数据字典与处理逻辑学习教案.pptx
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1、会计学1数据字典数据字典(zdin)与处理逻辑与处理逻辑第一页,共59页。限限制制(xinzh)重重复次数:复次数:3 35 5 或或或或5 53 3 表示允许表示允许(ynx)重复重复3-5次次 3 33 3 表示表示(biosh)恰好重复恰好重复 3 次次 1 1表示至少出现表示至少出现 1 次次表示允许重复表示允许重复0至任意次至任意次3 3 3第1页/共59页第二页,共59页。数据项数据项数据项又称数据元素,是数据的最小单位数据项又称数据元素,是数据的最小单位(dnwi)。在。在IS中数据项指数据库中每条记录的每中数据项指数据库中每条记录的每个字段。个字段。2.数据字典数据字典(zdi
2、n)的类型的类型第2页/共59页第三页,共59页。描述不可再分解的数据单位,包括:描述不可再分解的数据单位,包括:名称名称 描述描述 数据类型数据类型 长度长度(精度精度(jn d)取值范围及缺省值取值范围及缺省值 计量单位计量单位第3页/共59页第四页,共59页。l 数据项编号:I02-01l 数据项名称:物料编号 l 性 质:字符l 简 述:某材料的编码l 长 度:8个字节(z ji)l 取值范围 :00000000-I9999999第4页/共59页第五页,共59页。数据项条目数据项条目(tiom)举例举例数据项名数据项名:系编号系编号别名别名:取值:取值:2数字数字2注释注释(zhsh)
3、:*例如例如:01,12*第5页/共59页第六页,共59页。数据项条目数据项条目(tiom)举举例例数据项名数据项名:专业专业(zhuny)和班编号和班编号别名别名:取值:取值:3数字数字3注释注释:*例如例如:305*第6页/共59页第七页,共59页。数据项条目数据项条目(tiom)举例举例数据项名数据项名:年级年级别名别名(bimng):取值及含义取值及含义:freshmen,一年级一年级 sophomore,二年级二年级 junior,三年级三年级 senior,四年级四年级注释注释:F,M,J,S可分别用可分别用1,2,3,4代替代替第7页/共59页第八页,共59页。数据项条目数据项条
4、目(tiom)举例举例数据项名数据项名:书号书号别名别名:取值取值:字母字母(zm)数字数字注释注释:*例如例如:,*第8页/共59页第九页,共59页。第9页/共59页第十页,共59页。第10页/共59页第十一页,共59页。数据结构数据结构数据结构的描述重点是数据之间的组合关系,即说明这个数数据结构的描述重点是数据之间的组合关系,即说明这个数据结构包括哪些成份;据结构包括哪些成份;一个数据结构可以包括若干个数据元素或(和)数据结构;一个数据结构可以包括若干个数据元素或(和)数据结构;三种特殊的数据成分:三种特殊的数据成分:任选项:可有也可以没有;任选项:可有也可以没有;必选项:必须必选项:必须
5、(bx)有;有;重复项:多次出项的数据项。重复项:多次出项的数据项。第11页/共59页第十二页,共59页。名称:学生登记卡名称:学生登记卡总编号:总编号:203 说明:新生说明:新生(xnshng)入学时填写的卡片入学时填写的卡片 编号:编号:008 结构:结构:学号学号姓名姓名曾用名曾用名入学日期入学日期性别性别民族民族 有关的数据流、数据存储:新生有关的数据流、数据存储:新生(xnshng)登记表,学籍表登记表,学籍表数量:每年约数量:每年约1000份份第12页/共59页第十三页,共59页。数据流数据流通过通过(tnggu)数据流的来源、去处、组成等属性说明。数据流的来源、去处、组成等属性
6、说明。数据流名称:入库单数据流名称:入库单 简述:仓库验收物料简述:仓库验收物料(w lio)后输入入库单后输入入库单 来源:验收入库加工处理来源:验收入库加工处理 去向:物料去向:物料(w lio)库存文件,结算加工处理库存文件,结算加工处理 流通量:平均流通量:平均10份份/天天 包含的数据结构:包含的数据结构:物料物料(w lio)编号、物料编号、物料(w lio)名称、入库名称、入库数量、入库日期数量、入库日期 第13页/共59页第十四页,共59页。给出给出DFD中某个数据中某个数据(shj)流的定义,通常包括:流的定义,通常包括:数据数据(shj)流标识流标识数据数据(shj)流来源
