Excel基础教程详细.pptx

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1、教学内容教学内容1 Excel 2003基础知识2 工作簿和工作表的操作 3 工作表中的常用运算4 Excel 图表5 Excel其它使用技巧说明：本课件中“补充说明图片”等内容打开关闭的触发按钮用 表示第1页/共73页1.1 1.1 启动与退出ExcelExcel1.2 1.2 ExcelExcel中的常用术语1.3 1.3 ExcelExcel的工作窗口1 1 基基础础知知识识教学内容简介教学内容简介1.基础知识第2页/共73页2工作簿和工作表的操作 2.1 2.1 工作簿的操作2.2 2.2 工作表的操作2.3 2.3 单元格及单元格区域的选取2.4 2.4 输入数据2.5 2.5 单元

2、格数据的移动和复制2.6 2.6 单元格数据格式设置 2.7 2.7 单元格条件格式设置 2 2工工作作簿簿和和工工作作表表的的操操作作教学内容简介教学内容简介第3页/共73页3 工作表中的常用运算3.1 3.1 使用公式和函数3.2 3.2 常用函数的使用方法3.3 3.3 数据排序3.4 3.4 数据筛选3 3 工工作作表表中中的的常常用用运运算算教学内容简介教学内容简介第4页/共73页4 Excel 图表4.1 4.1 创建图表 4.2 4.2 编辑图表 4.3 4.3 修饰图表4 4 E Ex xc ce el l 图图表表教学内容简介教学内容简介第5页/共73页5 其它使用技巧5.1

3、 5.1 工作表间操作 5.2 5.2 拆分与冻结窗口 5.3 5.3 填充柄5.4 5.4 打印与预览5 5其其它它使使用用技技巧巧教学内容简介教学内容简介第6页/共73页1 Excel2003基础知识启动启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应的方法与启动其他应用程序的方法相同，有用程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel第7页/共73页启动：启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其

4、他应的方法与启动其他应用程序的方法相同，有用程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹命令，则会自动弹出存盘提示对话框。出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel1 Excel2003基础知识方法一：从开始菜单启动单击“开始”程序 Excel方法二：从已有文件启动双击已存在的Excel文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。方法三：从桌面启动双击桌面“Excel”快捷图标第8页/共73页启动：启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应的方法与启动其他应用

5、程序的方法相同，有用程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹命令，则会自动弹出存盘提示对话框。出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel1.1启动与退出Excel方法1：单击窗口右上角退出按钮“”方法2：按“Alt+F4”Alt+F4”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：单击菜单栏“文件”“退出”第9页/共73页1.2 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址第10页/共73页工作簿工作表行列单元格单元格地址1.2 Excel中的常用术语即即一一个个

6、Excel文文件件,用用来来存存储储并并处处理理数数据据的的文文件件.一一个个工工作作薄薄,可可包包含含若若干干工工作作表表，用用程程序序创创建建的的工工作作簿簿默默认认名名是是“book ”，用用快快捷捷菜菜单单创创建建的的工工作作簿簿默默认认名名是是“新新建建 Microsoft Excel 工工作表作表”，扩展名都是，扩展名都是.xlsxls第11页/共73页1.2 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一一个个工工作作表表包包含含若若干干单单元元格格，默默认认的的名名字字是是 s sh he ee et t，默默认认包包含含3 3个个独独立立的的工工作作表表，自自动动为

7、为这这3 3个个工工作作表表命命名名为为 s sh he ee et t1 1、s sh he ee et t2 2、s sh he ee et t3 3，一一个个工工作作簿簿最最多多可可包包含含 2 25 55 5个个工工作作表表。第12页/共73页1.2 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址每一水平单元格的集合为一每一水平单元格的集合为一行，以数字标识区分行，以数字标识区分，如，如D D3 3，行数从行数从1-655361-65536。第13页/共73页1.2 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址每一竖直单元格的集合为一每一竖直单元格的集合为一列，以英文

