美世-宝钢职位说明书撰写要点.ppt
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1、本建议书包含美世公司的方法论和工具,仅供宝钢技术装备服务产业项目组宝钢技术装备服务产业项目组内部参阅。它们是美世的知识产权,未经美世书面许可,其它任何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。完整的项目建议书有待双方进一步沟通、调整,在签订商务合同后方具有法律效率。职位说明书撰写要点职位说明书撰写要点2011年年3月月10日日 2Mercer培训目的培训目的理解职位的概念理解职位的概念理解职位说明书的应用理解职位说明书的应用撰写和完善职位说明书撰写和完善职位说明书 3Mercer职位是职位是职位是职位是:一个组织结构的基本单位一个组织结构的基本单位 动态的,而又是相对稳定的动态的,而又是相对稳定的
2、属于组织,而不属于职位任职者属于组织,而不属于职位任职者当员工流动时,当员工流动时,他带走的是他的管理风格,解决问题的能他带走的是他的管理风格,解决问题的能力和绩效表现水平。力和绩效表现水平。他留下来的是他所处职位的他留下来的是他所处职位的“功能功能”,工作,工作的范围和应的范围和应承担的职责承担的职责。换句换句话话说,他的说,他的职位仍然存在。职位仍然存在。职位的定义职位的定义 4Mercer因人设岗还是因岗配人?从人力资源管理有效性的角度,在绝大多数情况下应该先根从人力资源管理有效性的角度,在绝大多数情况下应该先根据业务的需要设置相应的职位,然后再考虑将最为合适的人据业务的需要设置相应的职
3、位,然后再考虑将最为合适的人员放在职位上。员放在职位上。对对职位相关概念的常见误区(职位相关概念的常见误区(1)5Mercer职位是动态还是静态的?职位是相对稳定的,因此不建议将一些阶段性职责放在一个职位是相对稳定的,因此不建议将一些阶段性职责放在一个职位的说明书里。但同时职位的说明书里。但同时,职位又是动态的,组织结构的变职位又是动态的,组织结构的变化、对某些工作的不同定位以及管理精细程度的变化都会导化、对某些工作的不同定位以及管理精细程度的变化都会导致职位设置的重新调整致职位设置的重新调整.有些有些“空岗空岗”的情况或是由于职位设置太前瞻,实际暂时尚的情况或是由于职位设置太前瞻,实际暂时尚
4、不需要这个职位的专门存在来支持组织的运行,或是由于整不需要这个职位的专门存在来支持组织的运行,或是由于整体市场或行业中根本没有符合此类职位任职要求的人员,所体市场或行业中根本没有符合此类职位任职要求的人员,所以建议会以建议会“长期空岗长期空岗”的职位暂时不要设置的职位暂时不要设置对对职位相关概念的常见误区(职位相关概念的常见误区(2)6Mercer职位说明书是职位说明书是职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指
5、导性的管理文件。管理文件。职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。7Mercer职位描述不是职位描述不是对人的描述对业绩的评估 8Mercer职位管理的工具:职位说明书职位管理的工具:职位说明书关键的标题职位名称汇报关系工作目的职责范围其它标题最低任职要求特别知识和技能交互网络 日期职位说明书的用途:职位说明书的用途:工作内容说明 目标确定 工作表现契约 职位评估 薪酬结构 职位要求职责分配招聘培训晋升薪酬绩
6、效管理职位说明书职位说明书 9Mercer统一的职位说明书模板统一的职位说明书模板 职位说明书模板职位说明书模板 10Mercer 各部门及其职位名称,请遵照下发的组织架构图来执行。职位名称请填写完整,如“人力资源部部长“,“研发中心主任”等职位说明书第一部分:基本信息职位说明书第一部分:基本信息 11Mercer 主管职位名称,是指该职位的直接汇报上级职位说明书第一部分:基本信息职位说明书第一部分:基本信息 12Mercer 撰写日期请填写最后经主管确认的日期职位说明书第一部分:基本信息职位说明书第一部分:基本信息 13Mercer职位目的职位目的(职位存在的理由,限制条件和目标,突出该职位
7、对组织独一无二的作用)职位说明书第二部分:职位目的职位说明书第二部分:职位目的目的(用一句话总结有关职位的主要目的(为什么要设立这个职位),这个职位受到的何种约束,以及这个职位的主要目标)14MercerResults 结果Market Share 市场份额Profit 利润Sales 销售Quantity 数量Quality 素质Service 服务.Policy 政策Principles 原理Guidelines 准则Supervision 日常监督Organize 组织Direct 指导Recommend 推荐Plan 计划Operate 操作活动 目的目的?限制条件限制条件?职位存在的
8、理由职位存在的理由?为了为了做什么做什么在在$职位说明书第二部分:职位目的之标准模板职位说明书第二部分:职位目的之标准模板 15Mercer为为 为了确保公司能不断推出符合市场需要的齿轮新产品,提高经营效益为了确保公司能不断推出符合市场需要的齿轮新产品,提高经营效益,在在 在公司新产品发展规划指引下以及公司生产条件的限制下,在公司新产品发展规划指引下以及公司生产条件的限制下,做做组织对齿轮新产品的立项、开发和鉴定工作并协调处理新产品生产过程中出现组织对齿轮新产品的立项、开发和鉴定工作并协调处理新产品生产过程中出现的技术问题的技术问题 如何书写职位目的如何书写职位目的 举例:研发中心齿轮研发室主
9、任工程师举例:研发中心齿轮研发室主任工程师 举例举例 16Mercer为为为了完成事业部下达的销售任务为了完成事业部下达的销售任务,在在在公司产品销售政策的指引下及相关规定的约束下在公司产品销售政策的指引下及相关规定的约束下,做做开展齿轮及齿轮箱产品的销售及售后服务工作。开展齿轮及齿轮箱产品的销售及售后服务工作。如何书写职位目的如何书写职位目的 举例:齿轮传动事业部市场营销部营销员举例:齿轮传动事业部市场营销部营销员 举例举例 17Mercer市场份额 Market业绩 Performance利润 Profitability效率 Efficiency生产率 Productivity质量 Qua
10、lity服务 Service期限 Deadlines安全 Safety持续性 Continuity法律法律 Laws价值观价值观Values原则原则 Principles政策政策 Policies策略策略 Strategies方针方针 Guidelines模型模型 Patterns方法方法 Methods技术技术 Techniques体系体系 Systems作法作法 Practices习惯习惯 Customs程序程序 Procedures条件条件 Conditions模式模式 Models规定规定 Rules常规常规 Routines指示指示 Instructions规则规则 Regulati
11、ons准则准则 Criteria“以何为目标以何为目标”“有何限制有何限制”职位说明书第二部分:职位目的职位说明书第二部分:职位目的 -职位目标、限制的一些例子职位目标、限制的一些例子 18Mercer错误的职位目的撰写举例错误的职位目的撰写举例 职位目的不要写成职位职责的累述!职位目的不要写成职位职责的累述!职位名称:研发中心职位名称:研发中心资料员资料员目的(职位存在的理由,限制条件和目标)负责研发中心技术档案透视图的制作和各种图纸资料的打印、复印、归档和光盘刻录工作,并根据公司人力资源部门的要求,对部门各类人员进行考勤统计和工资报表的编制工作,还负责部门文具的领用和管理 举例举例 19M
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