高影响反馈和聆听2019.ppt
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1、 Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.有影响力的沟通有影响力的沟通 Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.2反馈的类型反馈的类型正面反馈正面反馈改进型反馈。改进型反馈。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.3为什么要学习反馈?为什么要学习反馈?1 1、正面反馈用于提升员工的工作效率,可帮助重复何种行、正面反馈用于提升员工的工作效率,可帮助重复何种行为为2 2、改
2、进型反馈帮助员工建立良好工作关系,更有效及实现、改进型反馈帮助员工建立良好工作关系,更有效及实现积极的工作成功。积极的工作成功。为了将改进型反馈用作有效的工作技巧,需要提供和接收反为了将改进型反馈用作有效的工作技巧,需要提供和接收反馈的专业技能。馈的专业技能。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.4反馈角色反馈角色1 1、反馈提供方:使用、反馈提供方:使用STARSTAR方法与推展讨论技巧、方法与推展讨论技巧、5 5个基本个基本原则、有效反馈,主动提供反馈原则、有效反馈,主动提供反馈2 2、反馈接收方:使用接受技巧与
3、推展讨论技巧、反馈接收方:使用接受技巧与推展讨论技巧、5 5个基本原个基本原则、有效聆听,主动寻求反馈则、有效聆听,主动寻求反馈 Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.5如何表达如何表达5 5个基本原则个基本原则1 1、维护自尊,加强自信、维护自尊,加强自信-感谢帮助别人、专业能力好感谢帮助别人、专业能力好2 2、仔细聆听,善意回应、仔细聆听,善意回应-同理心,我理解你的心情同理心,我理解你的心情3 3、寻求帮忙,鼓励参与、寻求帮忙,鼓励参与-你觉得怎样呢?你觉得怎样呢?4 4、分享观点,传情达理。(建立信任)、分享
4、观点,传情达理。(建立信任)-我以前遇到这种我以前遇到这种情况怎么做好培训情况怎么做好培训5 5、给予支持,鼓励承担。(树立主人翁意识)、给予支持,鼓励承担。(树立主人翁意识)-你有什么你有什么需要给到你的?需要给到你的?Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.6反馈偏差陷阱反馈偏差陷阱1 1、明星人物:我这一辈子一直都是一个胜者。我比大多数、明星人物:我这一辈子一直都是一个胜者。我比大多数人都更了解此工作。我在工作中是一位顶尖专家。这难道不人都更了解此工作。我在工作中是一位顶尖专家。这难道不重要吗?重要吗?-工作久了
5、,很容易滋生出现这种心态哦工作久了,很容易滋生出现这种心态哦2 2、伪装者:我确实希望与人好好相处,但反馈却令人不快。、伪装者:我确实希望与人好好相处,但反馈却令人不快。重要的只是聆听、点头和微笑。你不会真地期望我采取行动重要的只是聆听、点头和微笑。你不会真地期望我采取行动吧,会吗?吧,会吗?-行动有点被动哦行动有点被动哦3 3、回避者:这不是我的错。太多因素超出了我的控制。你、回避者:这不是我的错。太多因素超出了我的控制。你想听听真正应该受责备的人和事吗?想听听真正应该受责备的人和事吗?-遇事还是要有担当哦遇事还是要有担当哦 Development Dimensions Intl,Inc.,
6、MMVI.All rights reserved.74 4、驳斥者:你把事实搞错了。我需要让你了解真相。否则,为什么我要、驳斥者:你把事实搞错了。我需要让你了解真相。否则,为什么我要听你说?听你说?-个人情绪管理会影响解决问题能力哦个人情绪管理会影响解决问题能力哦5 5、遭遇背叛:你之前总是给我提供正面反馈。现在你突然认为我应该改、遭遇背叛:你之前总是给我提供正面反馈。现在你突然认为我应该改善。为什么你转而反对我?你难道不记得我是个多么出色的人了吗?善。为什么你转而反对我?你难道不记得我是个多么出色的人了吗?-你不能控制别人的行为,别人的反常行为,大部分往往事出有因,不你不能控制别人的行为,别
7、人的反常行为,大部分往往事出有因,不妨先问问其中的原因。妨先问问其中的原因。6 6、攻击者:你是想打败我还是不能为自己的行为承担责任?我可能是需、攻击者:你是想打败我还是不能为自己的行为承担责任?我可能是需要改善一些东西,但你比我要糟糕要改善一些东西,但你比我要糟糕1010倍。你有多么的不足要我逐一列举倍。你有多么的不足要我逐一列举吗?吗?-这会失去支持的,对别人的负面攻击,并不会让我得到好处。这会失去支持的,对别人的负面攻击,并不会让我得到好处。反馈偏差陷阱反馈偏差陷阱 Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.8反馈
