美世=招聘体系设计与面试技巧.ppt
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1、招聘体系设计与面试技巧招聘体系设计与面试技巧 1GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP日日 程程n 招聘面试工作概述招聘面试工作概述n企业招聘标准的建立企业招聘标准的建立n企业招聘渠道的建立企业招聘渠道的建立n招聘面试方法招聘面试方法n招聘人员加盟招聘人员加盟 2GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP培训目的培训目的理解企业招聘体系构建的基本方法和原理理解企业招聘体系构建的基本方法和原理掌握人才面试的方法、流程和关键要点掌握人才面试的方法、流程和关键要点了解并学习基于素质的行为面试方法了解并学习基于素质的行为面试方法 3GOODB
2、ABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP招聘甄选工作概述招聘甄选工作概述33 4GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP古人识人智慧古人识人智慧 5GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUPl通则观其所礼l贵则观其所进l富则观其所养l听则观其所行l止则观其所好l习则观其所言l穷则观其所不受l贱则观其所不为l远使之以观其忠l近使之以观其敬l烦使之以观其能l猝问之以观其智l急与期以观其信l醉以酒以观其性l杂以处以观其色l示以利以观其廉八观八验八观八验 6GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROU
3、P人力资源管理价值链人力资源管理价值链价值评价(建立科学的价值评价体系)价值分配(价值的回报与激励)价值创造(创造要素的吸纳与开发)6-Michael E Porter“Human Resource Value Chain”l 劳动、知识、企业家、资本l 培训开发l 绩效管理l 组织发展l 人才招聘l 职位评估l 劳动态度评定l 绩效考核l 素质/任职资格考评l 机会、职权l 工资、奖金l 养老、医疗保险等l 股票期权、荣誉 7GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP人力资源发展历程人力资源发展历程_人事_管理_人力资源_管理_人力资本_管理 8GOODBABY
4、INFANT&BABY PRODUCTS GROUP有竞争力的人力资源体系的两大基石:有竞争力的人力资源体系的两大基石:岗位和人岗位和人8使命使命愿景愿景战略战略关键成功关键成功因素因素关键绩效关键绩效指标指标组织核心组织核心能力能力工作文化组织行为工作文化组织行为后后备备干干部部培培养养计计划划人人力力资资源源规规划划招招聘聘与与选选拔拔培培训训与与发发展展绩绩效效管管理理体体系系薪薪酬酬管管理理体体系系领领导导力力发发展展业务流程和组织结构业务流程和组织结构有竞争有竞争力的人力的人力资源力资源体系体系岗位分析岗位评估素质模型任职资格 9GOODBABY INFANT&BABY PRODUC
5、TS GROUP“萝卜”:人“萝卜”的大小“坑”:职位“坑”的大小人力资源的核心问题:人岗如何匹配?人力资源的本质人力资源的本质 10GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP招聘过程中容易出现的若干问题招聘过程中容易出现的若干问题找不到合适的人 好不容易找到一个人,很快流失 面试不来,爽约的比例很高 厉害的销售人员和专业人士很难招 合乎条件的简历量太少了 高级人才请不来 11GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP导致这些问题的主要原因导致这些问题的主要原因缺乏明确而统一的标准,决策凭感觉和印象 不尊重应聘者 要求太高,不切实际 惺惺
6、相惜 面试缺乏准备和结构,提问随意 忽略情商及胜任素质 招聘中的企业政治忽略背景调查 12GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP 据美国哈佛大学的研究,_80_的员工流失是由于招聘选人不当造成的,而流失一个普通员工的成本是其年薪的_1.5_倍,流失一个高层管理人员的成本是其年薪的_10_倍!一般员工年薪的1.5倍高层年薪的10倍选人不准的经济成本巨大!13GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP招聘成本招聘成本薪酬福利成本薪酬福利成本其他重要成本其他重要成本广告成本广告成本招聘者时间成本招聘者时间成本管理者时间成本管理者时间成本应聘
