英文商务信函格式精选课件.ppt

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1、关于英文商务信函格式第一页，本课件共有13页标准的商业书信包括三个部分v信头letterheadv信文letterbodyv信尾close第二页，本课件共有13页信头LetterHeadingv写信人地址AddressersAddressv日期Date收信人地址ReceiversAddressv称呼 Salutationv标题/事由Subject/Re 第三页，本课件共有13页收信人(addressee)地址vMr.RichardYoung姓名vDirector 头衔vCresswellInc.公司名称v400FortuneStreet街道号码及名称vPhoenixArizona82044 城

2、市名、州名、邮编vU.S.A 国家名第四页，本课件共有13页v称呼：通常有以下称呼方式DearMr./Mrs./Miss/Ms.Wang,DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,称呼从左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。第五页，本课件共有13页v事由（Subject/Re）:写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下，与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。第六页，本课件共有13页v信文(Body)在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落都从左边空白处开始书写，在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距，段落之间采

3、用双行行距。第七页，本课件共有13页v1、缩进式（IndentedStyle）Br.Ev2、齐头式（BlockStyle）Am.Ev3、混合式（ModifiedStyle）公务信函格式第八页，本课件共有13页缩缩进进式式LetterheadDateInside name&addressSalutationBodyClosingSignature第九页，本课件共有13页齐齐头头式式LetterheadDateInside name&addressSalutationBodyClosingSignature第十页，本课件共有13页混混合合式式LetterheadDateInside name&ad

4、dressSalutationBodyClosingSignature第十一页，本课件共有13页Overseas Technical Support Dept.BYDShenzhen518118,ChinaAugust 4,2009Miss Avon CaiPersonnel DepartmentPunchManchester 054321,UKDear Miss Cai,Your recent letter aboutYour ability and experience seems suitable to the need of our department.We can offer you the position beginning from September.Please contact us in three days.Yours sincerely,S.B.S SA AMMP PL LE E第十二页，本课件共有13页感谢大家观看第十三页，本课件共有13页