EXCEL教程完整版学习.pptx

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1、ExcelExcel教程1 使用 Excel2 创建表格3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用9 使用宏使日常操作自动化第1页/共151页1 Excel1 Excel中文版的启动与退出 1.1Excel的启动1.2初识Excel的窗口界面1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能第2页/共151页1.1 Excel 的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有E

2、xcel快捷方式图标，双击快捷图标。第3页/共151页1.2 初识初识Excel 的窗口界面的窗口界面图图2 Excel 2000用户界面用户界面第4页/共151页用户界面的组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏l（5）编辑栏）编辑栏l（6）工作表格区）工作表格区l（7）工作表标签）工作表标签 l（8）滚动条）滚动条l（9）拆分框）拆分框第5页/共151页图图3 Excel 2000中文版编辑栏中文版编辑栏 图图4 工作表标签工作表标签第6页/共151页图图5 拆分框的使用拆分框的使用第7页/共151页1.3 Excel的退出的退出退出Excel的方法很多，常用方法有：单

3、击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。第8页/共151页2 创建表格 2.1工作簿2.2选择工作表、单元格2.3输入数据2.4数据自动输入2.5公式与函数2.6单元格引用2.7数据编辑 第9页/共151页2.1 工作簿工作簿1新建工作簿2打开已有的工作簿文件3保存工作簿第10页/共151页图图6 保文件对话框保文件对话框第11页/共151页2.2 选择工作表、单元格选择工作表、单元格1单个单元格的选择2选择连续的多个单元格3选择不连续的多个单元格选择局部连续总

4、体不连续的单元格5选定整行6选定列7选定工作表的所有单元格第12页/共151页2.3 输入数据输入数据1文本类型2数值类型3逻辑类型:只有两个值,True和False。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。第13页/共151页图图7 设置日期格式对话框设置日期格式对话框第14页/共151页2.4 数据自动输入 1自动填充2用户自定义序列 3产生一个序列第15页/共151页1自动填充自动填充图图9 自动填充效果自动填充效果第16页/共151页图图10 初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充第17页/共151页2用户自定义序列 图图11 自定义序列对话框自定义序列对话框第18

5、页/共151页3产生一个序列产生一个序列图图12 序列对话框序列对话框第19页/共151页2.5 公式与函数公式与函数1使用公式2使用函数第20页/共151页1使用公式使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）第21页/共151页图图13 输入公式输入公式第22页/共151页图图14 复制公式复制公式第23页/共151页2使用函数使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制第24页/共151页（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图图15 输入公式输入公式图

6、图16 粘贴函数对话框粘贴函数对话框第25页/共151页图图17 求和函数对话框求和函数对话框第26页/共151页图图18 从函数列表中选择函数粘贴从函数列表中选择函数粘贴第27页/共151页（2）自动求和图图19 自动求和自动求和第28页/共151页（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图图20 自动计算功能自动计算功能第29页/共151页2.6 单元格引用单元格引用1相对引用2绝对引用3混合引用 三维地址引用5引用名字第30页/共151页图图21 相对引用和绝对引用示例相对引用和绝对引用示例第31页/共151页图图22 名字引用示例名字引用示例名字引用地址引用第32页/共151页2.

7、7 数据编辑数据编辑1数据修改2数据删除3数据复制和移动单元格、行、列的插入和删除5查找与替换 6给单元格加批注 第33页/共151页1数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。第34页/共151页3数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。第35页/共151页单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插

8、入列第36页/共151页5查找与替换 图图27 查找对话框查找对话框 图图28 替换对话框替换对话框第37页/共151页6给单元格加批注图图29 批注对话框批注对话框 第38页/共151页3 工作表的编辑和格式化 3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结3.5工作表格式化第39页/共151页3.1 工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名1选取工作表2插入工作表3删除工作表重命名工作表第40页/共151页1选取工作表选取工作表图31工作组示意图第41页/共151页 图图32 右击标签滚动条显示工作表列表右击标签滚

9、动条显示工作表列表 第42页/共151页重命名工作表 新的工作表标签 图图34 工作表命名工作表命名 第43页/共151页3.2 工作表的复制与移动工作表的复制与移动1使用菜单命令复制或移动工作表 2使用鼠标复制或移动工作表 第44页/共151页 图图35 移移动动或或复复制制工工作作表表对对话话框框 第45页/共151页3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令

10、。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。第46页/共151页3.4 工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。第47页/共151页图图36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第48页/共151页图图37 窗口冻结示例窗口冻结示例第49页/共151页3.5 工作表格式化工作表格式化1自定义格式2自动格式化3格式的复制、删除设置工作表背景图案第50页/共151页1自定义格式自定义格式（1）设置数字格式（2