7、者交通费应聘者交通费面试成本面试成本背景调查的成本背景调查的成本月薪月薪福利福利奖金奖金社保社保公积金公积金培训成本培训成本安置成本安置成本新员工办新员工办公设备费用公设备费用其他其他选人错误的直接成本计算选人错误的直接成本计算 14GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP生产率下降成本错失的商机不满意的客户项目的不连续成本员工士气下降竞争优势下降选人错误的间接成本计算选人错误的间接成本计算 15GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP选人不准的代价!选人不准的代价!16GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GR
8、OUP面试中的分工与配合u向HR提出招聘需求u完成职位任职要求u面试候选人,进行 必要的专业技能测评u参与录用决策u参与向候选人传达信息p编写工作描述与职位说明书p规划招聘过程p组织实施招聘p资格检验及进行素质能力测评p参与录用决策p向候选人传达信息p确定入职事项及发放录用决定书p评价招聘过程业务部门人力资源部 17GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP定义定义KPI标准(初步)标准(初步)多多招聘计划完成率招聘计划完成率90%以上快快平均招聘周期平均招聘周期不断降低或达到企业标准 好好试用期通过率试用期通过率90%以上省省人均招聘费用人均招聘费用有效控制量化标
9、准量化标准-如何衡量招聘工作的有效性如何衡量招聘工作的有效性 18GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP 招聘体系4S模型4、公司品牌对人才吸、公司品牌对人才吸引力不断提升。各个企引力不断提升。各个企业都有明确的对人才的业都有明确的对人才的USP(独特价值点),(独特价值点),形成明确的文字表述并形成明确的文字表述并能有效宣传。能有效宣传。4 S1234Standards(选人标准选人标准)Sourcing(寻找渠道寻找渠道)Selection(筛选方法筛选方法)Securing(确保加盟确保加盟)1、各个岗位的用人标准是、各个岗位的用人标准是清晰的,关键岗位都
10、要建立清晰的,关键岗位都要建立明确的素质模型,各个用人明确的素质模型,各个用人单位和单位和HR部门的理解都是部门的理解都是深刻的;深刻的;2、招聘渠道是丰富而、招聘渠道是丰富而宽广的,不断创新的宽广的,不断创新的(包括内部猎聘等),(包括内部猎聘等),对于人才市场的动态和对于人才市场的动态和竞争对手的人才动向保竞争对手的人才动向保持随时的了解;持随时的了解;3、选人方法基于明确的素、选人方法基于明确的素质模型而且科学高效,形质模型而且科学高效,形式多样,同时不断创新,式多样,同时不断创新,跟上世界潮流;跟上世界潮流;19GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUPCL
11、C对于招聘流程的观点业务需要需要获取什么取什么样的的关关键能力?能力?如何如何选择最最佳候佳候选人,并人,并使其接受使其接受OFFER?如何如何让候候选人快速上人快速上岗并并发挥作用作用?Early Planning Needs Definition Requisition Creation Job Posting Rsum Collection Selection of Whom to Interview Candidate Interviewing Selection of Whom to Hire Candidate Conversion Pre-Start Engagement Onb
12、oardingAttractingtheCandidateSelectingtheCandidateOnboardingtheCandidate解决解决问题关关键点点关关键能力能力识别平衡候平衡候选人人价价值与与OFFER融于融于组织发挥作用作用目目标业务需求正需求正确解确解读成招成招聘要求聘要求最佳候最佳候选人人识别候候选人人绩效效输出最大化出最大化关关键环节需求澄清需求澄清甄选吸引甄选吸引上岗辅导上岗辅导 20GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUPCLC对招聘的研究结论多数公司的招聘职能部门对最关键的招聘活动重视不够多数公司的招聘职能部门对最关键的招聘活动重