8、字母标识区分列，以英文字母标识区分(不不分大小写分大小写)，如，如D D3 3，从从A-A-Z,AA-AZ,BA-BZ Z,AA-AZ,BA-BZ 共共256256列列第14页/共73页1.2 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一行一列交叉处为一个单元一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳格，每个单元格最多可容纳255255个字符。个字符。第15页/共73页1.2 Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个单元格对应一个单元格一个单元格对应一个单元格地址，先列号后行号，即列地址，先列号后行号，即列的字母加上行的数字来表示，的字母加上行的数字来表示，

9、D3D3第16页/共73页1.3 Excel的工作窗口当前单元格当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域标题栏菜单栏工具栏状态栏控制区工作区显示区第17页/共73页1.3 Excel的工作窗口当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。名称框编辑栏编辑框第18页/共73页工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表

10、标签栏全选按钮工作表区域工作表区域在当前工作表所有的单元格中，都可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 1.3 Excel的工作窗口 滚动条第19页/共73页1.3 Excel的工作窗口 工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏全选按钮初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。第20页/共73页2.1.12.1.1 新建工作簿新建工作簿 2.1.22.1.2 打开已有工作簿打开已有工作簿 l双击要打开的工作簿。l在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。l在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。2.

11、1 工作簿的操作（一）单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种涵义)利用工具栏上最左边的“新建”按钮。运用程序创建第21页/共73页2.1.32.1.3 保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿 保存保存在保存工作表时即可对工作簿进行保存(同Word中保存方法相同)。关闭关闭同Word中关闭方法类似，不同之处是若同时打开有多个工作簿,在关闭Excel程序时,所有Excel文件将同时关闭。(注意程序操作按钮和当前工件薄操作按钮的不同)2.1 工作簿的操作（二）第22页/共73页2.1.52.1.5 工作簿工作簿 的保护的保护2.1 工作簿的操作（三）演示对

12、工作簿的保护分对工作簿的保护分“打开保护打开保护”和和“修改保护修改保护”两种两种单击菜单栏“工具”按钮“选项”“安全性”,按提示操作。2.1.42.1.4 工作簿工作簿 的命名及更改名称的命名及更改名称工作簿关闭后进行工作簿关闭后进行两次单击工作簿进入改名状态 右击工作簿打开快捷菜单选“重命名”单击菜单栏“文件”按钮“重命名”第23页/共73页2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消第24页/共73页2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2

13、.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消 方法一：方法一：在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即进入编辑修改状态，可对表标签进行重命名。方法二：方法二：右击表标签，打开菜单操作。示范操作第25页/共73页2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消方法一：方法一：单击菜单栏“插入”按钮单击“工作表”。方法二：方法二：右击表标签，打开快捷菜单操作。示范操作第26页/共73页2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2

14、.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消方法一：方法一：单击菜单栏“编辑”按钮单击“删除工作表”。方法二：方法二：右击表标签，打开快捷菜单操作。示范操作第27页/共73页2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消方法一：方法一：单击表标签，同时移动鼠标到相应位置后放开左键。方法二：方法二：单击菜单栏“编辑”按钮单击“移动或复制工作表”,按菜单提示操作。方法三：方法三：右击表标签,打开快捷菜单,操

15、作同上。示范操作第28页/共73页2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消单击菜单栏“格式”按钮单击“工作表”单击“隐藏”或“取消隐藏”。(取消隐藏即“显示”每次只能取消一个隐藏的工作表)示范操作第29页/共73页2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消1.单击菜单栏“工具”按钮单击“保护”单击“保护工作表”。2.撤消保护操作类似。示范操作注：工作表

16、保护是指未授权用户可正常浏览工作表内容,但无法修改表中内容及格式等第30页/共73页2.3 2.3 单元格及单元格区域的选取 选取目的是对该单元格或区域进行复制、粘贴、内容清除、删除、格式设置等操作2.3.1 单元格选取2.3.2 连续单元格区域的选取2.3.3 不连续单元格区域的选取2.3.4 选取整行2.2.5 选取整列2.2.6 选取整个工作表第31页/共73页2.4 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本2.4.2 输入数值2.4.3 输入分数2.4.4

