部属培育与 工作教导.ppt
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1、李李 玉玉 輝輝 台台 灣灣 松松 下下 股股 份份 有有 限限 公公 司司 松松 下下 資資 訊訊 科科 技技 公公 司司 英英 群群 企企 業業 管管 理理 顧顧 問問 有有 限限 公公 司司 部屬培育與部屬培育與 工作教導工作教導 coaching 課程內容與時數課程內容與時數單元名稱單元名稱時數時數單元內容單元內容一一.人力資本人力資本與執與執行力行力0.51.執行力執行力人員流程人員流程2.何謂人力資本何謂人力資本二二.部屬培育的基部屬培育的基本本0.53.訓練需求的掌握訓練需求的掌握4.企業人才培育的方式與人才的定義企業人才培育的方式與人才的定義5.影響員工表現的潛在因素影響員工表
2、現的潛在因素三三.Coaching 計劃篇計劃篇 26.為何經理人當不成好教練?為何經理人當不成好教練?7.部屬目標計劃的設定部屬目標計劃的設定8.部屬培育計劃表的訂定與注意事項部屬培育計劃表的訂定與注意事項四四.工作工作教導教導 29.經驗傳承經驗傳承10.個案研討個案研討 五五.教導與回饋教導與回饋111.激勵激勵12.教導對談與教導分析教導對談與教導分析共共6H公司內環境公司目標、方針公司外環境預算、人單位目標、課題員工個人事業計劃評估工作分配職務認知整合員工個人發展計劃記錄CPAD自主管理改報善告部屬培訓計劃表管理者日常管理評估、指導、支援經營者策略規劃與管理目標管理執行力執行力策略流
3、程、人員流程及營運流程的連結策略流程、人員流程及營運流程的連結人員流程方面:人員流程方面:精準且深入的評量每位員工精準且深入的評量每位員工 員工目標計劃與員工學習計劃員工目標計劃與員工學習計劃 社會軟體與企業文化社會軟體與企業文化(員工行為模式員工行為模式.)接班人計劃接班人計劃庸才惡性循環庸才惡性循環 Cycle of Mediocrity 對員工缺乏關注及不注重挑選顧客對員工缺乏關注及不注重挑選顧客員工訓練很少員工訓練很少資訊與設備等相關支援系統相當貧乏資訊與設備等相關支援系統相當貧乏員工在因應顧客需求時缺乏自由度員工在因應顧客需求時缺乏自由度不清楚員工的期望及員工受到那些限制不清楚員工的
4、期望及員工受到那些限制欠缺對員工的讚揚與獎勵,員工滿意度很低欠缺對員工的讚揚與獎勵,員工滿意度很低員工不推薦適當的工作人選員工不推薦適當的工作人選員工離職率很高員工離職率很高動機動機激勵激勵如何改善員工的績效如何改善員工的績效預防性管理預防性管理(Preventive management)經理人的五大基本工作經理人的五大基本工作(杜拉克杜拉克)1.設定目標設定目標(企業成果與個人信守原則實現之間取得平衡企業成果與個人信守原則實現之間取得平衡)2.工作組織的安排與計劃工作組織的安排與計劃3.激勵激勵與人際溝通與人際溝通4.績效的瓶頸與考核績效的瓶頸與考核(標準、方法、目的建立共識標準、方法、目
5、的建立共識)5.人才資源發展人才資源發展(自己、部屬自己、部屬)企業內人才培育方式企業內人才培育方式 過去 主辦單位 1.off-JT 外訓外訓 訓練訓練(工作崗位外訓練工作崗位外訓練)上課上課 2.OJT 現場(工作崗位上訓練)3.SD 員工(自我啟發)4.人事制度 人事(考核、輪調)5.其他 :主管認為:主管認為:部屬認為:部屬認為:部屬需要培育的時機部屬需要培育的時機 自己需要培育的時機自己需要培育的時機溝 主管 協通 調 :組織、管理需求組織、管理需求工作職涯規劃工作職涯規劃部屬個人需求部屬個人需求個人生涯規劃個人生涯規劃OJT基本精神差異大1.人力評估 溝通 共識2.不同的指導方式
