北大纵横-绩效管理知识培训课件.pptx
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1、Copyright 2006 By ALLPKU Management Consultants L未经许可,不得外传绩效管理知识培训课件绩效管理知识培训课件-太丰矿业集团太丰矿业集团北大纵横管理咨询集团北大纵横管理咨询集团2013年01月28日 2 导读n薪酬绩效管理概述n激励管理n绩效管理n薪酬管理 3 考核的目的不是为难大家,也不是要考倒大家扣大家一些钱,而是要通过组织方式的改变使大家提高工作效率,通过薪酬激励制度的改革提高大家的积极性,使企业效益提升,个人收入(薪酬)提升!更重要的是使企业有竞争力,在行业中占有重要地位,真正成为我们的安身立命之所 4 引子引子 5 说到到这,就不得不,就
2、不得不说一个关系一个关系钱的概念:你的的概念:你的钱从哪里来?从哪里来?n老板?n人力资源部(财务部?)n银行?n印钞机?n自己?自己?6 那么企那么企业的的钱为什么而什么而发?又?又该怎么怎么发?看个小故事看个小故事 7 从前,有一个人养了很多从前,有一个人养了很多猎狗,他狗,他对这些狗很好些狗很好 8 后来,他突然后来,他突然发现猎狗狗们生活舒适,身体健康,却跑不生活舒适,身体健康,却跑不过野兔野兔 9 这还用问吗,你的狗仅仅是为了一顿美味在跑,可兔子是为了命在跑后来,有个山野之人告后来,有个山野之人告诉他他说:10 从今天起,每只猎狗都要去逮野兔,逮一只可以得一根骨头,逮得多得到的骨头也
3、多这个人想:个人想:这样下去可不行。于是,召集所有的下去可不行。于是,召集所有的猎狗狗说 11 于是,于是,猎狗狗们都拼命去逮野兔,都拼命去逮野兔,这个人很高个人很高兴 12 兔子怎么兔子怎么这么小么小?反正抓多大反正抓多大的兔子都是的兔子都是得一根骨得一根骨头可是可是过了不久,了不久,问题又来了,大兔子不好抓,又来了,大兔子不好抓,猎狗狗们只抓小兔子只抓小兔子 13 今后抓到的兔子必需称重量,得到的骨头数由数量与重量共同决定于是,他又召集所有的于是,他又召集所有的猎狗狗说:今后抓到的兔子必需称重量,得:今后抓到的兔子必需称重量,得到的骨到的骨头数由数量与重量共同决定数由数量与重量共同决定 1
4、4 猎狗狗们开始抓大兔子了,开始抓大兔子了,这个人又高个人又高兴了了 15 我老了,跑不我老了,跑不动了,了,等到你等到你们老了也老了也这样,不如自己去,不如自己去单干吧干吧可是没可是没过多久,多久,问题又来了,他又来了,他发现很能干的老很能干的老猎狗反而没有新狗反而没有新来的来的猎狗得到的骨狗得到的骨头多,多,猎狗越来越少狗越来越少 16 从今天起,每只猎狗逮到一定数量的野兔,即使不逮兔子也会得到骨头这个人个人觉得得这样不公平,于是又召集不公平,于是又召集猎狗狗们 17 猎狗狗们都很高都很高兴,人也高,人也高兴了了 18 绩效薪酬在人力资源管理体系中绩效薪酬在人力资源管理体系中的位置的位置
5、19 在人力在人力资源体系中,源体系中,绩效薪酬是核心效薪酬是核心组成部分;人力成部分;人力资源不是源不是为了了管人而管人,而是希望将管人而管人,而是希望将员工有效工有效组织起来,并通起来,并通过科学的激励,科学的激励,齐心心协力完成力完成组织目目标企业战略企业战略目标目标人力资源战略招聘与任用目标与计划绩效管理薪酬激励职业生涯规划员工外在激励员工满意度调查培训与开发组织结构人力资源规划考核指标体系岗位设计与工作分析晋升与调配员工内在激励绩效勉励与改进人员测评企业核心能力胜任力模型组织战略管理HR管理过程HR管理结果长期激励方案员工福利岗位评价企业人力资源管理系统 20 人力人力资源大系源大系
6、统的的逻辑关系关系任职资格等级制度职业发展计划规划系统招聘系统(选)进入(用人)调配、晋升(留人)价值分配职位说明书业务内容和业务要求依据职责确立职位标准任职资格标准提供工作标准课程设置培训(育人)考试认证课程设置标准业务依据考证依据确立各层及标准职业化管理薪酬制度薪酬等级确定依据提供分配方式薪酬管理系统培训制度培训方法素质模型提供个性素质标准素质词典定义和描述培训开发系统素质测评管理办法绩效管理系统培训依据职位变动依据职位变动依据考核制度指标体系方法、程序绩效管理系统素质评价系统 21 在人力在人力资源大系源大系统中,以薪酬中,以薪酬绩效管理效管理为核心的激励系核心的激励系统是核心,是核心,
7、对于于劳动密集性密集性行行业而言,而言,位置位置和和票子票子是最主要的激是最主要的激励手段励手段薪酬的晋级(票子)(票子)岗位的升迁(位置)(位置)任职资格标准职位晋级标准员工发展体系员工发展体系标准体系标准体系岗位轮换发展评价体系评价体系绩效评价技能评价满意度评价人员配置标准岗位价值评价态度评价薪酬晋级标准后干选拔标准岗位价值标准其它单项奖励评定新员工初始定级培训 22 如何通如何通过“票子票子”和和“位置位置”将将员工工发展和展和组织发展展结合起来的呢,合起来的呢,必必须建立建立岗位位逻辑系系统和和岗位价位价值为基基础的薪酬系的薪酬系统,并通,并通过科学科学的的绩效效评价决定价决定员工工“
