张铁军-目标管理.ppt
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1、目标管理目标管理(MBO)ManagementByObjectives 1课程目标课程目标了解目标管理的定义了解目标管理的定义建立系统化的目标与计划管理理念建立系统化的目标与计划管理理念强化目标管理对部门经营的重要作用强化目标管理对部门经营的重要作用全面了解目标管理的具体内容和实施步骤全面了解目标管理的具体内容和实施步骤掌握建立目标管理体系的方法掌握建立目标管理体系的方法根据本企业特点引进、实施目标管理根据本企业特点引进、实施目标管理辅导员工设定目标和自我评价辅导员工设定目标和自我评价提高目标管理实施的有效性提高目标管理实施的有效性掌握目标管理执行、检查、修正、评估的方法掌握目标管理执行、检查
2、、修正、评估的方法学会使用目标管理体系图、目标卡、目标追踪单等工具学会使用目标管理体系图、目标卡、目标追踪单等工具 2课程大纲课程大纲第一章 目标管理的基本概念 一、目标与目标管理的定义 二、目标管理的意义与作用 三、目标管理流程第二章 目标设定 四、目标设定常见问题 五、目标设定的方法与步骤 六、如何制定目标管理体系图第三章 目标实施 七、制订目标执行计划 八、目标执行的控制、追踪检查 九、目标修正 第四章 目标考核 十、目标管理的绩效评估与应用3一一、目目标标与与目目标标管管理理的的定定义义第一章第一章什么是目标:什么是目标:是期望达到的结果是期望达到的结果起源二战后西方经济的恢复发展,企
3、业急需采用新的方法调动员工的积极性以提高竞争力.“目标管理”应运而生,它的概念是管理专家德鲁克(Peter Drucker)1954年在其名著管理实践中最先提出的.它以工作目标管理部属,是发挥专业分工及人性激励的现代化管理方法。领域组织的目标管理企业的使命和任务,必须化为目标,企业的各级主管必须通过些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标.个人的目标管理人生目标管理,就是要根据自己的气质、性格、能力特点和职业兴趣,对自己的职业生涯进行合理规划和设计。4目标管理的定义和含义目标管理的定义和含义 1.1.定义定义目目标标管管理理是是以以目目标标的的设设置置和和分分解解、目目标标的的实实施施及及
4、完完成成情情况况的的检检查查奖奖惩惩为为手手段段,通通过过员员工工的的自自我我管管理理来来实实现现企企业业经经营营目目的的的的一一种种管管理理方方法法。(组组织织中中的的上上级级和和下下级级一一起起参参与与组组织织目目标标的的制制定定,由由此此决决定定上上下下级级的的责责任任和和分目标,并使其在目标实施中实行自我控制分目标,并使其在目标实施中实行自我控制)。(1 1)共同商定目标。(参与)共同商定目标。(参与)(2 2)共同分解目标。)共同分解目标。(目标体系目标体系)(3 3)共同控制。)共同控制。(授权管理和自我评价授权管理和自我评价)2.2.三层含义三层含义一一、目目标标与与目目标标管管
5、理理的的定定义义第一章第一章5上级上级 下级目标管理目标管理共同制定目标共同制定目标确定目标、标准,选择行动方案确定目标、标准,选择行动方案上下级之间共同反馈上下级之间共同反馈下级完成工作任务、上级予以支持下级完成工作任务、上级予以支持共同控制共同控制检查任务完成情况、进入下一个周期检查任务完成情况、进入下一个周期目标管理的过程目标管理的过程:三个共同三个共同 一一、目目标标与与目目标标管管理理的的定定义义第一章第一章6重视人的因素重视人的因素 行为科学和管理科学的结合;动机、行为、目标的结行为科学和管理科学的结合;动机、行为、目标的结合。你如何看待员工,员工就会如何表现合。你如何看待员工,员
