编写，从背景分析、策划和实施总结报告编写，从背景分析、策划和实施总结报告编写，从背景分析、策划和实施(shsh)(shsh)(shsh)(shsh)各方面进行全面细致的总结描述各方面进行全面细致的总结描述各方面进行全面细致的总结描述各方面进行全面细致的总结描述n n制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘第36页/共41页第三十七页，共43页。应急应急应急应急(yng j)(yng j)(yng j)(yng j)预案预案预案预案n n会前会前会前会前n

33、 n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n n规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道n n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n n建议设立应急建议设立应急建议设立应急建议设立应急(yng j)(yng j)(yng j)(yng

34、 j)小组小组小组小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n n严格以邀请函及精诚严格以邀请函及精诚严格以邀请函及精诚严格以邀请函及精诚LOGOLOGOLOGOLOGO为准，保证会场及用餐的安全为准，保证会场及用餐的安全为准，保证会场及用餐的安全为准，保证会场及用餐的安全n n准备备选方案准备备选方案准备备选方案准备备选方案n n活动预警提示活动预警提示活动预警提示活动预警提示n n物品保管提示物品保管提示物品保管提示物品保管提示n n人身安全提示人身安全提示人身安全提示人身安全提示第37页/共41页第三十八页，共43页。应急应急应急应急(yng j)(yng j)

35、预案预案预案预案n n AV AV AV AV部分部分部分部分n n现场所有现场所有现场所有现场所有AVAVAVAV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。多次检查，以确保所有设备的良好运转。多次检查，以确保所有设备的良好运转。多次检查，以确保所有设备的良好运转。n n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问活动进行中

36、对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换题马上可切换题马上可切换题马上可切换(qi hun)(qi hun)(qi hun)(qi hun)另一部。另一部。另一部。另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n n在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内

37、部调试n n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。第38页/共41页第三十九页，共43页。第39页/共41页第四十页，共43页。第40页/共41页第四十一页，共43页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)。第41页/共41页第四十二页，共43页。内容(nirng)总结上海年会策划公司年会礼仪策划庆典礼仪策划场地布置策划年会活动策划西奥企业年会策划案。2011年10月14日 星期五 全天。创造，在同一个目标下创造梦想。西奥董事长介绍西奥集团近两年做出的优秀业绩、。结束退场(tu chn)主持人宣布年会结束。所有员工留影签到背景：员工可以在签名背板前面留影，照片登录精诚网站。西奥董事长讲话介绍西奥集团近两年做出的优秀业绩、并鼓励员工，展望未来。开场节目后，会议开场。第40页/共41页第四十三页，共43页。