17、 输入日期2.4.5 输入时间2.4.6 输入序号第32页/共73页2.4 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本2.4.2 输入数值2.4.3 输入分数2.4.4 输入日期2.4.5 输入时间2.4.6 输入序号方法一：先输入英文标点中的单引号(回车键左边),再输入内容。方法二：先设置单元格格式为文本形式，再输入内容。示范操作第33页/共73页2.4 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示

18、数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本2.4.2 输入数值2.4.3 输入分数2.4.4 输入日期2.4.5 输入时间2.4.6 输入序号先输入数字0和空格再输入分数。(整数部分+空格+分数部分)示范操作第34页/共73页2.4 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本2.4.2 输入数值2.4.3 输入分数2.4.4 输入日期2.4.5 输入时间2.4.6 输入序号方法一：方法一：直接输入数字、汉字内容方法二：方法二：用“/”或“-”代替

19、月日直接输入数字方法三：方法三：当前日期可按“Ctrl+；”快速录入示范操作第35页/共73页2.4 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本2.4.2 输入数值2.4.3 输入分数2.4.4 输入日期2.4.5 输入时间2.4.6 输入序号方法一：方法一：直接输入数字、汉字内容方法二：方法二：用“：”代替时分直接输入数字方法三：方法三：当前时间可按“Ctrl+Shift+；”快速录入示范操作第36页/共73页2.4 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式

20、，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本2.4.2 输入数值2.4.3 输入分数2.4.4 输入日期2.4.5 输入时间2.4.6 输入序号方法一：方法一：按文本格式输入方法二：方法二：用自动填方式输入示范操作第37页/共73页2.5 2.5 单元格数据的移动和复制2.5.1 移动移动使用鼠标拖放移动数据使用剪贴板移动数据2.5.2 复制复制使用鼠标拖放复制数据使用剪贴板复制数据使用插入方式复制数据2.5.3 清除或删除清除或删除 在Excel中，“删除”和“清除”是不同的命令，删除是指删除选定的单元格区域，

21、包括单元格和单元格中的内容，因此，删除操作会引起表中其它单元格位置的变化；而清除命令只是清除选定单元格区域中的内容，单元格还在。使用编辑菜单中的删除或清除可执行相应的删除或清除操作。示范操作第38页/共73页2.6 2.6 单元格数据格式设置（一）格式工具栏 1设置单元格字体 2设置数字外观第39页/共73页2.6 2.6 单元格数据格式设置（二）3设置文本对齐方式、合并单元格等 格式工具栏中的对齐按钮 4设置列宽、行高 第40页/共73页2.6 2.6 单元格数据格式设置（三）5设置单元格边框 6设置单元格颜色和底纹 7使用格式刷第41页/共73页2.7 2.7 单元格条件格式设置通过条件格

22、式设置,使单元格中数据在满足确定的条件时以特殊的形式显示。每个单元格最多可设定3个条件示范操作第42页/共73页3.1 使用公式和函数1.1.公式的使用公式的使用2.2.公式的复制公式的复制3.3.函数的使用函数的使用3 工作表中的常用运算第43页/共73页3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号也将随之改变。输入

23、公式时，首先要输入等号“=”“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。3 工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数第44页/共73页3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。算术

24、运算符包括、*（乘）、/、（方幂）和%（百分比）等 3 工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数第45页/共73页3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。关系运算符包括=、=、=和（不等于），关系运算符

25、可以比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。3 工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数第46页/共73页3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。3 工作表中的常用运算3.1 使用公式和函

26、数文本运算符“&”“&”可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。第47页/共73页3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。3 工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数 可以将单元格区域合并计算，包括冒号

27、（由两个单元格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的范围）。冒号（：）区域运算符，对在两个引用之间的区域所包含的所有单元格进行引用。逗号（，）联合运算符，将多个引用合并为一个引用。空格 交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用。第48页/共73页3.1.23.1.2公式的复制公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和引用分相对引用、绝对引用和混合引用混合引用。如果需要