8、的接收技巧与应用说明反馈的接收技巧与应用说明四个器官:脑、耳朵、嘴巴、心四个器官:脑、耳朵、嘴巴、心1 1、转换思维:将负面感受转换成中立态度或开放态度。回应改进型反馈、转换思维:将负面感受转换成中立态度或开放态度。回应改进型反馈之前,改变你自己的想法。不要产生不安的感觉,而要想:之前,改变你自己的想法。不要产生不安的感觉,而要想:“这可能会这可能会有所帮助有所帮助”(很有寓意的故事:我抽烟的时候,可不可以修禅?)(很有寓意的故事:我抽烟的时候,可不可以修禅?)2 2、从聆听中学习:专心、安静地听其他人说话,并确保你完全听到所有、从聆听中学习:专心、安静地听其他人说话,并确保你完全听到所有信息
9、。聆听的目的是学习,而不是争辩。在讨论期间,不时停下来留出信息。聆听的目的是学习,而不是争辩。在讨论期间,不时停下来留出足够时间让其他人进行阐述。(目的、意图、假设)足够时间让其他人进行阐述。(目的、意图、假设)3 3、寻求详情:做出反应之前,设法找到有关情况、行为、行动结果和行、寻求详情:做出反应之前,设法找到有关情况、行为、行动结果和行动建议的具体问题,以确保你获得完整的改进型反馈。(清晰的、具体动建议的具体问题,以确保你获得完整的改进型反馈。(清晰的、具体的)的)4 4、承认错误:如果你同意或意识到你做错了或本可以做的更好,则予以、承认错误:如果你同意或意识到你做错了或本可以做的更好,则
10、予以承认。承认。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.9有效聆听的提示有效聆听的提示1 1、聆听是为了理解或学习,而非争辩或争论、聆听是为了理解或学习,而非争辩或争论2 2、通过沉默、眼神交流以非语言方式表明自己的专注、通过沉默、眼神交流以非语言方式表明自己的专注3 3、总结或提问,以确保理解一致(提供的信息、讨论目标、总结或提问,以确保理解一致(提供的信息、讨论目标或隐含的假定)或隐含的假定)4 4、记笔记、记笔记5 5、避免同时处理多项任务、避免同时处理多项任务 Development Dimensions In
11、tl,Inc.,MMVI.All rights reserved.10聆听障碍聆听障碍1 1、自身障碍:主观臆断包括:、自身障碍:主观臆断包括:认为每个人对某些词的含义的理解都相同认为每个人对某些词的含义的理解都相同期望某人在新情况下保持与过去一致的观点期望某人在新情况下保持与过去一致的观点误解讨论的目的误解讨论的目的误解其他人的意图误解其他人的意图当聆听者坚持错误的假设或成见时,他们可能会停止聆听。当聆听者坚持错误的假设或成见时,他们可能会停止聆听。相反,他们可能会开始计划将要作何回应。或者,他们可能相反,他们可能会开始计划将要作何回应。或者,他们可能会开始提出一些在其他人看来偏离主题的想法
12、和意见。他们会开始提出一些在其他人看来偏离主题的想法和意见。他们聆听的目的可能是为了争辩而不是学习。聆听的目的可能是为了争辩而不是学习。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.11聆听障碍聆听障碍确保理解一致以免错误臆断确保理解一致以免错误臆断你可用来判断假设的最重要的技巧是确保理解一致。你可通过以下方式实现:你可用来判断假设的最重要的技巧是确保理解一致。你可通过以下方式实现:1 1、确定并核实你的假设。、确定并核实你的假设。“当我说到当我说到全部包括全部包括时,我的意思是指我们的团队将负责可交付的每一个项目。你是时,
13、我的意思是指我们的团队将负责可交付的每一个项目。你是那样理解我的报告吗?那样理解我的报告吗?”2 2、设法确定其他人的假设。、设法确定其他人的假设。“有时人们认为,如果新团队成员提出很多问题,这就表示该人员不清楚状况。你认为我有时人们认为,如果新团队成员提出很多问题,这就表示该人员不清楚状况。你认为我是那样吗?是那样吗?”3 3、提问澄清性的问题以理解说话者的想法或信息。、提问澄清性的问题以理解说话者的想法或信息。“你提到说,我选择的布局本可以更为灵活。那是否意味着,你认为很难处理该布局?你提到说,我选择的布局本可以更为灵活。那是否意味着,你认为很难处理该布局?”4 4、对其他人所说的话进行总
14、结。、对其他人所说的话进行总结。“那么,如果我没听错的话,实际期限是比我们预期的要早两天,对吗?那么,如果我没听错的话,实际期限是比我们预期的要早两天,对吗?”5 5、确保你理解讨论的目的、确保你理解讨论的目的“似乎你要确保我们了解负责人是谁,具体任务是什么,何时完成,对吗?似乎你要确保我们了解负责人是谁,具体任务是什么,何时完成,对吗?”使用接收技巧以及应用方式示例:使用接收技巧以及应用方式示例:Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.12 Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.