7、流来源数据数据(shj)流去向流去向数据数据(shj)流的数据流的数据(shj)组成组成流动属性描述:频率、数据流动属性描述:频率、数据(shj)量量第14页/共59页第十五页,共59页。第15页/共59页第十六页,共59页。第16页/共59页第十七页,共59页。数据存储 只描述(mio sh)数据的逻辑存储结构。储存文件储存文件(wnjin)名:物料库存文件名:物料库存文件(wnjin)标识符:标识符:D01.09 简述:存放物料的库存情况简述:存放物料的库存情况 数据结构:物料编号数据结构:物料编号+物料名称物料名称+单价单价+库存量库存量 涉及的处理名:涉及的处理名:P1.5第17页/共
8、59页第十八页,共59页。给出给出DFD中某个数据存储中某个数据存储(cn ch)的定义,通常包的定义,通常包括:括:数据存储数据存储(cn ch)名字名字数据存储数据存储(cn ch)描述描述数据存储数据存储(cn ch)组成组成数据存储数据存储(cn ch)方式方式关键码关键码存取频率和数据量存取频率和数据量安全性要求(用户存取权限)安全性要求(用户存取权限)第18页/共59页第十九页,共59页。第19页/共59页第二十页,共59页。第20页/共59页第二十一页,共59页。处理逻辑处理逻辑仅定义仅定义(dngy)对数据流程中最底层处理逻辑加对数据流程中最底层处理逻辑加以说明。以说明。处理类
9、条目即数据处理描述,也称为小说明。描述实现处处理类条目即数据处理描述,也称为小说明。描述实现处理的策略理的策略(cl)而不是实现处理的细节。而不是实现处理的细节。小说明可认为是小说明可认为是DD的组成部分。也可在的组成部分。也可在DD中定义只说明中定义只说明每个处理的组成每个处理的组成(每个处理分解成多少小处理每个处理分解成多少小处理),而在小说而在小说明中详细描述它的处理逻辑。明中详细描述它的处理逻辑。第21页/共59页第二十二页,共59页。处理条目描述处理条目描述(mio sh)的的内容内容n 处理逻辑处理逻辑(简述简述)n 描述描述(mio sh)基本处理如何把输入数据流基本处理如何把输
10、入数据流变化为输出数据流的处理步骤,不涉及具体处变化为输出数据流的处理步骤,不涉及具体处理方法。理方法。n 执行条件执行条件n 输入输入n 输出输出n 优先级优先级n 执行频率执行频率n 出错处理对策出错处理对策第22页/共59页第二十三页,共59页。处理处理处理名称:补考处理处理名称:补考处理总编号:总编号:5-0185-018编号:编号:P6.3P6.3简要描述:查找补考学生名单发送教师,通知学生补考安排,登记补考成绩简要描述:查找补考学生名单发送教师,通知学生补考安排,登记补考成绩输入:输入:D5D5学生成绩档案学生成绩档案输出:补考学生名单输出:补考学生名单(教师教师),补考通知,补考
11、通知(学生学生),补考成绩单,补考成绩单(学生学生)处理过程:处理过程:在在D5D5中按教学班查找成绩不合格的学生名单;中按教学班查找成绩不合格的学生名单;安排补考时间及地点;安排补考时间及地点;根据学号按所在院系及所在班打印需要补考的学生名单,以及对应的补考课程和补考根据学号按所在院系及所在班打印需要补考的学生名单,以及对应的补考课程和补考时间,发给所在院系,由所在院系发给每个学生;时间,发给所在院系,由所在院系发给每个学生;按科目及教师打印各科目各教师的补考学生名单,以及补考成绩报送要求,发送教师;按科目及教师打印各科目各教师的补考学生名单,以及补考成绩报送要求,发送教师;将教师发过来的补
12、考成绩单登记到将教师发过来的补考成绩单登记到D5D5中,并通知学生补考成绩。中,并通知学生补考成绩。第23页/共59页第二十四页,共59页。第24页/共59页第二十五页,共59页。第25页/共59页第二十六页,共59页。第26页/共59页第二十七页,共59页。外部实体外部实体外部实体编号外部实体编号(binho)、名称、简述及有关数据、名称、简述及有关数据流的输入与输出。流的输入与输出。外部实体名:供应商外部实体名:供应商 标识符:标识符:E05.02 输入:订货单、结算通知输入:订货单、结算通知 输出:订货单、发货单输出:订货单、发货单 简述:提供本单位配件简述:提供本单位配件(pijin)
13、的厂商的厂商第27页/共59页第二十八页,共59页。某订货系统功能说明如下:某订货系统功能说明如下:假假设设某某一一企企业业采采购购部部门门每每天天需需要要一一张张订订货货报报表表,报报表表按按材材料料编编号号排排序序,报报表表中中列列出出所所有有需需要要再再次次订订货货的的材材料料。对对于于每每种种需需要要再再次次订订货货的的材材料料应应列列出出下下列列数数据据:材材料料编编号号、名名称称、订订货货数数量量(shling)、目目前前价价格格(或或参参考考价价格格)、主主要要供供应应单单位位、第第二二供供应应单单位位等等。材材料料入入库库或或出出库库称称为为事事务务,通通过过放放在在仓仓库库的
