员工绩效管理体系建立与应用课件.ppt
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1、2022/12/1员工绩效管理体系建立及应用 20132013年年1010月月Page 2绩效管理的一个重要环节是PBC(个人绩效目标承诺)的设定,PBC的设定直接决定绩效管理的成败,否则方向和要求错了,过程再好,反而造成的负面影响会更大。为确保PBC的质量,应实行跨级评审机制,如部门经理要参与到基层员工的PBC评审,确保各科室下属的基层员工PBC的一致性和规范性,同时能确保部门经理工作是否已经向下分解落地。部门经理参与基层员工PBC审视,体现了业界“管一层、看一层、听一层”领导力发展的理念。前 言Page 31 绩效管理体系与绩效结果应用2 绩效目标制定的原则3 主管和员工的职责4 绩效目标
2、制定步骤5 PBC撰写方法目 录Page 4绩效管理成功的关键要素绩效管理成功的关键要素机制人体系与方法1.干部的业务管理水平与评价公正性决定了绩效管理成败2.人力资源评价与分配机制的合理与公正性决定了能否导向队伍冲锋,聚焦KPI3.绩效管理体系的合理与健全程度决定了企业能否形成合力将战略落地Page 5干部的业务管理水平与评价公正性决定了绩效管理成败干部的业务管理水平与评价公正性决定了绩效管理成败业绩难以持续士气低队伍流失率高业绩好士气高人才辈出业绩差士气差队伍弱业绩?士气?队伍流失率?高高中中低低中中高高业业务务管管理理水水平平评价公正性评价公正性绩效管理体系包括绩效管理体系包括“组织绩效
3、管理组织绩效管理”和和“员工绩效管理员工绩效管理”两个部分的有机组合两个部分的有机组合企业绩效业务运作管理组织绩效管理组织绩效管理个人绩效管理个人绩效管理设置目标SP和BP各级主管述职组织绩效评议月度组织绩效考核-现行的月度PBC简报;季度组织绩效考核-现行对组织负责人的季度PBC考核年度组织绩效考核设置目标组织绩效评议季度审视周报/月报业务单元季度薪酬包、年度薪酬包和奖金包业务回顾业务单元业务简报与例会交付业务财务简报与例会个人绩效管理设置目标结果运用绩效评价沟通反馈沟通反馈l定期进行PBC 完成情况回顾与沟通设置目标l设定体现个人贡献和全面绩效的个人绩效目标绩效评价l比对个人全面绩效目标的
4、完成情况,审慎考虑相对贡献,进行个人绩效评级。个人调薪个人奖金职位晋升Page 6什么是个人绩效管理什么是个人绩效管理个人绩效是指员工履行岗位职责或角色要求的有效产出和结果。绩效管理的根本目的是导绩效管理的根本目的是导向冲锋,保证产出,实现向冲锋,保证产出,实现组织与个人共同成长组织与个人共同成长5-10%75-85%10-15%D C B B+A不可不可接受接受轻低贡献者轻低贡献者绩效待改进绩效待改进扎实扎实贡献者贡献者优秀优秀贡献者贡献者杰出杰出贡献者贡献者 绩效管理并非使员工达到期望的绩效,而是使他们出于意愿而愿意付出超越职责的努力。-杰克。韦尔奇Page 7 个人绩效管理的输出:将个人
5、绩效管理的输出:将KPI转化为个人绩效承诺转化为个人绩效承诺(PBC)一、组织绩效目标承诺一、组织绩效目标承诺 1、经营指标(如:规模、利润、现金流等)2、市场目标(如:品牌、格局、份额、价值主流产品等)二、个人绩效目标承诺二、个人绩效目标承诺()个人业务目标承诺(共个人业务目标承诺(共6-86-8项)项)1、个人年度市场目标(战略诉求、山头目标、高层客户管理等)2、个人重点关注项目(重点交付项目等待选)3、个人年度组织建设与管理改进目标(财务流程梳理,交付流程改进等)()人员管理目标承诺(共)人员管理目标承诺(共3-43-4项,适用于管理者)项,适用于管理者)根据各自负责组织的挑战,设置目标
6、KPI体现个体现个人贡献人贡献的全面的全面绩效目绩效目标标Page 8 绩效考核分层分类管理绩效考核分层分类管理(绩效、态度、任职)(绩效、态度、任职)高层:高层:PBCPBC承诺、述职管理承诺、述职管理中基层员工:中基层员工:PBCPBC绩效考核绩效考核计量制员工:计量制员工:工时(计件)工时(计件)+品质品质年度综合年度综合评定评定责任结果导向、关键事件过程行为评价考核机制。责任结果导向、关键事件过程行为评价考核机制。基于公司战略的分层分级述职、基于公司战略的分层分级述职、PBCPBC承诺的绩效管理机制。承诺的绩效管理机制。Page 9 上上级上上级 上级上级 直接主管直接主管员工员工6.