15、All rights reserved.13课前准备课前准备想一想:你最近一次正式沟通的对象是谁?具体是想一想:你最近一次正式沟通的对象是谁?具体是什么样的情形?什么样的情形?Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.14课程目标课程目标 理解良好的人际关系对个人和团队的影响;理解良好的人际关系对个人和团队的影响;掌握沟通中需要满足的两个需要:个人需要和实掌握沟通中需要满足的两个需要:个人需要和实际需要;际需要;掌握应用互动流程技巧,进行富有成效的讨论;掌握应用互动流程技巧,进行富有成效的讨论;掌握运用行为事例进行有效反
16、馈,帮助他人提升掌握运用行为事例进行有效反馈,帮助他人提升绩效。绩效。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.15课程结构课程结构p单元单元1 1 沟通概述沟通概述p单元单元2 2 每次互动都至关重要每次互动都至关重要p单元单元3 3 基本原则基本原则p单元单元4 4 互动守则和推展讨论技巧互动守则和推展讨论技巧p单元单元5 5 运用行为事例进行有效反馈运用行为事例进行有效反馈p单元单元6 6 产生影响计划表产生影响计划表 Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights
17、 reserved.16沟通的艺术沟通的艺术ChrisChris:我们的会议有变动。(开始):我们的会议有变动。(开始)JanJan:是不是改了时间了呢?(回应):是不是改了时间了呢?(回应)ChrsChrs:不,是改地方。在:不,是改地方。在MikeMike的办公室。(解释)的办公室。(解释)JanJan:哦,我知道在哪里了。(获知):哦,我知道在哪里了。(获知)ChrisChris:好吧,一会儿见。(确认):好吧,一会儿见。(确认)JanJan:好的。(理解):好的。(理解)STOP Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights rese
18、rved.17沟通的障碍沟通的障碍环境障碍环境障碍是那些为沟通带来负面影响的非人为因素,这包括带来身体不适的因素是那些为沟通带来负面影响的非人为因素,这包括带来身体不适的因素(如空气浑浊的房间、不舒适的座椅)、视觉干扰、噪音(如附近的电(如空气浑浊的房间、不舒适的座椅)、视觉干扰、噪音(如附近的电话铃声大作,会议室临近建筑地)等其他干扰因素。话铃声大作,会议室临近建筑地)等其他干扰因素。语言障碍语言障碍就是为沟通带来负面影响的说话的方式。最经典的例子是人们说话太快,就是为沟通带来负面影响的说话的方式。最经典的例子是人们说话太快,又或者说过就算,从不解释。说不同语言的人在交谈时,有很明显的语又或
19、者说过就算,从不解释。说不同语言的人在交谈时,有很明显的语言障碍。不过,即使两人都说同一种语言,你说的话也可能令人感到不言障碍。不过,即使两人都说同一种语言,你说的话也可能令人感到不解。不适当地运用俚语、术语或简称,其实就像用别国语言交谈一样,解。不适当地运用俚语、术语或简称,其实就像用别国语言交谈一样,令人感到无所适从。令人感到无所适从。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.18沟通的障碍沟通的障碍人际关系障碍人际关系障碍是指两个人的关系问题为沟通带来负面的影响。这些障碍由于着触摸不是指两个人的关系问题为沟通带来负
20、面的影响。这些障碍由于着触摸不到,看不见更听不到,所以很难克服。两个组常见的人际关系障碍是不到,看不见更听不到,所以很难克服。两个组常见的人际关系障碍是不正确的假设和看法存在分歧。正确的假设和看法存在分歧。种种与年龄、性别、种族、宗教信仰有关的偏见,都可列为人际关系障种种与年龄、性别、种族、宗教信仰有关的偏见,都可列为人际关系障碍。这种偏见往往影响着我们如何看待别人的行为或如何理解别人说的碍。这种偏见往往影响着我们如何看待别人的行为或如何理解别人说的话。话。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.19消除障碍消除障碍人