28、引用同一工作簿的其他工作表中的单如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签工作表标签名！名！”3.1 使用公式和函数3 工作表中的常用运算第49页/共73页3.1.23.1.2公式的复制公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和引用分相对引用、绝对引用和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，

29、则在该单元格地址前加上元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签工作表标签名！名！”3.1 使用公式和函数3 工作表中的常用运算ExcelExcel中默认的单元格引用为相对引用，如A5A5、G6G6等。相对引用的特点是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。示范操作第50页/共73页3.1.23.1.2公式的复制公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和引用分相对引用、绝对引用和混合引用混合引用。如果需要引用同

30、一工作簿的其他工作表中的单如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签工作表标签名！名！”3.1 使用公式和函数3 工作表中的常用运算 在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”“$”，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。示范操作第51页/共73页3.1.23.1.2公式的复制公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和引用分相

31、对引用、绝对引用和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签工作表标签名！名！”混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。3.1 使用公式和函数3 工作表中的常用运算示范操作第52页/共73页3.1.3 3.1.3 函数的使用函数的使用 在ExcelExcel中函数共分为九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函

32、数。单击要显示结果的单元格菜单“插入”“函数”，弹出的“插入函数”对话框在上侧选择函数的类型在下侧选函数名称 确定弹出该函数参数窗口，按说明操作完成。或者单击工具栏上的插入函数“f fx x”按钮 常用函数使用 SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、MINMIN、RANKRANK3 工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数第53页/共73页3.2 常用函数的使用方法单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“SUM”SUM”名称，打开函数对话框，在Number1(Number1(参数1)1)中填入求和的区域（若是不连续的区

33、域，依次在Numter2 Numter2、Numter3Numter3录入）；单击“确定”完成。3 工作表中的常用运算SUM（求和）示范操作第54页/共73页3.2 常用函数的使用方法单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“AVERAGE”AVERAGE”名称，打开函数对话框，在Number1(Number1(参数1)1)中填入求平均数的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 Numter2、Numter3Numter3录入）；单击“确定”完成。3 工作表中的常用运算AVERAGE（求平均）示范操作第6章 Excel 2003数据处

34、理软件 第55页/共73页3.2 常用函数的使用方法单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“MAX”MAX”名称，打开函数对话框，在Number1(Number1(参数1)1)中填入取最大值的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 Numter2、Numter3Numter3录入）；单击“确定”完成。3 工作表中的常用运算MAX（最大值）示范操作第6章 Excel 2003数据处理软件 第56页/共73页3.2 常用函数的使用方法单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“MIN”

35、MIN”名称，打开函数对话框，在Number1(Number1(参数1)1)中填入取最小值的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 Numter2、Numter3Numter3录入）；单击“确定”完成。3 工作表中的常用运算MIN（最小值）示范操作第6章 Excel 2003数据处理软件 第57页/共73页3.2 常用函数的使用方法单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“RANK”RANK”名称（统计类），打开函数对话框，在“Number”Number”中填入待求位次的单元格地址；在“Ref”Ref”中录入参评的单元格区域，再将该区

36、域名称选中后按F4F4转换为绝对引用；若降序排列，“Order”Order”参数内容空不填，若升序排列，“Order”Order”参数内容填非“0”0”数值；单击“确定”完成。3 工作表中的常用运算RANK（排位次）示范操作第6章 Excel 2003数据处理软件 第58页/共73页3.3 数据排序1.1.单列排序单列排序 选中要排序的一列数据单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮系统将自动进行排序。2.2.多列排序多列排序选中排序区域,单击菜单栏 “数据”按钮“排序”命令弹出“排序”对话框，在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列。3 工作表中的常用运算示

37、范操作第59页/共73页3.4 数据筛选设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。取消筛选方法：选定要取消筛选的数据“数据”菜单 将“自动筛选”前的“”去掉3 工作表中的常用运算示范操作第60页/共73页第一步：选择要建立图表的数据区域。选择要建立图表的数据区域。第二步：单单击击工工具具栏栏上上的的“图图表表”按按钮钮 ，或或单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“图图表表”命命令令，将将弹弹出出如如图所示的图所示的“图表向导图表向导”对话框。对话框。第三步：在对话框中单击在对话框中单击“标准类型标准类型”标签，在标