6、機會 計劃性 高知識 人才 人財、技能 人材 人裁 人豺 低 意願、態度 高部屬指導計劃表(部屬指導計劃表(1)符號說明:1.不會做 2.學過會做 3.能獨立作業 4.能獨立作業/會障礙排除 5.能獨立作業/會障礙排/會指導別人 業務項目應具備之知識技能態度工作分解表安美莉左西林莉莉亞雀兒密瑞阮蘭香瑪芮娜瑪芮瑟郭卉潁陳秀雅李翠翎孫英芳黃伊薇1GP+R組裝站操作機台噴塗站1.操作績台8/1莉莉亞8/1郭卉穎2.清楚油墨的配方及適用的機種鐳刻站1.適當調整位偏及功率2.換線(不會換治具)3.換治具CCD更換機種部屬指導計劃表的功能部屬指導計劃表的功能 1.明確表示教導項目、時間、指導員明確表示教導
7、項目、時間、指導員.2.人力盤點人力盤點(垂直看,(垂直看,3/4以上者有多少以上者有多少)3.單位技能成熟度與彈性(單位技能成熟度與彈性(水平看,水平看,3/4以上者有多少)以上者有多少)4.多能工培育多能工培育 5.單位核心技能之掌握單位核心技能之掌握 公司經營目標與事業計劃 單位管理目標與事業計劃 個人工作目標與計劃個人培育與指導計劃工作分配擔任工作必備條件(知識、技能、態度)部屬目前具備之條件(知識、技能、態度)個人期待(生涯規劃)組織期待目標設定的查檢要點目標設定的查檢要點1.努力的話是否可達成?努力的話是否可達成?2.具體性,任何人都能同樣的描述?具體性,任何人都能同樣的描述?3.
8、雙方對於達成狀況,是否容易確認?雙方對於達成狀況,是否容易確認?4.期限是否恰當?期限是否恰當?5.是否能激發部屬執行意願?是否能激發部屬執行意願?6.與組織或上司期待的連結性?與組織或上司期待的連結性?7.是否為重點式而非綜合的?是否為重點式而非綜合的?8.是否具挑戰性?是否具挑戰性?與部屬能力比與部屬能力比9.是否經由充分地協商,得到本人的同意?是否經由充分地協商,得到本人的同意?10.是否和同事間及其他部門的協商?是否和同事間及其他部門的協商?1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5並得到同意或意見?並得到同意或意見?指導基準的設定指導基準的設定 完
9、成工作之知識、技能、態度完成工作之知識、技能、態度-職能資格條件表職能資格條件表 職務分析、工作分析職務分析、工作分析-核心能力核心能力-問題:如何建立指導基準?問題:如何建立指導基準?單位職能檢核表單位業務內容單位業務內容 應具備之職能條件應具備之職能條件共共通通知知識識、技技能能專專業業知知識識技技能能員工職能檢核表員工職能檢核表 姓名:姓名:擔任業擔任業務內容務內容 應具備之職能條件應具備之職能條件 LEVEL 自評自評 複評複評 說明說明共共通通知知識識、技技能能專專業業知知識識技技能能找出關鍵核心能力找出關鍵核心能力(competencies)公司核心能力公司核心能力經營策略、文化、
10、價值觀經營策略、文化、價值觀 核心能力核心能力 組織、層級核心能力組織、層級核心能力 專業核心能力專業核心能力 核心能力都應該具有未來發展性核心能力都應該具有未來發展性(5年後年後)核心能力核心能力 人力資源開發藍圖人力資源開發藍圖 個人特質明細表個人特質明細表 個人培育計劃表個人培育計劃表 教育訓練需求與活動教育訓練需求與活動 (個人發展表個人發展表)核心能力核心能力(例例)1.領導能力領導能力 訓練能力訓練能力 授權授權 發展團隊合作發展團隊合作 策略思維策略思維2.管理能力管理能力 規劃能力規劃能力 執行能力執行能力 專案能力專案能力 時間能力時間能力 電腦能力電腦能力 3.思維深度思維
