绿城物业服务专题培训(59页)PPT课件.ppt
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1、绿城园区生活服务体系绿城园区生活服务体系绿城物业服务集团有限公司绿城物业服务集团有限公司总经理团队专题培训总经理团队专题培训2012年年 目 录一、园区服务覆盖标准介绍一、园区服务覆盖标准介绍.二、园区服务重点工作认知二、园区服务重点工作认知四四、文化教育服务工作认知、文化教育服务工作认知五、五、居家生活服务工作认知居家生活服务工作认知六、六、园区服务商业模式构建浅析园区服务商业模式构建浅析三、健康服务工作认知三、健康服务工作认知一、园区服务覆盖标准介绍一、园区服务覆盖标准介绍 该标准主要围绕园区服务覆盖基础物业服务的六该标准主要围绕园区服务覆盖基础物业服务的六大项指标展开,以明晰现状、分析问
2、题、明确下半年大项指标展开,以明晰现状、分析问题、明确下半年度工作开展要点,便于年底园区服务开展情况的考核,度工作开展要点,便于年底园区服务开展情况的考核,确保确保20122012年度园区服务实现预期的覆盖目标。年度园区服务实现预期的覆盖目标。序序号号工作内容工作内容工作工作标准准考核考核比重比重评分分标准准备注注1完成完成组织架架构构调整整调整成园区服整成园区服务与物与物业服服务并行的并行的组织架架构模式构模式-一票否决一票否决2园区园区经理、理、专员完成培完成培训、认证经理理经在在线培培训、考、考试合格合格5不合格扣不合格扣5分分3专员经培培训班培班培训、考考试、课题研研讨合格合格-一票否
3、决一票否决4业主信息档主信息档案案入住入住业主的主的业主信息主信息档案均已建立档案均已建立-一票否决一票否决序序号号工作内容工作内容工作工作标准准考核考核比重比重评分分标准准备注注5基本基本服服务项目目实现全面全面覆盖覆盖健康健康服服务健康知健康知识宣宣传3每少每少1次扣次扣0.1分分短信每月短信每月1次;物次;物料宣料宣传每每月月2次次6健康健康检测服服务2每少每少1次扣次扣0.5分分每年每年4次次7健康咨健康咨询服服务(包括(包括讲座、沙座、沙龙、义诊等)等)3每少每少1次扣次扣0.75分分每年每年4次次序序号号工作内容工作内容工作工作标准准考核考核比重比重评分分标准准备注注2121基基本
4、本服服务项目目实现全全面面覆覆盖盖居家居家生活生活服服务置置换服服务4 4未开展不得未开展不得分分2222家政服家政服务4 4未开展不得未开展不得分分2323旅游服旅游服务4 4未开展不得未开展不得分分2424户内内维修服修服务4 4未开展不得未开展不得分分2525桶装水配送服桶装水配送服务4 4未开展不得未开展不得分分须至居家至居家生活服生活服务部部报备2626便利早餐服便利早餐服务4 4未开展不得未开展不得分分2727衣物收洗服衣物收洗服务4 4未开展不得未开展不得分分序序号号工作内容工作内容工作工作标准准考核考核比重比重评分分标准准备注注2828基本基本服服务项目目实现全面全面覆盖覆盖居
5、家居家生活生活服服务农产品配送服品配送服务4 4未开展不得未开展不得分分须至居至居家生活家生活服服务部部报备2929其他生活服其他生活服务4 4每开展一每开展一项计1 1分分3030业主知主知晓率、率、参与率、参与率、满意率达意率达标整体知整体知晓率率100%100%、参、参与率与率90%90%、满意率意率93%93%1010每每项差差1%1%扣扣0.50.5分分以第三以第三方方满意意度度调查为准准3131园区服园区服务运运营情况良好情况良好园区服园区服务收入占收入占总收收入的入的10%10%2020根据完成比根据完成比例例评分分以年底以年底财务核核对数据数据为准准合合计100100物业服务中
6、心园区服务覆盖标准实施建议物业服务中心园区服务覆盖标准实施建议物物业业服服务务中心中心基基础础物物业业服服务务部部园区生活服园区生活服务务部部综综合合服服务务维维修修服服务务秩秩序序维维护护服服务务文文化化教教育育服服务务保保洁洁绿绿化化服服务务健健康康服服务务居居家家生生活活服服务务物业服务中心组织架构物业服务中心组织架构二、园区服务重点工作认知二、园区服务重点工作认知 (一)现有物业服务中心组织架构(一)现有物业服务中心组织架构 (二)本体建设基本要求(二)本体建设基本要求 各区域各区域/分子公司层面园区生活服务部负责人原分子公司层面园区生活服务部负责人原则由一级单位负责人兼任,且须设置了