38、签，在“图表类型图表类型”中选择需要的图表类型，在右边显中选择需要的图表类型，在右边显示的是选中的该类型图表的子图表类型。单击某示的是选中的该类型图表的子图表类型。单击某一种子图表类型，然后单击一种子图表类型，然后单击“下一步下一步”按钮。按钮。4 Excel 图表4.1 创建图表第61页/共73页4 Excel 图表第四步：数据区域将显示第一步中选定的数据区域地址，也可以通过单击右侧的数据区域将显示第一步中选定的数据区域地址，也可以通过单击右侧的 图标来重新定义数据区域，单击图标来重新定义数据区域，单击“下一步下一步”按钮按钮。第五步：在对话框中选择在对话框中选择“标题标题”、“坐标轴坐标轴

39、”、“网格线网格线”、“图例图例”等标签，完等标签，完成各项的设置后，单击成各项的设置后，单击“下一步下一步”按钮按钮。第六步：最后单击最后单击“完成完成”按钮，定义好的图表即被插入到选定的工作表中。按钮，定义好的图表即被插入到选定的工作表中。4.1 创建图表第62页/共73页4 Excel 图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。图表工具栏编辑工作表的曲线类型、图例等4.2 编辑图表第63页/共73页Excel图表生成后，系统默认的格式往往不好看，并且其文字与图表之间的比例也不协调。为了使设计的图表更具有表现力，用户可以对图表中的各个图表项

40、进行格式修改。（1）修改图表标题的字体、字号与颜色：双击或右击【图表标题】，打开【图表标题格式】按要求设置（2）设置分类坐标轴标题格式：双击或右击【分类轴标题】，打开【坐标轴标题格式】按要求设置。4 Excel 图表4.3 修饰图表第64页/共73页4 Excel 图表（3）设置数值轴标题格式：双击或右击【数值轴标题】，打开【坐标轴标题格式】按要求设置，如图所示。4.3 修饰图表第65页/共73页4 Excel 图表（4）修改图例、分类轴、数值轴的字号、颜色等项：单击【图例】，在如图所示的【格式】工具栏的【字号】修改。同样，单击【分类轴】【数值轴】，在【格式】工具栏中，设置。4.3 修饰图表第

41、66页/共73页4 Excel 图表（5）调整数值轴刻度：右击【数值轴】，打开如图所示的【坐标轴格式】，切换到【刻度】按要要求设置。4.3 修饰图表第67页/共73页4 Excel 图表（6）设置图表区背景：右击【图表区】，打开如图所示的【图表区格式】菜单，按需要设置。4.3 修饰图表第68页/共73页4 Excel 图表（7）设置绘图区背景（举例）右击【绘图区】，打开如图所示的【绘图区格式】，进入【填充效果】，在【渐变】中，【颜色】选择“预设”、【预设颜色】选择“麦浪滚滚”、【底纹样式】选择“斜上”，如图所示。4.3 修饰图表第69页/共73页5 Excel其它使用技巧5.1 工作表间操作

42、5.1.1 复制粘贴数据 5.1.2 工作表间引用数据5.2 拆分与冻结窗口5.3 填充柄5.4 打印与预览示范操作设置页边距设置页边距设置页眉和页脚设置页眉和页脚设置工作表设置工作表打印工作表打印工作表第70页/共73页Excel操作题型1、求总分2、排序3、行和列数据的插入4、柱形图的插入5、字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等）6、行的底纹颜色设置7、单元格的格式设置（如合并单元格、保留小数位数）8、工作表的重命名9、函数的使用：RANK、SUM、AVERAGE、MAX、MIN10、序列的填充（如学号：10236894011023689412）11、数据的筛选第71页/共73页小常识小常识常见光标样式意义移动调整大小拆分填充第72页/共73页感谢您的观看。第73页/共73页