13、视不够大多数公司的招聘职能部门过于关注招聘流程的中间环节,即面试考核,而对前、后端环节即需求澄清、上岗辅导关注不够。高质量招聘的关键在于招聘流程的前、后端环节高质量招聘的关键在于招聘流程的前、后端环节影响招聘质量的关键是流程的前端和后端环节。在招聘前端环节,用人部门应深入分析业务的用人需求、清晰描绘拟招聘员工要求,在招聘流程的末端,关注候选人加盟与上岗辅导。对最优秀候选人的持续跟踪、引导是对提升招聘质量最重要的一项活动对最优秀候选人的持续跟踪、引导是对提升招聘质量最重要的一项活动CLC多年研究发现,在对招聘质量的影响方面,对最优秀候选人的持续跟踪、引导是招聘流程各项活动中对招聘质量影响最大的一
14、项活动。前端活动对招聘效率影响最大前端活动对招聘效率影响最大招聘前端活动,如发布招聘需求、吸引候选人等的高效落实对缩短招聘周期作用最大,应确保这些活动的有效执行。21GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP人才招聘选拔的规范流程人才招聘选拔的规范流程筛选筛选简历简历电话电话面试面试HR面试面试(侧重(侧重胜任胜任素质)素质)招聘招聘需求需求分析分析用人用人部门部门面试面试(侧重专业(侧重专业知识知识和经验)和经验)资信资信调查调查选择选择招聘招聘渠道渠道体检体检说服说服优秀优秀而犹豫而犹豫人才人才加盟加盟 22GOODBABY INFANT&BABY PRODUC
15、TS GROUP日日 程程n 招聘面试工作概述招聘面试工作概述n企业招聘标准的建立企业招聘标准的建立n企业招聘渠道的建立企业招聘渠道的建立n招聘面试方法招聘面试方法n招聘人员加盟招聘人员加盟 23GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUPXX公司行政主管招聘需求(发自部门经理):1.女士优先;2.性格成熟、外向,喜欢与人打交道;3.家庭生活处于稳定阶段;4.有较丰富的社会经验,能够承受人际交往压力;5.主要负责公司的行政管理工作及与相关政府部门的沟通工作。问题:该招聘标准该招聘标准有什么问题,怎么解决?案例分析案例分析 24GOODBABY INFANT&BABY
16、PRODUCTS GROUP 案例分析案例分析修改后的行政主管招聘需求首先明确工作职责:1、负责公司的行政后勤管理工作,起草并实施行政管理规章制度;2、联络、沟通政府相关部门(贸工局,中小企业服务中心,科技局等),负责项目申报;3、上级领导交办的其他工作。(注:修改后的工作内容比之前清晰有条理性,并突出了其工作重点,一是后勤管理,二是外联)25GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP 案例分析案例分析界定任职条件:知识、技能及经验要求:1、大专及以上学历,专业不限;(注:部门经理对学历是有要求的但没有指出来,如果没有了解到他的要求而是按自己的想法,如只找本科的应聘
17、者,这会给招聘徒增难度)2、女性,28-40岁;(注:部门经理提出是女性优先,看上去好像男性也可以,实际通过了解,该职位要招的就是女性,男性不合适;年龄限制也是类似的情况)3、4年及以上相关工作经验,有政府外联相关工作经验优先。(这两条都是经过沟通明确的)(注:经过讨论后的任职资格给了应聘者很好的参考条件,减少他们盲目投简历的机会,另外也是筛选简历很好的标准,有利于提高简历筛选效率)26GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP 案例分析案例分析界定素质要求:1、良好的沟通协调能力,亲和力强;2、做事积极主动,能承受压力;3、较强的责任心和敬业精神。(注:素质要求一
18、方面是给应聘者看,另外一方面为人员面试的时候提供了素质要求标准,此素质要求一定要根据不同的岗位和部门经理讨论后得出)27GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP招聘需求分析的目的和意义招聘需求分析的目的和意义准确了解招聘需求准确了解招聘需求对岗位的再次认识和招聘标准的统一对岗位的再次认识和招聘标准的统一规范招聘流程规范招聘流程便于招聘工作的交接和新人培养便于招聘工作的交接和新人培养 28GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP招聘需求分析操作流程招聘需求分析操作流程 用人部门招聘需求提出用人部门招聘需求提出HR网上初步了解职位信息网上
19、初步了解职位信息 HR和该岗位或者相似岗位上的优秀绩效员工访谈以及和该岗位上下接和该岗位或者相似岗位上的优秀绩效员工访谈以及和该岗位上下接口岗位口岗位HR和该职位直接上级访谈和该职位直接上级访谈 HR制定招聘需求文件(岗位说明书)并和用人部门确确认制定招聘需求文件(岗位说明书)并和用人部门确确认 HR发布招聘职位发布招聘职位招聘过程中根据需要,招聘过程中根据需要,HR修改招聘需求修改招聘需求 29GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP职位目的该职位对组织独一无二的贡献该职位对组织独一无二的贡献业务流程中的位置、团队中的业务流程中的位置、团队中的角色角色主要工作及