7、结果批准:审视团队整体绩效分布 批准绩效评价结果生效4.集体评议:控制比例分布 审视高低绩效和特殊人群 确定绩效评价结果2.主管初评:收集周边意见 和员工考评前沟通 初评结果排序,绩效事实1.员工自评:对照PBC目标,进行实际完成情况的自评结束:绩效结果沟通5.流程流程Owner、跨部门委员、跨部门委员会建议否决权:会建议否决权:从流程、行业拉通评价 对A和DE提供绩效事实3.流程流程Owner(即矩阵主管)(即矩阵主管)行建议否决权:行建议否决权:从流程、行业拉通评价 对A和DE提供绩效事实建议否决权建议否决权开始:绩效评价启动YY个人绩效评价流程个人绩效评价流程Page 10绩效评价周期:
8、月度、年度绩效评价周期:月度、年度绩效绩效考核考核直接主管沟通要点PBC内容修正进展回顾与问题 讨论PBC内容过程辅导考核结果PBC内容修正进展回顾与问 题讨论PBC内容过程辅导考核结果月度评价季度述职月度评价全年考核 高层的任职者绩效评价周期为年度 中基层干部员工绩效评价周期为月度+年度Page 11绩效评价等级定义绩效评价等级定义等级定义描述A杰出贡献者杰出贡献者OutstangdingOutstangdingContributorContributor明显超出组织期望:明显超出组织期望:目标有挑战性;结果经常达到卓越标准;不需要协助,能独立完成 B优秀贡献者优秀贡献者ExcellentE
9、xcellentContributorContributor达到并经常超出组织期望:达到并经常超出组织期望:目标有挑战性;结果总是超出达标标准;不需要协助,能独立完成 C扎实贡献者扎实贡献者Solid ContributorSolid Contributor达到组织期望,部分超出组织期望:达到组织期望,部分超出组织期望:目标不具备挑战性;结果达标;不需要协助,能独立完成D较低贡献者,较低贡献者,绩效待改进绩效待改进Need ImprovedNeed Improved未达到组织期望:未达到组织期望:目标不具备挑战性;结果未达标;不能独立完成E不可接受不可接受Not AcceptableNot A
10、cceptable不可接受:不可接受:目标不具备挑战性;结果不可接受;不能独立完成Page 12绩效评价各等级比例分布绩效评价各等级比例分布10-15%75-85%5-10%A杰出贡献者Top ContributorB优秀贡献者Excellent ContributorC扎实贡献者Solid ContributorD较低贡献者,绩效待改进Need ImprovedE不可接受Not Acceptable 公司各部门在年度绩效评议时,组织绩效优秀的部门员工绩效结果为A的比例可适当上浮;相反,则A的比例应下调。公司各部门在半年度绩效评价、年度绩效评议时,C/D的比例为5%10%,D不做强制比例分布要
11、求。组织绩效优秀的部门C/D的比例可以下调;相反,则C/D比例上浮。Page 1314员工绩效评估:分层分级、月度评估、强制分布(年度)员工绩效评估:分层分级、月度评估、强制分布(年度)等级定义描述年度绩效等级强制分布比例A杰出贡献者杰出贡献者OutstangdingOutstangdingContributorContributor明显超出组织期望:明显超出组织期望:目标有挑战性;结果经常达到卓越标准;不需要协助,能独立完成 20%B优秀贡献者优秀贡献者ExcellentExcellentContributorContributor达到并经常超出组织期望:达到并经常超出组织期望:目标有挑战性
12、;结果总是超出达标标准;不需要协助,能独立完成 20%C扎实贡献者扎实贡献者Solid ContributorSolid Contributor达到组织期望,部分超出组织期望:达到组织期望,部分超出组织期望:目标不具备挑战性;结果达标;不需要协助,能独立完成30%D较低贡献者,较低贡献者,绩效待改进绩效待改进Need ImprovedNeed Improved未达到组织期望:未达到组织期望:目标不具备挑战性;结果未达标;不能独立完成20%E不可接受不可接受Not AcceptableNot Acceptable不可接受:不可接受:目标不具备挑战性;结果不可接受;不能独立完成10%Page 14