21、际关系障碍人际关系障碍选择合适的场所进行讨论。在干扰最少或讨论较少会被中断的地方进行讨论。语言障碍语言障碍充分了解自己想要表达的信息,然后清楚的说出来。提问或重复某些重要的信息以确保自己明白对方说的话。仔细聆听对方说的话。人际关系障碍人际关系障碍摒弃假设或偏见,关注每件事情的细节。能及时察觉他人对事物的不同看法。随机应变,如果别人无法明白你的想法,试试用另一种方式表达,比如用比喻,或绘图说明等。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.20非语言沟通非语言沟通不仅仅是不仅仅是“说话说话”非语言的沟通是人们除了语言外所表达
22、的东西。面部表情、动作、肢体非语言的沟通是人们除了语言外所表达的东西。面部表情、动作、肢体语言、语气都能反映出说话人的想法和感受。大多数人都会利用语言和语言、语气都能反映出说话人的想法和感受。大多数人都会利用语言和非语言信号区传达信息或想法。非语言信号区传达信息或想法。你在发出指令时,手部动作是什么?对方在听你说话时有什么反应?他你在发出指令时,手部动作是什么?对方在听你说话时有什么反应?他有没有皱眉(表示困惑)或点头(表示理解)?有没有皱眉(表示困惑)或点头(表示理解)?你的语气也是一种非语言沟通、试用不同的语气来说你的语气也是一种非语言沟通、试用不同的语气来说“哦哦”这个字,以这个字,以表
23、达:表达:惊讶惊讶 愤怒愤怒 喜悦喜悦 了解了解 犹豫不决犹豫不决 失望失望 Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.21非语言沟通非语言沟通避免困惑避免困惑如果非语言信号与别人听到的(或期望听到的)信息出现矛盾时,困惑如果非语言信号与别人听到的(或期望听到的)信息出现矛盾时,困惑就由此产生,传递的信息就很容易被误解。就由此产生,传递的信息就很容易被误解。只要我们留意非语言信号,就可以避免困惑。与人交谈时要正视对方。只要我们留意非语言信号,就可以避免困惑。与人交谈时要正视对方。留意对方的表情、肢体语言和动作。仔细聆听,
24、通过对方说话时的语气留意对方的表情、肢体语言和动作。仔细聆听,通过对方说话时的语气可以了解他的感受或个人需要等重要信息。可以了解他的感受或个人需要等重要信息。也可以利用非语言信号,比如动作及语气等来表现要传达的信息。也可以利用非语言信号,比如动作及语气等来表现要传达的信息。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.22沟通是双行道沟通是双行道双向双向沟通沟通你你通过通过与与人人交谈交谈,消除语言障碍。当你不明白下一步的行动,消除语言障碍。当你不明白下一步的行动步骤,你就可以询问对方,获取更多信息。你可以就对方给步骤,你就
25、可以询问对方,获取更多信息。你可以就对方给予的指示要求对方作出澄清予的指示要求对方作出澄清。通过。通过非语言信号辅助语言传达非语言信号辅助语言传达信息,并确保理解一致信息,并确保理解一致。两人若能交流想法,效果自然倍增。为了有效进行沟通,双两人若能交流想法,效果自然倍增。为了有效进行沟通,双方都应克服障碍并确保理解一致方都应克服障碍并确保理解一致。Development Dimensions Intl,Inc.,MMVI.All rights reserved.23课程结构课程结构p单元单元1 1 沟通概述沟通概述p单元单元2 2 每次互动都至关重要每次互动都至关重要p单元单元3 3 基本原则
- 配套讲稿:
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- 影响 反馈 聆听 2019
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