7、健康、文化则由一级单位负责人兼任,且须设置了健康、文化教育、生活专员各一名,分别指导本单位健康、文教育、生活专员各一名,分别指导本单位健康、文化教育、生活服务的开展。化教育、生活服务的开展。物业服务中心根据园区面积大小配置专员,总物业服务中心根据园区面积大小配置专员,总建筑面积在建筑面积在2020万方以内的,要求配置居家生活专员万方以内的,要求配置居家生活专员(兼文化教育及健康)(兼文化教育及健康)1 1名;总建筑面积在名;总建筑面积在20-3020-30万万方的,应配置居家生活专员方的,应配置居家生活专员1 1名,文化教育专员名,文化教育专员1 1名名(其中(其中1 1名兼健康专员);总建筑
8、面积在名兼健康专员);总建筑面积在3030万方以上万方以上的,配置居家生活、文化教育、健康专员各的,配置居家生活、文化教育、健康专员各1 1名。名。(三)业主信息档案建档(三)业主信息档案建档 各单位应充分认识到建立业主信息档案的目的各单位应充分认识到建立业主信息档案的目的及意义,物业服务中心经理应每月不少于一次检查及意义,物业服务中心经理应每月不少于一次检查本园区业主信息档案建档工作开展情况,确保入住本园区业主信息档案建档工作开展情况,确保入住户建档到人,未入住户每户至少户建档到人,未入住户每户至少1 1人,且每份档案的人,且每份档案的完整率不低于完整率不低于80%80%。在开展建档工作过程
9、中,应注意。在开展建档工作过程中,应注意以下事宜:以下事宜:1.1.在项目新交付时,可提前将业主信息登记在项目新交付时,可提前将业主信息登记表提交项目公司,由项目公司安排将表格随同表提交项目公司,由项目公司安排将表格随同入伙通知书寄给业主,提醒业主在领房时交还入伙通知书寄给业主,提醒业主在领房时交还物业服务中心,以提高暂不入住业主的建档率。物业服务中心,以提高暂不入住业主的建档率。2.2.注重利用业主办理装修手续或在业主正式入注重利用业主办理装修手续或在业主正式入住住5 5个工作日之内等时间段开展建档工作。个工作日之内等时间段开展建档工作。3.3.及时组织将书面档案转化为呼叫中心的电子及时组织
10、将书面档案转化为呼叫中心的电子档案。档案。4.4.特别关注房产集团员工、行业领导及其他重特别关注房产集团员工、行业领导及其他重点客户的建档情况,此类业主必须确保点客户的建档情况,此类业主必须确保100%100%建档。建档。5.5.注重业主信息档案中一些须更新信息的定期注重业主信息档案中一些须更新信息的定期更新工作,在开展园区服务过程中注重对业主信息更新工作,在开展园区服务过程中注重对业主信息的应用,有针对性地开展服务。的应用,有针对性地开展服务。(四)园区服务产品研发(四)园区服务产品研发 任何一个园区服务产品必须经过任何一个园区服务产品必须经过8 8大研发流程,大研发流程,方可进行推广,通常
11、一项新产品应有不少于方可进行推广,通常一项新产品应有不少于3 3个月的个月的研发期。研发流程图如下:研发期。研发流程图如下:需求分析需求分析方案分析方案分析方案选择方案选择拟定工作说明书拟定工作说明书试试 点点总总 结结运运 行行修订工作说明书修订工作说明书 (五)园区服务考核收入的鉴定(五)园区服务考核收入的鉴定 1.1.可纳入年底考核的园区服务收入可纳入年底考核的园区服务收入 (1 1)房屋置换收入(含个体业主房屋租、售;)房屋置换收入(含个体业主房屋租、售;个体业主地下车位租、售等);个体业主地下车位租、售等);(2 2)业主服务收入(含家政服务、户内维修、)业主服务收入(含家政服务、户
12、内维修、私家花园及私家游泳池养护、户内接警、个体业主私家花园及私家游泳池养护、户内接警、个体业主安全等专项、特约服务);安全等专项、特约服务);(3 3)会所服务收入(棋牌房、健身房、影院、)会所服务收入(棋牌房、健身房、影院、乒乓球室、台球室、园区食堂(不包括员工食堂)乒乓球室、台球室、园区食堂(不包括员工食堂)等);等);(4 4)公共部位经营服务管理费(如)公共部位经营服务管理费(如:电梯广告、电梯广告、电信场地租用等,不包括应交给业委会部分);电信场地租用等,不包括应交给业委会部分);(5 5)园区资源经营服务管理费(如)园区资源经营服务管理费(如:合作商家合作商家在园区开展业务的服务
13、管理费);在园区开展业务的服务管理费);(6 6)其他财务部及园区服务管理中心认为可纳)其他财务部及园区服务管理中心认为可纳入考核的园区生活服务收入。入考核的园区生活服务收入。本处所指考核收入,涉及到专业公司(保洁公本处所指考核收入,涉及到专业公司(保洁公司、置换公司、文化策划公司、臻品设计公司、健司、置换公司、文化策划公司、臻品设计公司、健康促进公司、园区服务公司)收入,且系双向考核康促进公司、园区服务公司)收入,且系双向考核的,应将总的双向考核收入计入,专业公司实际返的,应将总的双向考核收入计入,专业公司实际返回至园区的费用(奖励),计为园区生活服务利润。回至园区的费用(奖励),计为园区生