6、工就会如何表现“皮革马利翁皮革马利翁”效应效应建立目标层次体系和目标网络建立目标层次体系和目标网络 通过目标的层层分解和相互协调将通过目标的层层分解和相互协调将责任、权力和利益也进行层层分解,来实现对人的管理责任、权力和利益也进行层层分解,来实现对人的管理目标管理的实质目标管理的实质目标管理理论架构目标管理理论架构目标管理目标管理实施程序实施程序目标计划目标计划目标执行目标执行目标考核目标考核理论基础理论基础系统管理系统管理人本管理人本管理绩效管理绩效管理实用技术实用技术策略规划策略规划参与、沟通、激参与、沟通、激励、例外管理励、例外管理效果、效率效果、效率一一、目目标标与与目目标标管管理理的
7、的定定义义第一章第一章7【任务管理任务管理】VSVS【目标管理】目标管理】v凭借预算和计划凭借预算和计划v常规的岗位分工常规的岗位分工v固定岗位职责说明固定岗位职责说明v上级下达的具体任务上级下达的具体任务v表现评估重在行为表现评估重在行为v不强调过程检查不强调过程检查v不强调督导反馈激励不强调督导反馈激励v员工被动执行员工被动执行v凭借总公司的目标凭借总公司的目标v一岗多能,团队配合一岗多能,团队配合v个人的职业发展目标个人的职业发展目标v目标的共同协议目标的共同协议v业绩评估重在绩效业绩评估重在绩效v强调强调“过程管理者过程管理者”v强调经理的领袖责任强调经理的领袖责任v员工:员工:MBO
8、MBO的的主人主人一一、目目标标与与目目标标管管理理的的定定义义第一章第一章8要素要素内容内容配餐部的目标案例配餐部的目标案例目标目标1 1、目标是什么?、目标是什么?实现目标的中心思想、实现目标的中心思想、项目名称项目名称提高销售额、毛利提高销售额、毛利2 2、达到什么程度?、达到什么程度?达到的质、量、状态达到的质、量、状态销售额销售额50005000万元万元毛利毛利17001700万元万元计划计划3 3、怎么办?、怎么办?为了完成目标,应采为了完成目标,应采取的措施、手段、方取的措施、手段、方法法、通过增加新菜品开发,实现新、通过增加新菜品开发,实现新增销售收入增销售收入500500万元
9、;万元;、通过服务品质管理将上座率提、通过服务品质管理将上座率提高高1010个百分点;个百分点;4 4、何时完成标?、何时完成标?期限、预定计划表、期限、预定计划表、日程表日程表1 1月:月:2 2月:月:结果结果 5 5、是否达成目标?、是否达成目标?完成成果的评价完成成果的评价实际销售收入实际销售收入55005500万元万元毛利:毛利:13001300万元万元目标管理五要素目标管理五要素一一、目目标标与与目目标标管管理理的的定定义义第一章第一章9目标的意义目标的意义成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解 -美国潜能大师:伯恩美国潜能大师:伯恩崔
10、西崔西今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!标的结果!二二、目目标标管管理理的的意意义义与与作作用用第一章第一章所占比例所占比例目标状态(目标状态(2525年前)年前)成就状态(成就状态(2525年后)年后)27%27%没有目标没有目标社会最底层社会最底层60%60%目标模糊目标模糊社会中下层社会中下层10%10%有有清晰但比较短期的目标清晰但比较短期的目标社会中上层社会中上层3%3%有有清晰且长期的目标清晰且长期的目标顶尖成功人士顶尖成功人士哈佛大学的研究哈佛大学的研究10过剩过剩不足不足负债负债自有自有资资金金库库存存畅销