8、位置位置”和和“票子票子”的的发展空展空间组织结构设计企业战略企业战略流程优化设计经营计划/预算岗位体系设计薪酬体系薪酬体系部门、单位工作计划/预算岗位价值评估岗位工作计划职业发展职业发展绩效考核组织管控体系岗位体系绩效管理体系薪酬体系全面预算培训发展体系 23 绩效绩效管理管理 24 为什么要考核?什么要考核?为何有那么多人虽然头脑聪明却绩效平平?为什么我们花高价钱聘来的员工却无法做出良好的绩效?(南桔北枳)为什么我们高层管理者花了那么大力气但我们的干部员工队伍却无动于衷?为什么我们的管理部门很忙但工作效率和公司效益并不见好转?(抓没抓住主要矛盾?)为什么其它不部门不配合我的工作?为什么我们
9、各部门只招人不裁人?造成人员不断膨胀管理成本上长升产品缺乏竞争力?为什么我们的质量问题层出不群?为何我们抱怨问题耐听不去解决问题?为什么管理者不通过培养下属来使自己肩上的担子轻松些?为什么即便有利益的引导和事业的发展,而员工却没有更多承担责任的行为?为什么他们不去思考如何把工作做好?为什么我们不能完成更多的工作结果?为什么没有人为解决问题出主意?为什么嘴上说而实际做的并不兑现?为什么管理都不仅承担自己的工作,还要承担下属的工作?25 以以员工工为对象象,以,以绩效效管理管理为核心的核心的现代人力代人力资源源管理系管理系统员工员工工作绩工作绩效考核效考核精神激励满意度态度能力激励效用绩效改进计划
10、三个“公平”培训激励辅导、培训薪酬激励招聘外部内部人才储备库院校社会猎头测评程序及标准发展空间激励其它激励在岗自学外部淘汰人力资源规划规划招聘薪酬培训职业生涯发展规划考核激励能力素质评价 26 绩效管理角色分工效管理角色分工高高层1-明确使命追求 2-设定战略目标 3-指导战略规划的制定4-审批战略规划5-督导战略规划的落实1-年度经营方针、目标的制定 2-制定企业年度计划 3-主持企业年度计划会议,4-主持经营检讨会,确定改进计划与部署改进行动 1-依靠绩效报告,关注绩效变动状况,动态协调工作关系2-及时提供关键资源和重点支持1-主持经营检讨会和中期述职会,评估与考核中高层的业绩,明确考核结
11、果比例关系 2-审批考核制度 3-与下属企业或部门签定业绩合同 1-明确考核结果与浮动工资挂钩系数2-明确考核结果与晋升级数的关系3-明确考核结果与奖金、福利分配等的关系4-明确考核结果与干部调配的关系战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励 27 绩效管理角色分工效管理角色分工部部门分管分管战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控的财务指标体系考核结果用于分配和激励战略规划、企管战略规划、企管企管部及财务部企管部及财务部 分管分管人力资源人力资源 28 绩效效设计的一般流程的一般流程绩效面谈与评估绩效面谈与评估绩效评估结果应用(奖励、培训、职位变动)绩效评估结果应用
12、(奖励、培训、职位变动)绩效追踪与辅导绩效追踪与辅导对绩效标准进行监控和辅导绩效标准设定绩效标准设定综合应用MBO、KPI、BSC技术制订绩效考核标准体系检讨与完善体系检讨与完善定期的进行系统检讨系统完善绩效管理系统工作流程绩效管理系统工作流程 29 其中,最其中,最为关关键的的环节是是绩效效标准准设定定u考核是管理机制落实的重要保证;u考核是指挥棒,促进公司战略目标和重点工作的完成。u考核是风向标,帮助员工确定努力方向,按照公司要求的方案努力调整自己的方向,促进个人目标尽量与公司目标保持一致。30 绩效效标准准构成构成等级季度销售额(RMB)优秀100万以上良好80100万及格60100万需
13、要改进60万一下:绩效标度绩效指标u绩效标准绩效指标绩效标度(绩效的实际完成值与目标值之间的对比关系绩效的实际完成值与目标值之间的对比关系)u绩效指标:是用以解决“考什么”的问题,如:次品率、销售额、毛利等。u绩效标度:是用以揭示绩效表现的程度。如:优、良、中、差、需要改进等。示例示例示例示例 31 绩效效标准准五方面五方面寻找找绩效指效指标项目项目内容内容质量完成某项工作的品质,如季内操作失误的次数,客户投诉的次数。数量工作结果的数目,如季内的销售量、每天的生产量等。及时性流水线作业中,上一个作业程序必须在什么时间内完成,否则下一个阶段的工作将会停滞。实际工作中经常有人抱怨“某某部门的报表没