11、）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色（6）设置列宽、行高（7）条件格式第51页/共151页图图38 格式工具栏格式工具栏l设置字体格式示例（请您点击鼠标）设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式第52页/共151页 图图39 格式对话框格式对话框 图图40 对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：第53页/共151页自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充图图41 对齐格式示例对齐格式示例第54页/共151页图图42 字体对话框字体对话框l设置字体格式示例第55页/共151页清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边

12、框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图图43 边框对话框边框对话框设置边框线示例：第56页/共151页图图45 设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色第57页/共151页图图47 格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例第58页/共151页图图48 条件格式示例条件格式示例条件格式示例：第59页/共151页条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图图49 条条件件格格式式对对话话框框条件格式示例：第60页/共151页2自动格式化自动格式化图图50 自动套用格式对话框自动套用格式对话框第61页/共151页3

13、格式的复制、删除格式的复制、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。第62页/共151页设置工作表背景图案设置工作表背景图案图图51 工作表背景图案示例工作表背景图案示例第63页/共151页4 创建图表 1使用“图表”工具栏创建简单图表2利用图表向导创建图表3图表的编辑4图表格式化 第64页/共151页1 使用使用“图表图表”工具栏创建简单图表工具

14、栏创建简单图表（请您点击鼠标）图表对象图表类型图例按行按列图表区格式52 图表工具栏图表工具栏第65页/共151页图图54 创建的工作表图表创建的工作表图表第66页/共151页图图55 按行产生的图表按行产生的图表第67页/共151页2 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表图图56 图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框一：图表类型第68页/共151页 图图57 图表向导对话框二：数据源图表向导对话框二：数据源 图图58 系列产生在系列产生在“行行”第69页/共151页 图图59 设置系列名称和分设置系列名称和分类轴标志类轴标志 图图60 图表向导对话图表向导对话框三：图表选项框三：图表

15、选项第70页/共151页图图61 图表向导对话框：图表位置图表向导对话框：图表位置第71页/共151页图图62 用图表向导创建的独立图表用图表向导创建的独立图表第72页/共151页3 图表的编辑图表的编辑1图表对象2图表的移动、复制、缩放和删除 3图表类型的改变 图表中数据的编辑5图表中文字的编辑6显示效果的设置第73页/共151页图图63 图表对象示例图表对象示例 图表对象示例第74页/共151页图表中数据的编辑图表中数据的编辑（1）删除数据系列（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整 第75页/共151页图图64 添加数据对话框添加数据对话框第76页/共151页图图65 系列

16、次序对话框系列次序对话框第77页/共151页图表中文字的编辑（1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志图图66 “图图表表选选项项”对对话话框框第78页/共151页显示效果的设置（1）图例（2）网格线（3）三维图表视角的改变第79页/共151页图图67 添加网格线添加网格线第80页/共151页图图68 设置三维视角对话框设置三维视角对话框第81页/共151页4 图表格式化图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。

17、第82页/共151页 图图69 绘画区格式对话框绘画区格式对话框 图图70 坐标轴格式对话框坐标轴格式对话框第83页/共151页5 Excel 的数据处理 5.1建立数据表格5.2使用记录单5.3筛选数据表5.4数据排序5.5分类汇总 第84页/共151页5.1 建立数据表格建立数据表格在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。第85页/共151页图图71 数据表行列示意图数据表行列示意图第86页/共151页建立和使用数据表格

18、时，用户应注意以下几个问题：（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。第87页/共151页5.2 使用记录单使用记录单1使用记录单添加数据2使用记录单修改和删除记录3使用记录单搜索条件匹配的记录第88页/共151页1使用记录单添加数据使用记录单添加数据 图图72 记记录录新新建建对对话话框框 第89页/共151页2使用记录单修改和删除记录 图图73 使使用用记记录录单单

19、修修改改记记录录第90页/共151页图图74 记录修改后的数据表记录修改后的数据表第91页/共151页图图75 确定记录的删除确定记录的删除第92页/共151页3使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录 图图76 输入查询条件输入查询条件 图图77 查找到满足条件的第查找到满足条件的第一条记录一条记录 第93页/共151页5.3 筛选数据表筛选数据表1自动筛选2自定义筛选3高级筛选第94页/共151页1自动筛选示例自动筛选示例（图78-图82）图图78 下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择第95页/共151页图图79 自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单第96页/共151页图图

20、80 多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果第97页/共151页图图81 设设置置筛筛选选条条件件图图82 筛筛选选结结果果第98页/共151页2自定义筛选自定义筛选图图83 “自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框第99页/共151页图图84 筛选结果筛选结果第100页/共151页3高级筛选高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行条件区域图图85 条件区域条件区域第101页/共151页图图86 高级筛选对话框高级筛选对话框第102页/共151页图图87 筛选结果显示数据表格筛选结果显示数据表格第103页/共151