11、深度 鼓勵創新鼓勵創新 分析問題分析問題 評估決策評估決策4.溝通效能溝通效能 積極傾聽積極傾聽 有效文書能力有效文書能力 簡報技巧簡報技巧 一對一溝通一對一溝通 會議技巧會議技巧5.組織策略組織策略 顧客導向顧客導向 改善組織績效改善組織績效 科技科技 專業技術知識專業技術知識職能核心能力的建立職能核心能力的建立副理以上副理以上課長、主課長、主任任班、組長班、組長(1)善用評估技巧規劃部屬學習計劃善用評估技巧規劃部屬學習計劃(2)善用績效考核體制提升部屬能力善用績效考核體制提升部屬能力(3)擔任內部講師擔任內部講師(1)會依會依OJT體制做好部屬指導體制做好部屬指導(2)一對一指導方法的運用
12、一對一指導方法的運用(1)培育人才與員工發展計劃培育人才與員工發展計劃(2)接班人計劃接班人計劃(3)輔導能力輔導能力訓練能力訓練能力(培育人才培育人才)授權授權(用人用人)OJT計劃的訂定方法計劃的訂定方法1.確實掌握員工擔任的工作確實掌握員工擔任的工作2.指導基準的設定指導基準的設定完成工作之知識、技能、態度完成工作之知識、技能、態度-3.找出部屬培育點找出部屬培育點4.多角度評估多角度評估5.與績效考核連結性與績效考核連結性6.OJT懇談懇談職能發展計劃表職能發展計劃表單位:單位:職務名稱:職務名稱:姓名:姓名:職能發展項目職能發展項目 期待目標期待目標 培育方法、日期培育方法、日期 指
13、導者指導者 評估評估人事人事 廠部廠部 主管主管 本人本人OJT計劃擬定之注意事項計劃擬定之注意事項1.讓員工參與讓員工參與自我成長的意願自我成長的意願2.要員工確實了解自我啟發的方向要員工確實了解自我啟發的方向3.給予員工發揮能力、完成工作的機會與給予員工發揮能力、完成工作的機會與環境環境良好態度的啟發(一)部屬良好的態度能提高公司生產力的態 度對自己工作負責完成的態度對自己工作、組織單位感到自豪的態度如何才能讓員工對單位組織感到自豪?強化員工的自我形象強化員工的自我形象威靈頓指出:員工的生產力與他認為他可以,或他威靈頓指出:員工的生產力與他認為他可以,或他應該發揮的一樣高。應該發揮的一樣高
14、。人心中的三個中心:人心中的三個中心:知慧知慧情緒情緒創造創造 提升員工的自我形象提升員工的自我形象 (員工良好態度的啟發員工良好態度的啟發.)督促員工正面思考督促員工正面思考心想事成心想事成1.結果結果可能的最好結果?可能的最好結果?2.感覺感覺我將會有什麼感覺?我將會有什麼感覺?3.機率機率發生那種結果的機率發生那種結果的機率會最大?會最大?4.行動行動我能做些什麼?我能做些什麼?(持續不斷的讚美與獎勵持續不斷的讚美與獎勵.)問題問題情況情況抉擇抉擇監督之目的監督之目的(Why)監督並不是要記錄表現,而是要改善表現監督並不是要記錄表現,而是要改善表現1.如果員工有在做如果員工有在做 該做的
15、事該做的事2.如果員工沒有在如果員工沒有在做該做的事做該做的事 (1)給予回饋給予回饋(2)激勵好的表現激勵好的表現(1)給予回饋給予回饋(2)找出原因找出原因讚揚法確認表讚揚法確認表1.是否刻意要找出部屬的優點?是否刻意要找出部屬的優點?2.發現優點時是否立刻讚揚?發現優點時是否立刻讚揚?3.是否具體的讚揚其優點?是否具體的讚揚其優點?4.是否誠懇的讚揚其優點事實?是否誠懇的讚揚其優點事實?5.是否說明所讚揚的事是多麼有價值的?是否說明所讚揚的事是多麼有價值的?6.讚揚的時候,有沒有拍拍對方的肩膀或握握手?讚揚的時候,有沒有拍拍對方的肩膀或握握手?7.讚揚之後,是否也坦誠的說出自己的感受?讚