14、的CRT终终端端把把事事务务报报告告给给订订货货系系统统。当当某某种种材材料料的的库库存存数数量量(shling)少少于于库存量临界值时就应该再次订货。库存量临界值时就应该再次订货。应用应用(yngyng)举例举例(1)第28页/共59页第二十九页,共59页。仓管仓管员员1.0处理事务处理事务采购采购员员事务订货报表图图 (b)(b)订货系统的一层数据流程图订货系统的一层数据流程图 2.0产生报表产生报表D2 订货信息D1 库存信息仓管仓管员员0.0订货系统订货系统采购采购员员事务事务订货报表订货报表图图 (a)(a)订货系统的顶层数据流程图订货系统的顶层数据流程图 第29页/共59页第三十页
15、,共59页。数据流图数据流图D2 1.1事务输入和检验仓管员 1.2更新库存1.3处理订货D1 库存信息 F3 库存F1 事务事务F2 F4 缺货信息 F5 订货信息 订货信息 图图(c)订货系统的订货系统的2层数据流程图层数据流程图(子图子图1)第30页/共59页第三十一页,共59页。D2 采购员2.0 产生报表 F6 订货汇总信息 F7 订货报表 订货信息 图图(d)订货系统的订货系统的1层数据流程图(图层数据流程图(图b的局部,的局部,各数据成分加上编号)各数据成分加上编号)第31页/共59页第三十二页,共59页。(1)数据)数据(shj)存存储条目储条目 编号编号名称名称流入数据流入数
16、据流流流出数流出数据流据流组成组成组织组织形式形式D1D1库存清单库存清单文件文件F3F3F3F3材料编号、材料名材料编号、材料名称、单价、数量称、单价、数量按材料类按材料类别排序别排序D2D2定货信息定货信息文件文件F5F5F6F6时间、材料编号、时间、材料编号、材料名称、定货数材料名称、定货数量、目前价格、主量、目前价格、主要供应者、次要供要供应者、次要供应者应者按时间和按时间和材料类别材料类别排序排序第32页/共59页第三十三页,共59页。(2)数据流条目)数据流条目(tiom)编号编号名称名称来源来源去处去处组成组成流量流量说明说明F1F1材料出入材料出入库单库单仓管员仓管员事务输入和
17、事务输入和检验检验日期、材料编号、材料日期、材料编号、材料名称、事务类型、单价、名称、事务类型、单价、数量数量6060份份每天每天事务类型事务类型1 1进货进货2 2出库出库F2F2正确的事正确的事务单务单事务输入事务输入和检验和检验更新库存更新库存同上同上同上同上同上同上F3F3库存库存更新库存更新库存库存清单文库存清单文件件材料编号、材料名称、材料编号、材料名称、单价、数量单价、数量处理与库存处理与库存双向双向流动流动F4F4缺货信息缺货信息更新库存更新库存处理定货处理定货日期、材料编号、材料日期、材料编号、材料名称、单价、缺货量名称、单价、缺货量低于库存临低于库存临界的库存数界的库存数量
18、量(需订货需订货量量)F5F5定货信息定货信息处理定货处理定货定货信息文定货信息文件件同定货信息文件同定货信息文件F6F6同上同上定货信息定货信息文件文件产生报表产生报表同上同上F7F7定货报表定货报表产生报表产生报表采购部采购部同上同上每天每天1 1份份第33页/共59页第三十四页,共59页。(3)数据项条目)数据项条目(tiom)编号编号名称名称数据类型数据类型长度长度小数位小数位取值范围取值范围说明说明0101日期日期D D08080202材料编号材料编号C C04040000-99990000-99990303材料名称材料名称C C20200404单价单价N N080803030505
19、库存数量库存数量N N080802020606定货数量定货数量N N080802020707目前价格目前价格N N080803030808主要供应者主要供应者C C20200909次要供应者次要供应者C C20201010事务类型事务类型C C1 1第34页/共59页第三十五页,共59页。(4)处理)处理(chl)条目条目编号编号名称名称输入输入处理逻辑处理逻辑输出输出P1.1P1.1事务输入事务输入与检验与检验出入库原始单出入库原始单据据提供出入库的录提供出入库的录入界面并检验正入界面并检验正确性确性正确的出入库正确的出入库信息信息P1.2P1.2更新库存更新库存进出库信息进出库信息库存库存
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