21、页图图88 复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛选结果第104页/共151页5.4 数据排序 1默认排序2按一列排序3按多列排序第105页/共151页1默认排序默认排序Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。（3）逻辑值False排在True之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。第106页/共151页2按一列排序按一列排序图图89 设设置置排排序序方方式式 主关键字排列顺序第107页/共151页图图90 按按“笔试笔试”字段降

22、序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 第108页/共151页图图91 以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果第109页/共151页3按多列排序按多列排序图图92 设置多列排序对话框设置多列排序对话框图图93 以笔试为主要关键字，以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果机试为次要关键字的排序结果第110页/共151页5.5 分类汇总分类汇总1简单的分类汇总2创建多级分类汇总3分级显示数据 清除分类汇总第111页/共151页1简单的分类汇总简单的分类汇总图图95 分类汇总的结果分类汇总的结果图图94 设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框第112页/共151页2创建多级分类汇总 图图96

23、设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果第113页/共151页3分级显示数据分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。第114页/共151页图图97 显显示示一一级级数数据据图图98 显显示示前前两两级级数数据据第115页/共151页清除分类汇总清除分类汇总图图99 显示明细数据显示明细数据第116页/共151页6 建立和编辑数据透视表 6.1建立简

24、单的数据透视表6.2编辑数据透视表6.3数据透视表的操作第117页/共151页6.1 建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表数据透视表一般由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域 第118页/共151页数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。第119页/共151页数据透视表和数据透视图向导3步骤:图图101 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤

25、之步骤之1”对话框对话框 第120页/共151页图图102 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之2”对话框对话框第121页/共151页图图103 “数据透视表和数据透视图向数据透视表和数据透视图向导导3步骤之步骤之3”对话框对话框第122页/共151页图图104 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏第123页/共151页图图105 创建的数据透视表创建的数据透视表第124页/共151页图图106 在在“数数据据透透视视表表字字段段”对对话话框框中中设设置置汇汇总总方方式式第125页/共151页图图107 选择页字段项选择页字段项图图108 用页字段筛选数据的结果

26、用页字段筛选数据的结果第126页/共151页图图109 选择列字段项选择列字段项图图110 用列字段筛选之后的数据用列字段筛选之后的数据第127页/共151页6.2 编辑数据透视表编辑数据透视表1修改数据透视表2添加和删除字段 3设置数据透视表选项格式化数据透视表中的数据5数据透视表的复制和删除第128页/共151页1修改数据透视表 图图111 行列互换后的透视表行列互换后的透视表第129页/共151页2添加和删除字段添加和删除字段图图112 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏第130页/共151页3设置数据透视表选项设置数据透视表选项图图113 “数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框

27、图图114 设置后的数据透视表设置后的数据透视表第131页/共151页格式化数据透视表中的数据格式化数据透视表中的数据图图115 “数据透视表字段数据透视表字段”对话框对话框第132页/共151页图图116 设设置置字字段段的的格格式式第133页/共151页图图117 设置了格式之后的透视表设置了格式之后的透视表第134页/共151页5数据透视表的复制和删除数据透视表的复制和删除图图118 移移动动或或复复制制工工作作表表对对话话框框第135页/共151页6.3 数据透视表的操作数据透视表的操作1更新数据透视表2对数据透视表排序3改变数据透视表的汇总方式显示和隐藏明细数据 5从另一数据透视表中

28、建立数据透视表6使用数据透视表绘制动态图表第136页/共151页7 页面设置和打印 7.1设置打印区域和分页7.2页面的设置7.3打印预览和打印 第137页/共151页7.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页图图130 设置打印区域设置打印区域1设置打印区域 第138页/共151页2分页与分页预览图图131 插入水平分页符插入水平分页符第139页/共151页图图132 分页预览视图分页预览视图第140页/共151页7.2 页面的设置页面的设置1设置页面图图133 页页面面设设置置对对话话框框第141页/共151页2设置页边距 图图134 页页边边距距设设置置对对话话框框第142页/共151

29、页3设置页眉设置页眉/页脚页脚图图135 页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框第143页/共151页图图136 自定义页眉对话框自定义页眉对话框第144页/共151页工作表 图图137 “工工作作表表”标标签签第145页/共151页7.3 打印预览和打印打印预览和打印1打印预览图图138 打打印印预预览览界界面面第146页/共151页2打印工作表图图139 打打印印对对话话框框第147页/共151页8 公式函数的进阶使用VLOOKUPIF函数使用示例更详细的使用请参照Excel帮助文档第148页/共151页9 使用宏使日常操作自动化使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行.演示示例第149页/共151页The ENDThe END第150页/共151页感谢您的观看。第151页/共151页