16、揚之後,是否也坦誠的說出自己的感受?8.是否鼓勵對方以後應更加努力?是否鼓勵對方以後應更加努力?9.是否在眾人面前讚揚對方?是否在眾人面前讚揚對方?10.這樣讚揚並不會令你覺得尷尬嗎?這樣讚揚並不會令你覺得尷尬嗎?指責法確認表指責法確認表1.是否在發現部屬的錯誤時立刻指責?是否在發現部屬的錯誤時立刻指責?2.是否抱持冷靜態度,沒有感情用事?是否抱持冷靜態度,沒有感情用事?3.是否根據事實指責?是否根據事實指責?4.是否具體指出錯誤的地方?是否具體指出錯誤的地方?5.是否不嘮叨教訓,用簡單的指責?是否不嘮叨教訓,用簡單的指責?6.指責之後是否坦誠的說出自己的感受?指責之後是否坦誠的說出自己的感受
17、?7.指責時是否正視對方?指責時是否正視對方?8.是否不涉及人格,只就言行方面加以指責?是否不涉及人格,只就言行方面加以指責?9.指責之後是否打算以後不再提起?指責之後是否打算以後不再提起?10.是否真誠的關懷部屬?是否真誠的關懷部屬?動機理論動機理論不滿的因素不滿的因素 公司管理政策公司管理政策 監督監督 工作環境工作環境 薪水薪水 YSL(叫罵、斥責、恐嚇叫罵、斥責、恐嚇.)滿意的因素滿意的因素 成就感成就感 受肯定受肯定 工作本身工作本身 責任責任動機動機1.消除令人不滿的事務,並不會自動產生令人滿意的事務消除令人不滿的事務,並不會自動產生令人滿意的事務激勵員工的方式激勵員工的方式(五種
18、類型五種類型)一、公司明文規定的物質獎勵:一、公司明文規定的物質獎勵:年終獎金年終獎金 專案獎金專案獎金 固定期間發給的獎金固定期間發給的獎金二、主管彈性給予的物質獎勵二、主管彈性給予的物質獎勵三、給予員工正面的回饋三、給予員工正面的回饋 口頭表揚、感謝口頭表揚、感謝 專案發表專案發表四、公開表彰四、公開表彰 晉升晉升 模範員工模範員工五、私下表彰員工的表現五、私下表彰員工的表現 請吃飯請吃飯 額外休假額外休假如何稱讚部屬?如何稱讚部屬?1.提出正確的建議提出正確的建議 (如成功率,而非失敗如成功率,而非失敗率率)2.要明確的提出受稱讚的行為要明確的提出受稱讚的行為3.員工有所成就後,立即給予
19、肯定員工有所成就後,立即給予肯定4.要包含這項行為對公司的整體效益要包含這項行為對公司的整體效益例一:在業務會議中,大偉總是會提出一些跟會例一:在業務會議中,大偉總是會提出一些跟會議主題無關的資訊與材料。你對大家做了一段議主題無關的資訊與材料。你對大家做了一段談話,要求他們監守談話,要求他們監守 會議主題討論的事項;會議主題討論的事項;在接下來的會議中,大偉只談及有關的資訊。在接下來的會議中,大偉只談及有關的資訊。例二:過去一週,你發現阿德有二次沒有按照指例二:過去一週,你發現阿德有二次沒有按照指定的程序工作,你提醒他這個規定的程序一定定的程序工作,你提醒他這個規定的程序一定要遵守,下一次你發
20、現他有遵守規定的程序。要遵守,下一次你發現他有遵守規定的程序。如何激勵員工產生好表現如何激勵員工產生好表現(事前事前)一、設定清楚的目標一、設定清楚的目標 挑戰性挑戰性 達成性達成性 期限期限 評估基準評估基準 獎懲標準獎懲標準(量身訂作量身訂作)二、賦予工作使命感二、賦予工作使命感 職責職責職權職權職務充實職務充實 貢獻度貢獻度工作意義的轉換工作意義的轉換三、給予員工自主權三、給予員工自主權(自我支配原則自我支配原則)四、滿足員工需求四、滿足員工需求(必要支援、無後顧之憂必要支援、無後顧之憂)如何激勵員工產生好表現如何激勵員工產生好表現(事前事前)五、提供正面的回饋五、提供正面的回饋 沒有消
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