11、产畅销产品品人力人力可用人才可用人才设备设备营业额营业额会议会议执执行能力行能力某些某些企企业业普遍存在之普遍存在之现象现象企企业业面面临临的的经营课题经营课题接近接近顾客顾客的地的地带带技技术术狂想狂想地地带带评论评论地地带带(纸纸上上谈谈兵兵)灰色地灰色地带带不好的地不好的地带带5432112345管理技管理技术术能力能力固固有有技技术术能能力力对人负责,机制僵化,个人压抑-明哲保身,不求有功,但求无过,缺乏创造力如何使全体员工、各个部门积极主动、想方设法为组织的总目标努力工作是管理有效性的关键。二二、目目标标管管理理的的意意义义与与作作用用第一章第一章对个人对个人认同感,有价值感认同感,
12、有价值感激励性、导向性激励性、导向性 参与目标设定的机会参与目标设定的机会 讨论观点及抱怨的机会讨论观点及抱怨的机会 职业生涯发展的机会职业生涯发展的机会理解其工作的重要性理解其工作的重要性提高个人能力提高个人能力自己的工作增值自己的工作增值工作可以抓住重点工作可以抓住重点促进团队分工协作促进团队分工协作改进团队整体表现改进团队整体表现 增进团队成员互相理解增进团队成员互相理解 充分利用充分利用团队成员优势团队成员优势发挥成员内在的潜能发挥成员内在的潜能维护成员的人格尊严维护成员的人格尊严提高员工积极性提高员工积极性改善团队绩效改善团队绩效增强团队创新能力增强团队创新能力避免资源浪费避免资源浪
13、费 改善沟通改善沟通,增加凝聚力增加凝聚力提升企业整体管理水平提升企业整体管理水平改善内部人群关系改善内部人群关系扫除集权控制的弊害扫除集权控制的弊害启发员工自动自发精神启发员工自动自发精神提高目标达成的可能性提高目标达成的可能性培养企业人才培养企业人才提供工作绩效评估基础提供工作绩效评估基础 对团队对团队对企业对企业目标管理的作用目标管理的作用二二、目目标标管管理理的的意意义义与与作作用用第一章第一章12目标管理的目标管理的PDSPDS循环循环部门部门/个人个人目标目标公司公司目标目标检讨检讨达成达成方法方法实施实施活动活动成果成果评价评价基本基本方针方针组织组织制度制度人资人资制度制度PL
14、ANDOSEE基本性管理活动基本性管理活动补充性活动补充性活动日常性管理活动日常性管理活动有关制度的反馈有关制度的反馈三三、目目标标管管理理流流程程第一章第一章13目标管理制度的全面目标管理制度的全面流程流程各项管理作业各项管理作业大目标及大目标及组织目标组织目标各事业部各事业部/各部门目标各部门目标领导自订领导自订的的个别目标个别目标行动行动自我控制自我控制研研 讨讨组组 织织决决 策策问问 题题 解解 决决激激 励励沟沟 通通成成 果果策略策略规划规划行动行动计划计划行动行动计划计划机会资源机会资源优先顺序优先顺序三三、目目标标管管理理流流程程第一章第一章14四四、目目标标设设定定常常见见
15、问问题题第二章第二章目的目的/目标目标/计划的区别与关系计划的区别与关系目的是组织目的是组织/个人的愿望个人的愿望/使命使命目标是目的的具体业绩表现形式目标是目的的具体业绩表现形式计划是达成目标计划是达成目标/实现目的的方案实现目的的方案v例如:使顾客满意是我们不变的追求例如:使顾客满意是我们不变的追求v到本年度到本年度8 8月月1 1日,顾客满意度要达到日,顾客满意度要达到98.6%98.6%v我们计划通过以下我们计划通过以下3 3大策略达成以上目标大策略达成以上目标15为什么要达到这个目标为什么要达到这个目标目的与目标的区别目的与目标的区别目标:将来完成事情的标准,既做什么、做多目标:将来