20、应负责任主要工作及应负责任体能、旅行、长期出差体能、旅行、长期出差工作关系应负职责工作环境职位说明书各部分解 读解读职位说明书的目的:了解岗位工作内容;明确岗位用人所需要的知识解读职位说明书的目的:了解岗位工作内容;明确岗位用人所需要的知识技能、工作经验以及素质要求。技能、工作经验以及素质要求。职位决定职位决定用人标准用人标准和要求和要求面试前准备面试前准备 30GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP工作经验更换工作频度与原因学习或工作经历中断相互矛盾信息个人基本信息简历各部分内容解 读人际成熟度职业发展轨迹与指向稳定性、职业发展目标稳定性可靠性简历分析的目的:
21、从职位要求匹配人与工作,确定重点考核方向,发现需简历分析的目的:从职位要求匹配人与工作,确定重点考核方向,发现需澄清点。澄清点。面试前准备面试前准备仔细分析应聘者简历仔细分析应聘者简历 31GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP任职要求的任职要求的17项要素项要素 能力类别能力类别编号编号名称名称基本条件基本条件1年龄年龄2性别性别3专业专业/学历学历4籍贯籍贯/民族民族5气质气质/容貌容貌6职称职称/培训经历培训经历工作经验工作经验7行业工作经验行业工作经验8公司规模公司规模9职务经验职务经验/责任水平责任水平10管理管理/项目工作经验项目工作经验11业绩要求
22、业绩要求知识技能知识技能12知识要求知识要求13工具要求工具要求素质能力素质能力14智力水平智力水平15人格人格16动机动机17胜任能力要求胜任能力要求 32GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP日日 程程n 招聘面试工作概述招聘面试工作概述n企业招聘标准的建立企业招聘标准的建立n企业招聘渠道的建立企业招聘渠道的建立n招聘面试方法招聘面试方法n招聘人员加盟招聘人员加盟 33GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP成功吸引招聘管理人才的系统方法成功吸引招聘管理人才的系统方法 把招聘看成是一种把招聘看成是一种市场市场行为,注重企业品牌塑
23、造行为,注重企业品牌塑造 不断完善人力资源管理系统,建立优良的企业文化不断完善人力资源管理系统,建立优良的企业文化“山不向你走来,你要向山走去山不向你走来,你要向山走去”必要时,进行全员招聘,招聘目标与各级管理者绩效考核挂钩必要时,进行全员招聘,招聘目标与各级管理者绩效考核挂钩 规范流程和方法规范流程和方法 建立稳定而宽广的渠道:平面广告、网络、专业公司、挖角等建立稳定而宽广的渠道:平面广告、网络、专业公司、挖角等 持续建设招聘信息系统:持续招聘持续建设招聘信息系统:持续招聘 要有明确的职责、任职要求和利益要有明确的职责、任职要求和利益 广告要有吸引人的亮点,要简单易懂,便于求职者搜索和阅读。
24、广告要有吸引人的亮点,要简单易懂,便于求职者搜索和阅读。34GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP国际对未来人才获取渠道演进路标的研国际对未来人才获取渠道演进路标的研究究高端职位低端职位过去 未来普通综合网站专业招聘网站综合渠道外包海量搜索内包定向搜索社交网络定制招聘区域招聘网站From:Juliet International Limited说明:纵轴表示职位层级,横轴表示时间顺序现在 35GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP内部渠道内部渠道外部渠道外部渠道1、公告栏、公告栏2、内部推荐、内部推荐3、档案法、档案法1、招聘广告
25、、招聘广告2、校园招聘、校园招聘3、熟人推荐、熟人推荐4、中介机构(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头)、中介机构(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头)5、网络招聘、网络招聘6、走进来方式、走进来方式招聘渠道招聘渠道3内内6外外 36GOODBABY INFANT&BABY PRODUCTS GROUP招聘会的优点和缺点招聘会的优点和缺点优点优点缺点缺点招聘成本较低招聘会应聘人员多为中级、初级人才,通过招聘会找工作的人员素质存在下降趋势。参会的应聘者数量较多,且人才备选类型多样,便于甄选;招聘会泛滥,高水平的却不多。与应聘者直接见面,效果直观,可以进行初步筛选,效率较高;招聘会方式有一定的区域局限性,
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