14、有送过来,所以我的工作没办法开展“,其实,及时性不但可以用在生产线上也可以用在职能部门的绩效评估工作中。成本节约对组织内部资源(如人力资本、资金、技术或原材料等)的有效运用,从而达到收益最大化或损失最小的程度。(要求有预算或进行行业对标要求有预算或进行行业对标)人际影响被考核者在其工作过程中,是否能够与同事之间形成融洽的气氛:如办公室文员、人事专员的工作除了有较高的工作效率外还应该有比较好的人际影响。:32 绩效效标准准四种四种绩效效标度度标度类型标度类型表现形式表现形式量词形式很好、较好、一般、差、淘汰等等级式甲、乙、丙、丁或A、B、C、D、E数量式用数值来解释绩效表现程度,如:0、5、10
15、定义式用描述性的定义区分不同的绩效表现程度:33 绩效效标准准不同内涵不同的不同内涵不同的绩效效标准准绩效内涵绩效内涵适用对象适用对象适用企业特点适用企业特点完成了工作任务体力劳动者事务性或例行性工作的人员结果或产出高层管理者销售、售后服务等可量化工作性质的人员高速发展的成长型企业强调快速反应,注重灵活、创新的企业。行为基层员工发展相对缓慢的成熟型企业,强调流程、规范,注重规则的企业结果过程(行为/素质)普遍适用各类人员做了什么(实际收益)能做什么(预期收益)知识工作者研发机构、智力密集型型企业 34 绩效效标准准考核原考核原则S=Specific 确确 切切:M=Measurable 可测量
16、可测量:A=Accordant 达达 成成:R=Realistic 现现 实实:T=Timely 时时 限限:可控性可控性:指标能够测量或具有明确的评价标准,必须是考核对象所能影响或改变的;关键性关键性:指标项不宜过多,注重于对业绩有直接影响的关键指标;挑战性挑战性:目标应综合考虑历史业绩、未来发展预测、同行业竞争对手的业绩、客户特征、个人能力经验确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力可以达到;一致性一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;民主性民主性:所有考核目标的制定均应由考核对象与其直接上级共同商定。SMART法法则 35 绩效效标准准基本与卓越基本与
17、卓越案例案例n基本标准基本标准:是指对被评估对象而言期望达到的基本水平,评估的结果主要用于决定一些非激励性的 人事待遇,如基本薪酬、是否留任等。n卓越标准卓越标准:是指对被评估对象未做要求和期望但是可以达到的绩效水平,评估结果主要用于一些激 励性的人事待遇,如奖金、红利等。举例职位举例职位基本标准基本标准卓越标准卓越标准销售代表销售代表正确介绍产品服务达成承诺的销售目标回款及时不收礼品或礼金对每位客户的偏好和个性等做详细记录和分析为市场部门提供有效的客户需求信息维持长期稳定客户群司机司机按时、准确、安全地将乘客送到目的地遵守交通规则随时保持车辆性能与车内卫生不运送与工作无关的乘客或货物在几种可
18、选择的行车路线中选择最佳路线在紧急情况下能采取有效措施在旅途中播放音乐或放置一些刊物较高的乘车率打字员打字员速度不低于100字/分钟版式、字体等符合要求无文字及标点错误提供美观、节省纸张的版面设置主动纠正原文中的错别字示例示例示例示例 36 绩效管理技效管理技术MBO、KPI、CIM、BSCu目标管理法目标管理法 (MBO,Management By Objectives)u关键业绩指标关键业绩指标 (KPI,Key Process Indication)u关键事件法关键事件法(CIM,Critical Incident Method)u平衡计分卡平衡计分卡(BSC,Balanced Scor
19、ecard)u其他技术其他技术 360度 以业绩报告为基础的绩效管理 37 目目标管理法管理法u目目标标管管理理法法(MBO:Management By Objectives)由著名管理大师彼得.杜拉克(Peter F.Drucker)于1954年提出,现已在众多类型组织得到卓有成效的应用。思维导向:思维导向:为了使员工达到公司或单位的目标(标准),管理者就必须告诉他们要做什么告诉他们要做什么判断他们做的如何判断他们做的如何依据记结果和目标给予奖励或处罚依据记结果和目标给予奖励或处罚 38 目目标管理法管理法制度体系制度体系各项配套管理大目标及公司目标各事业部/各部门目标个人目标行动自我控制研
20、 讨组织决策问题解决激励沟通成 果策略规划行动计划行动计划机会资源优先顺序 39 目目标管理法管理法目目标制制订 40 关关键绩效指效指标u关关键键业业绩绩指指标标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的体系化管理,是将企业战略目标分解为可操作工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。u建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。投投 入入产产 出出过过 程程 41 关关键绩效指效指标方法与流程方法