13、15干部绩效评估:分层分级、月度评估、强制分布(年度)干部绩效评估:分层分级、月度评估、强制分布(年度)等级等级定义定义描述描述年度绩效等级年度绩效等级强制分布比例强制分布比例A杰出贡献者杰出贡献者OutstangdingOutstangdingContributorContributor明显超出组织期望:明显超出组织期望:目标有挑战性;结果经常达到卓越标准;不需要协助,能独立完成 10%B优秀贡献者优秀贡献者ExcellentExcellentContributorContributor达到并经常超出组织期望:达到并经常超出组织期望:目标有挑战性;结果总是超出达标标准;不需要协助,能独立完成
14、 20%C扎实贡献者扎实贡献者Solid ContributorSolid Contributor达到组织期望,部分超出组织期望:达到组织期望,部分超出组织期望:目标不具备挑战性;结果达标;不需要协助,能独立完成40%D较低贡献者,较低贡献者,绩效待改进绩效待改进Need ImprovedNeed Improved未达到组织期望:未达到组织期望:目标不具备挑战性;结果未达标;不能独立完成20%E不可接受不可接受Not AcceptableNot Acceptable不可接受:不可接受:目标不具备挑战性;结果不可接受;不能独立完成10%Page 15绩效评价结果应用绩效评价结果应用1/21/2在
15、公司支付能力允许的前提下,考核结果同员工薪酬调整挂钩考核考核等级等级浮动绩效工资浮动绩效工资系数系数工资调整、易岗易薪工资调整、易岗易薪奖金奖金福利福利A 1.11.3倍有机会,但必须同员工年度业绩考核结果、任职技能状况挂钩,并纳入工资标准范围内管理有机会,但必须同员工年度业绩考核结果挂钩与考核结果暂不建立对应关系B 0.91.1 倍C 0.7 0.9 倍D0.50.7 倍很少E0.30.5 倍不涨薪/降薪无浮动绩效工资额浮动绩效工资额=浮动绩效工资基数浮动绩效工资基数*浮动绩效工资系数浮动绩效工资系数浮动绩效工资基数(分为销售、生产、配套、职能管理等类别,按相应规定确定)浮动绩效工资基数(分
16、为销售、生产、配套、职能管理等类别,按相应规定确定)Page 16绩效评价结果应用绩效评价结果应用2/22/2在组织发展可提供相应机会的前提下,考核结果同员工晋升调整挂钩。在组织发展可提供相应机会的前提下,考核结果同员工晋升调整挂钩。考核等级考核等级干部任命晋升干部任命晋升人岗匹配晋升人岗匹配晋升任职资格任职资格晋级晋级不胜任淘汰不胜任淘汰/干干部清理部清理内部调内部调动动原中兴再原中兴再入职入职A有机会,纳入继任通道有机会,可进入成长快无有机会B有机会CD监督绩效表现E没有机会或降职/劝退没有机会不合格干部调整没有机会Page 17Page 181 绩效管理体系与绩效结果应用2 绩效目标制定
17、的原则3 主管和员工的职责4 绩效目标制定步骤5 PBC撰写方法目目 录录Page 191 1 绩效目标制定的目的明确组织对员工的期望,为员工指明工作方向,激发员工的潜能,让员工主动设定有挑战性的目标;1主管和员工就必须达成的目标(工作方向、优先级、评价标准)取得共识,确保员工按组织的期望开展工作。2Page 202 2 绩效目标制定的原则(1 1)绩效目标的制定应基于组织业务目标的自上而下分解,让员工专注于最重要的业务方向。(2 2)绩效目标需要主管与员工的共同参与,一起讨论确定。(3 3)组织目标分解的过程更是团队成员集思广益,达成一致的过程。绩效目标制定原则Page 211 绩效管理体系
18、与绩效结果应用2 绩效目标制定的原则3 主管和员工的职责4 绩效目标制定步骤5 PBC撰写方法目 录Page 22主管和员工的职责主管在绩效目标中的职责下属/员工在绩效目标中的职责绩效目标讨论前的准备项:绩效目标讨论前的准备项:绩效目标讨论前的准备项:绩效目标讨论前的准备项:1.回顾部门KPI和职责;2.思考下属/员工要达到的目标及需要的帮助;3.确定希望下属/员工在工作中要增加和展现的行为和能力;4.确定各阶段、各分项任务中达到完全成功的标准是什么。1.回顾自己部门KPI和职责;2.思考自己的工作描述、确定主要职责;3.思考自己的重要目标;4.确定(思考)各阶段、各分项目标中达到“卓越”的标
19、准是什么,不胜任的工作状况是什么。绩效目标讨论中的要求:绩效目标讨论中的要求:绩效目标讨论中的要求:绩效目标讨论中的要求:5.就工作目标任务以及所需要的能力素质讨论并达成一致;6.讨论目标达成的评价标准,并达成一致;5.与主管就工作目标任务以及所需要的能力素质讨论并达成一致;6.讨论目标达成的评价标准,尤其是“卓越”与“不合格”标准,并达成一致;Page 231 绩效管理体系与绩效结果应用2 绩效目标制定的原则3 主管和员工的职责4 绩效目标制定步骤 4.1 明确科室目标 4.2 讨论和分解主管的绩效目标 4.3 员工绩效目标制定 4.4 沟通签署绩效目标5 PBC撰写方法目 录Page 24