16、完成事情的标准,既做什么、做多少、做到什么程度少、做到什么程度目的:为什么要做,代表一种追求的意义,是目的:为什么要做,代表一种追求的意义,是精神价值的追求精神价值的追求行为研究结论表明,人不会持续不断地做自己行为研究结论表明,人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情都不知道为什么要做的事情四四、目目标标设设定定常常见见问问题题第二章第二章16问题一问题一:企业目标管理与战略实施相脱节企业目标管理与战略实施相脱节,战略目标没有被层层分解战略目标没有被层层分解到员工到员工,员工出现与企业战略目标相背离的行为。员工出现与企业战略目标相背离的行为。问题二问题二:目标管理被赋予了太多的目的和含义
17、目标管理被赋予了太多的目的和含义,导致企业绩效管理的导致企业绩效管理的核心目的不明确。核心目的不明确。问题三问题三:组织组织.团队团队.个人之间的绩效存在差异个人之间的绩效存在差异,无法实现组织绩效无法实现组织绩效.团队绩效和个人绩效的联动。团队绩效和个人绩效的联动。问题四问题四:目标管理没有重点目标管理没有重点,体现不出企业对关键业绩的关注和对员体现不出企业对关键业绩的关注和对员工行为的引导。工行为的引导。问题五问题五:目标过于目标过于“全面全面”,或拼命追求,或拼命追求“量化量化”和和“层层分解层层分解”。问题六问题六:不能很好的协调短期绩效和长期绩效之间的关系不能很好的协调短期绩效和长期
18、绩效之间的关系,过分突出过分突出业绩而忽视了企业的长远发展。业绩而忽视了企业的长远发展。问题七问题七:目标管理中没员工的参与目标管理中没员工的参与,阻碍了目标管理提升员工绩效和阻碍了目标管理提升员工绩效和能力的作用的发挥。能力的作用的发挥。目标管理中的七大核心问题目标管理中的七大核心问题四四、目目标标设设定定常常见见问问题题第二章第二章17典型的目标设定典型的目标设定“对立对立”v公司的战略目标公司的战略目标:v1,1,增加销售额增加销售额5050v2,2,增加重点顾客服务增加重点顾客服务v3,3,减少成本减少成本10%10%v4,4,减少后方用工减少后方用工10%10%v5.5.保留发展骨干
19、保留发展骨干v6.6.支持前线人力资源支持前线人力资源v人力资源部目标人力资源部目标:v1,1,加强管理脱产培训加强管理脱产培训v2,2,减缩客服部编制减缩客服部编制v3,3,员工普调工资员工普调工资v4,4,新聘行政助理三人新聘行政助理三人v5,5,加强控制员工流失加强控制员工流失v6,6,加强等级汇报体制加强等级汇报体制四四、目目标标设设定定常常见见问问题题第二章第二章18典型的目标设定典型的目标设定“不相关不相关”v公司的战略目标公司的战略目标:v1,1,控制总部办公成本控制总部办公成本v2,2,提高人力资源绩效提高人力资源绩效v3,3,减少成本减少成本10%10%v4,4,减少用工减少
20、用工10%10%v5.5.保留发展骨干人员保留发展骨干人员v市场部战略目标市场部战略目标:v1,1,改善部门电脑设备改善部门电脑设备;v2,2,改善投诉渠道改善投诉渠道;v3,3,加强出勤控制加强出勤控制;v4,4,招聘管理见习生招聘管理见习生v5,5,会议管理会议管理/时间管理时间管理四四、目目标标设设定定常常见见问问题题第二章第二章19目标设计原则目标设计原则少而精少而精20/80原理原理什么都想考都考不好什么都想考都考不好层层分解层层分解自上而下:贯彻执行公司的目标和战略自上而下:贯彻执行公司的目标和战略自下而上:员工、部门的绩效与公司战略目标统一自下而上:员工、部门的绩效与公司战略目标