21、与流程 42 平衡平衡计分卡分卡u平平衡衡记记分分卡卡(Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院Robert S.Kaplan 与David P.Norton提出的,到目前为止,在财富杂志公布的世界前1000位公司中,有40%的公司采用了综合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。u之所以叫“平衡记分卡”,主要是这种方法通过财财务务与与非非财财务务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定定量量评评价价和和定定性性评评
22、价价之间、客客观观评评价价和和主主观观评评价价之之间间、指标的前前馈馈指指导导和和后后馈馈控控制制之间、组织的短短期期效效益益与与长长期期增增长长之间、组织的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。u平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到了公司绩效的广度与总额。43 平衡平衡计分卡分卡四大构面四大构面财务财务我们如何看待所有者提出的财务目标?为确保财务的成功,我们应如何面对股东?内部营运内部营运为了客户,我们必须在何处有优秀的表现?为使股东和客户满意,我们必须在经营程序上超越什么?客户市场客户市场我们如何看待希望吸引到的客户?为完成使命,我们应如何面对
23、客户?学习与成长面学习与成长面我们如何取得更好地发展?为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?愿景与战略愿景与战略 44 平衡平衡计分卡分卡财务面面财务性指标是一般企业常用于绩效评估的传统指标。财务性绩效指标可显示出企业的战略及其实施和执行是否正在为最终经营结果(如利润)的改善作出贡献。但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利。非财务性绩效指标(如质量、生产时间、生产率和新产品等)的改善和提高是实现目的的手段,而不是目的的本身。财务面指标衡量的主要内容:收入的增长、收入的结构、降低成本、提高生产率、资产的利用和投资战略等。结果性指标结果性指标过程性指标过程性指标财务面财务面客户面
24、客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面传统指标新增指标 45 平衡平衡计分卡分卡客客户面面平衡记分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点。企业应以目标顾客和目标市场为方向:企业应当关注于是否满足核心顾客需求,而不是企图满足所有客户的偏好。客户最关心的不外于五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。企业必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标。客户面指标衡量的主要内容:市场份额、老客户挽留率、新客户获得率、顾客满意度、从客户处获得的利润率。结果性指标结果性指标过程性指标过程性指标财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面
25、传统指标新增指标 46 平衡平衡计分卡分卡客客户面面建立平衡记分卡的顺序,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标,后制定企业内部流程面的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,跟专注与衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程。内部运营绩效考核应以对客户满意度和实现财务目标影响最大的业务流程为核心。内部运营指标既包括短期的现有业务的改善,又涉及长远的产品和服务的革新。内部运营面指标涉及企业的 1)改良/创新过程、2)经营过程和、3)售后服务过程。结果性指标结果性指标过程性指标过程性指标财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面传统指标新增指标 47 平衡平衡计分卡分卡学
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