14、活服务利润。2.2.考核中应剔除的园区服务收入考核中应剔除的园区服务收入 (1 1)物业服务费内包含的园区生活服务费;)物业服务费内包含的园区生活服务费;(2 2)任何项目公司及业委会经营性收益补贴;)任何项目公司及业委会经营性收益补贴;(3 3)从项目公司购买车位,并转售给业主获取)从项目公司购买车位,并转售给业主获取的收入;的收入;(4 4)劳务输出获取的收入(实务指导、案场服)劳务输出获取的收入(实务指导、案场服务、秩序维护员、保洁员输出等);务、秩序维护员、保洁员输出等);(5 5)代收代缴费用(垃圾清运费等);)代收代缴费用(垃圾清运费等);(6 6)其他财务部及园区服务管理中心认为
15、应剔)其他财务部及园区服务管理中心认为应剔除出园区服务考核收入的费用。除出园区服务考核收入的费用。3.3.其他说明事项其他说明事项 (1 1)特殊情况下,某项收入是否可计为园区服)特殊情况下,某项收入是否可计为园区服务收入,以财务部鉴定为准。务收入,以财务部鉴定为准。(2 2)各单位可以将报经园区服务管理中心审批)各单位可以将报经园区服务管理中心审批过的外协资源,在园区开展服务所取得的销售额,过的外协资源,在园区开展服务所取得的销售额,计为园区生活服务考核收入,计入金额须经管理中计为园区生活服务考核收入,计入金额须经管理中心书面审核。心书面审核。(3 3)园区服务考核收入的计提基数应剔除单一)
16、园区服务考核收入的计提基数应剔除单一业主项目的收入,但在单一业主项目中有园区生活业主项目的收入,但在单一业主项目中有园区生活服务收入的,可纳入园区生活服务收入的考核。服务收入的,可纳入园区生活服务收入的考核。三、健康服务工作认知三、健康服务工作认知 1.1.什么是健康管理什么是健康管理 健康管理即对个人或群体的健康进行全面健康管理即对个人或群体的健康进行全面检测、检测、分析、评估、分析、评估、提供健康提供健康咨询咨询和和指导指导以及对健康危险以及对健康危险因素进行因素进行干预干预的全过程。的全过程。2.2.健康管理的宗旨健康管理的宗旨 健康管理的宗旨是健康管理的宗旨是调动调动个体和群体及整个社
17、会个体和群体及整个社会的的积极性积极性,有效,有效利用利用有限的有限的资源资源来达到最大的来达到最大的健康健康效果效果。具体做法:就是为个体和群体提供有。具体做法:就是为个体和群体提供有针对性针对性的科学健康信息的科学健康信息并并创造条件采取行动创造条件采取行动来改善健康。来改善健康。3.3.健康管理的意义健康管理的意义 (1 1)达到改善和促进健康状况;)达到改善和促进健康状况;(2 2)防止传染病、慢性病的发生和发展;)防止传染病、慢性病的发生和发展;(3 3)提高生命质量,降低医疗费用。)提高生命质量,降低医疗费用。4.4.健康管理基本步骤和策略健康管理基本步骤和策略 (1 1)健康管理
18、基本步骤)健康管理基本步骤 信息收集:信息收集:收集接受健康管理者的个人基本收集接受健康管理者的个人基本资料、生活习惯、个人医学问题(现病况、既往史、资料、生活习惯、个人医学问题(现病况、既往史、家庭史等),根据资料建立健康档案。家庭史等),根据资料建立健康档案。健康体检:健康体检:根据收集到的个人信息,按其健根据收集到的个人信息,按其健康现状为其设计体检项目,详尽了解其身体健康状康现状为其设计体检项目,详尽了解其身体健康状况。况。健康评估:健康评估:分为疾病风险调查问卷评估及分为疾病风险调查问卷评估及体检评估两个部分。疾病风险调查问卷是根据每体检评估两个部分。疾病风险调查问卷是根据每种疾病的
19、高危因素、影响条件等流行病学因素而种疾病的高危因素、影响条件等流行病学因素而设定的科学、专业调查问卷。评估根据调查所得设定的科学、专业调查问卷。评估根据调查所得结果及体检结果进行,根据医学及流行病学的相结果及体检结果进行,根据医学及流行病学的相关标准而作出判定,可由人工评估及健康管理系关标准而作出判定,可由人工评估及健康管理系统软件两个途径实现。统软件两个途径实现。健康报告:健康报告:将体检结果、评估结果综合整将体检结果、评估结果综合整理、分析,得出一份健康报告,从而得知自身的理、分析,得出一份健康报告,从而得知自身的健康现状、疾病状况、潜在的健康危险因素。健康现状、疾病状况、潜在的健康危险因
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