20、绩效目标制定步骤以下活动均由主管和员工共同完成,建议在绩效考评的考评前沟通(第一次沟通)的同时启动下一周期绩效目标制定,并在绩效沟通(第二次沟通)结束后两周内完成绩效目标制定。PBC只是绩效目标的载体。主管与员工共同沟通并达成共识的制定过程,其重要性远大于PBC本身。部门职责澄清部门KPI澄清讨论科室目标明确科室目标1科室负责人PBC的集体讨论科室负责人PBC的分解讨论和分解科室负责人PBC2员工在目标分解的基础上主动制定个人PBC部门KPI澄清主管与员工一对一沟通,指导修订员工PBC员工PBC制定3PBC签署签署明确组织方向明确组织方向鼓励参与、集思广益鼓励参与、集思广益主动制定、达成共识主
21、动制定、达成共识Page 25目 录4.1 明确科室目标4.2 讨论和分解科室负责人的绩效目标4.3 员工绩效目标制定4.4 沟通签署绩效目标Page 264.1 4.1 明确科室目标 结合客户(包括内部和外部客户)需求、部门的机遇及短木板,组织召开目标解读会议,让员工充分理解上级组织及本组织的绩效目标和重点工作,上下对齐。(1)解读上级组织的KPI,介绍上级组织的重点工作;(2)解读本部门目标,让员工理解本组织目标和方向;Page 274.1 4.1 明确科室目标*部门重点工作序号序号重点工作重点工作第一责任人第一责任人1234567Page 27Page 28如上一级部门目标尚未最终确定,
22、我们如何操作?建议:对于科室负责人(1)在上一级未明确最终重点工作时,核心团队要集体讨论,结合上一级的初稿、本团队可预见的工作,在与上级部门沟通的基础上输出本考评周期的重点工作初稿;(2)上一级重点工作确定后,对PBC进行刷新Page 29目 录4.1 明确科室目标4.2 讨论和分解科室负责人的绩效目标4.3 员工绩效目标制定4.4 沟通签署绩效目标Page 304.2 4.2 讨论和分解科室负责人的绩效目标 (1)自上而下分解科室负责人的绩效目标,根据岗位关键职责、人员结构和特征,利用鱼骨图、绩效目标责任分解矩阵等分解目标;(2)审视分解给员工的目标是否能有效支撑本部门/团队绩效目标的达成,
23、员工承接的目标和重点工作是否清晰明确;(3)员工作为责任主体,思考其个人发展需求及所需的资源,主管给予反馈及指导。Page 31目 录4.1 明确科室目标4.2 讨论和分解科室负责人的绩效目标4.3 员工绩效目标制定4.4 沟通签署绩效目标Page 324.3 4.3 员工绩效目标制定 主管和员工充分沟通,细化绩效目标的各项内容,形成绩效目标初稿。对于第一次参加考评的员工,其绩效目标制定应由主管主笔撰写。(1)目标撰写前,主管和员工应就员工的目标进行充分沟通讨论,上一周期绩效沟通过程中指出的重要改进和提升的内容,可以作为绩效目标输入;(2)确定目标、权重及评价标准,并审视各部分内容是否能够支撑
24、总体目标的达成。Page 33目目 录录4.1 明确科室目标4.2 讨论和分解科室负责人的绩效目标4.3 员工绩效目标制定4.4 沟通签署绩效目标Page 344.4 4.4 沟通签署绩效目标 通过沟通绩效目标,使员工和科室负责人对绩效目标达成共识、确保员工理解科室负责人期望、清楚工作目标和方向。建议采用面对面方式沟通,一般需要花费4560分钟:(1)如果涉及矩阵管理,沟通前应邀请相关主管参加。(2)主管向员工说明制定绩效目标及双方对绩效目标内容达成共识的重要性;(3)就绩效目标的每项内容逐条沟通并达成共识,确保双方就工作重点、方向、目标的评价标准达成共识;(4)根据沟通的内容,修改完善绩效目
25、标,并共同签署。Page 351 绩效管理体系与绩效结果应用2 绩效目标制定的原则3 主管和员工的职责4 绩效目标制定步骤5 PBC撰写方法 5.1 5.1 总体目标和方向总体目标和方向 5.2 5.2 业务目标业务目标 5.3 5.3 组织与人员管理组织与人员管理目 录Page 36PBCPBC撰写方法对于经验不足的直接主管(如新上岗科室负责人)为员工制定PBC时,上级主管应带领直接主管共同给员工制定绩效目标。NOTESPBC作为绩效目标的载体,贯穿整个绩效管理过程。其主要内容包括(根据实际情况修改):(1)业务目标(2)组织与人员管理(仅针对组长及以上管理者)PBC主要内容主要内容Page
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