21、统一良好平衡良好平衡过程与结果平衡(顾客满意度与销售额)过程与结果平衡(顾客满意度与销售额)财务与非财务平衡财务与非财务平衡可控性可控性目标的要素应是此职位职责范围内可控的目标的要素应是此职位职责范围内可控的五五、目目标标设设定定的的方方法法与与步步骤骤第二章第二章20目标设定目标设定预测方法预测方法倒推法倒推法团队评价法团队评价法戴尔菲法戴尔菲法比率分析法比率分析法趋势分析法趋势分析法回归分析法回归分析法标杆管理法标杆管理法专家预测法专家预测法目标预测方法举例目标预测方法举例五五、目目标标设设定定的的方方法法与与步步骤骤第二章第二章21数量数量每月、每季度顾客的数量每月、每季度顾客的数量每周
22、、每月处理的项目(报告、表格)每周、每月处理的项目(报告、表格)数量数量每月、每季度处理的诸如咨询、投诉每月、每季度处理的诸如咨询、投诉的事件的事件每月、每年顾客投诉的数量每月、每年顾客投诉的数量员工参与的百分比员工参与的百分比每月、每季度由于旷工而消耗的劳动每月、每季度由于旷工而消耗的劳动时间时间质量质量(部门、计划等的)差错率(部门、计划等的)差错率每季度、每年由于严重失误而造成每季度、每年由于严重失误而造成的生产时间损耗的生产时间损耗正确无误的订单比例正确无误的订单比例员工流失的比率员工流失的比率重复检测的百分比重复检测的百分比返工(或完全废弃)的百分比返工(或完全废弃)的百分比故障或停
23、产(停工期间)时间造成故障或停产(停工期间)时间造成的质量问题的质量问题时间时间错过截止期的百分比或数量错过截止期的百分比或数量铃响三声内回复电话的百分比铃响三声内回复电话的百分比完成工作的天数完成工作的天数月末或季度末还需工作的天数月末或季度末还需工作的天数流失的时间每月流失的时间每月/季度某一件事的发生季度某一件事的发生频率频率成本成本与预算偏差的百分比与预算偏差的百分比预算中的生产开支(包括超工作量预算中的生产开支(包括超工作量或其他成本)或其他成本)比上期或上季度所节省的金额比上期或上季度所节省的金额完成每个单位工作的时数完成每个单位工作的时数目标类型四个方面的举例目标类型四个方面的举
24、例五五、目目标标设设定定的的方方法法与与步步骤骤第二章第二章22工作规划(形态)工作规划(形态)疏松疏松B B严密严密A A经营者经营者的领导的领导作风作风强强提高业绩型与个提高业绩型与个人能力型人能力型开发个人能力型开发个人能力型弱弱提高业绩型提高业绩型个人能力型与提个人能力型与提高业绩型高业绩型企业经营形态与目标管理制度选择企业经营形态与目标管理制度选择五五、目目标标设设定定的的方方法法与与步步骤骤第二章第二章23五五、目目标标设设定定的的方方法法与与步步骤骤第二章第二章1.1.提高业绩型目标管理的定义提高业绩型目标管理的定义2.2.正确理解提高业绩型目标管理正确理解提高业绩型目标管理提高
25、业绩型目标管理是利用企业的组织体系,采用自上提高业绩型目标管理是利用企业的组织体系,采用自上而下的方式,通过逐级分层制定目标,形成上下贯通、而下的方式,通过逐级分层制定目标,形成上下贯通、左右呼应的目标链锁,保证企业经营任务分解到人,责左右呼应的目标链锁,保证企业经营任务分解到人,责任到人,从而群策群力实现业绩提高的一种目标管理方任到人,从而群策群力实现业绩提高的一种目标管理方式。式。以提高业绩为工作重点,强调的是工作结果,而不是以提高业绩为工作重点,强调的是工作结果,而不是工作过程;工作过程;自上而下逐级制定目标;自上而下逐级制定目标;建立目标之间的链锁,各级目标环环相扣,形成体系。建立目标
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